2025年析秘书资格考试题目及解答汇

一、单项选择题

1.秘书学，从学科大类来说，属于（）范围。

A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学

2.“秘书”的涵义，有一种（）的演变过程。

A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下

3.（）,朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初

4.虞舜时的史官称为“（）”°

A.纳言B出纳C长史D记言

5.秘书，是一种职务名称，指处在（）地位，重要以办文、办会、

办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心B枢纽C中枢D中介

6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同步必须（）。

A.反应作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行

C纯熟掌握修辞技巧D有业务目的

7.秘书工作的辅助性重要体目前地位的（）与工作的被动性两个

方面。

A.被领导性B中介性C附属性D隐秘性

8.智能构造即（）和能力的综合反应。

A.智力B智商C知力D知识

9.协调是一门（学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握

好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的（）。

A.技巧B技术C艺术D语言艺术

10.（）是表目前人的态度和行为方面的比较稳定的心理特性的总

和。

A.性格B爱好C意志D毅力

11.（）随机抽样，乂叫机械随机抽样。

A.等距B纯C原则D简朴

12.信访工作的特点，一是高度的（）性；二是广泛的监督性；三

是综合的服务性。

A.时效B整体C政策D政治

13.按信息形式分，可提成（）信息和物化信息。

A.内化B内储C内存D内蓄

14.协调工作的内容重耍是（）协调、关系协调和事务协调。

A.组织B领导C政策D法律

15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应当按一

定的（）逐层进行。

A.层次B逻辑C子项D母项

16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是（）。

A.汇报命令议案B条例措施章程

C条例章程简报C汇报措施方案

17.按行义关系分，汇报属于（）o

A.上行文B下行文C平行文D多行文

18.按性质作用分，会议纪要属于（）公文。

A.公布性B报请性C指挥性D记录性

19.某市工商局近来任免了一批干部，需要制发公文，将人事变

动状况告知全局干部耿工，该文种应选用（）。

A.通告B命令C决定D通报

20.下列各结束用语中，（）合用于呈转性汇报。

A.特此汇报B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转

有关部门执行

21.“此件发至县团级”履行政公文（）的内容。

A.指示域B正文域C附件域D附注域

22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提

出的书状叫（）。

A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状

23.新闻是新近发生的、群众所关怀的重要变迁事实的报道，包

括评论。这个定义最重要的是新闻的（）o

A.搜集B传播C撰写D评价

24.经济文书是一种大类，有多种差距极大的体裁，广告属于（）

类。

A.理论B汇报C规约D文学

25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是（）。

A.请示B告知C通告D批复

26.下列各组文种中，（）组同属于工作规约文书。

A.措施计划汇报B条例措施章程

35.秘书人员需有包括（）等几种面较合理的知识构造。

A、基础知识B、综合知识C专业知识D有关知识

36.人际关系一般具有这样几种特点，即

A.个体性B情感性C易变性D对应性

37.写作过程中的准备阶段包括（）几种方面,

A.明理B储材C辨体D修改

38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、

短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日志、（）

等多种短文。

A.通讯B书信C序跋D随笔

39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、（）、可读性。

A.真实性B针对性C事宜性D阐明性

40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、”见

闻”、“汇报”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯

41.消息写作要领有如下几点：、要有立场、要让事实说话。

A.抒情B客观C公正D全面

42.请示写作应注意：（）、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一B以事实为根据，以法律为准则

C.防止多头请示D夹叙夹议，叙议结合

43.批复写作应注意掌握（）等要领。

A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧紧围绕请示

44.会议的作用，重要包括（）o

A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际

作用

45.调查的措施，重要有文献调查法（）等。

A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法

三、判断题

1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、

督促检查与事务管理笔所有秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，

即带有领导性质的管理。

3.道德是一种社会意识形态，是人们调整刍身与社会之间关系

的行为规范的总和。

4.演绎是从一般推到个别的措施，从一般性的结论推演到归属

类事物的个别对象。

5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密

期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事

项不超过十年。

6.经典调查，是指在一定的总体范围内，艰据调查目的，选择

有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入理解社会状况的重要

措施。

7.按人对信息的感知方式分，信息可提成直接信息与间接信息。

8.文章的层次不小于段落，即若干个段落连缀组合成一种层次。

9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10.新闻述评的标题一般规定多样化，不像消息的标题那样单一。

11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文献，

应由主办机关盖章。

12.从体现方式上来说，消息和通讯同样，除了概括论述外，都

要合适运用抒情、议论、描写的手法，不仅要让事实说话，并且要用

形象感人。

13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料同样，都是作为

证明或驳论点的论据。

14.论述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括论述和详细

论述两种。

15.文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无

可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

四、简答题

1.简述秘书机构设置的原则。

2.简述调查研究的基本原则。

3.构思的任务。

4.标题的种类及作用。

五、公文修改(找出错误并加以改正)

商治代培义秘人员的函

x农函字(1999)6号

xx大学中文系：

获悉你系将于99V9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘

书业务以及公文写作处理的基本理论与措施。1984年机构改革以来,

不少新的文秘人员由于没有通过系统的专业学习，我厅所属各单位的

文秘人员调整较大，业务素质较差。目前你们开办进修班，为这些同

志提供了一种非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学

习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以

上各项望遵照执行。

xx省农业厅人事教育处(公章)

1999年7月3日

六、作文

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。

文秘专业试卷参照答案

一、单项选择题

1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9>DIO、All、A12、

D

13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、

A23、B

24、D25、C26、B27、C28、D29、C3()、C

二、多选题

31、ABC32、ABCD33>ABD34>ABCD35、ACD36、ABD37、

ABC38、BCD39、ABC40>ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、

ABCD45、ABC

三、判断题

1、42、X3、X4、75、X6、47、48、49、410、xIKx12、

x13、x14、«15、4

四、简答题

1、答：秘书机构的设置，必须遵照适应性、精简性、高效性的

原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要

尽量少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力争高效，

耍重视秘书群体构造的优化，充足发挥秘书机构的整体效能。

2、答：在调查研究的详细实践中，必须坚持以科学的理论为指

导，遵照客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研窕中应尊重客观事实，一切从实际出

发，实事求是，精确地、真实地反应客观地社会现象、社会问题、社

会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实

践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充足相信

和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习讨教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答：1.明确主题。苜先要处理选题立意。选题有两个意思，

是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思绪。主题明确后，还必须通过头脑的继续思索加工，处

理一种怎么认识和怎么反应的问题。

3.选择材料根据主题和思绪深入审查和筛选材料，对能体现主

题的要详写，一般的应剔出。

4.酝酿框架。思绪的详细体现则为构筑文章的框架，安排文章的

格局，要根据写作目的和需耍选择合适的语言手段和文章体式。

4.答：标题的种类有：

主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、

脚题（下辅题、下标题）。

1.主题的作用是揭示文章的主体内容

2.主副标题往往一虚一实，互相补充。

五、公文修改

1.标题少引导介词——有关商洽代培文秘人员的函

2.“X农函字[1999]6号”——改为"X农函[1999]6号”

3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

4.”系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1934年机构改革以来，

我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有通

过系统的专业学习，业务素质较差。”

6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培

训

7「有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关

代培的一切费用”

8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬

请复函''

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文

处理措施》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日"

六、作文题（略）

v文秘知识基础模拟试题及答案

1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。（）

2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有

约束范围的。（）

3、中国最早的记事措施是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公

事文书。（）

4、人们称周后来的文书为官文书，这种文书是伴伴随阶级统治而来

的。（）

5、在甲骨文里，贞人这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书。（）

6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。（）

7、文献与一般文章的主线不一样点在于它有行动效能。（）

8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。（）

9、自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。（）

10、我国古代公文汉此前是古文。

二、单项选择题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一种答案是

对的的，请把你认为对的答案的题号，填入题干的括号内。多选不给

分。）

1、最早设置尚书省的朝代是（）

A.秦代B.汉代C.唐代D.清代

2、内阁制来源于（）

A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝

3、唐中叶后来，专草重要诏令的是（）

A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令

4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是（）

A.隋律B.唐律C.明律D.清律

5、古代多用于遣派官将，认为凭信的公文是（）

A.檄B.符C.简D.策

6、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（）

A.奏本B.题本C.启本D.呈状

7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是（）

A.唐代B.宋代C.元代D.清代

8、秘书一词在古代最早的含义是（）

A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称

D.参谋机构

9、经会议讨论通过并规定贯彻执行的重要决策事项用（）

A.决定B.决策C.指示D.条例

10、我国目前实行的是（）

A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级

密制

11、秘书部门参谋职能的实质是（）

A.掌管事务B.参与决策C.参与政务，掌管事务D.

为领导决策直接服务

12、下列文种中，属于上行文的是（）

A.告知B.决策C.批复D.汇报

13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是（）

A.当年终B.次年上六个月C.次年年中D.次

年年终

14、皇帝的印称（）

A.印B.铃记C.图记D.玺

三、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，对的答案有三个或三

个以上，请把你认为对的答案的题号，填入题干的括号内。少选、多

选不给分。）

1、历代文书官吏的职务，重要是（）

A.撰写文书B.呈转奏本C.记录皇帝言行D.管理册籍书卷E.

处理官厅文书

2、调查研究的重要类型有（）

A.战略型B.战役型C.轻骑型D.蹲点型E.资料挖

掘型

3、办公自动化的支柱学科是（）

A.计算机技术B.通信技术C.系统科学D.行为科

学E.管理科学

4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（）

A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据

库E.全文式数据库

5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其环节是（）

A.文字输入B.文字编辑C.打印复制D.装订成

册E.传播发行

6、决定会议能否成功的重要原因是&n

bsp;（）

A.与会人员的素质B.会议的经费C.主题汇报D.会议程序

E.会议生活服务

7、下列文种属于下行文的是（）

A.公报B.决策C.指示D.告知E.请示

8、文献标题的作用是（）

A.反应行文时间B.体现主题C.给文献命名D.反应行文背

景E.为人引路

四、名词解释题

1、数据库技术：

2、绝密：

五、改错题（分析下面公文中存在的问题，并加以改正。）

有关抓紧偿还借款的告知

XX市工具一厂

你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年终偿还，现

偿还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特规定你厂

务必将所借之款于4月20日前偿还我厂，不得一拖再拖。特此告知。

XX市工具二厂

XX年X月X日

六、简答题

1、《文书处置措施》有哪些重耍内容

2、秘书的才能，大体上可分为哪几种类型

3、