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PAGE审计局单位内部管理制度一、总则(一)目的为了加强审计局内部管理,规范审计工作流程,提高审计工作质量和效率,确保审计工作依法依规进行,充分发挥审计监督职能,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于审计局全体工作人员。(三)基本原则1.依法审计原则:严格按照国家法律法规和审计准则开展审计工作,确保审计行为合法合规。2.客观公正原则:以事实为依据,以法律为准绳,客观公正地评价审计事项,出具审计报告。3.质量控制原则:建立健全审计质量控制体系,对审计工作全过程进行质量监控,保证审计工作质量。4.效率原则:优化审计工作流程,合理配置审计资源,提高审计工作效率,及时完成审计任务。二、审计工作流程(一)审计计划制定1.年度审计计划根据国家审计工作方针政策、上级审计机关工作部署以及本地区经济社会发展情况,制定年度审计工作计划。年度审计工作计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计内容、审计时间安排等。2.项目审计方案对于确定的审计项目,制定具体的项目审计方案。项目审计方案应包括审计目标、审计范围、审计重点、审计方法、审计步骤、人员分工、时间安排等内容。(二)审计准备1.成立审计组根据审计项目的性质和规模,选派具有相应专业知识和技能的人员组成审计组。审计组设组长一名,负责审计项目的组织实施和协调工作。2.审前调查审计组在实施审计前,应对被审计单位的基本情况、财务状况、内部控制制度等进行审前调查了解。通过查阅资料、实地走访、问卷调查等方式,收集与审计项目相关的信息,为制定审计实施方案提供依据。3.编制审计实施方案根据审前调查情况,对审计项目审计方案进行细化和完善,编制具体的审计实施方案。审计实施方案应具有针对性、可操作性和指导性,明确审计工作的具体步骤和方法。(三)审计实施1.下达审计通知书在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应包括审计项目名称、审计依据、审计范围、审计时间、审计组人员名单等内容。2.开展审计工作审计组按照审计实施方案确定的审计步骤和方法,对被审计单位的财政财务收支、经济活动等进行审计检查。通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅相关文件资料,检查现金、实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,获取审计证据。3.审计记录审计人员应及时、准确地记录审计工作过程和结果,编制审计工作底稿。审计工作底稿应包括审计事项名称、审计过程记录、审计证据、审计结论等内容,做到内容完整、记录清晰、结论明确。4.审计证据收集与整理审计人员应按照审计准则的要求,收集充分、适当的审计证据。对收集到的审计证据进行分类整理,分析研究,确保审计证据真实、可靠、有效。(四)审计报告1.审计组起草审计报告审计组在完成审计实施工作后,应及时起草审计报告。审计报告应包括审计依据、审计范围、审计内容、审计发现的问题、审计评价意见、审计建议等内容。2.征求被审计单位意见审计组将审计报告征求意见稿送达被审计单位,征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定的时间内将书面意见反馈给审计组。3.审计组对反馈意见进行研究审计组对被审计单位反馈的意见进行认真研究,对审计报告进行修改完善。如被审计单位提出的意见合理,审计组应予以采纳;如意见不合理,审计组应在审计报告中说明理由。4.出具正式审计报告审计组将修改后的审计报告报审计局领导审核批准后,出具正式审计报告。正式审计报告应加盖审计局公章,并及时送达被审计单位和有关部门。(五)审计处理与整改1.审计处理审计局根据审计结果,依法依规对被审计单位存在的问题作出审计处理决定。审计处理决定应包括责令改正、收缴违法所得、罚款、暂停拨付资金、撤销有关决定等内容,并明确整改要求和整改期限。2.整改跟踪检查审计局对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,督促被审计单位落实审计处理决定,整改存在的问题。被审计单位应定期向审计局报送整改情况报告,审计局可根据需要对整改情况进行实地检查。3.结果运用审计局将审计结果和整改情况作为考核、任免、奖惩被审计单位及其负责人的重要依据。同时,将审计结果向有关部门通报,实现审计成果共享。三、审计质量控制(一)质量控制体系建设1.建立质量控制制度制定审计质量控制制度,明确审计工作各环节的质量控制标准和要求。质量控制制度应包括审计计划制定、审计准备、审计实施、审计报告、审计处理与整改等环节的质量控制内容。2.设立质量控制机构:成立审计质量控制领导小组,负责对审计工作质量进行监督检查和指导。审计质量控制领导小组定期召开会议,研究解决审计质量控制工作中存在的问题。3.配备质量控制人员:指定专人负责审计质量控制工作,对审计项目进行质量复核。质量控制人员应具备较高的业务水平和责任心,熟悉审计业务和质量控制要求。(二)审计项目质量复核1.复核范围:对审计局实施的所有审计项目进行质量复核。2.复核内容审计项目是否符合审计计划要求。审计实施方案是否合理、可行。审计证据是否充分、适当。审计工作底稿是否规范、完整。审计报告是否客观、公正、准确。审计处理决定是否合法、合规。3.复核程序审计项目结束后,审计组应将审计项目资料报送质量控制人员进行质量复核。质量控制人员按照质量控制标准和要求,对审计项目资料进行详细审查,提出复核意见。审计组根据复核意见对审计项目进行修改完善,确保审计工作质量。(三)质量考核与奖惩1.质量考核建立审计质量考核制度,对审计人员的审计工作质量进行考核评价。质量考核内容包括审计项目完成情况、审计工作质量、审计成果运用等方面。2.奖惩措施对审计工作质量高、成绩突出的审计人员给予表彰和奖励。对审计工作质量不符合要求的审计人员进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。四、审计人员管理(一)人员配备与岗位设置1.人员配备:根据审计工作需要,合理配备审计人员,确保审计工作顺利开展。审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括审计、会计、财务、法律等方面的知识。2.岗位设置设立审计业务岗位,如审计组长、主审、审计人员等。设立综合管理岗位,如办公室主任、人事专员、财务专员等。明确各岗位的职责和权限,做到分工明确、责任到人。(二)人员培训与职业发展1.培训计划制定:制定年度人员培训计划,根据审计人员的业务需求和职业发展规划,确定培训内容和培训方式。2.培训内容政治理论培训,提高审计人员的政治素质和职业道德水平。业务知识培训,包括审计准则、法律法规、财务会计、计算机审计等方面的知识。技能培训,如审计方法与技巧、沟通协调能力、文字写作能力等方面培训。3.培训方式内部培训,由审计局业务骨干或邀请专家进行授课。外部培训,选派审计人员参加上级审计机关或其他培训机构组织的培训。实践锻炼,安排审计人员参与实际审计项目,提高实践能力。4.职业发展规划为审计人员制定职业发展规划,明确职业发展方向和晋升渠道。根据审计人员的工作表现和能力水平,为其提供晋升机会和岗位调整机会。(三)绩效考核与评价1.考核指标设定制定审计人员绩效考核办法,明确绩效考核指标。绩效考核指标包括工作业绩、工作态度、业务能力、团队协作等方面。2.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式,对审计人员进行绩效考核。定期考核每年进行一次,不定期考核根据工作需要适时进行。3.考核结果运用将绩效考核结果作为审计人员薪酬调整、奖励表彰、岗位晋升的重要依据。对绩效考核结果优秀的审计人员给予奖励,对绩效考核结果不合格的审计人员进行诫勉谈话或调整岗位。五、审计档案管理(一)档案收集与整理1.档案收集:审计项目结束后,审计组应及时将审计项目资料收集齐全,移交档案管理部门。审计项目资料包括审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、审计处理决定、被审计单位反馈意见等。2.档案整理档案管理部门对收集到的审计项目资料进行分类整理,按照档案管理要求进行编号、装订、编目等工作。审计档案应做到资料完整、分类准确、装订整齐、编目规范。(二)档案保管与查阅1.档案保管建立审计档案保管制度,明确档案保管期限和保管要求。审计档案应妥善保管,确保档案安全,防止档案损坏、丢失和泄密。2.档案查阅严格档案查阅审批程序,未经批准,任何人不得查阅审计档案。因工作需要查阅审计档案应填写查阅申请表,经审计局领导批准后,方可查阅。查阅审计档案时,应在档案管理人员的监督下进行,不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。(三)档案销毁1.销毁鉴定:对超过保管期限的审计档案,由档案管理部门会同审计业务部门进行销毁鉴定。销毁鉴定应形成鉴
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