学校校园出入审批制度

PAGE学校校园出入审批制度一、总则（一）目的为了加强学校校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本校园出入审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校校园的人员（包括教职工、学生、访客、施工人员等）和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：把保障校园安全放在首位，严格审批出入人员和车辆，防止未经许可的人员和车辆进入校园，消除安全隐患。2.严格规范原则：严格按照本制度规定的程序和要求进行出入审批，确保审批过程规范、公正、透明。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为师生员工提供便利，确保正常的教学、科研、生活秩序不受影响。二、人员出入审批（一）教职工1.正常上班时间教职工在正常上班时间进入校园，凭本人工作证或校园一卡通刷卡进入，无需另行审批。2.非上班时间教职工因工作需要在非上班时间进入校园，应提前向所在部门负责人提交书面申请，说明进入校园的时间、事由等。部门负责人审核同意后，报学校保卫处备案。保卫处根据备案情况，为申请人发放临时出入证，申请人凭临时出入证进入校园。3.携带物品教职工携带大件物品（如家具、电器等）进入校园，应提前向学校保卫处提交书面申请，说明物品名称、数量、来源、去向等。保卫处审核同意后，通知门岗放行。（二）学生1.正常上课时间学生在正常上课时间进入校园，凭本人学生证或校园一卡通刷卡进入，无需另行审批。2.非上课时间学生因特殊情况在非上课时间进入校园，应提前向所在学院辅导员提交书面申请，说明进入校园的时间、事由等。辅导员审核同意后，报学校保卫处备案。保卫处根据备案情况，为申请人发放临时出入证，申请人凭临时出入证进入校园。3.请假外出学生请假外出，应按照学校请假制度的规定，填写请假申请表，经相关部门和领导审批同意后，报学校保卫处备案。保卫处根据备案情况，通知门岗放行。学生请假外出时间超过一天的，应在返回校园时向门岗出示请假审批表，经核实后予以放行。（三）访客1.预约登记校外人员因公务或其他原因需要进入校园，应提前与被访人员或部门取得联系，由被访人员或部门填写《校园访客预约登记表》，详细说明访客姓名、单位、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给学校保卫处。2.审批放行保卫处收到《校园访客预约登记表》后，对访客身份和来访事由进行审核。审核通过的，通知门岗做好访客登记，并为访客发放临时出入证。访客凭临时出入证进入校园。审核不通过的，保卫处应及时通知被访人员或部门，并说明原因。3.陪同入校访客进入校园时，必须由被访人员或学校指定的人员陪同，不得擅自行动。陪同人员应全程负责访客的安全和行为规范，确保访客在校园内的活动符合学校规定。4.特殊情况处理如遇紧急情况，访客来不及提前预约登记的，被访人员或部门应及时向学校保卫处说明情况，保卫处可先进行临时登记放行，但访客应在入校后尽快补办预约登记手续。（四）临时工作人员1.施工人员学校因工程建设、设备维修等需要临时聘用施工人员，施工单位应提前向学校后勤管理部门提交施工申请，说明施工项目、施工时间、施工人员数量等信息。后勤管理部门审核同意后，报学校保卫处备案。保卫处根据备案情况，为施工人员办理临时出入证，并通知门岗做好登记管理。施工人员凭临时出入证进入校园，且只能在规定的施工区域内活动。2.其他临时工作人员学校因举办大型活动、会议等需要临时聘用工作人员，主办单位应提前向学校保卫处提交人员名单和相关信息，保卫处审核同意后，为临时工作人员办理临时出入证，并通知门岗做好登记管理。临时工作人员凭临时出入证进入校园，且只能在规定的活动区域内活动。三、车辆出入审批（一）校内车辆（教职工车辆、学生车辆等）1.登记备案校内教职工和学生的车辆应在学校保卫处进行登记备案，填写车辆信息登记表，包括车辆品牌、型号、车牌号、车主姓名、联系方式等。保卫处审核通过后，为车主发放校园车辆通行证。2.凭证出入校内车辆凭校园车辆通行证刷卡进入校园，无需另行审批。3.特殊情况处理校内车辆因特殊原因（如通行证丢失、损坏等）无法正常刷卡进入校园的，车主应向门岗说明情况，经核实身份后，可通过人工登记放行。（二）校外车辆1.预约登记校外车辆因公务或其他原因需要进入校园，应提前与校内相关部门或人员取得联系，由校内相关部门或人员填写《校外车辆入校预约登记表》，详细说明车辆品牌、型号、车牌号、车主姓名、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给学校保卫处。2.审批放行保卫处收到《校外车辆入校预约登记表》后，对车辆信息和来访事由进行审核。审核通过的，通知门岗做好车辆登记，并为车辆发放临时停车证。校外车辆凭临时停车证进入校园，并按照指定的停车区域停放。审核不通过的，保卫处应及时通知校内相关部门或人员，并说明原因。3.收费管理校外车辆进入校园后，按照学校停车收费标准收取停车费用。停车费用可通过现金、刷卡等方式缴纳。4.特殊情况处理如遇紧急情况，校外车辆来不及提前预约登记的，校内相关部门或人员应及时向学校保卫处说明情况，保卫处可先进行临时登记放行，但车辆应在入校后尽快补办预约登记手续。四、审批流程（一）申请申请人应按照本制度的规定，填写相应的申请表，详细说明出入校园的时间、事由、人员或车辆信息等，并提交给相关部门或人员。（二）审核相关部门或人员收到申请表后，对申请内容进行审核。审核内容包括申请人身份、来访事由、出入时间是否合理等。审核通过的，在申请表上签字同意；审核不通过的，应及时通知申请人，并说明原因。（三）备案审核通过的申请表应报学校保卫处备案。保卫处应建立出入审批档案，对每次审批情况进行记录，以备查阅。（四）发证保卫处根据备案情况，为申请人发放临时出入证（人员）或临时停车证（车辆）。申请人凭临时出入证或临时停车证进入校园。五、监督与检查（一）保卫处职责1.负责制定和完善校园出入审批制度，并组织实施。2.负责对进入校园的人员和车辆进行审批、登记和管理，确保校园安全。3.定期对校园出入审批制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。4.对违反校园出入审批制度的行为进行查处，并及时向上级领导报告。（二）门岗职责1.严格按照校园出入审批制度的规定，对进入校园的人员和车辆进行检查和登记，确保未经许可的人员和车辆不得进入校园。2.对持有临时出入证或临时停车证的人员和车辆进行核实，确保证件的真实性和有效性。发现问题及时与保卫处联系。3.维护门岗秩序，确保人员和车辆进出顺畅，防止发生拥堵和安全事故。（三）监督检查方式1.定期检查：保卫处定期对校园出入审批制度的执行情况进行全面检查，包括门岗登记记录、临时出入证和临时停车证的发放情况等。2.不定期抽查：保卫处不定期对门岗值班情况进行抽查，检查门岗是否严格按照制度规定对出入人员和车辆进行检查和登记。3.投诉举报处理：设立投诉举报电话和邮箱，接受师生员工和社会公众对违反校园出入审批制度行为的投诉举报。保卫处对投诉举报内容进行及时调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。六、违规处理（一）对未经许可擅自进入校园的人员和车辆，保卫处应责令其立即离开校园，并视情节轻重给予警告、罚款等处理。（二）对伪造、冒用临时出入证或临时停车证的人员和车辆，保卫处应没收证件，并给予严肃批评教育，情节严重的，移交公安机关处理。（三）对违反校园出