工会财务审批报销制度

PAGE工会财务审批报销制度一、总则（一）目的为加强工会财务管理，规范财务审批报销流程，确保工会经费的合理使用，保障工会各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及国家有关财务法规和制度，结合本工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本工会所属各部门及全体工会会员。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费收支合法、合规。2.预算管理原则工会经费收支应纳入预算管理，坚持量入为出、收支平衡，不得超预算支出。3.民主管理原则建立健全民主理财制度，定期公布工会财务收支情况，接受会员监督。4.勤俭节约原则合理安排经费，节约使用资金，提高经费使用效益。二、财务审批流程（一）报销申请1.工会会员因工作需要发生的费用支出，应在费用发生后及时填写《工会经费报销申请表》，详细注明费用发生的日期、事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.报销申请应按照费用类别分别填写，如办公用品、会议费、培训费用、差旅费等。（二）部门负责人审核1.报销申请人所在部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核。审核内容包括：费用是否符合工会工作需要、是否在预算范围内、附件是否齐全等。2.部门负责人审核通过后，在《工会经费报销申请表》上签署意见并签字。（三）工会财务人员初审1.工会财务人员对报销申请进行初审，审核内容包括：报销凭证是否合法有效、填写是否规范、金额计算是否准确等。2.财务人员初审发现问题时，应及时与报销申请人沟通，要求其补充或更正相关信息。初审通过后，在《工会经费报销申请表》上签署意见。（四）工会主席审批1.经部门负责人和财务人员审核通过的报销申请，提交工会主席审批。2.工会主席根据工会财务状况和工作实际情况，对报销申请进行最终审批。审批通过后，在《工会经费报销申请表》上签字。（五）报销支付1.财务人员根据工会主席的审批意见，办理报销支付手续。2.对于符合报销规定的费用，通过银行转账等方式将款项支付给报销申请人。三、报销标准及要求（一）办公用品1.购买办公用品应遵循勤俭节约原则，优先选择性价比高、质量可靠的产品。2.办公用品的采购应通过正规渠道进行，取得合法有效的发票。发票上应注明办公用品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。3.办公用品的报销金额应与实际采购金额相符，不得虚报、多报。（二）会议费1.召开工会会议应提前编制会议预算，明确会议的时间、地点、内容、参会人员、费用预算等。2.会议费的报销应提供会议通知、参会人员名单、会议费用明细清单、发票等相关凭证。3.会议费应严格控制在预算范围内，不得超支。会议期间的餐饮、住宿等费用应符合相关标准，不得铺张浪费。（三）培训费用1.工会组织会员参加培训，应根据工作需要和会员需求，选择正规的培训机构和培训课程。2.培训费用的报销应提供培训通知、培训合同、培训发票、培训人员名单等相关凭证。3.培训费用应按照培训合同约定的金额报销，不得擅自提高标准。（四）差旅费1.工会会员因工作需要出差，应按照规定的差旅费标准执行。差旅费标准包括住宿费、交通费、伙食补助费等。2.差旅费的报销应提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票、餐饮发票等相关凭证。3.出差人员应严格按照规定的标准报销差旅费，不得超标报销。因特殊情况需要超标准报销的，应提前经工会主席批准。（五）其他费用1.其他费用的报销应根据实际情况，按照相关规定执行。2.报销其他费用时，应提供合法有效的发票和相关证明材料，确保费用支出的真实性、合理性。四、报销凭证要求（一）发票1.报销必须取得合法有效的发票。发票应具备以下要素：发票名称、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额、税率、税额等。2.发票应加盖销售方发票专用章，印章应清晰、完整。3.发票内容应与实际业务相符，不得开具虚假发票。（二）其他凭证1.除发票外，报销还可能需要提供其他凭证，如收据、车票、机票、住宿发票、会议通知、培训合同等。2.其他凭证应真实、有效，与报销事项相关联。凭证上应注明日期、内容、金额等信息，并由相关人员签字确认。（三）凭证粘贴1.报销凭证应按照类别和时间顺序整齐粘贴在《工会经费报销申请表》背面。2.粘贴凭证时应注意保持凭证的完整性和清晰度，便于审核。五、财务报销时间规定（一）日常报销1.工会会员应在费用发生后[X]个工作日内填写报销申请表，并提交相关凭证进行报销。2.财务人员应在收到报销申请后的[X]个工作日内完成初审，初审通过后提交工会主席审批。3.工会主席应在收到报销申请后的[X]个工作日内完成审批。4.财务人员应在审批通过后的[X]个工作日内办理报销支付手续。（二）定期报销1.对于一些定期发生的费用，如工会会员的会费缴纳、季度或年度财务报表等，应按照规定的时间进行报销。2.定期报销的申请和审批流程与日常报销相同，但应在规定的时间内提交申请。六、财务监督与检查（一）内部监督1.工会应建立健全内部财务监督制度，定期对工会经费的收支情况进行检查。2.工会财务人员应定期向工会主席汇报财务工作情况，及时发现和解决财务问题。3.工会会员有权对工会财务收支情况进行监督，发现问题可向工会主席或上级工会反映。（二）外部审计1.工会应按照规定接受上级工会或审计部门的审计监督。2.审计部门应对工会经费的收支情况进行审计，检查是否符合法律法规和财务制度的规定。3.对于审计中发现的问题，工会应及时整改，并将整改