师生返校及外出审批制度

PAGE师生返校及外出审批制度一、总则1.目的为加强学校管理，保障师生的健康与安全，维护学校正常的教学秩序，特制定本师生返校及外出审批制度。2.适用范围本制度适用于学校全体师生。3.基本原则严格审批原则：师生返校及外出必须经过严格的审批流程，确保符合相关规定和要求。安全第一原则：始终将师生的安全放在首位，审批过程中充分考虑各种安全因素。分级管理原则：根据师生的身份和外出事由等进行分级管理，明确不同层级的审批权限。二、返校审批1.返校条件身体健康，无发热、咳嗽、乏力等症状，且体温检测正常。近14天内无中高风险地区旅居史。按要求完成相关疫苗接种。符合学校及当地政府关于疫情防控的其他规定。2.返校申请师生应至少提前[X]天向所在学院（部门）提交返校申请。申请内容包括个人基本信息、返校时间、返校方式、近14天行程轨迹、健康状况等。3.审批流程辅导员（班主任）或部门负责人收到申请后，首先审核申请信息的完整性和真实性。对于符合返校条件的，报学院（部门）领导审批。学院（部门）领导审批通过后，报学校疫情防控工作领导小组备案。4.特殊情况处理对于不符合返校条件但因特殊原因确需返校的师生，需提供相关证明材料，并经学校疫情防控工作领导小组研究同意后，方可返校。返校后，需按照学校要求进行健康监测和核酸检测等。三、外出审批1.外出类型因公外出：因学校工作安排需要到校外参加会议、培训、调研等活动。因私外出：因个人事务需要离开学校所在地。2.外出申请师生应至少提前[X]天提交外出申请。申请内容包括个人基本信息、外出时间、外出地点、外出事由、预计返回时间等。3.审批流程因公外出申请人填写《因公外出审批表》，经所在部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批。学校分管领导审批通过后，报学校办公室备案。因私外出辅导员（班主任）或部门负责人收到申请后，审核申请信息。对于教职工，报所在部门领导审批；对于学生，报学院分管学生工作领导审批。审批通过后，将审批结果告知申请人。4.审批标准因公外出外出事由应与学校工作相关，且确有必要。出行方式应符合安全、便捷原则。外出时间应合理安排，避免影响正常教学和工作。因私外出原则上不批准在学期内频繁因私外出。外出期间应确保个人安全，遵守法律法规和社会公德。因私外出时间较长的，应提前安排好工作或学习任务。5.特殊情况处理因紧急情况需要临时外出的，应在外出前向相关审批负责人说明情况，并在返回后及时补办审批手续。对于未经批准擅自外出的师生，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。四、审批管理1.审批责任人职责辅导员（班主任）或部门负责人：负责审核师生的申请信息，确保申请内容真实、准确、完整，并提出初步审批意见。学院（部门）领导：负责对师生的申请进行审批，对不符合规定的申请予以驳回，并说明理由。学校分管领导：负责对因公外出的申请进行最终审批，对涉及重大事项的外出申请进行统筹协调。学校疫情防控工作领导小组：负责对返校申请进行备案和特殊情况的研究决策。2.审批记录与存档各审批环节应做好审批记录，包括审批时间、审批意见等。审批材料应及时整理归档，保存期限为[X]年。3.监督与检查学校相关部门定期对师生返校及外出审批制度的执行情况进行监督检查。对于违反审批制度的行为，及时进行纠正，并追究相关责任人的责任。五、信息沟通与反馈1.建立沟通渠道学校设立专门的师生返校及外出审批咨询电话和邮箱，及时解答师生的疑问。各学院（部门）应指定专人负责与师生的沟通联系，确保信息传达准确、及时。2.审批结果反馈审批结果应及时反馈给申请人，对于未通过审批的，应说明原因。申请人对审批结果有异议的，可以在规定时间内