证件专用章使用协议书

证件专用章使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的高新技术企业，主要从事信息技术服务、软件开发及系统集成业务。鉴于甲方在日常经营活动中需要使用各类证件专用章以完成合同签署、文件认证等法律行为，但出于风险控制及管理效率的考虑，甲方决定将部分证件专用章的使用权委托给专业机构进行管理。乙方作为专业的印章使用服务提供商，具备丰富的印章管理经验和完善的风险防范体系，能够为甲方提供安全、合规的印章使用服务。基于双方的共同需求及合作基础，经友好协商，甲方同意委托乙方使用其持有的若干证件专用章，并签订本协议以明确双方的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX印章管理有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于印章管理及法律服务的专业化公司，成立于2010年，总部位于上海，并在北京、深圳等地设有分支机构。公司主要业务包括印章刻制、印章托管、印章使用授权及风险监控等，服务于金融、地产、科技、法律等众多行业客户。乙方拥有一支专业的印章管理团队，建立了严格的安全管理制度和技术保障体系，确保印章使用的合规性与安全性。在过往的业务中，乙方已为数百家企业提供了高质量的印章服务，积累了丰富的行业经验及客户资源。鉴于甲方对印章使用服务的需求，乙方愿意接受甲方的委托，按照本协议约定提供印章使用服务，并保障甲方的合法权益。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经充分协商，就甲方委托乙方使用证件专用章事宜达成一致，特订立本协议。本协议的签订背景在于甲方在日常经营中面临印章使用分散、管理难度大、风险高等问题，而乙方具备专业的印章管理能力和风险控制体系，能够为甲方提供系统化的印章解决方案。通过本协议的履行，双方旨在实现印章使用的安全化、规范化，提高企业运营效率，同时降低法律风险。协议的背景条件包括但不限于：甲方持有若干证件专用章，包括但不限于公司公章、合同专用章、发票专用章等；乙方具备合法的印章刻制资质及专业的印章管理服务能力；双方已就印章使用范围、期限、费用等核心条款达成初步共识。基于上述前提，本协议的签订将正式确立双方的合作关系，并为后续印章使用服务的具体履行提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方使用其持有的若干证件专用章的具体事宜，确保印章使用过程的合法合规、安全有序，并有效防范相关法律风险。协议范围包括但不限于以下内容：1.印章使用授权：甲方授权乙方在约定范围内使用其提供的公司公章、合同专用章、发票专用章等证件专用章；2.印章使用范围：明确印章可使用的文件类型及业务场景，如合同签署、法律文书送达、财务凭证盖章等；3.印章使用流程：规范印章申请、审核、使用、归档等环节的操作规程；4.风险管理与责任承担：约定双方在印章使用过程中的风险防控措施及违约责任；5.协议解除与终止：明确协议的解除条件及终止后的处理事项。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效的印章使用合作机制，保障甲方业务活动的顺利开展，同时满足乙方提供专业化印章管理服务的业务需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：1.“证件专用章”指甲方持有的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、发票专用章、法定代表人私章等；2.“印章使用授权”指甲方依法授予乙方在特定范围内使用其持有的证件专用章的权利；3.“印章使用范围”指经甲方书面明确同意，乙方可以使用印章的具体文件类型和业务场景；4.“印章使用流程”指乙方申请使用印章至盖章完成并归档的整个操作程序；5.“风险防控”指为防止印章滥用或丢失而采取的管理措施和技术手段；6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果。本协议所称上述术语均应按照相关法律法规及行业惯例进行解释，任何一方不得随意变更其内涵。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的印章使用服务，并有权监督乙方的服务过程是否符合协议要求；甲方有权根据业务需要调整印章使用范围，但应提前书面通知乙方并承担相应的调整费用；甲方有义务向乙方提供真实、完整的印章使用申请资料，并对资料的合法性负责；甲方有义务配合乙方进行印章使用记录的查阅与审计；甲方有义务在协议终止时将所有证件专用章完好交还乙方；如因甲方原因导致印章使用纠纷，甲方应承担相应法律责任。甲方还应确保其提供的印章使用授权符合公司内部决策程序及法律法规要求，并对授权行为承担全部责任。

2.乙方的权力和义务

乙方有权根据本协议约定收取相应的服务费用，并有权要求甲方按时足额支付；乙方有权对甲方提交的印章使用申请进行审核，有权拒绝不符合协议约定的使用请求；乙方有权要求甲方提供必要的印章使用背景资料及授权证明；乙方应建立完善的印章使用管理信息系统，确保印章使用的可追溯性；乙方应配备专业的印章管理人员，严格按照协议约定的流程操作印章；乙方应采取物理及技术措施防范印章遗失、被盗用或滥用，如发生异常情况应及时通知甲方并采取补救措施；乙方有权在甲方违反协议约定时暂停或终止服务，并要求甲方承担违约责任；乙方应妥善保管甲方提供的印章，并在协议终止时完好交还甲方。乙方的印章使用服务应符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规要求，并对服务行为承担相应法律责任。如因乙方原因导致印章使用不当，乙方应承担相应的赔偿责任，并协助甲方解决由此引发的法律纠纷。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定乙方提供本协议项下印章使用服务的价格及支付条件如下：1.服务费用：乙方为甲方提供印章使用服务，按照甲方实际使用印章的次数或业务量收取费用，具体费率标准为每次使用人民币100元（大写：壹佰元整），每月累计使用超过50次的部分，费率调整为每次人民币80元（大写：捌拾元整）。2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的每月服务发票后10个工作日内，将当月应缴费用支付至乙方指定银行账户。3.首期付款：本协议签订生效后3个工作日内，甲方应向乙方支付首期服务费，金额为人民币2000元（大写：贰仟元整），作为双方合作的对赌金，协议正常履行满6个月后抵作当月服务费。4.逾期付款：若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方仍需支付全部服务费用及违约金。5.费用调整：如遇国家政策调整或市场行情变化，经双方书面协商一致，可对服务费率进行调整，但调整幅度不得超过原标准的20%。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2024年1月1日至2025年12月31日止。2.自动续约：协议期满前30日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续约，续期年限与原协议相同。3.提前终止：甲方在协议有效期内可书面通知乙方提前终止本协议，但需支付已履行期限的服务费用。乙方在协议有效期内发现甲方存在重大违约行为或存在重大法律风险时，可书面通知甲方提前终止本协议，并要求甲方支付已履行期限的服务费用及违约金。4.关键时间节点：甲方应在每月最后一天前提交下月印章使用计划，乙方应在收到计划后5个工作日内完成审核并通知甲方。所有印章使用申请应在业务发生当日完成审批，逾期未审批的，视为同意使用。如遇法定节假日，审批及支付时间相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方仍需支付全部服务费用及违约金。甲方提供虚假印章使用申请资料或超出约定范围使用印章，导致乙方遭受损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方为损失产生的费用、第三方索赔费用等。甲方擅自变更印章或要求乙方配合非法活动，乙方有权立即停止服务并解除协议，甲方应向乙方支付人民币50,000元（大写：伍万元整）的违约金，并承担由此产生的一切法律责任。若甲方违反公司内部决策程序擅自授权乙方使用印章，导致印章使用纠纷，甲方应承担全部责任，乙方不承担任何赔偿责任。

2.乙方的违约责任

乙方未按约定提供印章使用服务的，每延误一日，应按甲方当期应得服务收益的万分之五向甲方支付违约金。延误超过3日，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失，并有权解除协议，乙方应向甲方支付人民币30,000元（大写：叁万元整）的违约金。乙方因管理疏忽导致印章遗失、被盗用或被不当使用，应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、第三方索赔费用、诉讼费用等。乙方泄露甲方商业秘密或印章使用信息，应向甲方支付人民币100,000元（大写：拾万元整）的违约金，并承担由此产生的一切法律责任。若乙方未按约定履行风险防控义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方擅自增加服务费用或改变服务标准，甲方有权拒绝支付并解除协议，乙方应退还已收取的违规费用。

3.违约金的限制

本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。但任何一方的违约金累计不超过协议总金额的30%。双方另有约定的，从其约定。如违约金过高或过低，双方可协商调整至合理范围。4.违约处理程序：违约方在收到守约方书面违约通知后15个工作日内未纠正违约行为的，守约方有权解除协议并要求违约方承担本协议约定的违约责任。守约方解除协议的，已履行的服务费用不予退还，但乙方已收取的超出约定范围的费用应全额退还。双方因违约产生争议的，应优先通过协商解决；协商不成的，可提交协议签订地人民法院诉讼解决。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事行动、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、政策调整等）、社会事件（如罢工、骚乱、瘟疫等）、以及网络攻击、系统故障等技术性故障。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议产生实质影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过7日）提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否解除或延迟履行本协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并及时通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议条款或解除协议。因不可抗力事件造成的直接损失，由各方自行承担；若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.不可抗力解除的效力：本协议因不可抗力解除的，双方应在不可抗力事件消除后10日内，协商处理印章归还、费用结算等后续事宜。若不可抗力事件持续存在，双方可协商签订补充协议，或在不可抗力消除后30日内终止协议，不产生违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致，协商结果形成书面文件后具有同等法律效力。

2.调解程序：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有法律约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。调解费用由双方按比例分担，但另有约定的除外。

3.仲裁解决：双方在调解失败后30日内，可共同向中国国际贸易促进委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁地点为甲方所在地。仲裁适用《中国国际经济贸易仲裁规则》，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应本着合作原则，提供必要的证据材料，并避免采取任何损害对方利益的行动。法院判决生效后，双方应自觉履行，拒不履行的，可申请强制执行。诉讼费用由败诉方承担，但另有约定的除外。

5.争议解决原则：本协议争议解决应遵循公平、合理、高效的原则，优先保护守约方的合法权益。双方应通过争议解决程序维护商业信誉，避免公开披露争议细节，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且仅限于约定的内容。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解