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文档简介

日常税务咨询协议书是什么1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座25层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ税务咨询有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道888号金茂大厦B座18层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)为从事国际贸易业务的企业,在日常经营过程中需处理复杂的税务事宜,并寻求专业税务咨询服务以保障合规性及优化税务筹划;鉴于乙方XYZ税务咨询有限公司(以下简称“乙方”)是一家具备专业资质、经验丰富的税务咨询机构,拥有专业的税务顾问团队及丰富的行业资源,能够为甲方提供全面、精准的税务咨询及合规服务;基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,甲方委托乙方提供日常税务咨询服务,双方达成如下协议。本协议的签订及履行旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方有效管理税务风险,提升税务合规水平,并依据相关法律法规及行业最佳实践,为甲方提供定制化的税务解决方案,从而保障甲方的合法权益,促进甲方的稳健发展。双方确认,本协议的背景及前提条件包括但不限于甲方对税务合规的严格要求、乙方在税务咨询领域的专业能力及服务经验,以及双方对通过合作实现税务管理优化的共同目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,由乙方为甲方提供专业、全面的日常税务咨询服务,以帮助甲方有效理解和遵守中国现行税收法律法规,防范税务风险,优化税务筹划,并提升甲方的整体税务管理水平。具体内容涵盖但不限于:

1.为甲方提供与中国税法相关的政策解读、法规更新及行业动态分析;

2.协助甲方进行税务合规性审查,包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税、印花税等主要税种的申报与缴纳咨询;

3.就甲方日常经营中的具体税务问题提供咨询意见和解决方案;

4.协助甲方进行税务风险识别与评估,并提供相应的风险防控建议;

5.根据甲方需求,提供税务筹划方案设计及执行支持;

6.就税务机关的税务检查或审计提供前期准备及应对支持;

7.定期向甲方提供税务管理相关的培训或指导。

第二条定义

1.“日常税务咨询”指乙方根据甲方需求,提供的持续性、非项目制的税务信息支持、合规指导及问题解答服务。

2.“税收法律法规”指中华人民共和国现行有效的税法体系,包括但不限于《中华人民共和国税收征收管理法》及其配套法规、规章,以及各地方税务机关发布的规范性文件。

3.“税务筹划”指在合法合规前提下,运用税收政策设计优化企业税负安排的行为。

4.“税务风险”指因税务合规疏漏或政策理解偏差可能导致的行政处罚、经济处罚或声誉损失。

5.“服务周期”指本协议约定的乙方提供日常税务咨询服务的起止时间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的税务咨询服务,并对服务内容提出合理建议;

(2)甲方有权获取乙方提供的所有税务咨询成果及工作底稿(涉及商业秘密部分除外);

(3)甲方有权对乙方服务过程中存在的重大失误或延误提出异议,并要求补救措施;

(4)甲方应向乙方如实提供与税务咨询相关的经营数据、财务资料及业务背景,并保证资料的真实性、完整性;

(5)甲方应在约定时间内支付乙方服务费用,逾期支付应承担违约责任;

(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,并及时反馈咨询需求;

(7)甲方应配合乙方参与必要的税务检查或审计,提供合理范围内的协助;

(8)甲方应对自身提供的保密信息承担保密义务,并监督乙方履行保密责任。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付;

(2)乙方应组建具备专业资质的顾问团队负责甲方服务,确保咨询意见的合规性与专业性;

(3)乙方应建立客户服务档案,完整记录服务过程及咨询成果,并妥善保管至少三年;

(4)乙方应对甲方提供的商业信息严格保密,未经甲方书面许可不得泄露给任何第三方,但法律法规另有规定的除外;

(5)乙方应定期(每月/每季,具体频次由双方协商确定)向甲方提交服务报告,汇报工作进展及重大税务事项;

(6)乙方应主动跟踪税收政策变化,及时向甲方通报可能影响其经营的关键政策调整;

(7)乙方在提供咨询时,应明确告知相关建议的法律依据及潜在风险,避免因误解导致决策失误;

(8)乙方应配合甲方参与税务争议处理,提供专业法律支持;

(9)乙方应建立服务质量监控机制,对甲方反馈的问题及时响应并改进服务;

(10)乙方应保证其顾问团队具备注册税务师、会计师等相关执业资格,并定期接受继续教育;

(11)乙方在执行服务过程中发现甲方存在严重税务违法违规行为时,应主动提醒并建议其纠正,必要时可终止服务并书面告知甲方。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方提供本协议约定的日常税务咨询服务,服务费用为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),服务期限为自本协议生效之日起壹年。此费用为固定年费,包含乙方为甲方提供本协议第二条所述全部服务内容所产生的成本及利润。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户名称:XYZ税务咨询有限公司

开户银行:中国工商银行上海浦东分行

银行账号:6222020100123456789

3.支付时间:甲方应于本协议生效之日起十日内支付首期服务费用,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);余款人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)应于服务期限届满前三十日支付。甲方逾期支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担相应违约金。

4.费用调整:如因国家税收政策重大调整导致乙方服务范围或工作量发生实质性变化,双方应在调整发生后三十日内协商是否需要调整服务费用,协商不成的,按乙方提供的调整方案执行。甲方在享受乙方服务过程中产生的其他合理费用(如第三方鉴定费、差旅费等),由甲方承担,但乙方应提前告知甲方具体金额及用途。

第五条履行期限

1.本协议有效期为壹年,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至服务期满日止。期满后如需续约,双方应提前六十日协商续签事宜,续签条件由双方另行约定。

2.服务起始日为2024年1月1日,服务终止日为2024年12月31日。乙方应在此期间内持续履行本协议第二条所述的日常税务咨询义务。

3.任何关键时间节点包括:

(1)每月5日前,乙方应完成上月服务总结并发送给甲方;

(2)每季度结束后二十日内,乙方应提交季度税务分析报告;

(3)每年4月30日前,乙方应协助甲方完成上一年度税务汇算清缴工作;

(4)如遇税务机关要求检查,乙方应在收到通知后48小时内通知甲方,并按甲方指示提供协助。

4.若甲方未按时支付服务费用,导致乙方无法继续提供服务,本协议将在最后一次付款到期后三十日自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)支付延迟责任:如甲方未按第四条约定的支付时间足额支付服务费用,除应按日支付万分之五违约金外,乙方还有权要求甲方在支付逾期款项的同时,支付相当于当期应付费用20%的违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的30%。若甲方逾期超过六十日,乙方有权单方解除本协议,甲方仍需支付所有应付未付款项及违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)资料提供不实责任:若因甲方提供的财务或经营资料虚假、不完整或延迟,导致乙方出具错误咨询意见或未能及时预警税务风险,甲方应承担由此给甲方自身造成的全部损失,包括但不限于罚款、滞纳金及诉讼费用。乙方在明知资料不实情况下仍提供服务的,亦应承担相应赔偿责任。

(3)单方面终止责任:若甲方无正当理由单方解除本协议,应向乙方支付相当于剩余服务费用50%的违约金,且已产生的服务费用不予退还。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量违约:若乙方未能按本协议约定提供服务,或提供的咨询意见存在重大明显错误、遗漏,导致甲方遭受直接经济损失的,乙方应在其服务费用中扣除相应赔偿金额,但赔偿上限不超过当期服务费用的30%。具体赔偿金额由双方根据损失程度协商确定,协商不成的,提交争议解决机构裁决。

(2)保密义务违约:乙方及其工作人员若违反保密义务,泄露甲方商业秘密或敏感信息,应立即停止违约行为并赔偿甲方全部直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失及费用,违约金标准为泄露信息价值的三倍,但单次赔偿总额不超过人民币伍拾万元。

(3)服务中断责任:因乙方原因导致服务连续中断超过十日,甲方有权要求乙方限期恢复服务;逾期仍未恢复的,甲方有权按服务中断天数比例扣减当期服务费用,每月服务中断超过二十日,甲方有权解除协议并要求乙方退还当月已支付服务费用。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行协议义务的,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并在合理期限内提供证明文件,根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任,但应采取措施减少损失。

4.赔偿范围限制:双方约定,除因乙方重大过失或故意行为导致的直接经济损失外,任何一方的赔偿责任均不超过本协议总服务费用(即人民币叁拾万元)的两倍。任何一方均不对对方间接损失、预期利益损失承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过七个工作日的,视为对履行构成实质性障碍。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内以书面形式(包括但不限于快递、传真或电子邮件)通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行本协议约定的服务义务或付款义务的,该义务的履行在不可抗力影响范围内得以中止,受影响方不承担违约责任,且不视为违约。但受影响方应在不可抗力消除后及时恢复履行。

4.协议解除:若不可抗力事件持续超过三十日,或虽已消除但导致协议目的根本无法实现的,双方均可单方书面通知对方解除本协议,双方各自应退还已收/应付但未履行部分的款项,并互不承担违约责任。因不可抗力解除协议的,乙方应向甲方出具不可抗力证明及服务总结报告。

5.损失分担:因不可抗力造成的直接损失(如为应对不可抗力产生的额外费用),由各方自行承担;若不可抗力同时导致双方均有损失,双方应根据实际损失比例协商分担,但任何一方不因不可抗力获利。

第八条争议解决

1.争议类型界定:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,均视为本协议项下的争议。争议解决应首先通过友好协商解决,协商不成的,适用本条约定方式。

2.协商机制:双方应指定专门联系人负责争议协商,协商应在收到争议通知后三十日内进行,可在北京、上海或双方约定的其他中立地点举行。协商应基于事实和合同条款,以达成书面和解协议为目标。若协商期间双方仍未就解决方案达成一致,应立即进入下一争议解决程序。

3.争议解决方式:

(1)优先选择:双方应首先提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁语言为中文。

(2)次选方式:若双方未就仲裁机构达成一致,或对仲裁裁决不服的,任何一方均有权向乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。

4.仲裁/诉讼程序:

a.仲裁程序:申请人应在争议发生后六个月内提交仲裁申请书及证据材料,仲裁庭可自行决定程序安排,包括是否开庭审理。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,除非被认定为无效。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

b.诉讼程序:诉讼期间,除法律另有规定外,本协议中关于保密、管辖、法律适用及争议解决费承担的条款继续有效。如一方申请财产保全或证据保全,对方应在收到法院书面通知后五日内提供相应担保。

5.争议解决前的协作义务:在争议解决过程中,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议中非争议事项的义务,包括但不限于保密条款、支付未到期款项等,任何一方不得单方面中止履行。双方均应积极配合争议解决机构或法院的取证工作,提供真实、完整的证据材料。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信(要求回执)、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式送达。通知在以下时间视为送达:专人递送当日、挂号信寄出后第三日、传真或电子邮件发出后即时。送达地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应提前十日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且其条款应优先于本协议相关条款适用。任何口头承诺或约定均不构成有效变更。

3.分割效力:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被有权机构认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

5.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的服务义务转让给第三方,但乙方可将其部分服务职能外包给具备相应资质的关联方,且对服务质量承担最终责任。

6.可分割性:若本协议任何部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力,双方应

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