科学仪器设备共享线上数字化综合服务规范-征求意见稿

ICSXXX

XXX

T/HEBQIA

团体标准

T/HEBQIAXXX—2022

科学仪器设备共享线上数字化综合服务规范

Specificationforonlinedigitalintegratedserviceofscientificinstrumentsandequipment

sharing

（征求意见稿）

2022-xx-xx发布2022-xx-xx实施

河北省质量信息协会发布

T/HEBQIAXXX-2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由河北省质量信息协会提出。

本标准第一起草单位：杭州携测信息技术股份有限公司、XXX

本标准主要起草人：毕春晖、XXX

本标准首次发布。

II

T/HEBQIAXXX—2022

科学仪器设备共享线上数字化综合服务规范

1范围

本文件规定了科学仪器设备共享线上数字化综合服务规范的术语和定义、基本要求、组织管理、平

台管理、服务要求、机制建设、评价与改进等内容。

本文件适用于高等院校、科研院所和其他企事业单位开展科学仪器设备共享线上数字化综合服务。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文

件。

GB/T30269.2-2013信息技术传感器网络第2部分：术语

GB/T32847-2016科技平台大型科学仪器设备分类与代码

GA/T1389-2017信息安全技术网络安全等级保护定级指南

YDB062-2011泛在网术语

3术语和定义

GB/T30269.2-2013、GB/T32847-2016和YDB062-2011界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

4基本要求

4.1财政资金为主购置的科学仪器设备，除法律法规另有规定，应对社会开放共享；非财政资金购置

的科学仪器设备，应推动其开放共享。

4.2仪器管理单位应建立科学仪器设备开放共享平台，提供共享服务。

4.3鼓励跨单位科学仪器设备共享的公共平台建设，提供包括授权使用、借用、租赁等各种形式的共

享服务。

4.4应安装物联网传感器实时采集科学仪器设备的开关机、服务时长等运行状态数据，实现对科学仪

器设备使用情况的实时监管。

4.5应设立科学仪器设备共享基金，用于推动科学仪器设备共享。

4.6应主动对接国家科技资源开放共享平台，在全国范围内更广泛地区开展科学仪器设备共享服务工

作。

4.7应开展共享管理服务评价，根据评价结果对开放共享管理服务工作进行完善与改进。

5组织管理

5.1仪器管理单位

应建立专门的科学仪器设备开放共享管理服务工作机构，组建专业技术团队，制定相关制度，管理、

督查本单位科学仪器设备开放共享管理服务工作。

1

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5.2仪器管理人员

应负责科学仪器设备日常管理维护，包括科学仪器设备基础信息维护、开放预约设置、开放预约审

批、用户培训、测试服务、使用记录核准、仪器维护等。

5.3仪器共享用户

应通过共享平台申请科学仪器设备并按预约时间进行仪器共享使用。

5.4共享平台单位

作为提供科学仪器设备共享服务的公共平台单位，应建立跨单位、多门类、多品牌仪器设备共享平

台，为用户提供设备选型、对接资源、维修保养、耗材备件等专业化服务。

5.5要求

1.1.1职责要求

5.5.1.1仪器管理单位

仪器管理单位应承担的职责包括但不限于：

——落实有关政策要求，制定本单位科学仪器设备开放共享规章制度，推动科学仪器设备开放共享；

——建立健全科学仪器设备开放共享的激励和约束机制；

——公开科学仪器设备开放共享基本信息；

——加强科学仪器设备使用和管理技术人才队伍建设；

——配合有关部门做好科学仪器设备开放共享管理服务评价工作，并接受社会监督。

——制定科学仪器设备安全管理制度和安全使用制度。

5.5.1.2仪器管理人员

仪器管理人员应承担的职责包括但不限于：

——建立完善科学仪器设备开放共享资料档案，熟悉开放共享相关规章制度；

——熟悉科学仪器设备开放共享平台的操作和维护要求，登记使用信息；

——配合安装科学仪器设备物联网传感器，并定期检查传感器使用情况；

——编写科学仪器设备的具体操作规范；

——监督本单位相关人员使用科学仪器设备开放共享平台，完成相关评价；

——做好科学仪器设备的日常维护、用户培训、上机指导等工作。

——遵守仪器管理单位制定的科学仪器设备安全管理制度。

5.5.1.3仪器共享用户

仪器共享用户应承担的职责包括但不限于：

——申请科学仪器设备共享时，应提供个人真实身份信息；

——如实填写申请科学仪器设备使用目的、适用范围等基本信息，并确认相应仪器的适用性；

——在仪器管理单位人员的指导下按培训要求规范使用科学仪器设备；

——对仪器管理单位的开放共享服务提供评价和建议；

——遵守仪器管理单位制定的科学仪器设备安全使用制度。

5.5.1.4共享平台单位

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共享平台单位应承担的职责包括但不限于：

——建立跨单位、多门类、多品牌科学仪器设备共享服务的公共平台；

——制定公共平台科学仪器设备共享的规章制度；

——为用户提供设备选型、对接资源、维修保养、耗材备件等专业化服务；

——建立完善平台科学仪器设备共享资料档案；

——协调仪器管理单位，确保共享仪器设备的使用性能和售后服务。

1.1.2培训

5.5.1.4培训要求

5.5.1.4.1应根据科学仪器设备开放共享管理服务特点，结合培训对象培训需求分析，针对不同科学

仪器设备开放共享服务对象确定适宜的培训内容。

5.5.1.4.2应按不同的对象进行培训，重点熟悉岗位职责、相关政策制度，科学仪器设备开放共享平

台操作规范及仪器共享流程、收费细则等。

5.5.1.4.3应根据实际工作需求采用线上、线下培训等方式进行培训，并组织相关考试，考试通过后

获得证书，持证上岗。应将培训过程中的各种电子及纸质版资料进行汇总、分类、储存，形成档案。

5.5.1.5培训内容

5.5.1.5.1宜对仪器管理人员开展包括但不限于以下内容的培训工作：

——岗位职责；

——科学仪器设备开放共享管理有关政策；

——科学仪器设备购置、管理、开放共享服务评价规范；

——科学仪器设备开放共享平台操作规范；

——物联网传感器的使用及维护规范；

——科学仪器设备开放共享平台仪器分类、使用情况录入、共享预约时间安排、运行状态更新；

——科学仪器设备的安全管理制度。

5.5.1.5.2宜对仪器共享用户开展包括但不限于以下内容的培训工作：

——科学仪器设备开放共享平台使用操作规范；

——科学仪器设备开放共享预约、服务提供流程及相关事项。

——对应可上机使用仪器的具体操作方法。

——科学仪器设备的安全使用制度。

5.5.1.6培训考核

5.5.1.6.1应根据培训需要，在培训结束后运用理论考试和实践考核等多种方式对学员的学习情况进

行考核。

5.5.1.6.2学员考核合格的，应发放相应培训合格证书；考核不合格的不能作为仪器管理人员或仪器

共享用户。

6平台管理

6.1数据规范

1.1.3数据采集

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仪器管理单位或共享平台单位应安装物联网传感器，实现科学仪器运行状态信息的采集。

1.1.4数据交换

6.1.1.1仪器管理单位已建立平台的，应通过数据接口将自建平台的开放共享数据与主管部门有关平

台对接。

6.1.1.2未建立平台的，应向主管部门有关平台进行数据报送。

6.1.1.3应报送的数据包括但不限于以下方面：

a)管理制度信息；

b)科学仪器信息；

c)开放共享数据；

d)成果案例。

6.1.1.4应接收省或国家平台公开的数据。

6.1.1.5应接收的数据包括但不限于以下方面：

a)仪器运行状态信息；

b)开放共享数据；

c)绩效评价数据。

1.1.5数据安全

6.1.1.6仪器管理单位应承担数据保密和信息安全责任，加强信息系统的安全建设，应达到

GA/T1389-2017规定的第二级安全保护等级。

6.1.1.7应建立信息安全管理制度，保证仪器管理人员在授权的范围内正确使用网络系统的资源。

6.1.1.8应安全备份数据库服务器中的数据信息。

6.2数据管理与应用

1.1.6基本要求

6.2.1.1仪器管理单位应在科学仪器安装验收之日起30个工作日内，将仪器基本信息报送至主管部

门有关平台。

6.2.1.2应在自建平台或主管部门有关平台定期维护科学仪器的开放共享数据，定期更新科学仪器的

状态信息。

6.2.1.3应按要求将自建平台与省或国家平台进行数据对接，数据交换应符合6.1.2的要求。

6.2.1.4平台获取的各项数据，可应用于以下方面：

a)仪器管理单位开放共享工作的评价依据；

b)仪器管理单位下属实验室（单位/部门）科学仪器开放共享管理情况的评价依据；

c)仪器管理单位科学仪器管理人员工作业绩的主要依据；

d)仪器管理单位科学仪器查重评议的主要依据。

6.3系统架构

1.1.7系统应能提供多种访问方式，以用于不同的使用场景。

1.1.8系统服务器应便于管理和弹性扩展，并保证数据安全和负载均衡。

1.1.9系统框架应实现前后端分离，保证内部局域网安全。

7服务要求

4

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7.1咨询服务，仪器管理单位和共享平台单位应通过电话、电子邮箱、即时通讯工具等对用户提出的

咨询、预约申请等进行答疑和指导，建立在线问答或留言功能，方便用户与用户、用户与管理单位之间

的在线交流。

7.2平台服务，共享公共平台应涵盖多门类、多品牌仪器设备，提供设备选型、对接资源、维修保养、

耗材备件等配套服务，平台设备信息、价格信息公开透明，操作便捷，为用户提供一站式专业服务。

7.3现场支持服务，应为仪器共享用户提供现场支持服务，包括方案讲解、培训、技术指导和故障解

决等。

7.4系统扩展后，应可实现整体应用方案呈现、人员赋能、定制实验室等功能。

8机制建设

8.1仪器管理单位应建立信息公开制度，在自建平台、主管部门有关平台公开仪器情况、收费标准等

信息。

8.2新购置的科学仪器应建立查重评议制度，购置前应充分论证购置科学仪器的必要性、技术人员配

备及共享使用效益等内容。

8.3应建立仪器管理和人员培训制度，对仪器日常管理、人员培训要求等进行规范。

8.4应建立开放共享管理服务评价制度。

9评价与改进

9.1评价

应识别并遵守有关文件与标准要求，定期开展科学仪器开放共享管理服务评价工作。

9.2改进

应根据评价结果，改进科学仪器开放共享管理服务工作。

A

_________________________________

5

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目  次

前言.....................................................................................................................................................II

1范围  .................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件.............................................................................................................................................1

3术语和定义.....................................................................................................................................................1

4基本要求.........................................................................................................................................................1

5组织管理.........................................................................................................................................................1

6平台管理.........................................................................................................................................................3

7服务要求.........................................................................................................................................................4

8机制建设.........................................................................................................................................................5

9评价与改进.....................................................................................................................................................5

I

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科学仪器设备共享线上数字化综合服务规范

1范围

本文件规定了科学仪器设备共享线上数字化综合服务规范的术语和定义、基本要求、组织管理、平

台管理、服务要求、机制建设、评价与改进等内容。

本文件适用于高等院校、科研院所和其他企事业单位开展科学仪器设备共享线上数字化综合服务。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文

件。

GB/T30269.2-2013信息技术传感器网络第2部分：术语

GB/T32847-2016科技平台大型科学仪器设备分类与代码

GA/T1389-2017信息安全技术网络安全等级保护定级指南

YDB062-2011泛在网术语

3术语和定义

GB/T30269.2-2013、GB/T32847-2016和YDB062-2011界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

4基本要求

4.1财政资金为主购置的科学仪器设备，除法律法规另有规定，应对社会开放共享；非财政资金购置

的科学仪器设备，应推动其开放共享。

4.2仪器管理单位应建立科学仪器设备开放共享平台，提供共享服务。

4.3鼓励跨单位科学仪器设备共享的公共平台建设，提供包括授权使用、借用、租赁等各种形式的共

享服务。

4.4应安装物联网传感器实时采集科学仪器设备的开关机、服务时长等运行状态数据，实现对科学仪

器设备使用情况的实时监管。

4.5应设立科学仪器设备共享基金，用于推动科学仪器设备共享。

4.6应主动对接国家科技资源开放共享平台，在全国范围内更广泛地区开展科学仪器设备共享服务工

作。

4.7应开展共享管理服务评价，根据评价结果对开放共享管理服务工作进行完善与改进。

5组织管理

5.1仪器管理单位

应建立专门的科学仪器设备开放共享管理服务工作机构，组建专业技术团队，制定相关制度，管理、

督查本单位科学仪器设备开放共享管理服务工作。

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5.2仪器管理人员

应负责科学仪器设备日常管理维护，包