内业资料承包合同

内业资料承包合同引言在工程建设领域，内业资料的规范化管理是项目顺利推进、质量得以保障、后期验收及归档的关键环节。为明确甲乙双方在工程内业资料承包工作中的权利与义务，确保资料的及时性、准确性、完整性和规范性，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。一、合同双方发包方（甲方）：名称：[甲方单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]承包方（乙方）：名称：[乙方单位全称或个人姓名]法定代表人/授权代表人/负责人：[姓名]资质情况（如为单位）：[相关资质等级及编号，如适用]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]二、工程概况1.工程名称：[工程具体名称]2.工程地点：[工程具体地点]3.工程类型：[例如：建筑工程、市政工程、公路工程等]4.工程规模：[简述工程主要规模，如建筑面积、长度、投资额等，无需精确数字]5.建设单位：[建设单位名称]6.监理单位：[监理单位名称，如有时]三、承包范围与内容乙方承包甲方上述工程的内业资料编制、整理、组卷及归档工作，具体包括但不限于以下内容：1.施工管理资料：包括但不限于施工组织设计、施工方案、技术交底记录、施工日志、会议纪要等。2.技术资料：包括但不限于图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、测量放线记录等。3.质量控制资料：包括但不限于原材料、半成品、构配件的出厂合格证及进场检验（试验）报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录等。4.安全与功能检验资料：包括但不限于各种安全测试记录、功能试验记录等。5.验收资料：包括但不限于单位工程竣工验收资料、竣工图的编制与整理（若约定由乙方负责）等。6.影像资料：配合工程进度拍摄必要的工程影像资料，并按要求整理归档。7.资料组卷与归档：按照国家、地方及行业现行规范、标准以及建设单位、监理单位的具体要求，对上述资料进行收集、整理、编目、装订、组卷，最终达到竣工验收及档案管理部门的归档要求。8.其他约定：[根据实际情况增删，例如：配合甲方及相关单位的资料检查、提供资料查询服务等]四、合同价款与支付方式1.合同总价款：本合同内业资料承包总价款为人民币[金额大写]元（¥[阿拉伯数字]元）。此价格为包干价，包含乙方为完成本合同约定承包范围及内容所需的一切费用（包括但不限于人工费、材料费、设备使用费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等）。2.支付方式：*第一期：合同签订生效后[例如：七]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[例如：百分之二十]作为预付款，即人民币[金额大写]元。*第二期：[例如：主体结构验收合格后/或某阶段性资料完成并经甲方审核确认后][例如：七]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[例如：百分之四十]，即人民币[金额大写]元。*第三期：全部内业资料按合同要求编制、整理、组卷完成，并经甲方及监理单位（若有）初步验收合格后[例如：十]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[例如：百分之三十]，即人民币[金额大写]元。*第四期：工程竣工验收合格，且乙方按要求将全部合格内业资料移交给甲方或指定的档案管理部门，并办理完交接手续后[例如：十五]日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的[例如：百分之十]，即人民币[金额大写]元。3.支付账户：乙方开户银行：[银行名称]账户名称：[账户名称]银行账号：[银行账号]五、双方责任与义务（一）甲方责任与义务1.负责向乙方提供必要的工程基础信息，包括但不限于施工图纸、设计变更、洽商记录、地质勘察报告、开工报告等相关资料的复印件或电子版。2.及时向乙方传递建设单位、监理单位对工程资料的要求和意见。3.指定[姓名]为甲方项目负责人，负责与乙方的日常工作联系、资料交接、进度确认及问题协调。甲方项目负责人联系方式：[电话号码]。4.按照合同约定及时足额向乙方支付合同款项。5.负责组织或协调乙方与监理单位、建设单位就资料问题进行沟通。6.对乙方提交的资料进行审核，提出明确的修改意见，并在[例如：五]个工作日内完成审核。（二）乙方责任与义务1.严格按照国家、行业及地方现行的法律、法规、规范、标准以及建设单位、监理单位的具体要求进行内业资料的编制与整理。2.建立健全资料管理制度，配备必要的专业人员、设备和软件。指定[姓名]为乙方项目负责人，负责与甲方的日常工作联系、资料提交、进度汇报及问题处理。乙方项目负责人联系方式：[电话号码]。3.确保资料的真实性、准确性、完整性、规范性和及时性，与工程进度同步。4.负责资料的收集、整理、编制、签认手续的完善（需甲方或相关方签字盖章的，由乙方负责跟踪办理，甲方予以配合）。5.接受甲方及监理单位、建设单位对资料工作的指导、检查和监督，并按要求及时整改。6.按照合同约定的时间节点完成各阶段资料工作，并向甲方提交。7.对所承包的内业资料的质量负责，因资料问题导致工程验收延误或其他损失的，乙方承担相应责任。8.严格遵守甲方的各项规章制度，保守甲方的商业秘密和工程信息。9.负责在资料归档前，妥善保管所有资料，防止遗失、损坏。六、工期要求1.乙方应自[起始日期]起开始本合同约定的内业资料工作。2.全部内业资料（含竣工图，若约定）应于工程竣工验收前[例如：三十]日完成编制、整理、组卷，并通过甲方及监理单位（若有）的初步验收。3.因甲方原因（如未能及时提供必要资料、未及时审核签字等）导致乙方工作延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。七、质量标准1.乙方提交的内业资料必须符合国家、行业及地方现行的《建设工程文件归档规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关专业验收规范的要求。2.资料应做到内容真实、数据准确、字迹清晰、签字齐全、组卷规范、装订整齐。3.最终提交的资料应通过建设单位、监理单位及相关档案管理部门的验收。八、验收1.阶段性验收：甲方对乙方提交的阶段性资料进行审核，审核通过后在相关文件上签字确认。2.初步验收：乙方完成全部资料编制整理后，书面申请甲方进行初步验收。甲方应在收到申请后[例如：十]个工作日内组织监理单位（若有）进行初步验收，并提出验收意见。3.最终验收：以工程竣工验收时，相关主管部门及档案管理部门对资料的验收意见为准。九、违约责任1.甲方违约：*若甲方未按合同约定支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[例如：万分之三]的违约金。逾期超过[例如：三十]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及违约金。2.乙方违约：*若乙方未能按合同约定的工期完成资料工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[例如：万分之三]的违约金。逾期超过[例如：十五]日，或资料质量不符合合同约定标准且经两次整改仍不能达到要求的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。*因乙方资料虚假、遗漏、错误等原因，导致工程验收受阻、返工或造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[例如：甲方所在地/工程所在地]人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.保密条款：乙方应对在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及工程信息承担保密义务，该义务在本合同终止后仍然有效。2.知识产权：乙方为履行本合同而编制的内业资料的知识产权归甲方所有。3.合同生效与终止：本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。工程竣工验收合格，资料移交完毕，甲方支付全部合同款项后，本合同自动终止。4.合同份数：本合同一式[例如：肆]份，甲方执[例如：贰]份，乙方执[例如：贰]份，具有同等法律效力。5.补充协议：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）十二、合同签署页发包方（甲方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日承包方（乙方）：（盖章或签字）法定代表人/授权代表人/负责人：（签字）日期：年