策划化妆品公司的管理信息系统

第一章某化妆品企业的）管理信息系统日勺系统规划

伴随科学技术的不停发展，计算机的应用被大众普遍接受，并且计算

机科学日渐成熟，其强大的功能是大家有目共睹日勺。它早已成为人类社会

各个领域发展前进的重要推进力，发挥着越来越重要H勺作用。

第一节项目开发背景

在我国，对于过去发展缓慢日勺化妆品市场，我们认为是如下部分原因

导致日勺这种现象，例如就企业而言，在企业中缺乏一套规范日勺总体系统进

行管理，内部的生产系统、配送系统和销售系统更为混乱，尤其是总企业

与经销商互不协调，不能很好地实现同步性，一系列多货多补、少货少补

日勺现象频繁发生，给企业的各个环节导致了极大日勺负面影响。

伴随科学技术和信息技术的发展，作为一门新兴的行业，化妆品日勺生产

与销售成为大众关注日勺焦点。而化妆品企业原有老式日勺管理模式已经不能

满足企业迅速发展并响应市场的需要。因此为了发明更多的经济效益,化妆

品企业应当认识到必须进行系统和流程重组。在这种背景下,为某化妆品企

业设计经营管理系统显得尤为必要。

本设计所设计的I化妆品管理系统是比较完善合理日勺管理信息系统，对

于企'业的系统重组和内部系统的良好发展都起到一定日勺重要作用，也以便

了企业更好地为消费者提供产品服务和售后服务等，在两者之间架起了沟

通口勺桥梁。

第二节项目开发目的

经济的发展规定管理水平的不停提高。企'也想要有更好的发展前景，

就必须拥有一套完善的管理系统作为支撑。那么，以计算机为关键的现代

化管理系统是化妆品企业生产销售等管理的必然发展趋势，可以有效地提

高管理水平，是增长经济效益的有效途径。

在深入地理解某化妆品企业信息化建设的现实状况和业务流程的基础

上,提出了某化妆品企业建设经营管理系统的需求。在此基础上,我们对某

化妆品企业经营管理系统整体方案，系统构造、功能模块包括生产管理模

块、仓储管理模块、销售管理模块、配送管理模块等进行了分析和设计。

这样，我们可以在统一的平台上实现了资源、信息n勺共享，实现资源优化配

置,最终运用企业高层实现决策优化，同步,减少了成本,提高市场竞争能力,

建立了生产、销售、配送等信息系统，实现企业各项业务一体化的过程管理

与控制，形成了科学的业务流程管理体系。

第二章某化妆品企业的管理信息系统日勺系统分析

第一节可行性分析

一、管理上日勺可行性分析

伴随化妆品近几年日勺发展，化妆品规模的।不停扩大，业务日勺扩张，为

了提高企业的业务水平，为化妆品简化人事管理，提高商品库存效率，增

长企业的业绩。搜集资料，我们做了如下分析。伴随化妆品日勺管理水平的

不停提高，化妆品在管理方面已经积累了丰富的管理经验与措施，并建立

H勺成熟的管理制度、齐全日勺规章制度汇集了对的的原始数据，使管理工作

有了制度支持与信息支持。根据以往在经营中出现日勺困难与不便，化妆品

日勺高层管理人员对新系统的开发持积极态度，

肯定新系统内开发，并且为新系统日勺开发发明了良好日勺条件，制定了

有助于系统实行的管理措施。化妆品的领导对信息技术给企业管理带来的

变革是十分人认同的J,他们大都认为，在现代企业管理中，信息技术可以

协助企业在日益剧烈欧I竞争用获得难以想象日勺竞争优势。尤其是，可以改

善企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高工作效率。领导的

支持对于信息系统H勺开发和实行有很大作用，也能保证系统在开发过程中

妥善处理矛盾，在企业上下顺利实行信息系统，实现信息系统最初日勺目日勺。

二、技术上日勺可行性

伴随IT技术的发展，尤其是网络技术和数据库技术的发展，在软件开

发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面则可以充足运用日

益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备，本

系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力，网络技术则体目前C/S模

式中客户和服务器之间的数据通信能力，良好的硬件配置无需高档的设备。

由此可见，该系统在技术上具有可行性。

三、经济上日勺可行性

对于信息系统的初期投资，都是为了后来获得更大日勺经济效益。通过

一定的成本、效益分析，我认为开发这个系统在经济上是可行的。由于虽

然系统开发需要初始成本和后来的维护费用，不过，信息系统可以提供比

此前愈加精确和及时的信息，可以改善领导层的决策方式，增进故那里体

制改革和提高工作效率，减少人员费用，这些都是可以在后来的经营过程

中体现出来的I,并且可以令学子超市比其他竞争对手愈加具有竞争优势，

对企业长远日勺发展有不可忽视的作用。因此，经济上日勺可行性是肯定的。

四、可行性分析结论

在对系统目的和环境进行分析的I基础上，更深入对系统的技术可行性、

经济可行性、营运可行性等方面进行系统日勺可行性分析研究：考虑到该超

市目前的现实状况及未来销售业务上也许日勺很大提高空间，技术上日勺可升

级性和功能方面，系统的实目前技术上是可行的。由于业务上升较快给目

前的J系统带来巨大的压力，因此迫切需要上信息管理系统.，并且根据目前

H勺利润状况.1二一套信息管理系统，一年左右就收回了所有投资。而.匕了新

口勺信息管理系统后比原系统愈加高效和以便地实行经营和管理，效益将会

有一种明显的提高，因此在经济上也是可行政J。管理信息系统正式运行后,

人员上不会做太大的调整，只需通过短期培训即可，并且化妆品主管和各

个职能单元负责人都积极但愿尽快地上新系统，这样他们的管理决策压力

就会大大减轻，工作效率大大提高。因此在运行方面也是可行性。

综上分析，该化妆品信息管理系统可立即进行开发。

第二节组织构造分析

某化妆品企业总经理下面下设了六个部门，分别是财务部、销售部、

物流部、生产部、计划部、后勤部。

第三节管理功能分析

第四节业务流程分析

否

是

是

不合格

合格

2、该企业向其经销商配送产品.业务流程图:

3、经销商H勺销售业务流程图

第五节数据流程分析

1、某化妆品企业研发生产产品数据流程图

提案

样晶信息

------------生产方案

P3生产产品◄---------------------------P2审核样品

生产档案

2、该企业向其经销商配送产品数据流程图:

发货单

退货单

发票

第三章某化妆品企业的管理信息系统日勺系统设计

第一节功能子系统划分

第二节E-R模型分析

第三节层次模块构造分析

第四章系统设计总结

第一节项目实行中各个工作流程及人员时间分布

1、系统规划：背景、目的部分由王欣彤负责；

2、系统分析：可行性分析部分由王倩、谢敏敏负责；

组织构造分析部分、管理功能分析部分由王欣彤负责；

业务流程分析部分由王倩、王欣彤、吴广荔、谢敏敏负责;

数据流程分析部分由王欣彤、吴广荔负责；

3、系统设计：功能子系统划分部分由负责

E-R模型分析部分由负责

层次模块构造分析部分由负责

4、设计总结：项目实行流程人员分布、设计特点由王欣彤负责

第二节本组系统设计特点

在这次的管理信息系统的设计中，由于题目的可选性较多，因此我们

小组首先对于广泛的主题进行了选择，并采用了综合性分析，根据管理信

息系统的基本知识，结合老师上课所专家的内容进行综合，运用两者的有

关知识点，对我们所研究的主题进行了分析和汇总。

由于信息系统是一种面向管理的集成系统，它覆盖了整个管理系统，

因而我们对某化妆品企业各个部门及下属经销商的详细口勺管