2023年军队文职人员招考笔试《档案专业》备考真题汇编及答案

2023年军队文职人员招考笔试《档案专业》

备考真题汇编及答案

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一、单选题（45题）

1.下列进程中，哪一个不是进程的特性？（）

A.异步性B.并发性C.静态性D.交互性

2.下列说法正确的是（）。

A.社会问题是政策问题的一部分

B.社会问题转变为政策问题必须经过公众议程

C.社会问题必须经过一定程序才能成为政策问题

D.公众议程对政府议程没有任何影响

3.在孔茨划分的几种主要的管理学理论丛林中，（）主张通过分析案例

来研究管理学问题。

A.管理过程学派B.经验学派C.系统管理学派D.管理科学学派

4.某政府在何时开展调查工作，怎样接待群众来访等信息都做到公开透

明，这体现了政府公共关系运作的（）原则。

A.科层一致B.实事求是C.政务公开D.整体一致

5.在PDCA循环中，P阶段的职能包括（）

A.确定质量改进目标，制订改进措施

B.明确质量要求和目标，提出质量管理行动方案

C采取应急措施，解决质量问题

D.规范质量行为，组织质量计划的部署

6.依据法人成立的目的，可将法人分为（）3

A.公法人和私法人B.财团法人和社团法人C.公益法人和营利法人D.

集体法人与独任法人

7.法约尔一般管理理论的主要贡献为（）。

A.提出了科学管理理论B.研究了管理的一股性，构筑了管理理论的科

学框架C.提出了行为科学理论D.提出了权变理论

8.在研究型机构中，下列哪一种领导方式的效果最差？（）

A.高任务、低关系B.高任务、高关系C.低任务、高关系D.低任务、

低关系

9.事业单位恢复了职称评审工作，开始推行专业技术职务聘任制是在改

革的（）o

A.第一阶段B.第二阶段C.第三阶段D.第四阶段

10.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是（）。

A.正在使用的文件名B.正在打印的文件名C.扩展名为.DOC的文件名

D.最近被WORD处理的文件名

11.在Word中，字符格式通常应用于（）。

A.插入点所在的段落B.所选定的文本C.整篇文档D.插入点所在的节

12.下述属于扁平式组织缺点的是（）。

A.信息传递速度慢B.信息失真程度大C.不利于管理者协调与控制D.

不利于发挥下级积极性

13.在数据库应用中，一般一个SQL语句可产生或处理一组记录，而数

据库语句一般一次只能处理一个记录，其操作可通过使用（）技术来

实现。

A.指针B.游标C.数组D.栈

14.下列关于计划的描述正确的是（）o

A.企业目标是追逐利润，因此计划工作只需考虑经济效益

B.计划工作至关重要，因此必须面面俱到

C.计划与决策没有什么必然的联系

D.计划工作在各级管理工作中普遍存在

15.通常唯一识别一个记录的一个或若干数据项称为（）。

A.主键B.副键C.鉴别键D.索引键

16.在Word的编辑状态，执行编辑命令“粘贴”后（）。

A.将文档中被选择的内容复制到当前插入点处

B.将文档中被选择的内容移到剪贴板

C.将剪贴板中的内容移到当前插入点处

D.将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处

17.下面顶级域名中表示政府机构的是（）。

A.comB.eduC.govD.net

18.在Excel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符，所

加的字符是（）o

A.左圆括号“B.等号“="C.美元符号“$”D.单撇号

19.在质量管理体系认证中，认证机构对申请单位的质量管理体系审核是

质量管理体系认证的关键环节，其基本的工作程序是（）①文件审核

②现场审核③机构设置④批准申请报告⑤提出审核报告

A.①②B.①②③④C.①②⑤D.①③④

20.IEEE802.5标准是指（）。

A.以太网B.令牌总线网C.令牌环网D.FDDI网

21.管理效率的（）特征主要表现在效率责任、效率关系和效能上。

A.集约化B.综合化C.多重化D.评价

22.在Excel中输入字符串时丁若该字符串的长度超过单元格的显示宽度,

则超过的部分最有可能（）。

A.被截断删除B.继续超格显示C.给出错误提示D.作为另一个字符串

存入右侧相邻单元格

23.（）主要表现在构建正式组织结构框架所需要的成本和内部组织管

理机制的运行成本。

A.内部的组织成本B.组织外部的交易成本C.管理者的机会成本D.委

托代理成本

24.消息是信息的外表，信息是消息的（2

A.载体B.依据C.属性D.内涵

25.下列各选项中，运用法律方法的形式不包括（）

A.立法B.司法C.行政D.准司法

26.行政执行的手段不包括（）o

A.法律手段B.强制手段C.经济手段D.行政手段

27.用户要在程序一级获得系统帮助，必须通过（）。

A.进程调度B.作业调度C.键盘命令D.系统调用

28.为了实现功能目标，组织必须对活动过程进行规划和决策，以高效有

序地完成目标任务；组织也必须对其内部的各种要素进行协调，以化解

矛盾，减少内耗；组织也要对整个活动过程进行控制，以防止和纠正偏

差等，这些都体现了组织的（）o

A.凝聚功能B.整合功能C.管理功能D.服务功能

29.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写

30.BSP方法对面谈结果要做四件事，下列哪件事要求用结构化格式完

成？（）

A.回顾面谈B.写出总结C.问题分析表D.修正图表

31.在SQL中，外模式一级数据结构的基本单位是（）o

A.基本表B.视图C.E-R图D.用户表

32.通常所说的CPU芯片包括（）o

A.控制器、运算器和寄存器组B.控制器、运算器和内存储器C.内存储

器和运算器D.控制器和内存储器

33.按沟通的信息流向划分，可以将行政沟通分为（）。

A.正式沟通和非正式沟通B.单向沟通和双向沟通C.下行沟通、上行沟

通和平行沟通D.口头沟通、书面沟通和网上沟通

34.重大行政决策的法定程序包括（）o

A.拟定方案B.确定目标C.民主协商D.公众参与

35.制订科学的、切实可行的计划是控制的（）o

A.必要条件B.前提条件C.基本功能D.特点

36.下列关于决策的说法错误的是（）。

A.决策是由人的主观意志对客观存在的多种可能性进行选择

B.决策是以人的主观意志为转移的一项活动

C.决策选择是高级的认识选择

D.决策选择主要是依据事实判断来进行的

37.我国行政管理活动中必须保持的主导价值观是（）。

A.全心全意为人民服务B.管理精细化C.权力操作规范化D.效率优先

38.关于Word打印操作的说法正确的有0。

A.打印格式由Word自己控制，用户无法调整

B.在Word开始打印前可以进行打印预览

C.Word的打印过程一旦开始，在中途无法停止打印

D.Word每次只能打印一份文稿

39.在Word的编辑状态，先打开了dl.doc文档，又打开了d2.doc文档,

则（）o

A.dl.doc文档的窗口，遮蔽d2.doc文档的窗口

B.打开了d2,doc文档的窗口，dl.doc文档的窗口被关闭

C.打开的d2.doc文档窗口遮蔽了dl.doc文档的窗口

D.两个窗口并列显示

40.10Base-5型LAN的运行速度和支持的粗缆最大长度是（）。

A.10Mbps,100mB.10Mbps,200mC.10Mbps,500mD.16Mbps,500m

41.有效制约和监督权力的关键是（）。

A.限制政府权力，规范政府行为B.发扬民主，健全法制C.规范政府权

力运作，打造阳光政府D.建立健全制约和监督机制

42.企业信息系统建设中，下述哪一个是系统建设的基础？（）

A.网络B.硬件C.软件D.数据

43.在文件系统中，文件的不同物理结构有不同的优缺点。在下列文件的

物理结构，不具有直接读写文件任意一个记录的能力的是（）o

A.顺序结构B.链接结构C.索引结构D.Hash结构

44.管理的最终目的是（）o

A.实现人与人之间关系的协调B.有效实现预定目标C.以最少的投入

获得最大的产出D.制定组织目标

45.逻辑运算1001U1011=（）o

A.1001B.1011C.1101D.1100

二、多选题（15题）

46.根据《档案法实施办法》第九条规定，档案室的具体职责有：贯彻执

行有关法律、法规利国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规

章制度：（）o

A.指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作

B.统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案

C.监督、指导所属机构的档案工作

D.参与编修史、志的工作

47.符合以太网标准的连线有（）o

A.10Base5B.lOBase-TC.100Base-T4D.1OOBase-FXE.lOOBased-TX

48.档案库房内外温度相同时，通风降湿的原则是（）

A.库内绝对湿度小于库外B.库外相对湿度大于库内C.库外绝对湿度

小于库内D.库外相对湿度小于库内

49.决策过程模型的阶段可以分为（）。

A.情报活动B.设计活动C.调查活动D.选择活动E.实施活动

50.档案保管工作的物质条件包括：（）,档案保护设备和包装材料.

A.档案库房B.温湿度设备C.消防设备D.档案装具

51.以人为中心的变革是通过改变员工的（）等所进行的组织变革。

A.思维B.态度C.能力D.期望

52.可以用来形成档案的记录手段有（）o

A.文字B.图形C.声音D.视频

53.巴纳德认为，正式组织的协作系统都包含三个基本要素，即（）。

A.必要的权威B.共同的目标C.信息的沟通D.协作的意愿

54.改革开放以来，我国事业单位管理制度改革主要集中在（）等方面。

A.管理体制改革B.人事制度的改革C.工资制度改革D.事业法人制度

的建立

55.目前网络设备的MAC地址由（）位二进制数字构成，IP地址由（）

位二进制数字构成。

A.48B.16C.32D.24E.64

56.在Excel中可以进行隐藏操作，使其从视图中消失的元素有（）o

A.单元格B.整行C.整列D.工作表E.工作簿

57.下面关于行为科学理论的说法正确的是（）。

A.引起了管理对象重心的变化

B.可比较容易地运用于管理中的具体问题

C.引起了管理方法的转变

D.提出了以人为中心研究管理问题

58.结构化生命周期法的系统分析阶段的主要任务包括（）。

A.明确系统开发的请求B.对组织结构与功能进行分析C.将企业业务

流程与数据流程抽象化D.划分子系统功能

59.把关系看作二维表，则下列说法错误的是（）

A.表中可以套表

B.一列中的各个分量值可以取自不同的域

C.行和列的次序都不能交换

D.表中不允许出现相同的行或相同的列

E.行和列的属性设定后不能更改

60.管理的基本特征包括（）。

A.管理的主体是被管理者B.管理是一种社会现象C.每个层次管理者

的基本职能是不同的D.管理的核心是处理好人际关系

三、判断题（12题）

61.马克思主义认为政府的基本职能有两种，即组织职能和社会管理职能。

（）

A.正确B.错误

62.档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化。档案经

过研究、编辑、出版，从而转化为图书；而图书随同原搞保存起来，就

是档案。（）

A.正确B.错误

63.企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形

成的反映生产经营，技术开发等各方面情况的各种信息记录材料（）

A.正确B.错误

64.一般说来，组织越稳定，管理宽度应该越大。（）

A.正确B.错误

65.档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体制，是我国政府体制的

必然要求，体现了我国行政管理体制的特点。（）

A.正确B.错误

66很工招聘是指企业到外部寻找、吸引那些有能力、又有兴趣到本单位

任职的人，并从中选出适宜人员予以录用的过程。（）

A.正确B.错误

67.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、

竣工后或财务决算后三个月内归档。（）

A.正确B.错误

68.不同的环境因素之间基本上是相互割裂的。（）

A.正确B.错误

69.根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有科技档案

应按照同一标准进行分类。（）

A.正确B.错误

70.内部提升的优点是可避免组织内没有提拔到的人的积极性受挫。（）

A.正确B.错误

71.按职能划分是划分部门最简单的方法。（）

A.正确B.错误

72.组织各资源要素中占据首要地位的是物质资源。（）

A.正确B.错误

参考答案

LC进程的特性是动态性，并发性，独立性，异步性，交互性。

2.C

3.B经验学派认为应该从企业管理的实际出发，以大企业的管理经验为

主要研究对象，通过研究各种成功和失败的管理案例，就可以了解怎样

管理。

4.C政务公开，是指狭义上的政府信息公开，是行政机关公开其行政事

务，强调的是行政机关要公开其执法依据、执法程序和执法结果.属于办

事制度层面的公开。ABD与题干所述无关，故本题答案选C。

5.B

6.C依据设立的法律依据，法人可分为公法人和私法人；依据成立的基

础，私法人又可以分为财团法人和社团法人；依据成立的目的，法人可

以分为公益法人和营利法人。故选C。

7.B法约尔提出的一般管理原则与职能实际上奠定了以后在20世纪50

年代兴起的管理过程研究的基本理论基础，许多管理论著在某种程度上

可直接追溯到一般管理理论的研究。法约尔对现代管理学研究提出了总

框架，对管理内涵的概括体现了全局性和战略性的特点。直到现在，管

理学教材内容安排在很大程度上都基本遵循他的理论构架。本题正确答

案为Bo

8.A在研究型机构中，高任务、低关系的领导方式效果最差。

9.A恢复了职称评审工作，开始推行专业技术职务聘任制是在事业单.位

改革的第一阶段（1979—1987年改革的初步探索阶段）。故选A。

10.D“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是最近被WORD处理的文件

名O

U.B在Word文档编辑中，字符格式应用于所选定的文本。

12.C扁平式组织是指管理幅度较宽、管理层次较少的组织结构形态。其

上层人员的管理幅度大，难以对下级进行深入具体的指导和监督。所以

答案选C。

13.BSQL中游标技术是每次只处理一个记录。

14.D计划工作就是根据组织内外部的实际情况，权衡客观需要和主观可

能，通过科学的预测，提出在未来一定时期内组织所要达到的目标及实

现目标的途径和方法。A、B两项错误。C项中割裂了计划与决策之间

的关系，是错误的，所以答案选D。

15.A记录中能识别不同记录的数据项被称为关键字，若该数据项能唯一

识别一个记录，则称为主关键字（简称主键），若能识别多个记录则称

为次关键字。

16.D“粘贴”是将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处。

17.C域名中用于表示科研机构的ac；用于工商金融企业的com；用于

教育机构的edu；用于政府部门的gov；用于互联网络信息中心和运行

中心的net；用于非盈利组织的。rg。

18.B在Excel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加』。否则系

统认为是文字型数据。

19.C

20.CIEEE802.5标准是指令牌环网。

21.B管理效率综合化特征主要表现在效率责任、效率关系和效能上。为

了提高管理效率，必须把各种效率关系综合起来加以考虑。效率责任、

效率关系的综合化最终要体现在管理的效能上.即管理者从事管理活动

及其相应管理劳动的行为水平和能力、工作状态和效果上，包括用人效

能、办事效能、组织效能、决策效能、支配时间的效能等方面，这种管

理效能的综合化已成为提高管理效率的根本。所以选B。

22.B在Excel中输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽

度，则超过的部分最有可能继续超格显示。

23.A内部的组织成本主要表现在两个方面：(1)构建正式组织结构框架

所需要的成本；(2)内部组织管理机制的运行成本。所以选A。

24.D消息与信息的关系：消息只是信息的外表，信息是消息的内涵。

25.C

26.B行政执行的手段包括：行政手段、法律手段、经济手段、教育手段。

故本题答案选B、

27.D操作系统提供的用户在程序一级获得系统帮助的途径是系统调用。

28.C为了实现功能目标，组织必须对活动过程进行规划和决策，以高效

有序地完成目标任务；组织也必须对其内部的各种要素进行协调，以化

解矛盾，减少内耗：组织也要对整个活动过程进行控制，以防止和纠正

偏差。这些都体现了组织的管理功能。所以选C。

29.A

30.BBSP方法对面谈结果要做的四件事分别是：回顾面谈，使全体研究

人员及时获悉所得到的结果；写出总结，并应用结构化的格式，将打印

结果送往被访者审阅；分析问题，利用问题分析表对问题进行分析；修

正图表、，在面谈过程中对问题深入了解后，可能需要对已有图表做出

修正。

31.B外模式一级数据结构的基本单位是视图。

32.ACPU芯片是微机硬件系统的核心，又称微处理器芯片，其中包括控

制器、运算器和寄存器组。注意：CPU不仅包括控制器和运算器，而且

包括寄存器组。寄存器组是CPU内部的一些存储单元，例如，存储程

序运行状态的状态寄存器，存储正在运行指令的指令寄存器，存储将要

执行的下一条指令地址的程序计数器，存储参与运算的数据及运算结果

的累加器、寄存器等。所以正确答案是A。

33.C按沟通的信息流向划分，行政沟通可分为下行沟通、上行沟通和平

行沟通三种。

34.D

35.B控制的前提条件主要包括：（1）制定科学的、切实可行的计划；（2）

建立专门履行控制职能的组织机构；（3）建立畅通的信息沟通渠道。所

以选Bo

36.DD项，决策选择是高级的认识选择，尽管注重事实选择的前提作用，

但更明确地表现出价值选择的趋向，即它主要是依据价值判断来进行选

择的。

37.A全心全意为人民服务是我党的宗旨。在行政管理活动中必须保持全

心全意为人民服务的主导价值观.故本题答案选Ao

38.B在Word2003中，提供了打印预览功能，使得用户在打印之前就可

通过屏幕看到文档实际打印后的效果。

39.C在Word的窗口中显示当前打开的文档的内容，之前打开的文档窗

口被遮蔽，但没有关闭。

40.C10Base-5中10表示数据速率10Mbps,Base是指基带传输，500m

是最大传输距离。

41.D有效制约和监督权力的关键是建立健全制约和监督机制，即一靠民

主，二靠法制，从根本上防止权力的滥用。故本题答案选D。

42.D数据是企业信息系统建设的基础。

43.B链接文件是指一个文件的信息存放在若干不连续的物理块中，各块

之间通过指针连接，前一个物理块指向下一个物理块。链接结构里面存

放的是指针，不是文件的具体信息。

44.B管理是指一定组织中的管理者，通过计划、组织、领导、控制等职

能来协调以人为中心的组织资源与职能活动，以有效实现组织预定目标

的过程。它是一种有目的的活动，目的就是为了实现预定的目标。

45.B因为：OUO=O；OU1=1；1UO=1；=所以，1001U1011=1011o

46.ABC

47.ABCDE10Base5>lOBase-T是标准以太网的连线标准，lOOBase-TX、

lOOBase-FX>lOOBased-T4是快速以太网的连线标准。

48.CD

49.ABDE决策过程模型：①情报活动阶段，调整环境，并定义要决策的

事件和条件，获得决策所需要的有关信息。②设计活动阶段，任务是提

供备选的决策方案。③选择活动阶段，包括方案论证和决策形成两个步

骤。④实施活