设计和灯具合作协议书

设计和灯具合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）移动电话）

甲方是一家以国际贸易和商业地产投资为核心业务的综合性企业，拥有丰富的市场资源和项目管理经验。为满足其商业地产项目运营需求，甲方计划在XX市XX商业广场内进行室内空间的设计与灯具采购，旨在提升商业空间的档次与客户体验。基于此，甲方委托乙方提供专业的设计服务及灯具产品，双方经友好协商，达成如下合作共识。

甲方在此次合作中主要作为项目委托方，负责提供项目基础资料、审批设计方案及灯具清单，并按照约定支付相关费用。甲方有权对设计方案及灯具选型进行监督，确保其符合商业运营标准及市场定位需求。同时，甲方需保障项目施工进度，避免因自身原因导致乙方工作延误，并配合乙方完成现场安装与调试等环节。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意设计有限公司

乙方地址：中国上海市静安区南京西路123号XX创意园区5号楼501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式工作电话）移动电话）

乙方是一家专注于商业空间设计与高端灯具供应的综合性服务企业，拥有十年以上行业经验，服务客户涵盖购物中心、星级酒店、高端写字楼等领域。乙方的核心业务包括空间设计、照明方案策划、产品选型及配套供应，致力于通过创意设计提升空间价值，优化客户体验。基于自身专业能力及市场口碑，乙方接受甲方委托，为其提供XX市XX商业广场室内空间的设计与灯具采购服务。

乙方在此次合作中主要作为设计及产品供应商，负责根据甲方需求制定详细的设计方案，提供符合商业美学的灯具产品，并确保项目按时交付。乙方有权要求甲方提供必要的设计参考资料及项目细节，确保设计方案的科学性与落地性。同时，乙方需保证所提供灯具产品的质量符合国家标准，并提供完善的售后服务，包括安装指导、维护培训及保修支持。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在商业空间设计与灯具供应领域的专业优势及合作意向。甲方计划开发XX市XX商业广场的室内空间，并希望通过专业设计提升空间商业价值，吸引目标客户群体。乙方凭借其设计团队的经验及供应链资源，能够为甲方提供定制化设计解决方案及高品质灯具产品，满足甲方对空间美学、功能性与市场吸引力的综合需求。双方通过本次合作，旨在实现资源共享、优势互补，共同打造具有市场竞争力的商业空间。

本协议的达成，既是甲方项目推进的必要环节，也是乙方业务拓展的重要机遇。双方将以本协议为框架，明确各自的权利与义务，确保项目顺利实施。协议内容将涉及设计范围、产品标准、价格条款、履行期限及违约责任等核心要素，为双方合作提供法律保障。通过严谨的合同约定，双方可规避潜在风险，促进项目高效推进，最终实现互利共赢。

本协议范本中，当事人信息与协议简介部分为后续条款的制定提供基础依据，包括权利义务划分、价格支付条件、履行期限及违约责任等均需围绕甲乙双方的角色定位及合作目标展开。当事人信息的准确性与协议简介的清晰性，是确保协议可执行性的前提条件。双方需严格遵循本协议约定，任何一方不得擅自变更协议内容，否则将承担相应的法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX商业广场室内空间设计与灯具采购项目中的权利与义务，确保项目按照约定目标顺利实施。具体内容涵盖以下方面：甲方委托乙方提供商业空间设计方案，包括平面布局、风格定位、照明系统规划等，并依据方案选择、采购符合项目需求的灯具产品。乙方需按照甲方要求完成设计工作，提供完整的设计纸及灯具清单，并负责灯具的供应、安装与调试。双方合作范围包括但不限于设计咨询、方案制作、产品选型、现场实施及后期服务，确保项目成果满足甲方商业运营及市场推广的要求。本协议旨在通过双方的专业协作，打造具有独特美学价值与商业吸引力的室内空间，提升XX商业广场的整体竞争力。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“设计方案”指乙方根据甲方需求编制的包括但不限于平面、效果、照明布局、材料清单及设计说明的综合性文件；

2.“灯具产品”指乙方为甲方项目提供的各类照明设备，包括但不限于吊灯、射灯、地灯、装饰灯等，均需符合国家相关质量标准及甲方指定的款式、规格；

3.“履行期限”指本协议约定的各阶段工作完成的时间节点，包括设计方案提交、灯具交付、安装调试等关键节点；

4.“验收标准”指甲方对设计方案及灯具产品的质量、功能、美观等方面的检验要求，需以书面形式确认；

5.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密及项目敏感数据，包括设计纸、价格清单、客户资料等，未经对方书面同意不得泄露；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方根据其商业运营需求及市场定位，提供专业的设计方案，并对方案的内容、风格、功能等进行监督与指导。甲方需在收到设计方案后十个工作日内提出书面意见，乙方应根据合理意见进行修改完善，直至方案最终定稿。

（2）甲方需向乙方提供项目相关的背景资料，包括但不限于空间尺寸、使用需求、预算限制、品牌偏好等，确保乙方设计方案的科学性与可行性。甲方需配合乙方进行现场勘测，提供必要的施工条件及协调相关资源。

（3）甲方有权对乙方选定的灯具产品进行审核，包括款式、材质、价格等方面，并有权要求乙方提供产品样品或第三方检测报告。如甲方对灯具清单有异议，乙方应在收到意见后五个工作日内进行调整，但调整后的产品需符合甲方的商业审美及功能需求。

（4）甲方需按照本协议约定按时支付设计费、灯具采购款及安装调试费，任何延迟支付均需承担违约责任。甲方支付款项前，乙方需提供等额发票及相应凭证。

（5）甲方需在灯具安装前完成相关区域的施工准备工作，确保场地平整、电源接入等符合安装要求，并配合乙方进行现场验收。如因甲方原因导致安装延误，乙方已产生的工时费及材料费需另行结算。

（6）甲方对设计方案及灯具产品拥有使用权，但不得侵犯乙方的设计知识产权及商标权，未经乙方书面许可不得将设计方案用于其他项目或进行商业传播。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供详细的项目需求及参考资料，并有权对项目现场进行勘测，以确定设计方案的技术可行性及实施细节。如甲方未能及时提供必要资料或配合勘测，乙方有权顺延履行期限，并保留追究违约责任的权利。

（2）乙方需组建专业设计团队，按照行业规范及甲方要求完成设计方案，包括但不限于概念设计、深化设计、施工绘制等环节。设计方案需经甲方书面确认后方可进入下一阶段，乙方不得擅自变更方案内容，否则需承担相应责任。

（3）乙方选定的灯具产品需符合国家质量标准及甲方指定的品牌、规格，并提供产品出厂合格证、检测报告等质量文件。如甲方对灯具清单有异议，乙方应在收到意见后五个工作日内进行调整，并保证调整后的产品满足设计效果及使用需求。

（4）乙方需按照本协议约定的时间节点完成灯具的采购、包装、运输及安装调试工作，并承担相应的运输及安装费用。安装过程中需严格遵守安全规范，确保施工质量，并配合甲方完成现场验收。

（5）乙方需向甲方提供设计方案及灯具产品的详细技术参数、使用说明及维护指南，并承担一年的保修服务。保修期内如出现非人为损坏的质量问题，乙方需及时响应并修复或更换，相关费用由乙方承担。

（6）乙方对设计方案享有知识产权，甲方仅获得在XX商业广场项目中的使用权，不得用于其他商业用途或授权第三方使用。如甲方需将设计方案用于其他项目，需另行支付设计费用并取得乙方书面许可。

（7）乙方需保证所提供灯具产品的质量符合国家标准及甲方要求，如因产品质量问题导致甲方经济损失，乙方需承担赔偿责任。同时，乙方需对设计方案及灯具产品的相关技术秘密承担保密义务，不得泄露给任何第三方。

第四条价格与支付条件

1.本协议涉及的费用包括设计费、灯具采购款及安装调试费，具体金额如下：

（1）设计费：人民币XX万元整（￥XXXXXX.00），包含概念设计、深化设计、施工绘制、设计交底等全部设计服务。

（2）灯具采购款：人民币XX万元整（￥XXXXXX.00），包含本协议约定的所有灯具产品的费用，以双方最终确认的灯具清单为准。

（3）安装调试费：人民币XX万元整（￥XXXXXX.00），包含灯具的运输、安装、调试及现场验收等全部工作。

上述费用合计人民币XX万元整（￥XXXXXX.00），最终以双方书面确认的结算单为准。

2.支付方式：

（1）设计费支付方式：甲方在签订本协议后七个工作日内支付设计费的50%，即人民币XX万元整（￥XXXXXX.00）；在收到乙方提交的最终设计方案并确认后七个工作日内支付剩余50%，即人民币XX万元整（￥XXXXXX.00）。

（2）灯具采购款支付方式：甲方在收到乙方提交的最终灯具清单并确认后七个工作日内支付灯具采购款的50%，即人民币XX万元整（￥XXXXXX.00）；在乙方完成所有灯具交付并安装调试完毕后七个工作日内支付剩余50%，即人民币XX万元整（￥XXXXXX.00）。

（3）安装调试费支付方式：甲方在乙方完成灯具安装调试工作并经甲方验收合格后七个工作日内支付安装调试费，即人民币XX万元整（￥XXXXXX.00）。

3.支付时间：所有支付时间均以双方书面通知为准，任何一方不得无故拖延支付。如甲方延迟支付，每逾期一日，需按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停工作或解除协议，并要求甲方赔偿已产生的损失。

4.税费承担：本协议项下的所有费用均以人民币计价，税费按国家相关规定由双方各自承担。如乙方作为纳税人，需向甲方开具等额发票，甲方凭发票支付相应款项。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至项目最终验收合格之日止，共计XX个月。

2.关键时间节点：

（1）设计方案提交时间：乙方需在本协议签订后XX个工作日内提交初步设计方案，甲方在收到后七个工作日内提出书面意见；乙方根据甲方意见修改完善，在本协议签订后XX个工作日内提交最终设计方案，甲方在收到后七个工作日内确认。

（2）灯具采购时间：甲方在收到最终设计方案后XX个工作日内确认灯具清单，乙方需在本协议签订后XX个工作日内完成所有灯具的采购及交付。

（3）安装调试时间：乙方需在本协议签订后XX个工作日内完成所有灯具的安装调试工作，甲方在收到安装完成后七个工作日内进行验收。

（4）项目最终验收：在本协议签订后XX个工作日内完成全部工作，甲方在收到验收通知后十个工作日内进行最终验收。

3.期限顺延：如因不可抗力或甲方原因导致项目延误，履行期限相应顺延，双方需书面确认延期原因及时间。

4.提前完成：如乙方提前完成协议约定的各项工作，经甲方书面确认后，甲方需按提前完成部分的约定支付相应费用，具体标准由双方另行协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付设计费、灯具采购款或安装调试费的，每逾期一日，需按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停工作或解除协议，并要求甲方赔偿已产生的损失，包括但不限于设计成本、人员费用、材料成本等。

（2）甲方未按时提供项目资料或配合乙方进行现场勘测、安装等，导致项目延误的，每逾期一日，需按项目总金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿已产生的损失。

（3）甲方未经乙方同意擅自变更设计方案或灯具清单，导致乙方工作重复或无法按原计划进行的，甲方需承担乙方因此产生的额外费用，并按项目总金额的10%向乙方支付违约金。

（4）甲方对设计方案或灯具产品提出不合理要求，导致乙方工作难度增加或成本上升的，甲方需承担因此产生的额外费用，并按项目总金额的5%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定的时间节点提交设计方案或完成灯具交付、安装调试的，每逾期一日，需按应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿已产生的损失，包括但不限于误期赔偿、人员费用等。

（2）乙方提交的设计方案不符合甲方要求，经修改后仍无法满足甲方需求的，乙方需按项目总金额的10%向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的额外设计费用。

（3）乙方提供的灯具产品质量不合格，经检测或试用发现存在严重质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并按不合格产品价值的二倍向乙方追偿，同时乙方需按项目总金额的5%向甲方支付违约金。

（4）乙方在安装调试过程中未遵守安全规范，导致甲方财产损失或人员伤害的，乙方需承担全部赔偿责任，并按项目总金额的20%向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：

（1）如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但需及时书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商解除协议。

（2）因不可抗力导致的损失，由双方各自承担，不得相互转嫁。

4.赔偿责任：

（1）任何一方违约给对方造成损失的，违约方需承担赔偿责任，包括直接损失和间接损失，但赔偿总额不得超过违约方在本协议中应得的收益。

（2）赔偿方式包括但不限于支付违约金、赔偿实际损失、解除协议等，具体方式由双方协商确定。

5.解除协议：

（1）如任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求违约方承担违约责任。

（2）解除协议后，双方已产生的费用按实际完成工作量比例结算，未完成部分不再支付，双方互不承担违约责任。

6.法律适用：

（1）本协议项下的所有违约责任均适用中华人民共和国相关法律法规，任何一方违反本协议约定，均需承担相应的法律责任。

（2）违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾等；

（2）战争、军事行动、恐怖袭击、爆炸等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、政策的调整、行政命令、征收、征用等；

（4）社会事件，如罢工、骚乱、传染病疫情等；

（5）其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议约定的义务，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除条件：

（1）不可抗力持续超过三十日的，双方均有权书面通知对方解除本协议，解除协议后，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，未完成部分不再支付。

（2）不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议约定的义务，因不可抗力导致的损失，由双方各自承担，不得相互转嫁。

（3）如一方因不可抗力无法履行协议，应在不可抗力消除后尽快采取措施，减少损失，并及时通知对方，双方应协商解决后续问题。

（4）不可抗力导致协议无法完全履行的，双方应协商变更协议内容，协商不成的，可解除协议。

4.不可抗力的证明：本协议项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、公证文书等，由提供方负责提供，并承担相应的法律责任。任何一方提供虚假证明文件，应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：本协议项下的所有争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向XX市XX区人民法院提起诉讼。法院判决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议选择：双方在签订本协议时，应书面选择上述争议解决方式中的一种，并书面确认。如双方未在签订本协议时书面选择争议解决方式，则视为选择提交XX仲裁委员会进行仲裁。

3.争议管辖：无论采用何种争议解决方式，所有争议均适用中华人民共和国法律。仲裁或诉讼过程中产生的费用，包括仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，双方均应积极配合争议解决。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行协议或采取其他措施影响协议履行。

5.争议解决结果：争议解决后，双方应签署书面协议或判决书，作为本协议的补充部分。任何一方不履行争议解决结果，另一方有权依法申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行，可以通过专人送达、挂号信、电子邮件、传真等方式发送。通知的送达地址为本协议首页所列