疫情外出请假审批制度

PAGE疫情外出请假审批制度一、总则1.目的为有效应对疫情，保障公司/组织员工的健康安全，维护正常的工作秩序，特制定本疫情外出请假审批制度。本制度旨在规范员工在疫情期间的外出行为，确保员工外出活动符合疫情防控要求，最大程度减少疫情传播风险。2.适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员及劳务派遣人员等。3.基本原则防控优先：始终将疫情防控工作放在首位，员工外出活动应严格遵守国家及地方政府的疫情防控政策和规定，确保不发生疫情传播事件。分级管理：根据员工外出的必要性、目的地疫情风险等级等因素，实施分级分类管理，明确不同级别外出的审批流程和要求。规范有序：员工外出请假申请及审批流程应严格按照本制度规定执行，确保各项手续齐全、规范，保证信息传递及时准确。动态调整：根据疫情形势的变化，及时调整本制度相关内容，确保制度的有效性和适应性。二、外出类别及审批权限1.日常工作外出本地业务活动：员工因本地开展日常业务工作需要外出，如拜访客户、参加会议、实地调研等，当天能够返回公司/组织由部门负责人审批。短期出差：若需在本地以外区域进行短期业务活动，预计出差时间在[X]天以内（含[X]天）需填写《疫情期间外出请假申请表》，经部门负责人审核同意后，报分管领导审批。2.非工作外出个人事务外出：员工因个人事务需要外出，如就医、探亲、处理家庭紧急情况等，当天能够返回由部门负责人审批；若外出时间超过一天，预计在外停留时间在[X]天以内（含[X]天）需经部门负责人审核同意后，报分管领导审批。休假外出：员工申请休假并计划离开本地外出按照公司/组织原有的休假审批流程执行，休假期间外出活动还需符合本制度关于外出的相关规定，并经部门负责人和分管领导审批。3.特殊情况外出紧急公务外出：因应对突发事件、紧急任务等特殊情况，确需立即外出由公司/组织主要领导或应急指挥机构负责人批准，并及时告知所在部门备案。返回后，需补办相关审批手续。疫情防控工作外出：员工因参与疫情防控工作需要外出如支援社区防控、执行防疫物资运输任务等，按照疫情防控工作的相关要求和流程执行，同时告知所在部门。三、外出审批流程1.申请员工如需外出，应提前填写《疫情期间外出请假申请表》，详细说明外出事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间、出行方式等信息。对于前往疫情中高风险地区还需提供充分合理的理由及必要的证明材料（如相关业务合同、紧急事项说明等）。2.审核部门负责人收到员工外出请假申请后，应根据工作安排和疫情防控要求，对申请进行审核。重点审核外出必要性、对工作的影响、疫情防控措施的落实情况等。如认为申请合理且符合相关规定，予以批准；如申请存在疑问或不符合要求，应与员工沟通并要求补充相关信息或调整出行计划。对于需报分管领导审批的外出申请，部门负责人审核通过后，将申请表及相关材料一并提交至分管领导。分管领导应从整体工作和疫情防控大局出发，进行全面审查，并做出审批决定。3.批准经部门负责人或分管领导批准同意的外出申请，由批准人在申请表上签署意见并注明审批日期。对于未经批准的外出申请，由相关负责人及时反馈给员工，并说明原因。员工应按照要求调整出行计划或继续履行工作职责。4.备案员工外出申请获批后，所在部门应将《疫情期间外出请假申请表》进行备案，详细记录员工外出信息，包括姓名、部门、外出时间、目的地、审批情况等，以便跟踪管理。同时，将外出员工信息告知公司/组织疫情防控工作小组，确保疫情防控工作协调一致。四、疫情防控要求1.出行前准备了解目的地疫情情况：员工应通过官方渠道（如政府疫情防控网站、权威媒体报道等）提前了解目的地的疫情风险等级、防控政策和措施等信息。如目的地为疫情中高风险地区，应谨慎前往，确需前往需严格按照当地疫情防控要求做好各项准备工作。做好个人防护准备：准备充足的口罩、消毒用品、洗手液等防护物资，确保在出行过程中能够有效做好个人防护。根据出行方式和时间，合理安排防护措施，如乘坐公共交通工具时全程佩戴口罩、保持社交距离等。接种疫苗：员工应按照国家及地方政府的疫苗接种政策，积极接种新冠疫苗，符合接种条件的应尽快完成全程接种及加强免疫接种，以降低感染风险和重症发生率。2.行程中的防控措施严格遵守交通场站防控规定：在机场、火车站、汽车站等交通场站，配合工作人员做好体温检测、健康码查验、核酸检测阴性证明检查等工作。遵守场站的防疫要求，如佩戴口罩、保持一米线距离、减少人员聚集等。乘坐公共交通工具注意事项：乘坐飞机、火车、长途客车等公共交通工具时，全程佩戴口罩，尽量减少与他人近距离接触。保持手部清洁，避免触摸公共物品表面，如有接触及时洗手或使用消毒用品消毒。在目的地活动防控要求：到达目的地后，严格遵守当地的疫情防控规定，配合社区、单位等做好相关防控工作。如按要求进行核酸检测、健康监测、报备行程等。在公共场所活动时，遵守场所的防疫措施，如佩戴口罩、限流、通风换气等。避免前往人员密集、通风不良的场所，减少不必要的社交活动。3.返程防控要求及时报备返程信息：员工在返程前应提前向所在部门报备返程时间、车次/航班等信息，以便部门掌握员工动态。做好返程途中防护：返程途中继续做好个人防护，保持良好的卫生习惯。如发现身体出现发热、干咳、乏力等可疑症状，应及时向乘务人员或相关部门报告，并按照要求采取隔离、就医等措施。返回后核酸检测及健康监测：员工返回后，按照当地疫情防控要求，及时进行核酸检测，并配合公司/组织做好健康监测工作。在核酸检测结果未出之前，尽量减少外出活动，避免前往人员密集场所。如检测结果为阳性，应立即向公司/组织报告，并配合做好疫情防控相关工作。五、违规处理1.员工如违反本制度规定，未经批准擅自外出或虽经批准但未按照疫情防控要求执行外出期间防控措施公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分。初次违规且情节较轻给予警告处分，并责令立即整改。多次违规或情节严重如因个人违规行为导致疫情传播风险或给公司/组织造成不良影响将给予记过、记大过直至解除劳动合同等处分。2.因员工违规外出引发疫情传播事件，给公司/组织或第三方造成经济损失或其他损害公司/组织将依法依规追究其法律责任，并要求其承担相应的赔偿责任。3.对于在疫情防控工作中积极配合、严格遵守本制度规定的员工，公司/组织将给予表彰和奖励，树立榜样，激励全体员工共同做好疫情防控工作。六、信息沟通与应急处置1.信息沟通机制建立公司/组织内部疫情防控信息沟通平台，及时发布疫情防控政策、通知、工作动态等信息，确保员工能够及时了解相关情况。部门负责人应定期与外出员工保持联系，了解其在外情况，提醒员工遵守当地疫情防控规定和本制度要求，如发现异常情况及时向上级报告。公司/组织疫情防控工作小组应加强与政府相关部门、社区等的沟通协调，及时掌握疫情防控动态信息，为公司/组织疫情防控工作提供决策依据。2.应急处置预案制定疫情防控应急处置预案，明确在员工外出期间出现疫情相关紧急情况时的应急处置流程和责任分工。如员工在外出过程中确诊感染新冠病毒，公司/组织应立即启动应急处置预案，配合当地政府相关部门做好流调溯源、密接排查、隔离管控等工作。同时，及时通知员工所在部门及密切接触人员，采取必要的防控措施，防止疫情扩散。对因疫情影响导致的工作调整、业务中断等情况，公司/组织应及时评估影响程度，制定相应的应对措施，确保公司/组织各项工作能够尽快恢复正常运转。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，由公司/组织疫情防控工作小组