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文档简介
筹划白酒品鉴会协议书文案1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业集团有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张伟,性别:男,出生日期:1975年5月8日,国籍:中国,联系方式甲方是一家专注于高端白酒品牌运营与市场推广的企业,具备丰富的行业资源和专业的品鉴活动策划能力,希望通过本次合作举办白酒品鉴会,提升品牌影响力,拓展高端消费市场。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品鉴文化传播有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号XX国际大厦12层,统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人:李娜,性别:女,出生日期:1980年3月15日,国籍:中国,联系方式乙方是一家专业从事高端白酒品鉴、文化交流及活动策划的服务机构,拥有专业的品鉴师团队、完善的场地资源和丰富的行业经验,能够为甲方提供高品质的品鉴会服务。
协议简介:
本协议由甲方与乙方就举办高端白酒品鉴会事宜签订,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商达成一致。甲方作为白酒行业的领先企业,致力于通过品鉴会形式展示其旗下高端白酒品牌的文化内涵与品质特色,提升品牌在高端消费群体中的认知度和美誉度;乙方作为专业的品鉴活动策划服务机构,具备丰富的行业资源和专业的服务能力,能够为甲方提供全方位的活动策划、执行与推广服务。双方基于各自优势,通过本次合作,共同打造一场具有行业影响力的白酒品鉴盛会,实现资源共享、互利共赢。甲方委托乙方负责品鉴会的整体策划与执行,乙方承诺按照甲方需求提供高质量的服务,确保活动顺利进行。双方同意根据本协议约定,明确各自的权利与义务,并共同遵守。本次品鉴会的成功举办,将有助于甲方加强品牌推广,拓展高端市场,同时提升乙方的行业竞争力,双方将共同致力于将此次品鉴会打造成为白酒行业的标杆性活动,为双方的长期合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是甲方委托乙方策划并执行一场高端白酒品鉴会,以提升甲方旗下白酒品牌的市场影响力和品牌形象,拓展高端消费群体,促进产品销售。品鉴会将围绕甲方指定的白酒产品展开,涵盖产品介绍、专业品鉴、文化讲解、互动交流等环节,目标受众为甲方指定的行业客户、经销商、媒体代表及高端消费群体。具体范围包括:品鉴会主题策划、场地选择与布置、品鉴师团队安排、活动流程设计、物料制作与发放、媒体邀请与宣传、现场执行与管理等全方位服务。通过本次合作,双方旨在共同打造一场具有行业标杆意义的白酒品鉴盛会,实现资源共享与互利共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“品鉴会”指由甲方委托乙方策划并执行的,以高端白酒为主题的专业品鉴活动,包括产品品鉴、文化讲解、互动交流等环节。
2.“品鉴师”指具备专业资质和丰富经验,负责进行白酒品鉴并提供专业讲解的人员。
3.“活动物料”指品鉴会过程中使用的各类物料,包括但不限于邀请函、签到表、产品手册、品鉴杯、礼品等。
4.“服务费用”指乙方根据本协议约定向甲方收取的策划、执行及推广服务等费用。
5.“活动日期”指品鉴会实际举办的时间。
6.“活动地点”指品鉴会举办的具体场所。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权对乙方的策划方案、执行方案及服务流程进行审核,并提出修改意见,乙方应根据甲方合理意见进行调整。
(2)甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供高质量的活动策划与执行服务,确保活动顺利进行。
(3)甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,应承担相应的违约责任。
(4)甲方应提供品鉴会的相关资料,包括白酒产品介绍、目标嘉宾信息等,并确保资料的准确性和完整性。
(5)甲方应指定专人负责与乙方对接,协调活动相关事宜,并配合乙方完成活动的各项准备工作。
(6)甲方应确保品鉴会参与嘉宾的邀请与确认工作,并按时通知嘉宾活动细节。
(7)甲方应配合乙方进行活动的宣传推广,并提供必要的品牌支持,如Logo、宣传资料等。
(8)甲方应承担品鉴会过程中产生的部分费用,如嘉宾礼品、餐饮费用等,具体由双方另行约定。
(9)甲方有权监督乙方的服务过程,如发现乙方服务不符合本协议约定,有权要求乙方及时整改。
(10)甲方应遵守本协议的各项约定,如因甲方违反本协议导致乙方损失,应承担相应的赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。
(2)乙方应组建专业的策划与执行团队,负责品鉴会的整体策划、场地布置、物料制作、人员安排等工作,确保活动符合甲方需求。
(3)乙方应提供详细的策划方案和执行方案,并经甲方审核确认后方可实施,如甲方提出合理意见,乙方应积极配合调整。
(4)乙方应配备经验丰富的品鉴师团队,确保品鉴环节的专业性和高品质,并负责对参与嘉宾进行白酒文化讲解和互动交流。
(5)乙方应负责品鉴会场地的选择与布置,确保场地环境符合活动要求,并提供必要的设施设备,如音响、灯光、投影等。
(6)乙方应负责活动物料的制作与发放,包括邀请函、签到表、产品手册、品鉴杯等,并确保物料的品质和数量符合要求。
(7)乙方应负责媒体邀请与宣传推广工作,制定宣传方案并执行,确保活动得到有效宣传,提升品牌影响力。
(8)乙方应组建专业的现场执行团队,负责活动现场的协调与管理,确保活动流程顺利进行,并及时处理突发事件。
(9)乙方应向甲方提供活动执行报告,包括活动总结、嘉宾反馈等,并配合甲方进行后续的总结与评估。
(10)乙方应遵守本协议的各项约定,如因乙方违反本协议导致甲方损失,应承担相应的赔偿责任。
(11)乙方有权要求甲方提供必要的配合与支持,如嘉宾信息、活动资料等,甲方应积极配合,确保活动顺利进行。
(12)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露任何与甲方相关的敏感信息,并承担相应的保密义务。
(13)乙方应确保品鉴会参与嘉宾的接待工作,提供专业的服务,并维护良好的活动秩序,确保活动氛围的专业性。
(14)乙方应配合甲方进行活动的后续宣传与推广,如提供活动照片、视频等素材,并协助甲方进行品牌形象的提升。
(15)乙方应承担活动过程中产生的相关费用,如场地租赁费、物料制作费等,并确保费用的合理性与透明性,如因甲方原因导致费用增加,应承担相应的补充支付责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用包含乙方为完成本协议约定的品鉴会策划、执行及推广服务等所发生的一切费用。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)首付款:本协议签订之日起七日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾壹万伍仟元整(¥115,000.00)。
(2)进度款:品鉴会场地布置完成并经甲方验收合格后十日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹拾肆万整(¥140,000.00)。
(3)尾款:品鉴会成功举办完毕后十五日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾壹万伍仟元整(¥115,000.00)。
3.甲方支付服务费用时,应将款项直接汇入乙方指定的银行账户:
开户名称:XX品鉴文化传播有限公司
开户银行:中国工商银行上海浦东分行
银行账号:6222020100XXXX123456
4.如甲方因特殊原因需要调整品鉴会的规模或内容,导致乙方服务成本增加,双方应就增加的费用进行协商并签署补充协议,甲方应按补充协议约定支付相应费用。
5.乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具等额的增值税发票。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至品鉴会成功举办完毕之日止。
2.乙方应于本协议签订后三十日内向甲方提交初步的品鉴会策划方案,甲方应在收到方案后十五日内进行审核并反馈意见。
3.乙方应于甲方确认策划方案后三十日内完成品鉴会场地布置工作,并通知甲方进行验收。
4.品鉴会定于XXXX年XX月XX日举行,活动时长为三小时,地点位于XX酒店宴会厅。
5.乙方应于品鉴会举办前七日向参与嘉宾发送邀请函,并提前三日进行电话确认。
6.品鉴会结束后十日内,乙方应向甲方提交活动执行报告及所有相关资料,双方共同进行活动总结与评估。
7.如因不可抗力因素导致品鉴会延期举办,双方应协商确定新的活动日期,并相应调整本协议项下的履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及已发生的相关费用,同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
(2)甲方未按时提供本协议项下应提供的资料或信息,导致乙方无法按时完成策划或执行工作,每逾期一日,应向乙方支付人民币伍仟元的违约金,逾期超过十五日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用,同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
(3)甲方无故取消或终止本协议,应向乙方支付本协议项下未履行服务费用总额的50%作为违约金,同时乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的直接损失。
(4)甲方指定的参与嘉宾名单不真实或信息错误,导致乙方无法完成邀请工作或产生额外费用,甲方应承担由此产生的所有额外费用,并支付人民币伍仟元的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第二条约定的服务标准提供服务,导致活动效果不符合甲方预期,甲方有权要求乙方在规定期限内进行整改,逾期未整改或整改效果仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,同时乙方还应支付本协议项下未履行服务费用总额的30%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)乙方未按本协议第四条约定的履行期限完成策划或执行工作,每逾期一日,应向甲方支付人民币伍仟元的违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,同时乙方还应支付本协议项下未履行服务费用总额的30%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)乙方提供的品鉴师或服务人员不符合本协议约定的专业标准,导致活动效果受损,甲方有权要求乙方立即更换合格人员并赔偿由此产生的损失,同时乙方还应支付本协议项下未履行服务费用总额的20%作为违约金。
(4)乙方泄露甲方的商业秘密或泄露活动中知悉的甲方敏感信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,同时甲方有权解除本协议并要求乙方支付本协议项下未履行服务费用总额的100%作为违约金。
3.不可抗力导致的违约:
(1)因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取必要的补救措施,已发生的费用由双方根据实际情况协商分担。
(2)不可抗力影响持续超过三十日的,双方可以协商解除本协议,并退还已支付的服务费用,互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力造成的损失。
4.赔偿责任的限制:
(1)除非本协议另有约定,任何一方因违约行为向另一方索赔的,索赔金额不应超过违约方在本协议项下已获得的利益。
(2)乙方在提供服务过程中,因第三方原因导致甲方遭受损失的,乙方不承担责任,但应积极协助甲方解决问题,并承担因此产生的合理费用。
5.其他违约情形:
(1)甲方或乙方单方面违反本协议约定的保密义务,应向对方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。
(2)甲方或乙方在活动中损坏对方提供的物品或设施,应负责修复或赔偿,赔偿金额不应低于物品或设施的原始价值。
(3)本协议约定的其他违约情形,双方应按照约定承担违约责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等,以及其他无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内通知对方,并提供相关证明文件。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过三十日,双方可以协商解除本协议,并退还已支付的服务费用,互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力造成的损失。
4.因不可抗力导致活动无法按计划举行的,双方应积极协商确定新的活动日期,并相应调整本协议项下的履行期限。如双方无法就新的活动日期达成一致,本协议可协商解除,双方互不承担违约责任。
5.不可抗力发生后,双方应采取积极措施减少损失,因采取措施不当导致损失扩大的,由责任方承担相应责任。
6.本协议所称不可抗力,是指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况,双方在签订本协议时应已预见到相关风险,并应采取合理措施防范不可抗力的发生。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,双方应提交上海仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除非双方另有约定,仲裁费用由败诉方承担。
3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得单方面解除本协议或停止履行本协议项下的义务。
4.仲裁地点为上海市。仲裁语言为中文。
5.如双方在本协议中明确约定争议解决方式为诉讼的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。如未明确约定,则优先适用仲裁条款。对于本协议项下的争议,双方应选择其中一种争议解决方式,并一次性确定,不得随意变更。
6.任何一方在争议解决过程中,应遵守相关法律法规,不得采取任何侮辱、诽谤、威胁等不当行为,否则应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后第七日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,双方可协商一致终止本协议。协议终止后,乙方应完成所有未完成的服务工作,并交还甲方提供的资料和物品。双方应根据已完成的工作比例,结算服务费用。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均适用本协议第八条约定解决。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面
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