出入校审批制度

PAGE出入校审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的生命财产安全，特制定本出入校审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时来访人员以及因工作需要进出学校的校外人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，严格把控人员出入，防止未经许可人员进入校园，杜绝安全隐患。2.规范管理原则：依据相关法律法规和学校实际情况，制定明确、规范的审批流程和标准，确保管理工作有章可循。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为师生员工提供便利，提高工作效率，同时热情服务校外来访人员。二、审批流程（一）本校师生员工1.日常出入本校师生员工在正常工作日内，凭本人有效证件（如校园卡、工作证等）通过学校门禁系统正常出入校园。若因特殊原因（如忘带证件等）无法正常刷卡，可向门卫说明情况，经核实身份后予以放行。2.非工作时间出入因工作需要在非工作时间（如晚上、周末等）出入校园的师生员工，应提前向所在部门或学院提交申请，说明出入时间、事由等信息。部门或学院负责人审核通过后，将申请信息发送至学校保卫处备案。师生员工在出入校园时，向门卫出示经审核通过的申请信息或相关证明，经门卫核实后予以放行。（二）临时来访人员1.校内人员邀请校内人员因工作、学习等原因邀请校外人员来访，应提前至少[X]小时通过学校访客系统提交申请，详细填写来访人员姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访单位、来访事由、预计停留时间、被邀请校内人员姓名及所在部门等信息。申请提交后，被邀请校内人员所在部门或学院负责人进行审批，审批通过后系统自动发送通知给邀请人及门卫。来访人员到达学校门口时，邀请人需亲自到门口迎接，并带领来访人员到门卫处登记。来访人员需出示有效身份证件，经门卫核实身份信息与申请信息一致后，发放临时出入证，并告知其注意事项和规定的活动范围。2.公务来访校外单位因公务需要来校访问，由校内对接部门提前至少[X]个工作日通过学校访客系统提交申请，内容包括来访单位名称、来访人员名单（姓名、性别、身份证号码、联系电话等）、来访事由、预计停留时间、校内对接部门及负责人等信息。校内对接部门负责人审核通过后，提交学校保卫处审批。保卫处根据情况进行审核，必要时会与相关部门或人员进行核实。审批通过后，来访单位或人员收到通知。来访人员到达学校时，在门卫处进行登记，出示有效身份证件，经核实无误后领取临时出入证，并在规定时间内离开校园。（三）施工人员及车辆1.施工申请因校园建设、维修等工程需要进入学校施工的单位，应提前向学校后勤管理部门提交施工申请，详细说明工程名称、施工内容、施工期限、施工负责人及联系方式、施工人员数量及名单（姓名、性别、身份证号码等）、施工车辆信息（车牌号、车型等）等。后勤管理部门审核通过后，将申请转至学校保卫处备案。2.出入管理施工人员凭临时出入证和有效身份证件在规定的施工区域内活动，施工车辆需按指定路线和时间进出校园。施工期间，施工单位应加强对施工人员和车辆的管理，确保遵守学校的各项规章制度。如发现施工人员或车辆有违规行为，学校保卫处有权责令其整改，情节严重的将取消其施工资格。（四）其他特殊情况1.紧急救援因校内发生紧急情况（如火灾、疾病突发等）需要进入校园进行救援的车辆和人员，门卫应立即放行，并及时通知学校相关部门。救援结束后，相关部门应及时向保卫处反馈情况。2.上级检查等重要活动上级主管部门或重要嘉宾来校检查、参观等活动，由学校办公室提前通知保卫处，并提供相关人员信息。保卫处根据通知要求做好接待和安全保障工作，确保活动顺利进行。三、审批责任（一）申请人责任1.申请人应如实填写申请信息，提供真实、准确的资料。如因提供虚假信息导致的安全问题或其他后果，申请人承担相应法律责任。2.按照规定的流程和时间提交申请，配合审批部门的审核工作，及时补充或修改相关信息。（二）审批部门责任1.各审批部门应认真审核申请信息，依据相关规定和实际情况做出准确的审批决定。2.对于不符合要求的申请，应及时反馈申请人并说明理由，指导其完善申请材料。3.定期对审批工作进行总结和分析，不断优化审批流程和标准，提高审批效率和准确性。（三）门卫责任1.严格按照审批制度对出入人员和车辆进行检查和登记，核实身份信息和审批情况。2.对不符合规定的人员和车辆，有权拒绝其进入校园，并做好解释工作。3.及时记录和报告异常情况，如发现可疑人员或车辆，应立即采取措施并通知学校保卫处。四、证件管理（一）证件种类1.校园卡：为本校师生员工的主要身份识别证件，用于日常出入校园、图书馆、食堂等场所。2.工作证：学校教职工的工作身份证明，在工作需要时出示。3.临时出入证：发放给临时来访人员、施工人员等，注明有效期限和活动范围。（二）证件办理1.校园卡：由学校信息化部门统一制作和发放，新生入学时办理，教职工入职后由所在部门统一申请办理。2.工作证：由学校人事部门负责制作，教职工入职后领取。3.临时出入证：根据审批结果，由门卫在访客系统中生成并发放给相关人员。（三）证件使用1.本校师生员工应妥善保管本人证件，不得转借他人。如证件遗失或损坏，应及时向相关部门申请补办。2.临时来访人员应在规定时间内使用临时出入证，并在离开校园时交还给门卫。3.任何人员不得伪造、变造学校证件，一经发现，将严肃处理，并追究相关法律责任。（四）证件注销1.教职工离职、学生毕业或退学等情况，所在部门或学院应及时通知学校相关部门注销其校园卡或工作证。2.临时来访人员活动结束后，门卫应及时收回临时出入证并进行注销。五、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫处负责对出入校审批制度的执行情况进行日常监督检查，定期对各部门的审批工作进行抽查。2.设立举报电话和邮箱，接受师生员工和校外人员对违规出入行为的举报。对于举报信息，保卫处应及时核实处理，并将结果反馈给举报人。（二）外部监督1.主动接受教育主管部门、公安机关等相关部门的监督检查，积极配合其工作，及时整改存在的问题。2.定期向学校师生员工和校外相关单位通报出入校审批制度的执行情况，接受社会监督。（三）违规处理1.对于违反出入校审批制度的人员，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.如因违规行为导致校园安全事故或其他不良后果的，将依法追究相关人员的责任。3.对于违规