人事日常考勤及假期管理制度

人事日常考勤及假期管理制度1.总则1.1制度目的为规范公司日常用工管理，维护稳定有序的工作秩序，保障员工合法劳动权益，同时兼顾公司运营效率与员工人性化需求，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》及地方相关劳动法律法规，结合公司实际运营情况制定本制度。1.2适用范围本制度适用于与公司签订正式劳动合同的全体在职员工，非全日制用工、实习人员、外包人员的考勤及假期管理可参照本制度执行，或由所属派遣单位、合作单位另行约定后报备公司行政人事部备案。1.3职责划分1.3.1行政人事部职责负责本制度的制定、修订、宣导及落地执行；负责全员考勤数据的统计、核对、公示及归档，档案留存期限不少于员工离职后2年；负责各类假期申请的审批复核、假期余额的动态更新；负责考勤异常的核查处理、劳动纠纷的考勤举证；负责对接财务部将考勤核算结果应用于薪资发放；每年末对全年考勤及假期执行情况进行复盘，根据实际需求调整制度条款。1.3.2各部门负责人职责负责本部门员工考勤纪律的日常监督，引导员工严格遵守本制度要求；负责在权限范围内审批本部门员工的请假、加班、外勤、出差等申请，核实用勤情况的真实性，严禁审批虚假考勤申请；负责合理安排本部门员工的年休假计划，在不影响正常工作开展的前提下保障员工休假权利，每年1月底前完成本部门当年年休假计划的制定并报备行政人事部；负责对本部门考勤异常情况进行初步核实，及时向行政人事部反馈相关问题，不得隐瞒本部门员工的旷工、代打卡等违规行为。1.3.3员工个人职责自觉遵守公司考勤及假期管理要求，按时出勤，不得出现迟到、早退、旷工、代打卡等违规行为；按制度要求提交各类考勤异动、假期申请的相关材料，对提交材料的真实性负责，伪造材料的需承担相应违规责任；如遇考勤异常需在规定时限内提交申诉，配合行政人事部完成考勤核查工作。2.日常考勤管理2.1工时制度分类公司根据不同岗位的工作性质，分别执行三类工时制度，所有工时制度均提前向当地劳动保障部门备案后生效：2.1.1标准工时制适用于行政、人事、财务、运营、产品、设计等后台职能类岗位，正常工作时间为周一至周五9:00-18:00，午间12:00-13:30为休息时间，不计入考勤。每周工作时长不超过40小时，每月平均计薪天数为21.75天。2.1.2不定时工作制适用于高级管理人员、销售岗位、外勤岗位、技术支持应急岗位，该类岗位不执行固定打卡要求，无需按标准工时时间上下班，由员工根据工作任务自行安排工作时间，但需提前向部门负责人报备当日行程，出差、外勤需按要求提交工作记录。不定时工作制员工法定节假日加班按3倍标准核算加班工资，其余时间加班不核算加班费用，可根据实际工作情况申请调休。2.1.3综合计算工时制适用于客服、仓储、运维等需要轮班的岗位，以季度为周期综合计算工作时长，周期内总工作时长不超过法定标准工作时长的，无需核算加班费用，超出部分按1.5倍标准核算加班工资，法定节假日加班按3倍标准核算加班工资。轮班排班表由各部门提前1个月制定，报行政人事部备案后执行，员工需严格按排班时间出勤，如需调班需提前3天提交申请，经部门负责人审批后生效。2.2考勤方式2.2.1常规出勤考勤标准工时制及综合计算工时制员工统一采用人脸识别考勤设备打卡，每日需打卡2次，分别为上午上班前、下午下班后，午间休息无需打卡。居家办公期间需通过企业微信定位打卡，打卡时间与正常出勤要求一致，居家办公期间的工作记录需同步留存，作为考勤核验的佐证材料。2.2.2外勤考勤外勤人员当日无需到公司出勤的，需提前1天通过OA系统提交外勤申请，注明外勤时间、拜访对象、工作内容，经部门负责人审批后生效，外勤期间每日需在企业微信上传2次定位及工作佐证材料（如拜访照片、客户沟通记录等），未提交佐证材料的视为旷工。2.2.3出差考勤出差人员需提前提交出差申请，注明出差时间、地点、工作任务，经审批后报备行政人事部，出差期间考勤按出差申请时间核算，无需另行打卡，出差期间的工作日报需同步提交给部门负责人核验。2.3考勤违规界定及处罚2.3.1漏打卡员工正常出勤但未在规定时间内打卡的视为漏打卡，每月可享受3次免罚漏打卡名额，超出3次的，每次扣罚20元，同时取消当月全勤奖。漏打卡需在当日内提交出勤佐证材料（如工作群聊天记录、会议记录、外勤记录等）给行政人事部核验，未提交佐证材料的视为旷工。2.3.2代打卡委托他人代打考勤、代替他人打考勤、伪造外勤定位及工作记录的均视为代打卡，首次违规的，双方各记书面警告一次，扣罚200元绩效工资，取消当月全勤奖；第二次违规的，双方各记记过一次，扣罚500元绩效工资，取消当季度所有评优资格；第三次及以上违规的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无需支付任何经济补偿。2.3.3迟到、早退晚于规定上班时间打卡的视为迟到，早于规定下班时间打卡的视为早退，迟到早退的处罚标准如下表所示：迟到/早退时长处罚标准全勤奖影响10分钟以内每月首次免罚，第二次及以上每次扣罚20元单次不影响，当月累计超过2次取消全勤奖10分钟（含）-30分钟每次扣罚50元取消当月全勤奖30分钟（含）-2小时按旷工半天处理，扣除半天全额工资，加扣当日50%基本工资取消当月全勤奖2小时（含）以上按旷工1天处理，扣除当日全额工资，加扣当日全额基本工资取消当月全勤奖2.3.4旷工属于以下情形之一的均视为旷工：未按规定提交请假申请或请假未获批准擅自不到岗的；无正当理由拒绝接受工作安排不到岗的；考勤异常未在规定时间内提交佐证材料的；代打卡情节严重的；连续迟到早退3次以上经提醒拒不改正的。旷工半天的，扣除半天全额工资加扣50%当日基本工资；旷工1天的，扣除当日全额工资加扣100%当日基本工资；连续旷工3天（含）以上或年度内累计旷工6天（含）以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无需支付任何经济补偿。员工旷工当日，部门负责人需第一时间联系员工核实情况，无法取得联系的需在24小时内告知行政人事部，行政人事部需向员工预留的联系地址发送书面到岗催告函，留存相关送达证据。2.4全勤奖规则公司为标准工时制、综合计算工时制员工设置月度全勤奖，奖励标准为300元/人/月。当月满足以下全部条件的可发放全勤奖：无迟到、早退、旷工记录；漏打卡次数不超过3次；无事假、病假记录（年休假、福利假、婚假、产假、陪产假、丧假、产检假、工伤假不影响全勤奖发放）。2.5加班管理2.5.1加班申请流程员工因工作需要确需加班的，需提前1天通过OA系统提交加班申请，注明加班原因、加班时长、预计完成的工作内容，经部门负责人审批后报行政人事部备案，未提前提交申请的加班不予认可。突发应急事件需要临时加班的，需在加班后1个工作日内补提加班申请，由行政人事部核实情况后予以确认。2.5.2加班时长核算加班时长最小核算单位为0.5小时，不满0.5小时的不予核算。标准工时制员工工作日加班按1.5倍标准核算加班工资，周末加班按2倍标准核算加班工资，法定节假日加班按3倍标准核算加班工资。员工也可选择将加班时长折算为调休，调休比例为1:1，调休需在加班产生后6个月内休完，逾期未休的自动作废，公司按对应标准核算加班工资随当月薪资发放。2.5.3不属于加班的情形员工因个人原因未完成工作任务需要延时工作的；公司组织的聚餐、团建、培训等非工作性质活动；员工未经审批自行延长工作时间的，均不视为加班，不核算加班工资或调休。3.假期管理公司假期分为法定节假日、法定福利假期、公司额外福利假期三类，所有假期薪资核算及申请要求如下表所示：假期类型假期时长薪资标准申请所需材料其他要求法定节假日按国家当年发布的放假通知执行全额发放无需申请法定节假日值班的按3倍标准核算加班工资带薪年休假入职满1年不满10年5天；满10年不满20年10天；满20年15天全额发放OA系统提交申请可拆分使用，最小单位0.5天，年度未休完的可结转至下一年度3月前使用，逾期未休的公司按3倍标准结算工资病假以医院开具的病假条时长为准工作年限不满2年按本人基本工资60%发放；满2年不满4年按70%发放；满4年不满6年按80%发放；满6年不满8年按90%发放；满8年及以上全额发放二级及以上医院开具的诊断证明、病假条、缴费记录病假时长超过3个月的视为长期病假，按当地医疗期相关规定执行，薪资不得低于当地最低工资标准的80%，无法提供医院证明的按事假核算事假全年累计不超过15天无薪，扣除对应天数全额工资OA系统提交申请，注明事假原因单次事假超过5天的需提前7天申请，全年事假超过15天的需总经理特批，未获批准擅自休假的视为旷工婚假法定3天+公司额外福利假3天，当地有额外晚婚奖励假的按当地政策执行全额发放结婚证复印件需在领证后1年内休完，可拆分2次使用，路程较远的可额外申请最多2天路程假，路程假按事假核算产假法定98天，难产增加15天，多胞胎每多生育1个婴儿增加15天，当地有额外生育奖励假的按当地政策执行生育津贴高于本人工资的按津贴发放，低于本人工资的由公司补足差额准生证、医院怀孕证明、出院小结需提前15天提交申请，产假包含周末及法定节假日产检假怀孕1-7个月每月1天；怀孕第8个月每月2天；怀孕第9个月及以上每月4天全额发放医院产检预约记录需提前1天申请，产检当日需提交产检报告复印件给行政人事部备案陪产假按当地政策执行，最低15天全额发放结婚证、配偶生育证明、出生医学证明需在配偶生产后1个月内休完，可拆分2次使用丧假直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）去世3天；旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世1天全额发放死亡证明复印件、亲属关系证明外地奔丧的可额外申请最多2天路程假，路程假薪资全额发放工伤假按劳动能力鉴定委员会确认的停工留薪期时长为准全额发放工伤认定决定书、医院诊断证明停工留薪期最长不超过12个月，如需延长需经劳动能力鉴定委员会确认，最长不超过24个月工龄福利假入职满3年额外增加1天，之后每满1年增加1天，最多累计增加5天全额发放OA系统提交申请可与年休假合并使用，年度未休完的清零，不结转不折现生日福利假1天/年全额发放OA系统提交申请需在生日当月休完，不得结转体检福利假1天/年全额发放OA系统提交申请需在公司安排的体检周期内休完，与体检时间一致的无需额外申请3.1假期使用特殊规则3.1.1年休假使用规则公司每年1月统一核算员工当年可休年休假天数，各部门需在1月底前完成本部门员工年休假计划的制定，错峰安排休假，避免集中休假影响正常工作开展。员工申请年休假需提前3天提交申请，单次休假超过5天的需提前15天申请。员工事假天数不足时，可申请用年休假抵扣事假，抵扣后按年休假标准核算薪资。员工离职时，未休年休假天数按对应标准折算工资随离职薪资一并发放。3.1.2病假使用规则员工突发疾病无法到岗的，需在上班前30分钟电话向部门负责人请假，同时告知行政人事部，在病愈后3个工作日内补提病假申请并提交相关证明材料。病假包含周末及法定节假日，员工伪造病假证明的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无需支付任何经济补偿。3.1.3三期女职工特殊假期规则怀孕女职工经医院证明需要保胎休息的，按病假标准核算薪资；哺乳未满1周岁婴儿的女职工，每天可享受1小时哺乳假，可拆分使用，也可合并为半天使用，哺乳假薪资全额发放，不得按缺勤处理；女职工怀孕7个月以上及哺乳期间，公司不得安排其加班或从事夜班工作。4.审批流程及权限所有考勤异动、假期申请的审批权限按如下表执行：申请类型申请时长审批流程漏打卡补录、外勤申请、出差申请任意时长员工提交→部门负责人审批→行政人事部备案事假、病假1天以内（含1天）员工提交→部门负责人审批→行政人事部备案事假、病假1天以上3天以内（含3天）员工提交→部门负责人审批→行政人事经理审批→行政人事部备案事假、病假3天以上员工提交→部门负责人审批→行政人事经理审批→总经理审批→行政人事部备案年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、福利假任意时长员工提交→部门负责人审批→行政人事经理审批→行政人事部备案加班申请、调休申请任意时长员工提交→部门负责人审批→行政人事部备案4.1紧急申请处理规则员工因突发疾病、紧急事务无法提前提交申请的，需第一时间电话向直属部门负责人请假，同时告知行政人事部，在返岗后3个工作日内补提申请并提交相关佐证材料，逾期未补提的视为旷工。5.考勤异常申诉及核算5.1申诉流程行政人事部每月5日前将上月全员考勤数据在公司内部办公群公示3天，员工对考勤数据有异议的，需在公示期内提交申诉申请及相关佐证材料给行政人事部，逾期未申诉的视为认可考勤数据。行政人事部收到申诉申请后，需在3个工作日内完成核查，核对打卡记录、工作记录、审批记录等材料，将核查结果反馈给申诉人及所在部门负责人。核查确认考勤数据有误的，及时更正并更新薪资核算数据。5.2薪资对接规则行政人事部每月8日前完成上月考勤数据的最终核算，将考勤扣罚、加班工资、假期薪资核算明细提交给财务部，财务部在当月薪资发放时统一核算。所有考勤相关的扣罚、奖励均在当月薪资中体现，不得累计到后续月份核算。员工离职时