高校学籍管理内控制度

PAGE高校学籍管理内控制度一、总则（一）目的为适应高等教育改革与发展的需要，加强我校学籍管理，规范学籍管理工作流程，提高学籍管理工作的效率和质量，保障学生的合法权益，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合我校实际情况，特制定本内控制度。（二）适用范围本制度适用于我校全日制普通本专科学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保学籍管理工作合法合规。2.公正公平原则在学籍管理过程中，对所有学生一视同仁，做到公正、公平、公开。3.规范严谨原则明确各项学籍管理工作的流程和标准，确保学籍信息的准确性和完整性。4.服务学生原则以学生为中心，提供优质、高效的学籍管理服务，保障学生的合法权益。二、管理职责（一）学校职责1.学校成立学籍管理工作领导小组，全面领导和监督学校的学籍管理工作。领导小组由分管校领导担任组长，教务处、学生处、各二级学院负责人为成员。2.教务处作为学校学籍管理的职能部门，负责制定和完善学籍管理制度，组织实施学籍管理工作，审核和办理各类学籍异动手续，建立和维护学生学籍档案等。3.学生处负责学生的思想政治教育和日常管理工作，协助教务处做好学籍管理相关工作，如学生奖惩情况的审核等。4.各二级学院负责本学院学生的学籍管理工作，指定专人负责学生学籍信息的收集、整理和上报，协助教务处做好各类学籍异动手续的办理和学生学籍档案的管理等。（二）岗位职责1.学籍管理人员岗位职责负责学生学籍信息的录入、维护和查询，确保学籍信息的准确无误。审核和办理学生的入学注册、休学、复学、转学、转专业、退学等学籍异动手续，及时更新学籍信息。负责学生学籍档案的整理、归档和保管，按照规定期限保存学籍档案。协助做好毕业生资格审查和学历证书电子注册工作，确保毕业生信息的准确无误。完成领导交办的其他学籍管理工作任务。2.二级学院学籍管理负责人岗位职责负责组织本学院学生学习学籍管理相关规定，指导学生正确办理学籍异动手续。审核本学院学生的学籍异动申请，签署意见后报教务处审批。定期检查本学院学生的学籍情况，及时发现和解决存在的问题。协助教务处做好本学院学生的毕业资格审查和学历证书电子注册工作。完成学校交办的其他学籍管理工作任务。三、学籍管理流程（一）入学与注册1.新生入学学校按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。2.注册每学期开学时，学生应当按照学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。（二）学籍异动1.休学与复学学生可以分阶段完成学业，除另有规定外，应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。学生有下列情况之一者，应予休学：因病经校医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。休学学生不享受在校学习学生待遇。因病休学的学生应回家疗养。学生休学期限一般为一年。休学次数累计不得超过两次。学生复学按下列规定办理：因病休学的学生，申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康，并经学校复查合格，方可复学。学生休学期满，应当于学期开学前持有关证明向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。复学学生原则上编入原专业下一年级学习。如因特殊情况不能编入原专业，经本人申请，学校批准，可编入其他专业学习。2.转学与转专业学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；无正当转学理由的。学生转专业按下列规定办理：学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。在学校教学资源允许的情况下，学生转专业一般在第一学年第二学期末进行。学生转专业后，原则上编入转入专业的下一年级学习。学生转专业，由本人申请，经转出学院和转入学院审核同意，并报教务处审批。3.退学学生有下列情形之一，学校可予退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学情形的。本人申请退学的。退学学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。（三）毕业与结业1.毕业学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，并颁发毕业证书。符合学位授予条件的，授予学士学位并颁发学位证书。2.结业学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩以及是否颁发毕业证书、学位证书，由学校规定。对合格后颁发的毕业证书、学位证书，毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学生入学时，学校按照教育部有关规定采集学生基本信息，建立学生学籍档案。2.学籍档案内容包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、学籍异动情况等。（二）信息维护1.学籍管理人员应当及时更新学生学籍信息，确保学籍信息的准确性和完整性。2.学生学籍信息发生变更时，学生本人应当及时向学校提出申请，经学校审核批准后，予以变更。（三）信息查询与使用1.学校建立学籍信息查询系统，学生可以通过学校网站或者其他指定方式查询本人学籍信息。2.学校各部门因工作需要查询学生学籍信息的，应当按照规定程序办理相关手续，不得擅自泄露学生学籍信息。五、监督与检查（一）内部监督1.学校建立学籍管理工作内部监督机制，定期对学籍管理工作进行检查和评估。2.教务处负责对学籍管理工作进行日常监督检查，及时发现和解决存在的问题。3.各二级学院应当加强对本学院学生学籍管理工作的自查自纠，确保学籍管理工作规范有序。（二）外部监督1.学校接受教育行政部门和其他有关部门的监督检查，如实提供学籍管理工作相关资料和信息。2.学校建立学籍管理工作投诉举报制度，接受学生和社会的监督。对投诉举报的问题，学校应当及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。六、责任追究（一）违规行为界定1.学籍管理人员在学籍管理工作中，有下列行为之一的，属于违规行为：违反学籍管理规定，擅自为学生办理学籍异动手续的；篡改、伪造学生学籍信息的；泄露学生学籍信息的；其他违反学籍管理规定的行为。2.二级学院学籍管理负责人在学籍管理工作中，有下列行为之一的，属于违规行为：未认真审核学生学籍异动申请，导致违规办理学籍异动手续的；对本学院学生学籍情况疏于管理，造成不良影响的；其他违反学籍管理规定的行为。（二）责任追究措施1.对违规行为较轻的，给予批评教育、责令改正等处理；对违规行为较重的，给予