2026年HR软件采购合同协议标准版

2026年HR软件采购合同协议标准版甲方（采购方）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（供应商）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方希望采购乙方提供的“[软件全称]”人力资源软件（以下简称“软件”），乙方同意向甲方提供该软件。为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的1.1乙方同意向甲方提供“[软件全称]”[软件版本号，如适用]版本软件。该软件为[说明许可模式，如：基于云计算的服务/永久许可软件]，包含[列明许可范围，如：人力资源管理模块、薪酬管理模块、招聘管理模块等]模块。1.2许可数量：许可范围覆盖甲方[数量]名员工使用该软件。1.3许可期限：自软件正式交付之日起[年数]年，至[具体日期]止。1.4软件交付方式：乙方通过[说明交付方式，如：互联网访问链接/提供安装包/其他方式]向甲方交付软件。第二条知识产权2.1软件的著作权及其他知识产权（包括但不限于软件著作权、商标权、专利权等）均属于乙方所有。2.2甲方获得的是在授权范围内使用该软件的[说明许可性质，如：非独占、不可转让、不可分许可]许可，甲方不得对软件进行反编译、破解、修改、复制或进行其他任何侵犯乙方知识产权的行为。2.3乙方授予甲方在合同有效期内，将软件用于[明确用途，如：甲方自身人力资源管理]的许可。第三条费用与支付3.1合同总价：本合同项下软件采购及首次实施服务的总价（含税）为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。3.2费用组成：该费用包含软件许可费、[如适用：部署费、首次数据迁移费、首次年度维护费等]。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付本合同项下的款项。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]3.4支付安排：(1)本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）。(2)软件部署完成并通过甲方初步验收后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款），于本合同约定的最终验收合格后[天数]日内支付。3.5税费：本合同总价已包含根据[适用税种，如：增值税]法律规定的所有税费。如遇政府税法调整导致税费发生变化的，相关增加或减少的税费由[承担方，通常是甲方或根据税法规定明确]承担。第四条实施与部署4.1乙方负责软件的安装、配置和部署工作，确保软件按照约定功能正常运行。4.2乙方需提供详细的项目实施计划，并指定项目项目经理：[项目经理姓名]，联系方式：[项目经理电话/邮箱]。项目实施关键里程碑包括：需求确认、系统设计、环境准备、编码开发[如适用]、测试、培训、上线等。4.3乙方应在[时间]前完成软件在甲方指定服务器的部署[如适用]或配置完成。第五条用户培训5.1乙方应提供针对甲方[数量]名核心用户的软件操作培训。5.2培训内容包括：软件主要功能模块操作、基础维护等。5.3培训方式为[线上/线下]，具体时间安排由双方共同商定。培训地点/链接：[具体地点/在线会议链接]。5.4培训费用[包含/不包含]在合同总价内。第六条技术支持与维护6.1乙方提供以下技术支持服务：(1)支持时间：[工作时间/7x24小时]。(2)支持渠道：电话支持热线[电话号码]、电子邮件支持邮箱[邮箱地址]。(3)响应时间：对于一般性问题，应在收到请求后[小时]内响应；对于紧急问题，应在收到请求后[小时]内响应。(4)解决时间：乙方应努力在承诺响应时间后[小时/天]内提供解决方案或有效进展。6.2乙方负责在授权范围内提供软件维护服务，包括[如适用：Bug修复、安全补丁更新]，以确保软件稳定运行。6.3合同有效期内，甲方享有[说明：标准版/高级版]技术支持及维护服务。第七条验收标准与程序7.1验收标准：软件验收基于本合同约定的功能列表、双方确认的需求文档、性能指标（如系统响应时间小于[秒]），以及乙方提供的用户文档的完整性。7.2验收程序：(1)乙方完成软件部署后，通知甲方进行验收测试。(2)甲方在收到通知后[天数]日内组织验收测试，并形成书面验收意见。(3)如甲方在验收期内未提出书面异议，视为通过验收。(4)如甲方提出异议，乙方应在收到异议后[天数]日内予以解决或提供补偿方案，直至甲方验收合格。第八条保密条款8.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第九条知识产权与数据安全9.1重申第二条约定的知识产权归属。9.2双方承诺将采取合理措施保护甲方通过软件处理的数据安全，遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规要求。甲方数据存储地点为：[如适用：中国境内/具体区域]。9.3合同终止时，乙方应根据甲方要求，在完成必要的数据备份后，按甲方要求的方式返还甲方数据或提供数据导出服务，具体方式由双方协商确定。第十条违约责任10.1若甲方未按本合同第三条约定的期限支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的[百分比，如：20%]。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。10.2若乙方未能按本合同约定交付合格软件，或未能达到第六条约定的服务标准，应承担相应的赔偿责任，并应在甲方提出后[天数]日内采取补救措施。若乙方在合理期限内仍未补救或补救不力，甲方有权要求减少合同价款或解除合同，并要求乙方承担违约责任。10.3任何一方违反本合同保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。第十一条不可抗力11.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。11.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，并经对方同意后可延期履行。第十二条合同解除与终止12.1发生以下情况之一，本合同可解除：(1)双方协商一致解除。(2)因不可抗力导致合同目的无法实现。(3)一方严重违反本合同，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的。(4)乙方破产、解散或被吊销营业执照。(5)甲方破产、解散或被吊销营业执照。12.2合同终止时，乙方应在[天数]日内完成用户数据备份，并按照甲方要求提供数据导出或迁移支持。双方应结清所有款项。合同终止不影响保密条款、知识产权条款及争议解决条款的效力。第十三条法律适用与争议解决13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十四条其他条款14.1通知：双方之间的所有通知、请求或其他通信应以书面形式，通过本合同首部列明的地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[天数]日视为送达；以电子邮件发送的，发出时视为送达。14.2完整协议：本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。14.3修订：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。14.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其