公司印章使用管理审批规定

公司印章使用管理审批规定一、总则（一）目的规范。为加强公司印章管理，确保印章使用合法合规，防范印章使用风险，特制定本规定。公司印章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，规范印章使用管理，对于维护公司合法权益、保障公司稳健运营具有重要意义。（二）适用范围。本规定适用于公司所有印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。公司各部门、各子公司及全体员工均应遵守本规定，严格按照本规定执行印章使用审批程序。二、印章管理组织架构（一）管理职责。公司设立印章管理委员会，负责公司印章的统一管理、监督和指导。印章管理委员会由公司法定代表人、分管领导、法务部、行政部等部门负责人组成。印章管理委员会下设印章管理办公室，负责印章的日常管理、使用审批、登记备案等工作。（二）部门分工。法务部负责对公司印章使用进行法律合规性审查，提供法律支持。行政部负责印章的刻制、保管、使用登记、定期盘点等工作。财务部负责财务专用章的专项管理和监督。各部门负责本部门印章（如有）的日常管理和使用监督。三、印章刻制与保管（一）刻制程序。公司印章的刻制必须符合国家相关法律法规的要求，由行政部统一办理刻制手续。刻制印章前，需提交刻制申请，经公司法定代表人批准后，方可办理刻制手续。（二）保管要求。公司印章实行专人保管制度，公章、财务专用章等重要印章由行政部指定专人保管，合同专用章由法务部指定专人保管。印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得擅自借出或转让。（三）保管场所。印章应存放在安全可靠的保管场所，如保险柜等，并设置严格的开启和使用审批程序。四、印章使用审批程序（一）审批权限。公司印章的使用必须经过审批，审批权限根据印章种类和使用事项确定。公章、财务专用章等重要印章的使用，必须经公司法定代表人或其授权人批准。合同专用章的使用，必须经法务部负责人批准。其他印章的使用，由各部门负责人批准。（二）审批流程。印章使用申请应填写《公司印章使用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、使用地点等信息。《公司印章使用申请表》经审批后，方可使用印章。（三）紧急情况处理。如遇紧急情况确需紧急使用印章，可先口头请示，事后补办审批手续。五、印章使用监督与检查（一）监督职责。印章管理委员会负责对公司印章使用进行监督，定期或不定期开展印章使用情况检查。法务部、行政部等部门配合印章管理委员会开展印章使用监督工作。（二）检查内容。检查内容包括印章使用审批程序执行情况、印章保管情况、印章使用登记情况等。（三）检查结果处理。检查发现的问题应及时整改，并追究相关责任人的责任。六、印章使用记录与备案（一）使用记录。每次印章使用后，应填写《公司印章使用登记表》，详细记录使用时间、使用事由、使用人、审批人等信息。《公司印章使用登记表》由行政部统一管理，并定期归档。（二）备案要求。公司印章的使用情况应定期向印章管理委员会报告，并报公司法定代表人备案。七、违规处理（一）违规情形。违反本规定使用印章，包括未经批准使用印章、擅自变更印章使用范围、印章保管不善导致遗失或被盗等。（二）处理措施。对违反本规定使用印章的，视情节轻重给予警告、罚款、降职、解雇等处分。造成公司经济损失的，应依法承担赔偿责任。八、附则（一）解释权。本规定由公司印