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文档简介
园林绿化维护保养协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林绿化工程有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,基于甲方对XX房地产开发有限公司开发建设的XX项目(以下简称“项目”)的园林绿化工程进行长期维护保养的需求,以及乙方在园林绿化领域所具备的专业技术、丰富经验和良好信誉,双方本着平等自愿、互利共赢的原则,就项目园林绿化维护保养事宜达成如下协议。
项目位于XX省XX市XX区,占地面积约XX亩,绿化面积约XX万平方米,包含乔木、灌木、花卉、草坪、景观小品等,整体绿化工程于XXXX年XX月XX日竣工验收合格。为确保项目绿化景观的长期美观与生态效益,甲方委托乙方提供专业的园林绿化维护保养服务,以维持绿化植物的健康生长,提升项目整体品质,满足后续招商、销售或租赁等经营需求。乙方在协议期内将按照国家相关技术标准及本协议约定,全面负责项目绿化区域的日常养护、季节性管理及应急处理工作,确保绿化效果符合甲方预期。双方通过本协议的签订,明确各自的权利与义务,共同保障项目绿化养护工作的顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对XX房地产开发有限公司开发建设的XX项目(以下简称“项目”)的园林绿化工程进行长期、专业、系统的维护保养,确保绿化景观的持续美观、生态健康及功能正常。乙方将根据国家及行业相关技术标准,结合项目实际绿化植物种类、生长环境及甲方要求,提供全面的养护服务。
本协议涉及的维护保养范围包括但不限于:
1.绿化植物养护:包括乔木、灌木、地被植物、草坪的浇水、施肥、修剪(含整形修剪、清除枯枝败叶)、病虫害防治、除草、补植等;
2.植物生长环境维护:包括绿地清洁、排水系统检查与疏通、土壤改良、防寒防冻、防风加固等措施;
3.景观设施维护:对绿地内的景观小品、座椅、标识牌、灌溉系统、照明设施等进行日常检查、清洁和必要维修;
4.应急处理:对突发性事件,如极端天气(台风、暴雨、冰冻等)造成的绿化损毁进行紧急抢修,以及突发病虫害的应急防治;
5.记录与报告:建立绿化养护档案,定期向甲方提交养护工作报告,汇报养护情况、植物生长状况及存在问题;
6.资格证明:乙方需根据甲方要求,提供相关资质证明文件及养护团队人员的上岗资格证明。
乙方将按照本协议约定,在项目指定的绿化区域内履行上述养护职责,确保绿化效果符合设计要求及甲方使用需求,维持项目整体环境的优美与生态平衡。
第二条定义
为本协议之目的,下列词语具有以下含义:
1.“项目”指XX房地产开发有限公司开发建设的位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX项目,具体范围以甲方提供的《项目绿化范围》为准;
2.“绿化养护”指为维持项目绿化植物健康生长及景观效果而进行的浇水、施肥、修剪、病虫害防治、除草、补植、清洁、检查、维修等一系列作业活动;
3.“养护期”指本协议约定的乙方提供园林绿化维护保养服务的期限,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止;
4.“养护标准”指本协议约定的或国家、地方颁布的关于园林绿化养护的技术规范和标准;
5.“养护工作报告”指乙方按照约定格式或要求,定期向甲方提交的关于养护工作完成情况、植物生长状况、存在问题及建议的书面报告;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等;
7.“书面形式”指本协议书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.有权对乙方的养护工作进行检查和监督,包括现场查看、查阅养护记录及报告、要求乙方纠正不符合标准的养护行为;
b.有权根据项目运营需要,在提前XX日书面通知乙方的前提下,提出合理的养护调整要求(如季节性花卉更换、特定区域的养护重点调整等),乙方应在能力范围内予以配合;
c.有权要求乙方按照约定提供养护工作报告及相关的资质证明文件;
d.对乙方违反本协议约定或养护标准的行为,有权要求其限期整改,并有权根据违约情节要求乙方承担相应的违约责任;
e.有权在养护期内使用项目内的部分场地或设施为乙方提供必要的临时作业条件(如工具存放、临时用水用电接口等),具体位置和方式由双方协商确定,乙方应合理使用并承担相应费用(如有)。
(2)**义务**:
a.应向乙方提供项目《总平面》、《绿化专项施工》(或《竣工》)、《项目绿化范围》、土壤及植物基础资料等必要文件,并保证资料的准确性;
b.应按时足额向乙方支付本协议约定的养护服务费用;
c.应指定一名现场联系人,负责与乙方对接日常养护事务,提供必要的协助和指示;
d.应确保乙方养护人员进入项目区域符合安全规定,乙方人员应遵守项目现场的安全管理规定,佩戴工牌;
e.应为乙方的正常养护作业提供必要的便利条件,包括但不限于作业时间的合理安排(应避免在深夜、午休等影响项目正常运营或居民休息的时间进行高噪音作业)、提供必要的通行路径等;
f.应及时向乙方通报可能影响养护工作的项目改造、施工或其他重大变动信息;
g.应配合乙方参与因养护需要而进行的植物验收、补植等工作。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.有权按照本协议约定及国家、行业养护标准,独立、全面地开展园林绿化维护保养工作;
b.有权要求甲方按时足额支付养护服务费用;
c.有权要求甲方提供履行本协议所必需的资料、场地、便利条件及协助;
d.有权获得与养护工作相关的必要信息,如植物生长状况、历史养护记录、项目运营安排等;
e.在遇到需要甲方决策或投入的养护问题时(如重大植物病虫害、结构损坏、需动用甲方资金或资源的维修等),有权向甲方提出建议并要求指示。
(2)**义务**:
a.**资质与人员**:应具备本协议约定的养护资质,养护团队应具备相应的专业技能和经验,关键岗位人员应持证上岗。应向甲方提供主要养护人员的身份证明及资格证明复印件,并保持人员相对稳定。根据甲方要求,可随时提供团队人员名单及资质证明。
b.**养护标准与计划**:应依据本协议约定、国家及行业养护标准、项目绿化设计要求以及季节特点,制定详细的年度、月度养护计划,并报甲方审核确认后执行。养护工作应覆盖协议约定的全部范围,确保养护质量。
c.**日常作业**:应严格按照养护计划和技术规范进行作业,包括但不限于:
-**浇水**:根据天气、土壤湿度和植物需水情况科学浇水,避免浪费和积水;
-**施肥**:采用有机肥和无机肥相结合的方式,合理施肥,防止肥害;
-**修剪**:定期对乔木、灌木、草坪进行整形修剪,及时清除枯枝、病虫枝、过密枝,保持景观美观和植物健康;
-**病虫害防治**:建立病虫害监测预警机制,采取综合防治措施,优先使用生物和物理方法,确保防治效果并减少环境污染;
-**除草**:及时清除绿地内的杂草,提倡人工除草与化学除草相结合,保持绿地清洁;
-**补植**:对死亡、长势不良或缺失的植物及时进行补植,选用规格、品种符合要求的苗木;
-**清洁**:定期清洁绿地内的垃圾、落叶,保持环境整洁;
-**环境维护**:检查并维护排水系统,确保排水通畅;对景观小品、标识牌等进行清洁;
-**应急响应**:制定应急预案,在发生极端天气或其他突发事件时,立即力量进行抢修和处置,减少损失。
d.**记录与报告**:应建立完善的养护工作记录台账,详细记载每次作业的时间、内容、人员、使用药剂肥料等信息。应按照约定周期(如每月/每季)向甲方提交养护工作报告,报告内容应包括养护工作完成情况、植物生长状况评估、存在问题分析、下期工作计划等。甲方有权要求乙方随时提供养护记录或进行专项报告。
e.**设备与材料**:应自备履行本协议所需的养护设备(如浇水设备、修剪工具、运输车辆、喷药器械等)和合格的安全防护用品。所使用的农药、肥料等材料应符合国家环保和安全标准,并应向甲方提供相关合格证明文件。
f.**安全与保险**:应严格遵守安全生产规定,落实安全防护措施,保障自身人员及设备的安全。养护作业不得对项目其他设施、建筑或周边环境造成损害。应自行购买相应的责任保险(如第三者责任险),保险范围应涵盖履行本协议期间可能产生的意外责任,并将保险单复印件提交甲方备案。如因乙方原因发生安全事故或造成财产损失,由乙方承担全部责任。
g.**保密义务**:对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等应严格保密,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
h.**配合与沟通**:应主动与甲方现场联系人保持沟通,及时汇报养护情况,积极回应甲方提出的问题和建议。应配合甲方的检查、监督和指导,对指出的问题及时整改。
i.**接受监督**:应接受甲方及第三方监理(如协议约定有)的监督,并根据要求提供相关资料或进行说明。对于监督中发现的问题,应虚心接受并立即整改。
(注:以上内容为协议范本相关章节的示例性条款,具体内容需根据实际情况和双方协商进行调整完善。)
第四条价格与支付条件
1.**价格**:甲方同意按照本协议约定向乙方支付园林绿化维护保养服务费。服务费总额根据项目绿化面积、养护难度、养护标准等因素综合确定,具体金额为人民币XXXX元/年(大写:人民币XXXX元整)。此价格为固定总价,包含乙方为提供本协议约定的全部养护服务所发生的人工、材料、设备、交通、保险、管理及利润等所有费用。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额合规发票。
3.**支付时间**:
a.本协议生效后XX日内,甲方向乙方支付首期服务费,金额为人民币XXXX元(大写:人民币XXXX元整);
b.subsequent服务年度开始前XX日内,甲方向乙方支付该年度服务费的一半;
c.当年养护工作结束后XX日内,甲方向乙方支付该年度剩余服务费的一半;
d.若甲方根据本协议第二条“定义”中第3项“养护期”的约定提前终止本协议,则乙方应按已完成养护工作的时间比例,经甲方确认后,退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用。
4.**税费**:本协议约定的服务费为含税价格。如需甲方代扣代缴任何税费,相关税费由甲方承担,乙方应向甲方提供相应税务凭证。
第五条履行期限
1.**养护期**:本协议项下的园林绿化维护保养服务期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
2.**续约**:养护期届满前XX个月,如甲方有意继续委托乙方提供养护服务,应向乙方发出书面续约意向。双方应在养护期届满前就续约条件(包括服务费等)达成书面协议,否则本协议到期后自动终止。若协议到期未续签,乙方应在协议终止后XX日内完成现场作业人员的撤离及设备、物资的清理工作。
3.**关键时间节点**:
a.乙方应按照年度、月度养护计划执行,并确保在每月XX日前完成上月度计划内绝大部分常规养护工作;
b.对于季节性重点养护工作(如春季施肥、秋季补植),乙方应在甲方要求的XX月XX日至XX月XX日期间内完成;
c.乙方应确保在每年的XX月XX日前完成年度养护自查报告,并提交甲方;
d.发生极端天气等紧急情况时,乙方应在事件发生后XX小时内启动应急响应,并在XX日内向甲方汇报应急处理情况及后续计划。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**逾期支付**:若甲方无正当理由未按本协议第四条约定按时支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停养护服务,直至甲方付清欠款及违约金为止。若甲方逾期支付导致乙方无法继续履行合同,乙方有权解除本协议,甲方应承担违约责任,并支付相当于一个月服务费总额的违约金。
b.**提供资料不及时**:若甲方未能按时提供本协议项下应由甲方提供的必要文件、资料或未能提供必要的便利条件,导致乙方工作延误或无法正常开展,甲方应承担相应责任,并应根据延误或受阻程度,酌情减免相应服务费或支付赔偿金。
c.**不当干预**:若甲方对乙方的正常养护作业进行不当干预,影响养护质量或进度,由此造成的损失由甲方承担。
2.**乙方违约责任**:
a.**养护质量不合格**:乙方提供的园林绿化维护保养服务不符合本协议约定的养护标准或国家、行业相关技术规范,甲方有权要求乙方立即整改。乙方应在收到甲方整改通知后XX日内完成整改。若同一问题经两次整改仍不合格,或因养护质量问题导致绿化植物死亡、景观严重受损,甲方有权要求乙方承担修复费用,并按问题发生次数或严重程度,每发生一次向乙方收取相当于XXXX元(大写:人民币XXXX元整)的违约金。违约金总额累计不超过本协议总价款的XX%。情节严重者,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
b.**工作失职或过失造成损失**:在履行本协议过程中,因乙方人员操作不当、疏忽大意或管理不善,造成项目其他设施、建筑、景观小品损坏,或对第三方造成人身伤害或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于维修费、赔偿金、诉讼费、律师费等),并应承担由此产生的全部法律责任。
c.**安全责任未履行**:乙方未能遵守安全生产规定,发生安全事故造成自身人员伤亡或他人损害,由乙方承担全部责任,并应赔偿由此给甲方造成的间接损失。若因乙方原因导致甲方需承担相关责任或费用,甲方有权从应付乙方的服务费中直接扣除。
d.**资质或人员不符**:乙方在协议履行期间,其实际具备的养护资质低于约定要求,或主要养护人员离岗未进行有效补充,或养护团队不稳定导致养护工作无法持续、专业地开展,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于一个月服务费总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
e.**报告不及时或不实**:乙方未能按本协议约定的时间提交养护工作报告,或报告内容弄虚作假、隐瞒重要情况,甲方有权要求其限期补报或更正。若因报告不及时或不实导致甲方无法及时掌握养护状况或做出正确决策,给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
f.**保密义务违反**:乙方违反本协议项下的保密义务,泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。甲方有权立即解除本协议。
g.**擅自转包或分包**:未经甲方书面同意,乙方擅自将本协议项下的全部或部分养护工作转包或分包给第三方,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月服务费总额的违约金。乙方还应承担因其转包或分包行为给甲方造成的一切风险和损失。
3.**不可抗力导致违约**:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遇有不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.**解除协议后的责任**:无论因何种原因解除本协议,乙方应在收到解除通知后XX日内完成现场工作,清理并撤离所有属于乙方的设备、材料及个人物品。逾期未撤离的,视为乙方放弃该等物品,甲方有权自行处置,处置费用由乙方承担。甲方应结清乙方已完成合格养护工作对应的服务费用。如因乙方违约导致协议解除,乙方还应承担本协议约定的违约责任。
5.**赔偿范围**:违约方的赔偿范围应包括但不限于守约方因此所遭受的直接经济损失、合理的间接损失(如为处理违约事宜支付的律师费、诉讼费等)、以及守约方因违约行为所失去的预期利益。赔偿金额以实际损失为限,但不得超过违约方在签订本协议时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
6.**争议优先解决**:在因违约产生的争议通过协商或仲裁/诉讼解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的义务。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、暴雨、干旱、冰雹、雪灾、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更等)、以及因爆发传染性疾病导致政府实施隔离或禁令等强制措施。
2.**影响与后果**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间,并应尽快提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.**责任免除条件**:
a.不可抗力直接导致本协议无法履行或履行目的无法实现的,双方均可解除本协议。解除协议后,双方应就解除前的协议履行情况、费用结算等事项进行协商处理。
b.因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。若不可抗力导致一方发生超额损失的,除本协议另有约定外,双方无需相互赔偿。
c.不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力持续时间较长,导致履行协议变得不切实际或成本过高的,双方应再次协商,可依据实际情况调整协议内容或解除协议。
d.双方应尽合理努力,减少不可抗力带来的损失。任何一方因未尽合理努力而扩大损失的,仍需承担相应责任。
8.**争议解决**
1.**协商**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表进行沟通,尝试达成书面和解协议。
2.**调解**:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给XX(地点)的XX调解委员会(或指定其他调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解成功的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有合同约束力。调解不成的,任何一方均有权选择其他争议解决方式。
3.**仲裁**:若协商、调解未能解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至XX(地点)的XX仲裁委员会(或根据约定具体名称),按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.**诉讼**:若双方未选择仲裁,且协商、调解亦无法解决争议,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点原则上为本协议签订地或项目所在地有管辖权的人民法院。在诉讼期间,除争议标的外,双方应仍根据本协议约定履行各自的权利与义务,以维持项目的正常养护管理。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,送达时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,否则任何其他文件或通信均不构成本协议的一部分。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全有效。
5.**转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协
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