本站仪器设备和重点标准物质管理程序

1目的

通过对实验室检测所需日勺所有仪港设备及原则物质的有效的控制，保证仪器

设备的精确度满足规定。

2范畴

合用于本站检测过程中使用口勺所有（涉及外来）仪器设备及原则物质的控制。

3职责

由副主任主管，仪器设备管理员实行，样品保管员、检测人员配合。

4工作程序

4.1配备

4.1.1根据检测对象及有关的国家规范的规定，选择合用的具有所需精确度的设

备及原则物质。

4.1.2根据4.1.1所列规定及需要，由仪器设备管理员编制SY4.6—03《仪器设备

管理目录》报技术负责人审核。

4.2采购

仪器设备采购前由仪器设备管理员填写SY4.6—04《仪器设备（或材料）采

购申请单》报技术负责人审批后实行。

4.3验证

4.3.1所采购日勺仪器设各根据上海市建设工程质量检测中心所发［］第010号文《有

关印发〈上海市建设工程质量检测实验室测量设备管理规范（试行）〉的告知》

中规定日勺A、B、C分类管理措施，凡属A、B类仪器设备须经有资质日勺第三方

检定或校准；如第三方不能检定口勺，则参照SY029—《测量溯源管理程序》中的

第4.4.2条款执行。

432A、B类仪器设备在投入使用前须由仪器设备管理员对供方质量保证书、技

术文献及第三方检定（校准）证书进行验证并填写SY4.6-5《仪器设备开箱验

收单》；C类设备需保存供应商提供的有效合格证明作为验证资料。

4.4使用

4.4.1仪器设备应由通过授权日勺人员操作。

4.4.2仪器设备使用和维护的最新版阐明书（涉及仪器设备制造商提供的有关手

册）应便于操作人员取用。

4.4.3固定场合以外使月的仪器设备需办理借用手续。

4.4.4检测所用原则物质由专人保管，使用时办理领用手续。

4.5维护

4.5.1所有仪器设备均应按SY021—《内务管理程序》中日勺4.1条款进行正常维护。

4.5.2如果仪器设备处置不当，显示成果可疑，或通过检测证明其有其她缺陷，

应立即报告监督员及仪器设备管理员并立即停止使用，由仪器设备管理员进行不

合格状态标记、隔离，直至修复、检测证明其功能良好为止，并将解决状况与成

果告知监督员；执行SY013—《不符合检测工作日勺控制程序》，由检测人员追溯

源该仪器设备失准前的使用状况，对被检测对象进行复测验证。

4.5.3质量负责人对原则物质的保存、使用每年应进行定期和不定期的核查，严

禁使用过期口勺原则物质。

4.6标记管理

4.6.1标记管理的范畴

本站用于检测的参照原则（或称检测原则）及产权属我司所有日勺工作仪器设

备都应进行标记管理。

4.6.2标记管理的含义

标记管理是指对标记对象目前所处校准状态的一种肯定，使使用者明确目前

可否使用，使用有效期至何时。

4.6.3标记管理程序

4.631仪器设备标记应采用不干胶粘贴纸签，《合格证》印有绿色标志；《准用证》

印有黄色标志；《停用证》印有红色标志。三种标记内均有检定日期、有效日期、

器具编号、检定员、检定单位等可填栏目。

463.2凡经第三方检定合格或经校准后确认符合规定准予使用的设备，应由仪器

设备管理员在其明显部位粘贴《合格证》标记。并对的填写标记中的所有栏目。

463.3凡第三方不能检定（校准）的，按我司自订经确认的措施进行比对、校验

后准予使用口勺仪器设备应由仪器设备管理员在其明显部位粘贴《合格证》标记，

并对时填写标记中的所有栏目。

4.634多功能的检测设备，某些功能已丧失或某一量程检定不合格，但检测工作

所用时功能或量程经检定或校精确认合格的；某些设备己达不到出厂时规定日勺精

确度级别，但可减少使用的，应由仪器设备管理员在其明显部位粘贴《准用证》

标记，并对日勺填写标记中的所有栏目。

463.5凡因检定不合格、或校准后确认不符合规定、自行比对（或校验）后确认

或超过检定校准周期及使用中损坏的仪器应由仪器设备管理员粘贴《停用证》标

记，并用对口勺填写标记中的所有栏目。

4.636同一仪器设备不得同步存在两种状态标记，新标记粘贴时应将老标记覆盖

或撕去，以防混淆。无法粘贴纸签的设备可采用其她相适应的措施。

4.7修理

4.7.1仪器设备修理前，由仪器设备管理员看待修仪器设备进行停用标记。

4.7.2由仪器设备管理员根据损坏状况选择有服务资质及服务能力日勺单位送修或

上门修理。

4.7.3自制仪器设备可曰本站人员进行修理。

4.7.4修理后的仪器设各须经原检定（校准）部门重新检定（校准）。

4.7.5重新检定（校准）合格后日勺仪器设备，由仪器设备管理员换贴合格标记，

标记中的检定日期及有效日期按原合格标记中的日期填写。

4.7.6由仪器设备管理员将该仪器设备日勺修理状况记录在SY5.5—02《仪器设备及

配套设备履历表》中。

4.8安全处置及运送

4.8.1仪器设备放置的位置应合理，避免使用人员工作时产生互相干扰现象。

4.8.2易燃易爆及有毒有害物品应远离仪器设备寄存的位置。

4.8.3仪器设备日勺移动及运送，按SY022—《检测工作程序》4.6.5条款中的有关

内容及SY027—《现场检测工作程序》中H勺4.3.1条款规定解决。

4.9仪器设备技术档案及其她。

4.9.1对所有检测设备都应进行统一编号，设备统一编号宜用电刻笔、记号笔或

油漆书写于设备明显处，无法书写的设备可采用其她相适应日勺措施。

4.9.2由仪器设备管理员编写SY5.5—01《仪器设备管理目录》。

4.9.3由仪器设备管理员建立仪器设备技术档案。技术档案应涉及下述内容：

a仪器设备名称；

b制造厂名称、没备型号、序号及其她；

c仪器设备收货日期和投入使用日期；

d目前寄存地点；

e收货时状态（新、旧或更新过）；

f制造厂的使用阐明书；

g所有校准报告和证书的日期、成果与原件，以及下次检定或校准的日期;

h维修的具体状况和此后的筹划；

i损坏、故障、调节或修理的历史记录。

4.9.4检测设备技术档案由仪器设备管理员负责装订成册，交资料员保管；每次

使用或记录后应立即存入档案柜内。

4.9.5无论什么因素，若仪器设备脱离了实验室日勺直接控制，应保证该设备返回

后，在使用前由仪器设备管理员会同检测人员对其功能和检测状态进行核查并能

显示满意成果。

4.9.6当需要运用期间核查以维持设备检测状态的可信度时，应按SY028-《期

间审核工作控制程序》进行。

4.9.7当校准产生了一组维修正因子时，电脑打印人员应保证该设备所有备份（例

如计算机硬、软件中的备份）得到更新。

4.9.8实验室所有设备涉及硬件和软件应得到保护，未经授权人员不得使用或调

节，以避免发生致使检测成果失效的调节。

5引用文献

5.1GB/T15481-idtISO/IEC17025:1999《检测和校准实验室能力口勺通用规

定》

5.2SY0I3—《不符合检测工作的控制程序》

5.4SY021—《内务管理程序》

5.5SY022-《检测工作程序》

5.6SY027—《测量溯源管理程序》

5.7沪建检测［］第