大学请假审批制度规定

PAGE大学请假审批制度规定一、总则（一）目的为了规范大学学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生的合法权益，特制定本请假审批制度规定。（二）适用范围本规定适用于本校全体在籍学生。（三）基本原则1.学生请假应遵循实事求是的原则，如实说明请假原因。2.请假审批应严格按照规定程序进行，确保公平、公正、公开。3.以保障学生学业不受重大影响为前提，合理审批请假申请。二、请假类型及期限（一）病假1.学生因身体不适需要请假治疗或休息的，应提供医院出具的病历、诊断证明等相关材料。2.病假期限根据病情严重程度确定，一般单次病假不超过两周。如遇特殊情况，经学院批准，可适当延长，但累计病假时间一学期内不得超过四周。（二）事假1.学生因个人事务需要请假的，应提前向辅导员提交书面申请，说明事假原因及预计请假天数。2.事假期限一般单次不超过三天，一学期内累计事假不得超过七天。因特殊重大事由需要延长事假的，需经学校相关部门审批。（三）公假1.学生因参加学校组织的各类活动、竞赛、会议等学校安排的公务需要请假的，由相关组织或部门出具证明，经所在学院批准后可不作事假或旷课处理。2.学生代表学校参加校外活动，需提前向学校相关部门报备，并按照学校要求办理请假手续。（四）其他特殊情况请假1.学生因家庭突发重大变故等特殊情况需要请假的，应及时向辅导员和学院报告，并提供相关证明材料。学院应根据实际情况给予酌情处理。2.对于因不可抗力因素导致无法按时上课需要请假的，学生应及时与辅导员取得联系，说明情况，待情况稳定后尽快补办请假手续。三、请假审批流程（一）请假申请1.学生如需请假，应提前填写《大学学生请假申请表》，详细注明请假类型、起止时间、请假原因等信息。2.对于病假，需附上医院相关证明材料；事假需说明具体事由；公假需提供学校相关部门的证明文件。（二）辅导员初审1.辅导员收到学生请假申请后，应在一个工作日内对申请内容进行初步审核。2.审核要点包括请假原因是否属实、申请材料是否齐全、请假期限是否符合规定等。3.如审核通过，辅导员在申请表上签署意见，并提交学院审批；如审核不通过，应及时与学生沟通，说明原因，要求学生补充或修改申请材料。（三）学院审批1.学院收到辅导员提交的学生请假申请后，应在两个工作日内完成审批。2.学院审批时应综合考虑学生学业情况、请假事由等因素。对于请假期限较短且不影响学业的申请，可予以批准；对于请假期限较长或可能对学业造成较大影响的申请，应与学生进行沟通，了解具体情况后再作决定。3.学院批准后，在申请表上加盖学院公章，并将审批结果反馈给辅导员。（四）特殊情况审批1.对于请假期限超过学院审批权限或涉及特殊情况的请假申请，学院应及时提交学校相关部门审批。2.学校相关部门收到申请后，应在三个工作日内完成审批，并将审批结果通知学院和学生。（五）请假备案1.学生请假申请经批准后，辅导员应将请假申请表及相关证明材料进行整理归档，作为学生请假的备案记录。2.学院应定期对学生请假情况进行统计分析，掌握学生请假动态，以便及时发现问题并采取相应措施。四、请假期间的学业安排（一）课程学习1.学生请假期间，应主动与任课教师沟通，了解课程进度和学习要求。2.任课教师应根据课程实际情况，为请假学生提供必要的学习指导和帮助，如提供学习资料、布置适当的作业等。3.请假学生应按照任课教师的要求，按时完成学习任务，并在返校后及时向教师汇报学习情况。（二）考试安排1.学生请假期间如有考试安排，应提前向学院和任课教师说明情况，并申请缓考。2.缓考申请需经学院批准，并报教务处备案。教务处根据考试安排，为缓考学生另行安排考试时间。3.学生应按照教务处安排的时间参加缓考，如因特殊原因无法按时参加缓考，需再次提交缓考申请，经批准后方可重新安排考试时间。（三）毕业设计（论文）1.对于正在进行毕业设计（论文）的学生，请假期间应与指导教师保持密切联系，确保毕业设计（论文）进度不受影响。2.指导教师应根据学生请假时间长短，合理调整毕业设计（论文）指导计划，确保学生能够按时完成毕业设计（论文）任务。3.学生返校后，应及时向指导教师汇报请假期间的工作进展情况，按照指导教师的意见和建议，加快毕业设计（论文）进度，确保按时提交毕业设计（论文）。五、请假后的销假手续（一）销假申请1.学生请假结束后，应及时向辅导员提交《大学学生销假申请表》，说明销假时间及请假期间的学习、生活情况。2.销假申请应在返校后的第一个工作日内提交，如遇节假日或特殊情况，应提前与辅导员沟通，确定销假时间。（二）销假审核1.辅导员收到学生销假申请后，应在一个工作日内对申请内容进行审核。2.审核要点包括学生是否按时返校、请假期间的学习任务是否完成、是否遵守学校各项规章制度等。3.如审核通过，辅导员在申请表上签署意见，并注明销假时间；如审核不通过，应及时与学生沟通核实情况，要求学生说明原因并采取相应措施。（三）销假备案1.学生销假申请经批准后，辅导员应将销假申请表进行整理归档，更新学生请假备案记录。2.学院应定期对学生销假情况进行检查，确保学生请假后按时返校并正常参加学习活动。六、违规处理（一）未经请假擅自离校1.学生未经请假擅自离校的，视为旷课。旷课累计达到一定学时的，按照学校学生学籍管理规定进行处理。2.对于未经请假擅自离校的学生，辅导员应及时与其取得联系，了解情况，并要求学生尽快返校办理请假手续。3.学院应根据学生旷课情况，对学生进行批评教育，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（二）请假手续不全或虚假请假1.学生请假手续不全或提供虚假证明材料骗取请假的，一经查实，学校将取消其请假申请，并按照旷课处理。2.对于情节严重的，学校将给予相应的纪律处分，同时要求学生承担因虚假请假给学校教学秩序造成的不良影响。3.学院应加强对学生请假手续的审核，严格把关，杜绝虚假请假现象的发生。（三）逾期不归或未按时销假1.学生请假期限届满后未按时返校或未及时办理销假手续的，学校将按照旷课处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.如因特殊原因无法按时返校或销假的，学生应提前向学校相关部门和辅导