研究生试题保密协议书

研究生试题保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学研究生院

甲方地址：XX省XX市XX区XX大学XX校区XX号

甲方法定代表人/负责人：XXX

甲方联系方式：010-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XXX（研究生姓名）

乙方地址：XX省XX市XX区XX大学XX校区XX宿舍XX号

乙方法定代表人/负责人：乙方为自然人，无法定代表人，由其本人作为责任主体

乙方联系方式：138-XXXXXXX

协议简介：

甲方XX大学研究生院作为研究生培养的管理机构及试题保密责任的监督方，在日常教学及科研过程中，需、命题及管理各类研究生试题。为保障试题内容的安全性，防止试题泄露对学术公平及教学秩序造成不良影响，甲方依据国家及学校相关保密规定，与参与试题命题、整理、保管及使用过程的研究生（乙方）建立合作关系。乙方作为试题的直接接触者及管理责任主体，需严格遵守国家法律法规及甲方制定的保密制度，确保试题在命题、印刷、分发、使用及回收等全过程中处于保密状态。双方基于平等自愿原则，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国教育法》及XX大学《研究生试题保密管理规定》等法律法规，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行旨在明确双方在试题保密工作中的权利与义务，确保试题内容不被任何第三方非法获取、传播或使用，维护学术考试的严肃性与公平性。协议的执行情况将作为乙方研究生学业评价及学位授予的重要参考依据，任何违反本协议的行为将承担相应的法律责任及纪律处分。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确并规范甲方（XX大学研究生院）与乙方（研究生姓名）在研究生试题管理过程中的保密责任，确保试题内容的安全性，防止试题在命题、印刷、分发、使用及回收等环节发生泄露，维护学术考试的公平、公正与严肃性。本协议涉及的具体内容包括但不限于：试题命题的保密要求、试题材料（含电子版及纸质版）的保管与流转规范、试题使用过程中的监督机制、试题回收与销毁的程序、保密期限的界定、双方在保密责任方面的权利与义务分配、违约行为的认定与责任承担以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，甲方旨在建立一套完善的管理制度，乙方则需严格遵守相关规定，共同保障研究生试题的安全，确保考试工作的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（一）“试题”系指甲方为研究生入学考试、课程考核、学位论文答辩等学术活动命题的所有文件，包括但不限于试卷、答案及评分标准、试题库、模拟题等，无论以纸质形式、电子形式或其他任何载体存在。

（二）“保密信息”系指本协议项下涉及的试题内容及其相关的制作、使用、保管等信息，具有高度敏感性，需按照本协议约定进行保护。

（三）“保密期限”系指自试题泄露风险存在之日起至该试题公开或不再具有保密价值之日止的期间，通常自试题确定不再使用之日起不少于三年。

（四）“违约行为”系指任何一方违反本协议约定，未能履行其应承担的保密义务或违反其他条款的行为。

（五）“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方有权对乙方履行本协议的情况进行监督、检查与考核，包括但不限于查阅试题管理相关记录、询问保密措施落实情况等。

（二）甲方有权根据教学及科研需要，合理安排试题的命题、印刷、分发及使用，并制定相应的保密管理制度及操作流程。

（三）甲方有义务向乙方明确本协议的内容及保密要求，提供必要的保密培训，确保乙方了解并掌握试题保密的重要性及具体措施。

（四）甲方有义务为乙方提供符合保密要求的试题保管、印刷及使用环境，配备必要的物理或技术防护设施。

（五）甲方有义务按照本协议约定，在试题使用完毕后及时回收或销毁，并监督相关过程的完成情况。

（六）甲方有权根据乙方在试题保密工作中的表现，将其作为学业评价、评奖评优、学位授予等的参考依据。

（七）甲方在对外合作或信息共享时，如涉及本协议项下的试题信息，需事先征得乙方同意或进行必要的信息脱敏处理。

（八）甲方应指定专门部门或人员负责试题保密管理工作，并确保相关制度的执行。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方的首要义务是严格遵守国家法律法规及甲方制定的试题保密制度，对所接触的试题内容承担全面、直接的保密责任。

（二）乙方有权要求甲方提供清晰、明确的保密制度文件及操作指南，并有权在执行过程中就保密措施提出合理建议。

（三）乙方必须妥善保管所接触的试题材料，包括但不限于命题草稿、印刷样张、已使用试卷、答案及评分标准等，采取必要的物理或技术手段防止泄露。

（四）乙方应严格遵守试题分发、使用的规定流程，不得擅自复印、拍照、截屏、录音录像或以任何形式将试题内容外传给任何第三方，包括同学、家人、朋友等。

（五）乙方在命题过程中，需独立完成工作，不得泄露命题思路、具体内容或与其他人员协同命题（除非甲方有明确安排）。

（六）乙方有义务配合甲方的监督检查，如实回答相关问题，提供必要的证明材料。如发现试题存在泄露风险或已发生泄露，应立即向甲方报告，并采取一切必要措施控制损失。

（七）乙方在试题使用完毕后，有义务按照甲方要求及时将所有试题材料（含电子版）完整回收或销毁，并签署相关确认文件。未经甲方书面同意，不得保留任何试题副本。

（八）乙方有义务对因违反本协议而给甲方造成的一切损失（包括但不限于经济损失、声誉损失、费用等）承担赔偿责任。

（九）乙方应知悉并理解，其作为研究生，在学期间及毕业后的一定期限内，均需承担试题保密责任，任何违反本协议的行为将可能导致纪律处分、学业中断、学位撤销，并可能承担法律责任。

（十）乙方有权获得甲方提供的与试题保密工作相关的必要资源支持，如保密培训、安全设备使用指导等，以保障其履行保密义务。

第四条价格与支付条件

甲方为乙方提供试题命题、管理或使用相关的服务，原则上不涉及直接的价格支付。本协议的履行基于乙方作为研究生的身份及其在学业过程中应承担的相应责任。然而，对于甲方基于特殊需要额外提供的服务（例如，为乙方命题提供超出常规教学要求的资源支持、专门的技术指导、额外的保密培训等），经双方协商一致，甲方有权提出相应的服务费用，并明确具体的支付方式（如学校内部科研经费划拨、专项补助等）和支付时间（通常在该服务完成并经甲方确认后一定期限内支付）。任何费用的收取均需遵循XX大学的相关财务规定，并事先获得甲方法定代表人或其授权代表的书面批准。乙方在享受甲方提供的相关支持时，应理解此可能涉及的服务对价安排，并按约定履行相关义务。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限自试题涉及内容不再具有保密价值之日止，但通常不少于三年。具体而言，协议的有效期覆盖自乙方开始接触本协议项下试题内容之日起，至该试题在所有使用场合（包括但不限于该次考试、后续参考、公开等）均不再处于保密状态之日止。在此期间，乙方的保密义务持续有效。对于特定试题，如涉及多轮使用或长期保密要求，协议有效期将根据试题的具体情况另行约定。关键时间节点包括：试题命题完成并移交甲方之日、每次试题使用前后的保管与回收时间、协议约定的保密培训完成时间、以及协议终止或解除时的资料清退与销毁完成时间，甲方应确保试题内容在协议终止后仍得到妥善处理。

第六条违约责任

**1.乙方违约责任**

乙方未能遵守本协议约定的保密义务，构成违约，应承担以下违约责任：

（一）**轻微违约：**若乙方违反保密义务情节轻微，尚未造成实际损害或泄露后果，甲方有权给予乙方口头警告或书面通知，要求其立即纠正，并就违反情况作出书面检查。乙方应保证今后不再发生类似行为。

（二）**一般违约：**若乙方违反保密义务，导致试题部分泄露或存在明显泄露风险，虽未造成实际损害，但已严重影响保密秩序，乙方除承担上述轻微违约责任外，还应向甲方支付违约金人民币伍仟元整（¥5,000.00）。该违约金不足以弥补甲方实际损失的，甲方有权要求乙方补足差额。

（三）**严重违约：**若乙方故意或重大过失违反保密义务，导致试题被非法复制、传播、使用或泄露，给甲方造成重大经济损失、严重声誉损害或影响招生、教学秩序等，乙方应承担相应的全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于：甲方的直接经济损失（含取证费用、声誉修复费用等）、因试题泄露导致的考试重新费用、第三方索赔费用等。同时，甲方有权要求乙方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00）至壹佰万元整（¥1,000,000.00）不等，具体金额根据泄露的严重程度、影响范围及乙方的过错程度确定。对于故意泄露行为，甲方有权请求司法机关追究乙方的法律责任，并保留从乙方获得惩罚性赔偿的权利。

（四）**学业与学位影响：**乙方任何违约行为，甲方均有权将其作为违反校纪校规的行为记录在案，并依据《XX大学研究生学籍管理规定》等校规校纪，给予警告、严重警告、记过、留校察看直至开除学籍等处分。已获得学位的研究生，若因违约行为被认定情节严重，甲方有权向学位授予单位提出撤销其学位的要求。

**2.甲方违约责任**

甲方在履行本协议过程中，若存在违反约定的情况（例如，未按约定提供必要的保密条件、泄露了本应保密的试题信息、未履行对乙方必要的保密培训义务且由此导致乙方泄密等），构成违约，应承担以下责任：

（一）若甲方违约行为对乙方造成直接经济损失，应在本协议生效后三十日内，以书面形式向乙方赔偿全部损失。损失范围包括但不限于乙方因甲方违约行为遭受的额外时间成本、精力成本或其他可量化的实际损失。

（二）若甲方违约行为未对乙方造成直接经济损失，但已影响乙方对甲方的信任，甲方应在收到乙方书面通知后，采取有效措施消除影响，并向乙方作出书面解释。

（三）对于因甲方原因（如管理不善、工作失误）导致的试题泄露，即使非乙方直接造成，若该泄露对乙方造成不良影响（如学业评价受牵连），甲方应予以合理说明，并在可能范围内帮助乙方妥善处理相关事宜，避免或减少乙方的不利后果。

（四）甲方违约导致乙方试题泄密风险增加的，应立即采取补救措施，并加强后续管理，防止泄密事件发生。若因未能及时补救而导致泄密，甲方应承担相应的违约责任。

任何一方违约，若违约方已采取补救措施且有效防止了损失扩大，则其不承担或部分免除违约责任。双方均有权根据违约行为的性质、情节及造成的后果，要求违约方承担相应的民事责任。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等无法预见或虽可预见但无法避免或克服的事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应视为违约。受影响方应在不可抗力事件发生后合理期限内（通常为十五日内）书面通知另一方，说明事件情况、预计影响范围及持续时间，并积极采取措施减少损失。

双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权单方面解除本协议。因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任，已履行的义务不再要求返还，但乙方仍需妥善处理并销毁所有接触过的试题材料及副本，甲方有权对乙方的保密履行情况进行核实。

若不可抗力事件仅影响部分义务的履行，受影响方只需履行其能够履行的义务。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并可根据事件影响情况，请求延长履行期限。

双方在不可抗力事件处理过程中应保持合作，共同应对，并尽最大努力降低事件带来的负面影响。任何一方利用不可抗力事件规避本协议约定的主要义务或故意拖延履行的，不能免除其违约责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。在协商过程中，双方应本着诚实信用原则，积极寻求达成和解协议的方案。若协商不成，双方同意选择以下第（一）种方式解决：

（一）提交XX大学研究生院指定的争议解决机构进行调解。调解机构应依据公平、公正、保密的原则进行调解，促成双方达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应共同遵守。

若协商或调解仍未解决争议，双方同意选择以下第（二）种方式解决：

（二）任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。为便于诉讼，双方同意选择甲方所在地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院作为第一审法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律诉讼费用，但因违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿损失。

在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的解决而影响本协议的整体履行。双方均应确保争议解决过程不影响试题保密义务的持续履行，任何一方不得向无关第三方泄露与争议相关的保密信息。

第九条其他条款

（一）**通知方式：**双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后三（3）日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日书面通知另一方。

（二）**协议变更：**对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

（三）**保密义务的独立性：**本协议约定的保密义务独立于双方在本协议项下其他权利义务而存在。即使本协议的任何其他条款被认定为无效、非法或不可执行，保密条款仍然有效，乙方仍需继续履行其保密义务。

（四）**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商确定一个与被删除条款目的相一致的替代条款，以取代该无效条款。

（五）**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除本协议中明确记载的内容外，任何其他承诺或陈述均不适用。

（六）**知识产权：**除试题内容本身受知识产权保护外，乙方在履行本协议过程中产生的其他工作成果（非直接基于试题内容的创作）的知识产权归属，按双方另行约定或适用法律规定处理。甲方提供的试题内容及其相关知识产权归甲方所有。

（七）**转让限