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文档简介
社保银行缴费协议书打不开1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其员工社会保险缴纳需求,需通过乙方提供银行代扣代缴服务;
鉴于乙方具备合法的人力资源服务资质及相关银行合作权限,能够为甲方提供高效、合规的社保银行缴费服务;
基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方代为办理其员工社会保险的银行缴费事宜,双方达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方依法成立并有效存续,具备履行本协议项下义务的合法主体资格;
(2)乙方已获得相关金融监管部门及人力资源社会保障部门的授权,具备提供社保代缴服务的专业资质;
(3)甲方提供的员工社保缴费信息真实、完整、准确,并已取得员工本人的书面授权;
(4)双方确认本协议项下的银行代扣代缴服务符合《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国劳动合同法》及当地社会保险相关规定。
双方同意,本协议的履行将有效解决甲方因员工社保缴纳而产生的合规及效率问题,同时保障乙方在合法框架内提供专业服务,实现互利共赢。本协议的背景及前提条件与后续条款中的权利义务、价格支付、违约责任等核心内容具有直接关联性,任何一方均需严格依据本协议约定履行义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供银行代扣代缴社会保险费的委托关系及双方权利义务,确保甲方员工的社会保险费用能够按时、准确、合规地通过银行系统完成缴纳。具体范围包括:乙方根据甲方提供的员工社保缴费明细信息,运用其与指定银行建立的代扣代缴合作渠道,代表甲方向员工工资银行账户执行社保费用的扣除,并将扣除结果及时反馈给甲方。服务范围覆盖甲方指定员工的社会保险种类(如养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等,具体以甲方提供的名单为准),以及相关费用在指定银行账户间的流转、结算与信息核对等全过程服务。本协议的履行旨在提升甲方社保缴费的效率与合规性,降低甲方在传统缴费模式下的操作成本与风险,同时保障乙方在授权范围内履行专业服务职能。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有如下含义:
(1)"社会保险费":指根据国家及地方社会保险法律法规规定,甲方应为其员工缴纳的各类社会保险费用,包括但不限于基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费及生育保险费。
(2)"银行代扣代缴":指乙方利用其与金融机构(以下简称"合作银行")建立的代发代扣业务合作关系,依据甲方提供的员工缴费指令和缴费数据,通过银行系统自动从员工指定银行账户中划扣相应社会保险费,并将扣除结果通知甲方及合作银行的行为。
(3)"员工缴费明细":指甲方按照社保相关要求,向乙方提供的包含员工姓名、身份证号、社保个人账号、缴费基数、缴费比例、银行账号、所属险种等信息的清单或电子数据文件。
(4)"服务周期":指本协议约定乙方提供银行代扣代缴服务的具体时间段,通常以自然年或季度为单位,例如"2024年度服务周期"。
(5)"对账单":指乙方在服务周期结束后或按约定频率,向甲方提供的反映社保费用代扣代缴执行情况的汇总文件,包含成功扣款、失败扣款、金额、时间、银行流水号等信息。
(6)"合作银行":指乙方授权用于执行本协议项下银行代扣代缴业务的特定银行及其分支机构。
(7)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、系统故障或网络攻击等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
(1)**权力:**
a.有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的准确信息,及时、足额完成社保费用的银行代扣代缴工作。
b.有权在服务周期内,定期或不定期地向乙方查询特定员工或整体的社保费用代扣代缴进度及状态。
c.有权接收并核对乙方提供的对账单,对发现的不符或错误情况,有权在约定时间内向乙方提出书面异议,并要求乙方核实、更正或采取补救措施。
d.有权根据实际业务需要,在提前符合本协议约定的期限内,向乙方提出调整员工缴费明细信息的请求。
(2)**义务:**
a.**提供真实准确信息义务:**甲方保证向乙方提供的所有员工缴费明细信息真实、完整、准确、合法,并已取得员工本人的有效授权。如因甲方提供的信息错误、遗漏或不完整导致乙方执行错误、产生额外费用或法律责任,由甲方承担全部责任,乙方有权拒绝承担相应损失。
b.**按时提供资料义务:**甲方应按照本协议约定或乙方通知的时限,及时向乙方提供当期或次期的员工缴费明细数据,确保乙方有足够时间完成数据处理和银行指令准备,最晚不得晚于每月X日前(具体日期由双方协商确定)提供次月缴费数据。
c.**配合执行义务:**甲方应确保其员工知晓并同意其工资银行账户被用于代扣社保费用,并在必要时配合乙方就银行扣款事宜与员工进行沟通。甲方应负责管理其员工的银行账户信息,如发生银行账户变更,应至少提前X日(具体天数由双方协商确定)书面通知乙方,并配合完成信息更新。
d.**支付服务费用义务:**甲方应按照本协议第四条约定,按时足额向乙方支付约定的银行代扣代缴服务费用。逾期支付服务费用,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。
e.**遵守法律法规义务:**甲方应确保其委托乙方代缴社保的行为符合所有适用法律法规的要求,并自行承担因违反劳动或社保法规而产生的所有法律责任。
f.**保密义务:**对于在合作中获知的乙方商业秘密及员工个人敏感信息,甲方应承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
**2.乙方的权力和义务:**
(1)**权力:**
a.**收取服务费用权力:**乙方有权按照本协议第四条约定,在甲方完成服务后或按约定节点收取其提供银行代扣代缴服务所产生的服务费用。
b.**要求资料权力:**乙方有权要求甲方在约定时间内提供准确、完整的员工缴费明细信息及必要的变更、补充资料。
c.**暂停服务权力:**在甲方未按时支付服务费用、提供的信息严重错误导致无法执行、或甲方存在违反法律法规行为且可能危及乙方或合作银行利益的情况下,乙方有权暂停相关服务,并应及时书面通知甲方,甲方应在收到通知后立即纠正问题,否则乙方有权解除协议。
d.**对账确认权力:**乙方有权向甲方提供对账单,并要求甲方在约定时间内(通常为收到对账单后3个工作日)进行核对确认。甲方逾期未确认,视为默认对账单内容无误,但甲方仍需对自身提供的原始数据负责。
e.**获取必要授权权力:**乙方有权要求甲方提供其员工授权其代扣社保费用的相关证明文件。
(2)**义务:**
a.**专业合规执行义务:**乙方应具备相应的专业资质和服务能力,严格按照国家及地方社保法规、金融监管规定以及双方约定,利用其与合作银行的授权系统,准确、及时地执行银行代扣代缴指令。确保代扣的社保费用金额、基数、时间等符合甲方提供且经核对确认的信息。
b.**保障系统安全义务:**乙方应负责维护其代扣代缴系统的正常运行和安全,采取必要的技术措施防范数据泄露、篡改或系统故障,确保员工缴费信息的安全。因乙方系统原因或技术故障导致的代扣失败或延误,乙方应在合理范围内及时排查并采取补救措施,对于由此给甲方或员工造成的直接损失(非甲方提供信息错误导致),乙方应承担相应的赔偿责任(具体责任范围和限额由双方另行约定或参照相关法律法规)。
c.**及时反馈与对账义务:**乙方应在每次代扣操作完成后或按约定频率(如每月),向甲方提供详细的代扣执行情况记录或对账单。对于甲方提出的异议,乙方应在收到后及时进行核查,并在合理时间内(通常为5个工作日)给予书面答复和处理方案。
d.**协助沟通义务:**在出现银行系统问题、账户冻结、信息核对争议等非甲方原因导致的代扣障碍时,乙方应积极协助甲方与相关银行沟通,寻求解决方案,最大程度减少对甲方及员工的影响。
e.**保密义务:**乙方应对在服务过程中获知的甲方商业秘密、财务信息以及员工个人隐私信息承担严格的保密义务,除非法律法规要求或获得甲方书面授权,不得向任何第三方披露。
f.**合规报告义务:**乙方应确保其代扣代缴行为符合税务、社保等监管部门的申报要求,并配合甲方完成相关税务或社保报表的核对工作。如因乙方操作不当导致甲方面临监管处罚,乙方应承担相应的连带责任。
g.**通知义务:**乙方应在服务开始、变更、暂停、终止,或发生可能影响服务提供的重大事项时,及时以书面形式(包括但不限于邮件、快递)通知甲方。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付银行代扣代缴服务费用,具体标准及支付方式如下:
(1)**服务费用标准:**乙方为甲方提供本协议约定的银行代扣代缴服务,服务费用按照每成功代扣一笔社保费用收取固定比例的服务费方式计算,费率标准为成功代扣金额的X%(具体比例由双方协商确定,并在本条款中明确),不足人民币壹元的部分四舍五入。若双方另行约定其他收费模式(如按月固定费用、按年套餐费用等),则按该约定执行。
(2)**支付主体:**甲方作为社保费用的承担主体,负责向乙方支付代扣代缴服务费用。
(3)**支付时间:**服务费用应在甲方收到乙方每期(通常为每月或每季度)的对账单,并核对无误后X日内(具体天数由双方协商确定,例如10个工作日)支付。首期服务费用可在协议生效且乙方开始提供实质性服务后X日内支付。甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
账户名称:XX人力资源服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
(4)**支付方式:**均以银行转账方式支付。
(5)**发票开具:**乙方应在收到甲方服务费用后X日内(例如5个工作日)向甲方开具合法有效的等额发票。
(6)**税费承担:**本协议项下的服务费用为含税价格,如需甲方另行承担增值税等税费,则由双方根据相关税法规定协商确定承担方式,并在本协议中明确。
双方确认,价格与支付条件是本协议的重要构成部分,甲方有权在支付前核对乙方提供的对账单,确认代扣金额的准确性作为支付依据。
第五条履行期限
(1)**协议有效期:**本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前X个月(例如3个月),如双方均未提出书面异议,且本协议项下的服务需求持续存在,本协议自动续展X年,续展次数不限/或续展X次,具体以双方书面确认为准。
(2)**服务周期:**乙方提供的服务需覆盖甲方社保缴费的持续性需求。甲方应确保每月按时提供缴费数据,乙方应确保每月按时执行代扣操作。服务期限的起始与终止与协议有效期保持一致,或可根据甲方需求按自然年度/季度等周期性调整,具体执行节点以双方约定为准。
(3)**关键时间节点:**
a.**数据提供节点:**甲方须于每月X日前(例如5日前)向乙方提供次月全部员工的缴费明细数据。
b.**扣款执行节点:**乙方应于每月X日(例如10日)前完成当期社保费用的代扣指令发送至合作银行。
c.**对账确认节点:**乙方应于每月X日(例如15日)前向甲方提供上月代扣对账单,甲方应在收到后3个工作日内完成核对并书面确认(或电子签确认)。
d.**费用支付节点:**甲方应在确认对账单无误后的X日内(例如10个工作日)支付当期服务费用。
(4)**提前终止:**任何一方均有权在协议有效期内,提前X日(例如30日)向对方发出书面通知,说明终止理由,经对方书面同意后,本协议方可提前终止。提前终止不影响终止前已产生的权利义务及违约责任。若因甲方原因(如停止运营、破产等)导致无法继续履行,协议可据此终止,乙方已执行的服务费用仍应收取。
履行期限的设定旨在明确双方合作的时间框架和关键操作节点,确保服务的连续性和规范性。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,约束双方行为,现约定如下违约责任:
**1.甲方违约责任:**
a.**未按时提供准确资料:**若甲方未能按第四条第(3)款约定时间提供缴费明细数据,或提供的数据存在重大错误、遗漏,导致乙方未能按时完成代扣或代扣错误,给乙方造成工作延误、系统调整成本或与合作银行产生沟通、处理费用,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、合理的工时成本及第三方费用。每逾期一日,甲方还应按逾期资料所涉及应缴社保费用总额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过协议总金额的XX%(由双方协商确定)。
b.**未按时支付服务费用:**若甲方未能按第四条第(3)款约定时间支付服务费用,每逾期一日,甲方应按当期应付未付服务费用的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日(例如30日),乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部欠款及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方产生催收费用、律师费等,由甲方承担。
c.**提供虚假信息:**若甲方明知或应知其提供的信息虚假,仍提供给乙方,导致乙方代扣错误,甲方除承担本条a项规定的赔偿责任外,乙方还有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿因其虚假信息行为给乙方及合作银行造成的全部损失,包括但不限于系统处罚、声誉损失等。
d.**违反保密义务:**若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或员工信息,造成乙方或员工经济损失,甲方应承担全部赔偿责任。
**2.乙方违约责任:**
a.**代扣执行错误:**因乙方系统故障、操作失误、未尽到合理审核义务或其他原因,导致代扣金额错误(多扣或少扣)、代扣时间错误(延迟扣款)或代扣指令传输失败,乙方应负责在合理期限内(通常不超过3个工作日)进行纠正。对于少扣或少扣部分,乙方应在核实后立即进行补扣;对于多扣部分,乙方应积极协助甲方(通过合法途径)向员工追偿,若无法追偿或追偿不成功,乙方应承担补足差额的责任,并按多扣金额的XX%(由双方协商确定)向甲方支付违约金。因乙方原因导致甲方或员工遭受行政处罚或直接经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
b.**未按时提供对账单:**若乙方未能按第四条第(3)款约定时间提供对账单,每逾期一日,乙方应按甲方当期已成功代扣社保费用总额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过协议总金额的XX%。
c.**服务中断:**若因乙方系统原因或合作银行原因(非甲方原因或不可抗力导致)造成服务中断,影响甲方正常缴费,乙方应立即通知甲方并积极协调解决。服务中断持续时间超过X小时(例如8小时),乙方应按每小时占协议总金额的千分之X(由双方协商确定)向甲方支付服务中断违约金,但每日累计违约金不超过协议总金额的千分之X。若因乙方协调不力或责任原因导致甲方错过法定缴费期限,乙方除承担上述违约金外,还应承担甲方因此遭受的罚款、滞纳金等全部损失。
d.**违反保密义务:**若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或员工信息,造成甲方经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
e.**未及时通知:**若乙方在发生可能影响服务提供的重要事项(如合作银行政策变更、系统升级、服务暂停等)时,未能按第三条第(2)款c项约定及时通知甲方,给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
**3.违约金与赔偿限额:**
a.本协议约定的违约金条款是双方真实意思表示,具有法律效力。违约方支付违约金后,不免除其继续履行合同义务的责任,但若违约行为已导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求赔偿损失。
b.除本协议另有约定外,任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失,均有权要求违约方赔偿。赔偿范围包括实际损失的全部价值,但不包括对方的预期利益损失、间接损失或惩罚性赔偿,除非双方另有书面约定。
c.双方同意,在本协议有效期内,任何一方累计承担的违约责任(包括但不限于违约金、赔偿金)原则上不超过人民币XX万元(由双方协商确定)。若违约责任超过此限额,超出部分由双方根据违约情节、损失程度另行协商处理,或按照相关法律法规处理。
**4.解除协议与责任:**若一方发生严重违约行为(如根本违约),经守约方书面催告后X日内仍未纠正,或因一方原因导致协议目的完全无法实现(如甲方破产清算、乙方失去相关资质等),守约方有权单方解除本协议。解除协议后,违约方仍需承担相应的违约责任,包括但不限于支付尚未履行的服务费用、赔偿因其违约行为给对方造成的损失,并返还已收取但未提供服务的预付款项(如有)。
违约责任的设定旨在保障守约方的合法权益,促使双方严格履行协议义务,并对违约行为设定明确的后果。
第七条不可抗力
(1)**定义:**本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛乱等;政府行为(如法律法规的突然修订、政策调整、征收、征用、禁令等);流行病疫情;罢工、停水、停电、网络或通讯系统中断(非因一方设备故障或操作失误引起);以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的意外事件。
(2)**影响与后果:**任何一方因不可抗力事件直接导致其未能履行或未能完全履行本协议项下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任。但是,该方应在不可抗力事件发生后X日内(例如5日)书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
(3)**责任免除:**在不可抗力事件影响期间,受影响方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除违约责任。若不可抗力事件持续超过X日(例如30日),双方均有权协商变更或解除本协议。因不可抗力导致的协议变更或解除,不构成违约,双方互不承担赔偿责任。
(4)**恢复履行:**不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应就受影响条款进行协商,可调整履行方式或内容,或根据影响程度决定是否继续履行。
(5)**不可免除的责任:**因不可抗力导致的双方已产生的义务(如已支付的费用、已完成的代扣记录核对等)仍然有效。若不可抗力事件仅导致一方部分履行障碍,其对另一方已履行部分的义务仍需承担。
本条款旨在明确不可预见的风险事件及其法律后果,平衡双方在极端情况下的责任,确保协议在合理范围内的稳定性。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商在收到争议一方书面通知后X日内(例如30日)未能达成一致解决方案,双方同意以下第X种方式解决:
(1)**协商不成的,任何一方均有权将争议提交至XX市有管辖权的人民法院通过诉讼解决。**诉讼应向本协议签订地/甲方所在地/乙方所在地的人民法院提起。双方应共同遵守法院的判决或裁定。
(2)**协商不成的,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或具体名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。**
除非双方在本协议中明确选择诉讼或仲裁并约定了管辖法院或仲裁机构,否则本条款应视为选择诉讼解决争议的备用条款。
争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或达到的和解协议,不损害守约方的合法权益。选择诉讼或仲裁的方式旨在为双方提供一个明确、高效的争议解决路径,维护合同关系的严肃性。
第九条其他条款
(1)**通知方式:**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的电子数据交换系统)发送至本协议首部列明的地址、联系人或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前X日(例如10日)书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日(例如3日)视为送达。若通过电子数据交换系统发送,系统成功回执时视为送达。
(2)**完整协议:**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。任何对本协议的补充或修改,均须经双方
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