教学材料Excel电子表格-2

01制作会计科目表

会计科目表，是指按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的会计科目所构成的集合。设置会计科目是会计核算工作中非常重要的一项工作，它是填制会计凭证、设置账户、进行账务处理的依据，是编制会计报表的基础。会计科目必须依照企业会计准则和会计制度的规定设置和使用，一级科目由财政部统一规定。01制作会计科目表01制作会计科目表02制作总账期初余额表

试算平衡，是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益)的恒等关系，通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较，来检查账户记录是否正确的一种方法。02制作总账期初余额表02制作总账期初余额表在本任务中，会使用到一个查找与引用函数，VLOOKUP函数。VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的值。函数格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])参数解析：llookup_value：表示要在表格或区域的第一列中搜索的值。可以是值或引用。ltable_array：表示包含数据的单元格区域，可以使用对区域或区域名称的引用。lcol_index_num：表示table_array参数中必须返回的匹配值的列号。lrange_lookup：可选，一个逻辑值。指定希望查找VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值。02制作总账期初余额表

记账凭证是企业内部会计人员根据审核无误的原始凭证，对经济业务事项按其性质进行归类整理和汇总，并按照会计准则和记账规则，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。03制作凭证模版03制作凭证模版在本任务中，会使用到一个文本函数，LEFT函数。LEFT函数：用于返回从文本左侧开始指定个数的字符。函数格式：LEFT(text,[num_chars])参数解析：text：必须。包含要提取的字符的文本字符串。num_chars：可选。指定要由LEFT提取的字符的数量。

会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力并作为登记账簿依据的书面证明。包括各种复写卡片、文件、穿孔卡片和穿孔带或磁带填制和审核会计凭证，是会计工作的一项重要的制度和手续，是整个会计工作的基础，也是会计核算的专门方法之一。04制作会计凭证04制作会计凭证

总分类账也称总账，是按总分类账户进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。因此，每个单位都必须设置总分类账。任务应该包括科目编码、科目名称、期初借贷余额、本期借贷发生额和期末借贷余额。

试算平衡表是指某一时点上的各种账户及其余额的列表。各个账户的余额都会反映在试算平衡表相应的借方或贷方栏中。试算平衡表是定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数，可用来检查借贷方是否平衡、账户记录是否正确。05制作总账及试算平衡表05制作总账及试算平衡表05制作总账及试算平衡表在本任务中，会使用到两个函数，SUMIF函数和IF函数。SUMIF函数：可以对区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中符合指定条件的值求和。SUMIF(range,criteria,[sum_range])参数解析：lRange：必须。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。lCriteria：必须。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式，单元格引用、文本或函数。lsum_range：表示根据条件判断的结果要进行计算的单元格区域。如果sum_range参数被省略，Excel会对在range参数中指定的单元格区域中符合条件的单元格进行求和。05制作总账及试算平衡表IF函数：根据指定的条件判断其为“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回其相对应的内容。函数格式：IF(Logical_test,value_if_true,Value_if_false)函数解析：lLogical_test：表示逻辑判断表达式。lvalue_if_true：表示当判断条件为逻辑“真”（TRUE）时，显示该处给定的内容。如果忽略，返回TRUE。Value_if_false:表示当判断条件为逻辑“假”（FALSE）时，显示该处给定的内容。

明细账也称明细分类账，它是根据总账科目所属的明细科目设置的，用来分类登记某类经济业务详细情况，提供明细核算资料的账簿。明细分类账应该根据经济业务的种类和经营管理的要求来分别设置。06制作明细账

数据透视表是一种交互式表格，可以进行某些计算，如求和、计数、最大值、最小值和平均数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列布局有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变数据的版面布置，以便按照不同方式分析数