公文写作与处理规范试题及完整版答案

公文写作与处理规范最全试题及完整版答案一、单项选择题1.公文区别于其他信息记录的特点是（）A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性答案：D。公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，具有法定的权威性，这是公文区别于其他信息记录的特点。2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案答案：C。会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项；决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是对会议过程的原始记录；议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文答案：A。逐级行文是为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取的行文方式。多级行文是为加快公文传递，在必要时可采取的方式；越级行文一般是在特殊情况下采用；直接行文是同级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。4.联合行文时，作者应是（）A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关答案：A。联合行文时，作者应是同级机关，这样才能保证行文的有效性和协调性。5.公文的主体部分是（）A.标题B.正文C.作者D.印章或签署答案：B。正文是公文的主体部分，用来表述公文的内容。标题是公文的名称；作者是公文的发文机关；印章或签署是公文生效的标志。6.公文应在（）装订。A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区答案：A。公文应在左侧装订，这是公文装订的规范要求，便于公文的翻阅和保存。7.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。A.越级行文B.直接行文C.多级行文D.同时行文答案：C。多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用多级行文的方式。8.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文答案：C。公文一般不得越级行文，除非有特殊情况，如发生重大紧急情况等。逐级行文是正常的行文方式；多级行文在必要时可采用；直接行文适用于同级或不相隶属的机关之间。9.公文的形成与发挥作用须依赖于（）A.公文处理B.收文处理C.发文处理D.办毕公文处理答案：A。公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理，公文处理包括收文处理、发文处理和办毕公文处理等一系列环节。10.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）A.会商B.审核C.注发D.签发答案：D。签发是指由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动；会商是指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动；审核是对公文内容进行全面审核；注发是批注经过领导人同意发出的公文如何印发的行为。二、多项选择题1.下面属于公文必备的基本组成部分有（）A.发文机关B.主送机关C.标题D.成文日期答案：ACD。公文必备的基本组成部分有发文机关、标题、成文日期等。主送机关并不是所有公文都必须具备的，有些公文如公告、通告等可以没有主送机关。2.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（）等笼统的词语。A.今年以来B.1991年5月C.上半年D.后天答案：ACD。公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用“今年以来”“上半年”“后天”等笼统的词语，应使用具体的日期或确切的时间段。3.下面说法错误的有（）A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上答案：BCD。公文的标题由发文机关名称、事由和文种组成；拟写标题时，文种是必不可少的；并不是所有的规范性公文的标题都可以省略作者及事由部分；公文标题应简洁明了，一般不宜过长。4.下面说法正确的有（）A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用答案：ABC。不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本；草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用；副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用；试行本在试行期间具有正式公文的法定效用。5.以下属于收文处理程序的有（）A.签收B.登记C.催办D.查办答案：ABCD。收文处理程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节，查办也是对重要公文的实际执行情况进行督促检查，属于收文处理的范畴。6.公文处理必须遵行的原则有（）A.全面质量原则，创造全面优质B.简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则，使公文处理活动法制化、规范化答案：ABCD。公文处理必须遵行全面质量原则、简化原则、时效原则和法制原则等，以确保公文处理的高效、准确和规范。7.以下关于办毕公文的处置说法正确的是（）A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目答案：ABCD。销毁是对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理；清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退；个人不得私自销毁公文；立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目。8.销毁公文的主要方式有（）A.焚毁B.重新制成纸浆C.粉碎D.清洗消磁答案：ABCD。销毁公文的主要方式有焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁等。9.下面哪种情况可以联合行文（）A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间答案：ABCD。同级政府之间、政府及其部门与同级党委之间、上级政府部门与下一级政府之间、政府部门与同级人民团体之间都可以联合行文。10.具备法定效力的公文稿本有（）A.副本B.草稿C.定稿D.试行本答案：ACD。副本、定稿、试行本都具备法定效力，草稿不具备正式公文的效用。三、判断题1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。（）答案：正确。通常一件公文只有一个主送机关，这样可以避免责任不清、多头指挥等问题。2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。（）答案：正确。公文的制发应遵循实事求是的原则，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。（）答案：正确。公文写作要注重时效性，及时迅速地反映工作情况，以适应机关行政管理的需要，提高工作效率。4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。（）答案：正确。规范性文件是各级机关、团体、组织制发的，以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。（）答案：正确。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，能够反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。6.批复的主送机关是下级机关。（）答案：正确。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，主送机关是下级机关。7.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。（）答案：错误。通知是下行文，主要用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，一般不能上传。8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（）答案：错误。报告中不得夹带请示事项，请示应单独行文。9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。（）答案：错误。由下级机关制发的法规和规章，在其规范范围内，上级机关也应受其约束。10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。（）答案：正确。自主的行政管理法规是行政机关为履行法律赋予的职权，对管理事项进行自主规定的法规，可以创造新的规则。四、简答题1.简述公文的特点。答：公文具有以下特点：（1）法定的权威性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，具有法定的权威性和约束力。（2）特定的程式性。公文有严格的格式和处理程序，必须按照规定的程式进行撰写、制作和处理。（3）明确的时效性。公文所涉及的事项和问题通常具有一定的时效性，需要在规定的时间内处理和解决。（4）规范的体式。公文有统一的体式要求，包括纸张规格、字体字号、排版格式等，以保证公文的规范性和严肃性。（5）特定的作者。公文的作者是法定的机关或组织，而不是个人。2.简述公文处理的基本原则。答：公文处理的基本原则包括：（1）法制原则。公文处理必须严格遵守国家的法律法规和有关规定，确保公文处理活动的合法性和规范性。（2）实事求是原则。公文处理要从实际出发，如实反映情况，解决问题，避免主观臆断和虚假信息。（3）全面质量原则。要全面提高公文处理的质量，包括公文的内容质量、格式质量和处理效率等方面。（4）时效原则。公文处理要注重时效性，及时处理公文，避免延误和积压。（5）集中统一原则。公文处理工作要集中统一管理，明确职责分工，保证公文处理工作的高效有序进行。（6）党政分开原则。党的机关和行政机关的公文处理工作要分开进行，避免混淆和交叉。（7）保密原则。公文处理过程中要严格遵守保密制度，确保公文信息的安全。3.简述收文处理的一般程序。答：收文处理的一般程序包括：（1）签收。对收到的公文进行清点、核对，确认无误后签字或盖章接收。（2）登记。将收到的公文的主要信息，如文号、标题、来文单位、收文日期等进行登记，以便查询和管理。（3）初审。对收到的公文进行初步审核，检查公文的内容、格式、文种等是否符合要求。（4）承办。根据公文的内容和要求，将公文分送给有关部门或人员办理。（5）传阅。对需要多个部门或人员了解的公文，进行传阅，确保相关人员及时了解公文内容。（6）催办。对承办的公文进行督促检查，确保公文按时办理。（7）答复。对下级机关的请示等公文，及时给予答复。4.简述发文处理的一般程序。答：发文处理的一般程序包括：（1）拟稿。根据工作需要和领导意图，撰写公文文稿。（2）审核。对拟好的文稿进行全面审核，包括内容、格式、语言等方面，确保文稿符合要求。（3）签发。由机关领导对审核通过的文稿进行签发，确定文稿的最终版本。（4）复核。对签发后的文稿进行再次复核，检查是否有遗漏或错误。（5）缮印。根据复核后的文稿进行印刷和装订。（6）用印。在缮印好的公文上加盖印章，使其具有法律效力。（7）登记。对发出的公文进行登记，记录公文的主要信息。（8）分发。将发出的公文分送给有关单位或人员。5.简述公文