甘肃省任前档案审核制度

PAGE甘肃省任前档案审核制度一、总则（一）目的为进一步规范干部选拔任用工作，防止干部"带病提拔"，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，根据《党政领导干部选拔任用工作条例》《干部人事档案工作条例》等相关法律法规和行业标准，结合我省实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于全省各级党委（党组）及其组织（人事）部门在干部选拔任用、职务晋升、表彰奖励等工作中，对拟任职干部人事档案进行审核的活动。（三）基本原则1.真实性原则：严格审核档案材料的真实性，确保档案信息与干部实际情况相符。2.准确性原则：对档案材料的内容、格式等进行细致审核，保证信息准确无误。3.完整性原则：全面审核档案材料，确保档案内容完整无缺。4.规范性原则：按照档案管理的规范要求，审核档案的整理、装订等是否符合标准。二、审核内容（一）基本信息审核1.审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份等基本信息是否真实准确，与档案原始材料和相关组织认定的信息是否一致。2.重点核对居民身份证、学历学位证书、干部任免审批表、入党志愿书等关键材料的信息。（二）档案材料审核1.审核档案材料是否齐全完整，是否有应归档而未归档的材料。2.检查材料的内容是否真实、准确、规范，有无涂改造假、信息不一致等问题。3.审核材料的形成时间、填写规范、审批手续等是否符合要求。（三）档案整理审核1.检查档案的分类、排序、编目等是否符合档案管理规定。2.档案装订是否整齐规范，有无漏页、掉页等情况。三、审核程序（一）预告1.在干部选拔任用工作启动前，组织（人事）部门应发布档案审核预告，明确审核对象、范围、内容、时间安排等事项，告知干部群众档案审核的相关要求。2.预告期一般不少于[X]个工作日，可通过单位内部公告栏、网站等渠道发布。（二）自查1.干部本人对照审核内容，对自己的档案材料进行全面自查，填写《干部人事档案自查表》，如实报告档案中存在的问题及整改情况。2.干部所在单位组织人事部门对本单位干部的档案进行初步审核，重点审核档案材料是否齐全、规范，信息是否准确，并形成初步审核意见。（三）集中审核1.组织（人事）部门成立档案审核工作小组，对拟任职干部的档案进行集中审核。审核工作小组一般由[X]名以上熟悉档案业务的人员组成。2.审核人员按照审核内容，逐页逐份查阅档案材料，对发现的问题进行详细记录，并提出审核意见。3.审核过程中，可采取查阅档案原件、与相关人员核实、函调等方式，确保审核结果的准确性。（四）反馈1.审核工作结束后，审核工作小组应及时将审核情况反馈给干部本人及其所在单位组织人事部门。2.对审核中发现的问题，要明确指出问题所在，并要求干部本人作出书面说明。3.干部本人对反馈的问题有异议可在规定时间内提出申诉，审核工作小组应进行复查核实。（五）整改1.干部本人及其所在单位组织人事部门根据审核反馈意见，对存在的问题进行整改。2.整改情况要形成书面报告，报组织（人事）部门备案。3.对档案存在严重问题的干部，如果问题不影响任职应要求其限期整改；问题影响任职应根据有关规定作出相应处理。四、审核责任（一）干部本人责任1.干部本人对档案信息的真实性、完整性负责。2.对档案审核中发现的问题，干部本人应积极配合整改，如实提供相关情况和材料。3.凡不如实填报个人档案资料、故意隐瞒重要信息或提供虚假材料一经查实，取消其任职资格，并按照有关规定给予相应的党纪政纪处分。（二）所在单位责任1.干部所在单位组织人事部门对本单位干部档案审核工作负直接责任。2.要认真组织开展档案自查工作，确保档案材料真实、规范。3.对审核中发现的问题，要督促干部本人及时整改，并做好相关记录。4.因工作不力导致档案审核出现重大失误要追究所在单位组织人事部门负责人及相关人员的责任。（三）审核人员责任1.档案审核人员要严格遵守审核工作纪律，认真履行审核职责。2.对审核结果负责，确保审核意见客观、公正、准确。3.对在审核过程中玩忽职守、徇私舞弊要依法依规追究其责任。五、监督检查（一）建立监督机制1.组织（人事）部门要建立健全档案审核监督机制，加强对档案审核工作全过程的监督。2.设立举报电话和邮箱，接受干部群众对档案审核工作的监督举报。（二）定期检查1.定期对档案审核制度的执行情况进行检查，重点检查审核程序是否规范、审核结果是否准确、问题整改是否到位等。2.对检查中发现的问题，要及时督促整改，并对相关责任人进行严肃处理。（三）责任追究1.对违反档案审核制度，导致干部"带病提拔"等问题要按照有关规定，严肃追究相关单位和人员的责任。2.对在档案审核工作中发现的违规违纪行为，要依法依规移送纪检监察机关处理，并及时向社会通报。六、附则（一）解释权本制度由中共甘肃省委组织部负责解释。（二）施行日期本制度自发布之日起施行。此前有关