学生提前离校审批制度规定

PAGE学生提前离校审批制度规定一、总则（一）目的为规范学生提前离校行为，维护学校正常教学秩序，保障学生权益，特制定本审批制度规定。（二）适用范围本制度适用于我校全体在校学生。（三）基本原则1.严格审批原则：对学生提前离校申请进行严格审核，确保申请理由充分、合理。2.保障教学原则：提前离校安排不得影响学生正常学业及学校教学秩序。3.学生权益保护原则：在审批过程中充分考虑学生实际困难，保障学生合法权益。二、申请条件（一）因病提前离校1.学生因突发重大疾病，经校医院或县级以上医院诊断需回家治疗或休养，且短期内无法到校继续学习的。2.需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。（二）因事提前离校1.学生因家庭突发重大变故，如直系亲属重病、去世等，确需本人回家处理的。需提供相关证明材料，如医院病危通知书、亲属关系证明、死亡证明等。2.学生因参加重要比赛、考试、面试等特殊原因，且该活动与学生专业发展或未来规划紧密相关，经学校相关部门或学院认定确需提前离校的。需提供活动主办方的邀请函、通知等证明材料。三、申请流程（一）提交申请学生需提前[X]个工作日向所在学院提交《学生提前离校申请表》，并按要求附上相关证明材料。申请表应包括学生基本信息、提前离校原因、离校时间、预计返校时间等内容。（二）学院审核学院收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请理由是否属实、证明材料是否齐全、提前离校对学业的影响等。如审核通过，学院负责人签署意见并加盖学院公章；如审核不通过，应及时通知学生并说明理由。（三）学校审批经学院审核通过的申请，由学院统一报送学校学生工作部门。学校学生工作部门应在[X]个工作日内进行终审。终审通过后，学生工作部门出具审批意见，并将审批结果反馈给学院及学生本人。（四）备案存档学生提前离校申请经审批通过后，学院应将申请表及相关证明材料进行备案存档，以备后续查阅。四、离校要求（一）学业安排1.学生提前离校前，应主动与任课教师沟通，了解课程进度及作业、考试等安排，并按要求完成相关学业任务。2.对于因提前离校可能影响的课程学习、实践教学等环节，学生应制定详细的学习计划，并在返校后及时向任课教师和导师汇报学习进展，确保跟上教学进度。（二）安全告知1.学生提前离校前，学院应与其进行安全谈话，告知其离校期间的安全注意事项，包括交通安全、人身安全、财产安全等。2.学生应签订《学生提前离校安全承诺书》，承诺在离校期间遵守法律法规和学校规章制度，注意自身安全，如因个人原因造成的安全事故，责任自负。（三）联系方式学生提前离校期间，应保持手机畅通，确保学校、学院及相关教师能够及时与其取得联系。如有联系方式变更，应及时告知学院辅导员。五、返校手续（一）申请返校学生应在预计返校时间前[X]个工作日向所在学院提交《学生提前返校申请表》，说明返校原因及时间。（二）学院核实学院收到申请后，应及时与学生取得联系，核实其返校情况。如情况属实，学院负责人签署意见并同意其返校。（三）销假备案学生返校后，应及时到学院辅导员处销假。学院应将学生提前离校及返校情况进行备案存档，更新学生在校状态信息。六、违规处理（一）未经审批擅自提前离校1.对于未经审批擅自提前离校的学生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过等纪律处分。2.因擅自提前离校导致的学业问题、安全事故等，由学生本人承担全部责任。（二）提供虚假证明材料1.如发现学生在申请提前离校过程中提供虚假证明材料，学校将立即取消其申请资格，并给予相应的纪律处分。2.已提前离校的学生，学校将责令其立即返校，并根据情节轻重给予进一步的处理。七、特殊情况处理（一）紧急突发事件如遇自然灾害、公共卫生事件等紧急突发事件，导致学生无法正常在校学习生活，需提前离校的，学校将启动应急预案，简化审批流程，特事特办。学生所在学院应及时收集学生相关信息，报学校学生工作部门备案，并做好后续跟踪服务工作。（二）国际学生国际学生提前离校审批制度参照本规定执行，并结合其所在国家和地区的法律法规、学校国际学生管理相关规定进行适当调整。国际学生申请提前离校时，需提供