2026年沙龙活动合同（1篇）

2026年沙龙活动合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供沙龙活动策划与执行服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动概况

1、活动主题：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数_______人，包括甲方人员、特邀嘉宾、媒体记者及其他观众。

5、活动目的：__________________。

二、服务内容

乙方向甲方提供全面的沙龙活动策划与执行服务，具体包括：

（一）活动策划阶段

1、需求分析：乙方应充分了解甲方的活动需求、预算范围及预期目标，制定详细的活动策划方案。

2、方案设计：乙方需提供活动流程设计、场地布置方案、设备需求清单、宣传物料设计等，并经甲方确认后方可执行。

3、预算编制：乙方应提供详细的活动预算清单，包括场地租赁费、设备租赁费、物料制作费、人员费用、宣传费用等，并确保预算合理可控。

（二）活动筹备阶段

1、场地协调：乙方负责联系并预订活动场地，确保场地符合活动需求，并办理相关场地使用手续。

2、设备租赁：乙方负责租赁活动所需的音响设备、灯光设备、投影设备、桌椅等，并负责设备的安装调试。

3、物料制作：乙方负责制作活动所需的宣传海报、邀请函、签到表、节目单、背景板等，并确保物料质量符合甲方要求。

4、人员安排：乙方负责安排活动执行团队，包括策划人员、执行人员、主持人、礼仪人员、安保人员等，并确保人员具备相应资质和能力。

5、宣传推广：乙方负责制定活动宣传方案，包括线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的制作、宣传时间的安排等，并确保宣传效果达到预期。

（三）活动执行阶段

1、现场布置：乙方负责活动场地的布置，包括舞台搭建、背景板安装、灯光音响调试、桌椅摆放等，并确保场地布置符合活动主题和氛围要求。

2、流程执行：乙方负责按照活动流程安排各项议程，包括嘉宾介绍、主题演讲、互动环节、抽奖环节等，并确保活动流程顺畅进行。

3、人员协调：乙方负责协调活动执行团队各成员的工作，确保各环节衔接紧密，并及时处理活动现场突发状况。

4、嘉宾接待：乙方负责安排礼仪人员接待嘉宾，包括签到、引导、伴手礼发放等，并确保嘉宾体验良好。

5、媒体对接：乙方负责安排媒体对接人员，包括媒体签到、采访安排、新闻稿发布等，并确保媒体宣传效果。

（四）活动结束阶段

1、场地清理：乙方负责活动结束后的场地清理工作，包括设备拆卸、物料回收、场地恢复等，并确保场地恢复原状。

2、费用结算：乙方负责提供活动费用结算清单，并经甲方确认后办理费用结算手续。

3、效果评估：乙方负责收集活动参与者的反馈意见，并撰写活动总结报告，供甲方参考。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动相关的背景资料、需求说明及预算范围，并积极配合乙方开展活动策划工作。

2、甲方应按照合同约定及时向乙方支付活动服务费，并确保支付方式符合合同要求。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见，并要求乙方根据甲方意见进行调整。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应配合乙方开展活动宣传推广工作，包括提供宣传素材、安排宣传时间等，并确保宣传效果达到预期。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施活动策划与执行的合法资质，并拥有专业的活动策划团队和执行团队。

2、乙方应严格按照合同约定提供活动策划与执行服务，并确保服务质量符合甲方要求。

3、乙方应负责活动策划与执行过程中的安全管理，包括场地安全、设备安全、人员安全等，并采取必要的安全措施预防意外事故发生。

4、乙方的活动执行团队应具备专业的服务技能和素质，包括策划能力、执行能力、沟通能力、应变能力等，并确保团队成员熟悉活动流程和职责分工。

5、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得损害甲方的合法权益，并确保活动内容符合社会公德和道德规范。

6、乙方如发现活动策划与执行过程中存在风险或隐患，应以书面形式向甲方提出预警建议。甲方接到乙方的预警建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、活动服务费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税金额为人民币_______元。

2、支付方式：甲方应按照合同约定分阶段向乙方支付活动服务费，具体支付比例和时间安排如下：

（1）合同签订后____日内，支付总服务费的_______%，即人民币_______元；

（2）活动筹备完成____日前，支付总服务费的_______%，即人民币_______元；

（3）活动结束后____日内，支付剩余服务费的_______%，即人民币_______元。

3、乙方每阶段向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付活动服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____天仍未支付活动服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致活动无法按期举行或活动效果不达标，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

4、因不可抗力因素导致活动无法按期举行或活动效果受损，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并协商处理方案。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：