消防文件资料管理目录

消防文件资料管理目录一级类目二级类目具体资料内容及管理要求保存期限责任主体消防基础管理类文件资料单位消防安全主体责任文件1.单位正式印发的消防安全责任人任命文件，需加盖单位公章，明确责任人法定职责、具体履职权限与年度工作要求，文件后附责任人身份证复印件、有效联系方式；2.单位正式印发的消防安全管理人任命文件，要求同责任人文件，明确管理人日常消防管理职责、协调权限；3.“三自主两公开一承诺”公示材料，含单位消防安全自主评估表、公开承诺原件，以及公示现场实景照片，要求每半年更新一次承诺内容，更新后旧资料存档、新资料替换公示；4.层级消防安全工作目标责任书，涵盖单位与部门、部门与岗位两个层级的所有责任书原件，要求每个岗位负责人签字确认，每年年初签订一次，旧年度责任书留存归档；5.年度消防安全工作经费预算、经费使用台账，明确消防设施维保、培训演练、隐患整改等费用列支，每季度核对经费使用情况，附费用支付凭证复印件。长期保存消防安全管理人消防基础管理类文件资料消防安全组织架构文件1.消防安全工作领导小组组成文件，明确组长、副组长、成员名单及对应职责，人员变动后3个工作日内更新文件内容；2.每季度消防安全领导小组会议资料，含会议通知、签到表、会议纪要、现场照片，会议纪要需明确本次会议研究的消防问题、整改措施、责任人和完成时限，所有资料装订归档；3.每月消防工作例会记录，明确当月消防工作完成情况、下月工作安排，所有参会人员签字确认；4.微型消防站组织架构图及人员名单，明确站长、副站长、通讯员、灭火员、疏散引导员的姓名、所在岗位、24小时联系方式，人员变动后3个工作日内更新；5.专职/义务消防队人员名单，分班次梳理值守人员信息，明确轮岗安排，满足24小时应急处置要求。长期保存单位行政办公室消防基础管理类文件资料消防安全管理制度文件1.正式印发的全套消防安全管理制度，涵盖消防安全教育制度、防火巡查检查制度、火灾隐患整改制度、消防设施器材维护保养制度、消防控制室24小时值班制度、用火用电安全管理制度、易燃易爆危险品防火防爆管理制度、微型消防站管理制度、灭火和应急疏散预案演练制度、燃气电气设备消防安全管理制度、消防安全考评奖惩制度、改建扩建装修工程消防安全管理制度、临时动火作业审批制度、合用场所消防安全管理制度共15项核心制度，所有制度加盖单位公章，装订成册；2.制度修订记录，要求根据最新《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及地方消防规范，每3年至少全面修订一次，遇法规更新或单位业态调整及时修订，修订过程、修订内容记录存档。长期保存安全管理部门消防基础管理类文件资料建筑消防审批验收基础资料1.所有建设阶段的消防审批文件，含新建、改建、扩建、内部装修改造工程的消防设计审核意见书/设计备案凭证，无论改造时间远近，所有批次改造的审批文件全部单独留存；2.消防验收文件，含特殊建设工程消防验收意见书、其他建设工程消防验收备案凭证，公众聚集场所还需留存《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》，原件存入档案，复印件用于公示；3.工程竣工图纸资料，含盖章的纸质蓝图和可编辑电子版本，具体包括建筑总平面图、各楼层平面图、消防给水系统图、火灾自动报警系统图、防排烟系统图、应急照明疏散指示系统图、室内外消火栓系统图、自动喷水灭火系统图、防火分隔系统图，电子版本刻盘离线存储，纸质蓝图专人保管；4.装修改造工程参建单位资质资料，含设计、施工、监理单位的营业执照、资质证书复印件，加盖参建单位公章存档；5.隐蔽工程施工记录，含消防管线敷设、防火分隔处理等隐蔽部位的施工记录、现场照片，改造完成后统一归档，避免后期维修改造无法核对隐蔽工程情况。长期保存（与建筑使用年限一致）工程管理部门/档案管理部门防火巡查与隐患治理类文件资料日常防火巡查资料1.每日防火巡查记录表，公众聚集营业场所要求每2小时巡查一次，其他单位每日至少巡查一次，巡查内容明确为：用火用电有无违章、疏散通道安全出口是否畅通、消防设施器材是否完好在位、中控室等重点岗位值班人员是否在岗、有无遗留火种，每次巡查由巡查人签字确认，当日资料当日归档；2.消防控制室值班记录，实行24小时双人在岗值班的单位，每班填写值班记录，内容涵盖火灾自动报警系统运行情况、火警处置过程、设备故障情况、交接班事项，值班人员签字确认，每日整理归档；3.重点部位专项巡查记录，针对中控室、配电室、厨房、易燃易爆危险品库房、变压站、地下仓库等火灾高危部位，单独建立每日巡查台账，内容结合部位风险细化，如厨房需记录燃气阀门关闭情况、油烟管道清洁情况，配电室需记录绝缘工具完好情况、温度湿度情况，所有巡查内容签字确认。不少于3年当班巡查人员/部门安全员防火巡查与隐患治理类文件资料定期防火检查资料1.每月单位级防火检查记录，由安全管理部门组织，覆盖单位所有区域，检查内容包括：消防设施运行情况、隐患整改完成情况、用火用电管理情况、员工消防安全知识掌握情况，检查人、被检查部门负责人双签字，检查发现的问题明确整改要求；2.重大节假日及特殊节点专项检查资料，含春节、国庆、消防宣传月、汛期、冬季防火、夏季防火等节点的专项检查方案、检查记录、现场照片，针对节假日停产停工的单位，还需留存停产断电检查记录、复工前消防安全检查记录；3.每季度消防安全风险评估报告，由单位消防安全管理人组织，对本单位火灾风险进行分级评估，明确重大风险、较大风险、一般风险的位置和管控措施，评估报告存档。不少于5年安全管理部门防火巡查与隐患治理类文件资料一般火灾隐患整改资料1.火灾隐患整改台账，动态更新所有排查发现的隐患，台账内容包含隐患编号、隐患位置、隐患描述、隐患等级、整改责任部门、整改要求、计划完成时间、实际完成时间、销号时间，所有隐患整改完成后及时销号；2.隐患整改三联单，第一联为安全管理部门存根，第二联送整改责任部门，第三联为整改完成回执，整改完成后由整改部门签字、附整改前后对比照片返回安全管理部门归档；3.隐患整改资金申请、使用记录，针对需要投入资金整改的隐患，相关审批、支付凭证复印件存档。不少于5年安全管理部门/整改责任部门防火巡查与隐患治理类文件资料重大火灾隐患专项资料1.消防救援机构下发的重大火灾隐患整改通知书原件，存入专门档案；2.单位制定的重大火灾隐患专项整改方案，明确整改责任人、整改资金来源、整改时限、临时安全管控措施，方案需经单位主要负责人审批签字；3.整改过程资料，含整改进度周报、专家论证资料（如需）、设计施工资料、整改过程每日现场记录；4.整改完成后的验收资料，含单位内部验收记录、消防救援机构出具的复查意见书、整改前后全景对比照片，所有资料装订成册存档。长期保存消防安全责任人建筑消防设施器材管理类文件资料消防设施基础台账资料1.全系统消防设施总台账，内容包含每个消防设施的名称、型号规格、安装位置、数量、生产厂家、出厂日期、投入使用日期、3C认证编号、维保单位联系方式，电子台账每月更新，纸质台账每季度打印核对签字；2.分系统设施台账，分别建立火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、室内外消火栓系统、防排烟系统、防火门/防火卷帘系统、应急照明疏散指示系统、消防电梯、气体灭火系统、干粉灭火系统共9个分台账，每个设施单独登记；3.所有消防设施的出厂合格证明、3C认证证书、产品说明书复印件，全部收集整理归档，方便后期维修更换配件核对参数。长期保存设备管理部门建筑消防设施器材管理类文件资料消防设施检测资料1.年度消防设施检测报告，由具备合法资质的消防技术服务机构出具，报告需盖CMA检测章、机构公章，原件每年一份存入档案，不得篡改、伪造；2.专项检测报告，含每年至少一次的电气防火检测报告、防雷防静电检测报告，每季度一次的厨房油烟管道清洗检测报告，所有报告原件存档；3.消防设施故障处理记录，每次发生设施故障，记录故障位置、故障描述、报修时间、维修人员、维修结果、验收人签字，故障排除后及时归档；4.消防联动测试记录，每半年开展一次全系统联动测试，测试过程记录、测试结果、发现问题的整改记录一并存档。年度检测报告长期保存，其他检测记录不少于5年维保单位/安全管理部门建筑消防设施器材管理类文件资料消防设施维护保养资料1.正式有效的消防设施维护保养合同，原件存档，合同明确约定维保范围、维保频次、双方责任、违约责任，合同到期后续签的新合同一并归档；2.维保单位资质证书复印件，加盖维保单位公章，每年更新一次资质存档；3.月度维护保养记录，由维保单位按照《建筑消防设施维护保养管理规则》要求，对每个系统逐项维保后填写，维保人员、单位安全管理员双签字，每月存档；4.维保问题整改记录，针对维保过程中发现的问题，整改方案、整改过程、整改验收记录一并存档。合同长期保存，维保记录不少于5年安全管理部门建筑消防设施器材管理类文件资料小型消防器材管理资料1.灭火器全量台账，每具灭火器编制唯一编号，登记安装位置、型号、出厂日期、充装日期、下次检验日期，每月核对一次，报废更换后及时更新台账；2.灭火器维修更换记录，每次换粉、换瓶都要记录维修时间、维修单位、维修人员签字，存档备查；3.室外消火栓、水泵接合器检查维护记录，每月检查一次，记录是否存在埋压、圈占、遮挡，阀门是否能正常开启，有无漏水情况，检查人签字；4.逃生器材台账，含应急手电筒、逃生绳、防毒面具、灭火毯等器材，登记位置、数量、有效期，每月检查更换过期器材，记录存档。不少于3年区域责任安全员特殊作业与场所管理类文件资料临时动火作业管理资料1.临时动火作业审批单，每次动火作业必须提前审批，按动火等级分级签字，一级动火由消防安全责任人审批，二级动火由安全管理部门负责人审批，审批单内容包括动火地点、动火时间、动火作业内容、动火人、监火人、现场防火措施、清理现场要求，作业完成后监火人确认无遗留火种签字关闭，单次作业一单，全部存档；2.动火作业安全交底记录，动火前对所有作业人员进行安全交底，明确火灾风险、应急处置方法，所有参与人员签字存档；3.固定动火区划定文件，明确固定动火区的位置、范围、管理责任人、防火措施，定期检查记录存档。动火审批单不少于3年，划定文件长期保存作业部门/安全管理部门特殊作业与场所管理类文件资料特殊危险场所管理资料1.易燃易爆危险品存放场所管理资料，含出入人员登记台账、危险品出入库台账、每日巡查记录、防静电接地检测记录，每次领取、存入都要登记数量，签字确认；2.普通仓库消防安全管理资料，含堆垛间距检查记录、电气线路绝缘检测记录、违规吸烟检查记录，每季度检查一次，记录存档；3.厨房消防安全管理资料，含油烟管道清洗记录，每季度至少清洗一次，附清洗前后对比照片，燃气报警器每周测试记录、灭火毯检查记录、每日下班燃气阀门关闭检查记录，所有记录签字存档；4.闷顶、阁楼、地下储藏间等隐蔽区域防火检查记录，每季度检查一次，记录是否存放易燃易爆物品、是否违规拉接电线，检查结果签字存档。不少于3年，核心管理文件长期保存场所管理责任人特殊作业与场所管理类文件资料用电安全管理资料1.电气线路改造审批资料，每次改造都要有改造申请、改造方案、设计图纸、施工资质、竣工验收记录，所有资料装订归档；2.大功率用电设备登记台账，登记设备位置、功率、使用人、安全保护装置情况，每月检查一次，记录有无过载、发热情况；3.节假日停产断电检查记录，长假停产前对所有非必要用电设备断电，记录断电位置、检查人签字，复工前通电检查记录一并存档。不少于3年工程管理部门消防安全宣传教育培训类文件资料培训计划与组织资料1.年度消防安全培训计划，每年年初制定，明确培训时间、培训对象、培训内容、培训方式、考核要求、培训经费预算，加盖单位公章存档；2.宣传资料更新记录，单位内部消防宣传栏、楼道海报、电子屏宣传内容，每季度更新一次，更新后的内容、现场照片存档，单位公众号发布的消防宣传内容截图留存。长期保存安全管理部门消防安全宣传教育培训类文件资料分层级培训资料1.新员工入职消防安全培训资料，含培训签到表、培训课件、培训现场照片、考核试卷，培训内容涵盖消防法规、本单位火灾风险、岗位防火职责、初起火灾处置方法、逃生自救技能，所有新员工必须考核合格后方可上岗，考核成绩存档；2.在岗员工定期培训资料，每半年至少组织一次全员培训，针对重点岗位员工每季度组织一次专项培训，所有资料含签到表、课件、照片、考核记录，全部装订存档；3.消防安全责任人、管理人专项培训记录，参加消防部门组织的培训后，培训证书复印件存档。培训记录不少于3年人力资源部/安全管理部门消防安全宣传教育培训类文件资料特种岗位资质资料1.消防控制室值班人员建（构）筑物消防员职业资格证书复印件，所有值班人员的证书全部存档，证书到期换证后及时更新；2.电气焊工、电工、维保人员等特殊岗位的资质证书复印件，全部收集存档，每年核对有效期，及时更换过期资质。长期动态更新保存人力资源部应急管理与演练类文件资料应急预案编制修订资料1.全套应急预案，含单位总体灭火和应急疏散预案，厨房火灾、危化品火灾、高层建筑人员疏散、地下场所人员逃生等专项应急预案，每个重点部位的现场处置卡，所有预案加盖公章，发放到各个部门，存档正式版本；2.预案修订记录，要求每3年至少全面修订一次，遇单位业态调整、建筑改造、人员变动及时修订，修订原因、修订内容记录存档；3.预案评审资料，组织内部专家或者邀请消防救援机构指导评审的，评审记录、修改意见存档。长期保存消防安全管理人应急管理与演练类文件资料应急演练资料1.年度应急演练计划，年初制定，明确演练次数、演练类型、演练时间、参与范围，存档；2.单次演练全流程资料，含演练方案、参与人员签到表、演练现场照片/视频片段、演练评估报告、整改记录，演练方案明确演练场景、评估标准，评估报告明确演练存在的问题、改进措施，针对问题的整改完成情况记录一并存档；要求单位至少每半年组织一次全员演练，微型消防站每月组织一次技能演练，所有演练资料全部存档。演练记录不少于5年安全管理部门/微型消防站应急管理与演练类文件资料应急物资与事故处置资料1.应急物资全量台账，含灭火器材、逃生器材、救护器材、通讯器材，登记名称、数量、存放位置、有效期、检查日期，每月检查一次，更换过期物资，记录存档；2.微型消防站装备器材台账，所有装备单独登记，每日交接班检查记录，每周维护保养记录，全部存档；3.火灾事故处置资料，发生火灾事故后，火灾事故调查报告、原因分析材料、损失统计、责任认定、整改措施、处理决定，消防救援机构出具的火灾事故认定书原件，全部装订存档。台账长期保存，检查记录不少于3年，事故资料长期保存微型消防站站长/消防安全责任人消防监管对接与专项工作类文件资料消防监管文书对接资料1.消防救援机构、行业主管部门下发的所有消防文书，含责令改正通知书、行政处罚决定书、复查意见书、提示函，所有原件全部存档，不得遗失；2.针对检查提出问题的整改回复材料