疫情离京签协议书

疫情离京签协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京华宇房地产开发有限公司，

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层，

甲方法定代表人/负责人：张明，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京市恒达科技有限公司，

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街1号恒达科技园B区3层，

乙方法定代表人/负责人：李强，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因疫情防控政策要求需暂时中止或调整其在北京市的商务活动，包括但不限于办公场所租赁、货物采购及项目委托等业务，为妥善处理相关事宜，保障双方合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。甲方作为疫情管控下的主要受影响方，需临时变更原定合作方案，乙方作为合作相对方，同意配合甲方调整相关业务安排。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就疫情防控期间的合作内容、权利义务及责任承担等事项作出明确约定，以兹共同遵守。本协议的签订背景系双方原合作协议在突发公共卫生事件影响下的必要调整，旨在通过协商方式化解潜在争议，确保合作关系的稳定延续。协议内容将涵盖当事人基本信息、合作背景、权利义务分配、违约责任及争议解决机制等核心条款，以规范双方在疫情特殊时期的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确疫情防控期间甲方因政策要求暂时离京对原定合作业务造成的影响及双方应采取的应对措施，通过协商调整原合作协议的部分条款，保障双方在特殊时期的合法权益，维持合作的稳定性。协议范围涵盖以下具体内容：1.甲方因疫情防控离京的具体情况及对原合作协议的影响；2.双方协商调整后的合作内容，包括但不限于办公场所临时安排、货物采购延期或变更、项目委托进度调整等；3.双方在合作调整期间的权利义务及责任承担；4.违约责任及争议解决机制；5.协议的生效、履行及终止条件。本协议旨在通过明确约定，避免因信息不对称或理解偏差引发争议，确保双方在疫情管控下的合作能够有序进行。

第二条定义

1.疫情防控：指因新冠肺炎（COVID-19）疫情防控政策要求所采取的隔离、封控、出行限制等措施。

2.原合作协议：指甲乙双方此前签订的关于办公场所租赁、货物采购或项目委托等业务的合同文件。

3.临时安排：指双方为应对疫情防控而协商达成的临时性合作方案，包括但不限于远程办公、货物延迟交付、项目延期执行等。

4.履行期限：指双方根据本协议约定完成各项义务的具体时间节点。

5.违约责任：指任何一方未按本协议约定履行义务时，应承担的法律责任及赔偿标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据疫情防控政策要求，提出调整原合作协议的具体方案，并要求乙方配合执行。

（2）甲方有义务在协议签订后3日内，向乙方提供其离京的具体时间、行程安排及相关证明材料，确保乙方了解合作调整的原因及影响。

（3）甲方有义务按照本协议约定，提前调整或解除原合作协议中与其离京冲突的条款，如办公场所租赁合同的部分履行期限或货物采购订单的交付安排。

（4）甲方应积极配合乙方对合作内容进行重新协商，提供必要的文件支持及决策依据，确保双方达成一致调整方案。

（5）甲方对调整后的合作方案享有监督权，有权要求乙方在约定范围内完成义务，并保留对乙方违约行为的追究权。

（6）甲方有义务承担因其离京行为对乙方造成的直接经济损失，包括但不限于货物滞留仓储费用、项目延期赔偿等，具体标准由双方协商确定。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供疫情防控离京的证明材料，并据此主张调整原合作协议的相关条款。

（2）乙方有权根据本协议约定，提出对合作内容的调整建议，包括但不限于货物采购的替代方案、项目委托的远程执行方式等，甲方应在合理期限内予以回应。

（3）乙方有义务在甲方提供离京证明后10日内，完成对原合作协议的初步评估，并向甲方反馈调整方案建议，包括可能产生的额外成本及风险。

（4）乙方有义务按照调整后的合作方案履行义务，包括但不限于提供远程技术支持、调整货物交付时间或方式、协商项目委托的替代执行路径等。

（5）乙方应确保其在合作调整期间的服务质量不低于原合作协议标准，如因乙方原因导致服务质量下降，甲方有权要求其承担相应责任。

（6）乙方有权要求甲方对其因合作调整而产生的额外成本进行补偿，包括但不限于远程协作工具费用、人员调配成本等，双方应就具体补偿标准达成书面协议。

（7）乙方应积极配合甲方完成与第三方相关的事务处理，如货物采购订单的变更通知、项目委托的进度更新等，确保合作调整的顺利进行。

（8）乙方对甲方离京后的合作安排享有知情权，有权要求甲方定期通报相关情况，并保留对甲方提供信息真实性的核实权。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方因疫情防控离京期间，根据本协议调整原合作协议产生的费用变动，包括但不限于货物采购延期费用、项目委托额外服务费用等，由双方协商确定具体金额。如甲方要求乙方提供超出原协议范围的服务，相关费用由甲方另行支付，具体标准由双方在书面文件中明确。

2.支付方式：双方同意采用银行转账方式支付相关费用。甲方应在收到乙方开具的合法发票后15日内，将款项转入乙方指定银行账户。乙方账户信息如下：开户行：北京市海淀区商业银行；账号：622202******1234；收款人：北京市恒达科技有限公司。

3.支付时间：

（1）货物采购延期费用：甲方应在收到乙方书面通知及合法发票后30日内支付。

（2）项目委托额外服务费用：甲方应在乙方完成额外服务并提交结算单据后20日内支付。

（3）本协议终止后，双方应就未付款项进行结算，甲方应在协议终止后10日内支付所有应付未付款项。

4.税费承担：双方各自承担因其交易行为产生的税费，如甲方支付的费用需开具增值税发票，由甲方承担税额，乙方依法开具发票。如乙方提供的服务需甲方承担增值税进项税额，由双方另行协商抵扣事宜。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签署之日起生效，有效期限为自甲方离京之日起至甲方返回并恢复原合作业务之日止，但最长期限不超过180日。如疫情防控政策延长，双方可另行协商续签本协议。

2.关键时间节点：

（1）甲方应于本协议签订后3日内，向乙方提供离京证明材料及调整原合作协议的具体方案。

（2）乙方应于收到甲方方案后10日内，反馈调整建议并确认最终合作方案。

（3）货物采购延期自乙方确认延期之日起计算，最迟不超过60日。

（4）项目委托调整应在本协议生效后30日内完成初步方案，并按调整后的时间节点执行。

（5）本协议终止后，双方应在30日内完成所有未完成事项的清算及交接工作。

3.履行监督：双方应定期（每月一次）通过书面形式确认本协议的履行情况，如一方发现对方未按约定履行义务，应立即书面通知对方，并要求其在10日内纠正。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方违约：如甲方未按本协议约定支付相关费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除本协议并要求甲方支付总费用20%的违约金。如因甲方未按时支付导致乙方产生额外损失（如仓储费、人员成本等），甲方应全额赔偿。

（2）乙方违约：如乙方未按本协议约定提供服务或调整合作方案，每逾期一日，应按违约金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除本协议并要求乙方支付总费用20%的违约金。如因乙方服务质量问题导致甲方产生额外损失（如项目延期成本、第三方索赔等），乙方应全额赔偿。

2.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的30%，如实际损失超过违约金金额，违约方还应赔偿差额部分。

3.不可抗力免责：如因疫情防控政策变化导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应积极协商解决方案。

4.保密义务违约：任何一方违反保密条款，应向对方支付50万元人民币的违约金，并承担由此产生的全部法律责任。

5.争议解决违约：如任何一方就争议事项未按本协议约定通过协商或仲裁解决，导致争议升级，违约方应承担由此产生的全部法律费用及对方损失。

6.多次违约后果：任何一方发生两次以上违约行为，另一方有权单方面解除本协议，并要求违约方支付相当于本协议总金额50%的赔偿金。

7.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括直接经济损失、合理维权费用（如律师费、诉讼费等），以及对方因违约行为产生的间接损失。

8.先行赔付义务：如一方因违约导致另一方产生损失，违约方应在收到对方书面索赔通知后5日内，先行支付赔偿金，双方后续通过协商或法律途径解决争议。

9.不可抗力下的违约处理：如因不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应书面协商修改条款，违约责任相应减免，但不可抗力方仍需尽到合理通知义务。

10.违约行为通知与举证：违约方应在违约行为发生后10日内书面通知守约方，并提供相关证据（如合同文件、付款凭证、损失清单等），守约方应在收到通知后15日内予以确认或提出反驳意见，否则视为默认。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：政府行为（如疫情防控政策调整、出行限制、封锁措施等）、自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如大规模骚乱、战争等）以及其他类似事件，这些事件导致或严重影响本协议的履行。

2.不可抗力通知：发生不可抗力的一方应在事件发生后5日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、官方证明等），以便对方核实。双方应在收到通知后10日内协商确定不可抗力的影响及是否需要调整协议条款。

3.责任免除：如不可抗力导致本协议部分或全部条款无法履行，受影响方不承担违约责任，但应积极采取补救措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限、费用或解除协议。如不可抗力持续超过30日，双方有权终止本协议，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应在5日内书面通知对方，双方应恢复协议的履行。如不可抗力导致协议部分条款永久无法履行，双方可协商修改或解除协议，并按实际履行情况处理。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力证明材料，并在争议发生时提交给仲裁机构或法院，以证明不可抗力的存在及影响。如一方无法提供有效证明，应承担相应的举证责任及可能的不利后果。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

（1）调解：提交北京市商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解，调解达成协议的，双方应签订调解协议书并履行。

（2）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（3）诉讼：向甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（北京市海淀区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议管辖优先顺序：双方同意，优先选择协商解决；协商不成时，优先选择调解；调解不成时，优先选择仲裁；仲裁不成的，最终选择诉讼。

3.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保留所有相关证据材料，包括书面文件、往来邮件、聊天记录、会议纪要等，并按对方要求提供。伪造或毁灭证据的一方，应承担相应的法律责任。

4.争议解决期间履行：争议发生时，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得以争议存在为由拒绝履行。

5.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），仲裁裁决需以中华人民共和国法律为依据作出。

6.费用承担：如通过仲裁或诉讼解决争议，仲裁费或诉讼费由败诉方承担，双方均胜诉的，可协商分担。如通过调解解决争议，调解费用由双方平均承担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知的，应通过书面形式（包括但不限于快递、挂号信、电子邮件、传真等能够确认收件人收到的方式）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应在变更前5日内书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并以书面形式作出，原书面协议未变更的部分仍然有效。任何口头约定不作为对本协议的修改依据。

3.终止条件：本协议在以下情况下终止：

（1）协议有效期限届满，双方不再续签；

（2）双方协商一致同意终止本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止；

（4）一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术方案等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后3年。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现协议原意。

7.法律适用与争议