三洲工程造价咨询有限公司管理制度样本

三洲工程造价征询有限公司管理制度

目录

第一某些：行政管理制度

一、薪酬管理制度

二、劳动合同制度

三、人事任免制度

四、文献管理制度

五、会议管理制度

六、接待管理制度

七、办公环境管理制度

八、对外事务管理制度

九、安全管理制度

十、档案管理制度

十一、印证使用管理制度

十二、通信管理制度

十三、采购管理制度

十四、报刊书籍订阅购买管理制度

十五、员工招聘管理制度

十六、员工离职管理规定

十七、劳动纪律管理制度

十八、差旅费报销管理规定

十九、员工道德规范制度

第二某些：业务管理制度

一、项目工作基本制度

二、岗位责任制

三、业务流程管理制度

四、技术档案管理制度

五、竣工结算及决算质量控制制度

六、招标代理执业质量控制制度

七、对外委托业务管理制度

八、保密制度

九、客户沟通与回访制度

第一某些：行政管理制度

一、薪酬管理制度

第一章总则

第一条目

为了规范薪酬管理体系，体现员工价值，激发员工工作热情，合理使用公司财务资源,

并使公司能长远健康发展，结合我司实际状况，制定本制度。

第二条对象

本制度合用于我司全体员工薪酬管理。

第三条管理部门

公司总经理办公室是公司薪酬管理决策机构，人力资源管理部是公司薪酬管理执行机

构，负责公司薪酬管理体系拟定，薪资构成，员工薪资，薪资调节等各项有关制度拟

订和执行。

第二章薪酬管理普通规定

第四条薪酬设计和管理

一、人力资源管理部通过工作分析和职位评估，依照薪酬市场调查，制定工资构造，

拟定工资原则和工资计算方式，设定薪资管理流程，制定薪酬管理体系，并提交公司

总经理审批。

二、人力资源管理部将公司总经理审核通过薪资设计和管理体系加以执行，并依照公

司发展状况不断完善。

三、人力资源管理部对薪酬设计和薪酬管理体系每两年进行重新制定，如需调节，应

依照公司发展状况进行调节，并将调节后薪酬理体系提交给公司总经理批准。

第五条薪酬构成

一、薪酬涉及基本工资、绩效工资和辅助工资。

二、员工基本工资是员工在公司工作每满一种月所发工资，按照月平均二十六天核计,

按月计算当月工资。

三、绩效工资。按详细考核办法执行。

四、辅助」二资涉及

1、工龄工资（在本单位工作工龄）

2、手机话费补贴

3、差旅费补贴

4、养老金、失业保险、去疗保险、工伤保险、生育保险中应由单位承担某些.

笫六条薪资发放

一、员工薪资以钞票方式直接在公司规定发薪日支付给员工本人或存入员工银行卡户。

二、员工基本工资以月为单位计算（考勤计算期为当月1日至当月最后日）。工资正

常支付日为次月10S,遇假期顺延。

三、员工第一月工资或离职工工最后一月工资将依照实际出勤天数按如下公式计算：

（实际出勤天数/3O）上月工资总额。

四、若员工因各种因素半途离开公司时，未付费用（涉及最后一种月基本工资、绩效提

成工资、最后一月辅助工资等）将在离职工工做完本人所有业务并出具报告，收到回访

意见书并办妥离职手续后一种月内，于10日发放。

五、依照国家以及公司关于规定，如下费用从每月工资中扣除

（一）个人所得税；

（二）社会保险费（养老、失业、医疗、工伤、生育）中个人承担某些；

（三）应由个人承担但公司已预支费用；

（四）其他扣款（如上月多支付工资、离职工工违约金、补偿金等）；

（五）其她个人应承担某些。

六、薪酬保密

（一）公司实行薪酬保密制度；

（二）除公司指定管理人员懂得员工薪资外，不得泄露薪酬秘密。

七、财务部每月将员工工资状况告知员工本人。

第三章人员薪酬管理

第七条员工薪资拟定

一、由人力资源管理部按规定拟定员工薪酬待遇。

二、临聘人员薪酬由总经理按规定批准决定。

三、发生争议时，人力资源管理部进行协调，由总经理审议决定。

第八条薪酬调节

员工薪酬需要进行调节时，由人力资源管理部依照市场薪资调研状况并结合公司经营

状况，向总经理提出薪酬调节报告，由总经理批准并决定，行政、财务部执行。

第九条本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属总经理办公室。

二、劳动合同制度

第一章劳动合同订立

第一条总则

一、为了充分发挥职工积极性，保障职工合法权益，增进公司健康发展，根据国家关

于政策法规，特制定本暂行规定。

二、劳动合同制是指职工与公司订立劳动合同，并用法律形式拟定劳动关系劳动用工

制度。

三、凡我司招聘职工，均实行劳动合同制。

第二条劳动合同订立

一、职工与公司订立劳动合同，应按照国家关于法律、法规和本暂行规定，遵循平等

自愿和协商一致原则，以书面形式明确规定双方责任、权利和义务。

二、职工与法人代表办理劳动合同签约手续。劳动合同一式两份，公司和职工各执一

份。劳动合同生效后，受法律保护，双方必要严格执行，任何一方违背合同，均须承

担违约责任。

三、劳动合同重要条款：

（-）合同期限（含试用期）；

（二）甲方责任、权利和义务；

（三）乙方责任、权利和义务；

（四）劳动报酬和福利待遇；

（五）劳动纪律；

（六）违背劳动合同应承担责任;

（七）解除劳动合同条伶；

（八）双方以为需要商定其她事项。

四、劳动合同期限

劳动合同期限涉及三个月试用期（特指新员工）。公司依照详细状况订立1-5年期限

劳动合同，或者以完毕特定工作任务为期限劳动合同。普通员工两年一签，并依照工

作业绩决定与否续签。

第三条劳动合同续签、变更、终结和解除

一、劳动合同期限届满即终结，经双方协商一致可续订合同。

二、实行筹划生育女职工，在合同期届满而处在孕期、产假期和哺乳期，合同期限可

延长至规定假期结束为止。

三、因工负伤职工在合同期届满而处在停工医疗期，合同期限可延长至停工医疗期结

束。

四、因客观状况发生变化，无法履行劳动合同关于内容，经双方协商，可以变更劳动

合同关于内容，并办理变更手续。

五、有下列状况之一，公司可以解除劳动合同：

（一）试用期或合同期内，发既有不符合录取条件，或工作能力不符合规定，或道德

品质不符合规定。

（二）在合同期内，不服从调动工作岗位；

（三）因病或非因工受伤，在规定医疗期已满后，仍不能从事原工作；

（四）按照解除劳动合同关于规定，应予辞退；

（五）公司股东会议决定关闭、宣布破产，或者濒临破产处在整顿期间需要减员；

（六）符合国家规定应予以解除劳动合同。

六、有下列状况之一，公司不得解除劳动合同：

（一）合同期未满，又不符合上述第三条第五款规定；

（二）因病或非因工负伤，在规定停工医疗期内；

（三）实行筹划生育，在孕期、产假期、哺乳期间女职工；

（四）其她符合国家规定。

七、有下列状况之一，职工可以解除劳动合同：

（-）合同期内，不适应公司工作；

（二）公司不能按照规定支付劳动报酬；

（三）公司不履行劳动合同，或者违背国家政策、法规，侵害职工合法权益；

（四）符合关于规定规定辞职；

（五）其她符合国家规定。

八、职工被辞退、开除，或被司法机关判刑关押或劳动教养，劳动合同自行解除；职

工被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚，公司可以解除劳动合同。

九、员工积极解除合同，必要提前一种月告知公司，方可办理解除劳动合同手续。

十、任何一方违背劳动合同，给对方导致经济损失，应依照其后果和责任大小予以经

济补偿。

第四条职工待遇

一、公司职工享有劳动、工作、学习和获得政治荣誉和物质奖励等权利。

二、公司职工工资、奖金和其她福利按公司关于规定执行。

三、医疗、养老等保险按国家关于规定执行。

四、公司职工享有公休假、婚丧假等国家规定假期。

五、对因病或非因工负伤职工设立停工医疗期，停工医疗期普通不得超过二个月。停

工医疗期间只发基本工资。

第五条劳动争议调解和仲裁

一、履行劳动合同发生争议，双方先行协商或由第三人调解解决。协商不成，当事人

应在争议之日起，十五天内向公司所在地区人民法院起诉。

二、辞退、开除或解除违纪职工劳动合同，在劳动争议未裁定之前继续执行。

第六条附则

一、劳动合同寻常管理工作由人力资源管理部负责，合同由行政财务部资料员保管。

二、劳动合同被解除或终结后，职工档案材料应由人才交流中心退回本人。

三、本规定如与其她规定不相符时，以本规定为准。

第二章劳动合同解除

第七条有下列状况之一，予以解除劳动合同：

一、违背员工职业道德守则中任意一条。

二、严重违背劳动纪律，干扰和影响公司正常经营管理秩序；

三、未准假擅自不来上班，持续旷工两天或年合计五天；

四、窃取、涂改、伪造病假单，使用这种病假单达五天以匕

五、不服从公司管理，经教诲拒不改正；

六、玩忽职守导致我司设备、财产损失重大；

七、违背关于管理规定，给公司导致较大经济损失；

八、违背防火安全规定，导致重大火灾；

九、违背保密规定，擅自泄露公司机密，导致严重影响；

十、耍小聪颖，扇风点火，造谣惑众，严重干扰工作、管理秩序；

十一、侮辱诽谤她人或公司，导致恶劣影响；

十二、无理取闹、打架斗殴、影响公司正常管理秩序，导致严重后果。

第八条有下列情形之一，予以解除合同：

一、故意破坏公司生产办公设备，导致公司财产损失;

二、偷盗公司财物，偷盗金额在500元以内；

三、贪污、受贿、索贿金额在500元以内；

四、挪用公款金额在500元以内；

五、合同期内违法乱纪，被公安部门拘留或治安罚款。

六、违法犯罪，被判劳动教养或被判刑。

七、、依照其她规定应当解除劳动合同。

第九条凡符合本规定，被解除劳动合同，由人力资源管理部提出书面报告，提交公

司总经理审核批准，由公司财务部办理解除劳动合同手续。

第十条被解除劳动合同职工如对解决不服，可在收到《辞退告知书》之日起十五天

内向我司注册地人民法院起诉。

第十一条在人民法院审理期间，公司辞退职工决定仍应执行。

第十二条被解除劳动合同职工无理取闹，纠缠管理人员，影响公司正常经营管理和

生活秩序，报请公安部门按照《治安管理惩罚条例》关于规定解决。

第十三条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司总经理办公室。

三、人事管理制度

第一章总则

第一条目

为规范公司人事管理工作，建立合理人事任免程序，提高管理工作效率，结合我司实

际状况，制定本制度。

第二条对象

本制度合用于我司范畴内所有在职人员。

第三条管理部门

公司总经理办公室是人事任免决策机构，行政财务部是人事任免执行机构，负责文献

发放及其有关管理。

第二章人事管理规定

第四条部门负责人任免

各部门负责人由公司总经理任免。

第五条公司财务人员任免

公司财务人员由公司总经理提名，公司总经理办公会决定任免。

第六条工程技术人员、资料员聘请与辞退

公司工程技术人员与资料员聘请与辞退由人力资源管理部提名，由公司总经理办公会

决定任免。

第三章附则

第七条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

四、文献管理制度

（总则）

第一条为规范公司文献解决工作，避免文献解决中扯皮推诿现象，提高工作效率，特

制定本制度。

第二条公司管理文献解决归口部门为资料员。

（自制文）

第三条以公司名义发文献为自制文。上行文（发往上级单位文献）普通用“请示”、”报

告”等文种；下行文（发往下属分公司、员工文献）普通用"告知''、"学习交流通报”、

"决定''、"任命”、等文种。请示类文献一事一报，主报单位为受理该事项上级机关，

其他上级单位也应知晓该事项时，可以抄报形式报送。

第四条自制文献（重要是学习通报，一月一期）由资料员收集拟文，拟文时应注意规范

用语，简要扼要，表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。

第五条自制文献统一由总经理审稿后签发。

第六条资料员负责发文后信息收集及反馈，并及时将文献归档。

（外来文）

第七条公司收到外单位发来文献为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由部门

负责人拟办（拟办时，应注明办文人员、传阅范畴，重要文献应送公司总经理阅批）；

需要办理文献先交办文人员办理，办文负责人应将办理成果以文字形式在办文单上记

载，并向总工进行报告。资料员负责文献催办和信息反馈，加快文献传阅速度，及时

归档。

（保密）

第八条文献解决过程中，凡涉及文献人员均应遵守公司关于保密规定，注意保密。

（附则）

第九条文献解决过程中，阅件人应用钢笔订立名字和日期。

第十条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

五、会议管理制度

（总则）

第一条为了规范公司会议管理，提高工作效率和决策科学性，特制定本制度。

第二条本制度所指会议为以公司名义召开会议（不含公司股东会议及公司董事会会

议）。

（会议类型）

第三条公司例会。为每周周一上午8：30召开。由公司总经理主持，与会人员为公

司全体人员。上级领导可依照需要决定与否参加；会议内容：①每位员工简介个人上

周工作进展，向总经理上交个人本周工作筹划表。②公司安排下周工作。③决定公司

寻常经营中需要集体决定事项。④其她暂时事项。

第四条业务专项会、工作协调会：不定期召开。由部门负责人或业务人员建议召开,

总经理主持，上级领导可依照需要决定与否参加；与会人员为：有关业务人员。会议

对所涉及业务或项目进行研究讨论，并由总经理作出统一安排。

第五条总经理办公会会议：由总经理暂时召集，部门负责人参加。会议研究并决定

公司重大事项及紧急事项解决。

（会议服务）

第六条公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。

第七条公司会议由资料员记录并作出会议纪要。

（其他）

第八条公司上下对会议做出决定应及时贯彻执行。

第九条提出会议议题（重要指业务专项会）部门或人员应对所建议题有充分理解，

并对该议题讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应资料。

第十条与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必要明确表白意见。

第十一条本制度从发布之FI执行。本制度解释权属公司行政财务部。

六、接待管理制度

第一条为做好公司接待工作，维护公司形象，特制定本制度。

第二条公司接待工作归口管理部门为行政财务部，负责车辆接送、住宿安排、餐饮

安排、陪伴参观、接待票务等有关工作。

第三条接待对象：

一.与公司有业务往来客户人员；

二.上级机构来公司检查、督导工作人员；

第四条参加接待人员应注意维护公司形象，穿着整洁，态度热情，举止文明。并注

意保守公司机密。

第五条接待事项

一.接送——接送客人应准时.，随车接送人员和司机应态度热情，注重礼仪；会谈前，

主接待部门和人员应准备好会谈预案（涉及主谈人、会谈目的、方略、合同草稿等），

会谈预案属公司机密，任何人都不准泄露。

二.住宿——依照接待需要，需安排客人住宿时，由行政财务部提前协助订房。住宿费

由客人支付，应尽量按客人规定订房；由公司支付，应由公司总经理审批。

三,票务——依照接待规定或客人规定由行政财务部预订车（船/机）票。票款由公司支

付，应由总经理审批。

四.礼物——需向客人赠送礼物时，应由行政财务部拟订礼物名称及价格，报由公司总

经理审批。

五.宴请——需宴请客人时，应考虑客人地区风俗习惯，并力求朴素大方，又厉行节约。

就餐原则应控制在50元/人以内，超过该原则时，应由公司总经理审批。陪餐人数由

总经理审批安排。

六.观光游览——需安排客人游览时，应事先由行政财务部门拟订游览景点和费用预

算，应由公司总经理审批。

第六条公司禁止在接待中一切不良行为。接待中收受礼物（含钞票及有价证券）应

一律上交行政财务部。

第七条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

七、办公环境管理制度

第一条为规范公司办公环境管理，充分运用公司资源，美化办公环境，特制定本制

度。

第二条公司办公环境归口管理者为行政财务部，详细负责办公区打扫卫生，各部门

及员工应积极配合保持。

第三条公司办公环境布置应符合公司公司文化原则，体现公司整体形象。

第四条公司员工应爱护公司财产，保持办公场合整洁。

公共办公区域（含会议室）内尽量少吸烟。

第五条办公区域内不得大声喧哗，以免妨碍她人工作。接听电话时应控制音量。手

机应放在震动档或将音量调低。

第六条不得在办公区域串岗闲聊。

第七条不得在办公区得随意扔果皮纸屑，不得乱挂衣服及杂物。

第八条公司员工办公设施购买（涉及办公室或办公区、桌椅、电脑、电话、办公用

品等）由总经理审批，行政综合部按规定配备。如有特殊需要，应提出申请，经领导

批准后配备。配备后员工个人不得随意进行调节。浮现故障后应及时报修。

第九条员工办公桌面应保持整洁，不得堆放食物等个人物品。

第十条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

八、对外形象管理制度

第一条为规范公司对外形象管理，提高公司形象，特制定本制度。

第二条公司对外形象重要指向别人简介公司时，应注意维护公司形象，保守公司机

密。

第三条公司与政府关于部门应建立良好关系，以便办理经营有关事项、及时理解政

策和形势。

第四条公司对外发送资料时，统一用公司原则信封。

第五条公司员工名片统一由行政财务部印制。名片中职务、职称由行政财务部审定。

员工离开公司时，其多余名片应交还公司，后来不得再以公司职工名义进行任何活动。

第六条本制度自发布之日起实行。本制度解释权属公司行政财务部。

九、安全管理制度

（总则）

第一条为加强公司安全管理，保证人身和公司财产安全，特制定本制度。

第二条公司安全工作指引方针是:防止为主，安全第一；消防安全，人人有责。

第三条公司实行安全工作责任制。各员工对自身安全负责。

（其他）

第四条公司员工应遵守消防安全关于规定，消除事故隐患。办公区域内不得动明

火，少吸烟；烟头及时熄灭。发现异常状况应及时处置。

第五条公司员工应加强防盗意识，妥善保管公司及个人财物。员工因保管不当，

对公司财物损失负有责任，承担补偿责任。丢失个人财物自行承担损失。

第六条公司办公室所有钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙

时，应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。

钥匙增配必要由行政财务部办理，其她部门或个人不得擅自增配钥匙。

第七条本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十、档案管理制度

（总则）

第一条为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料运用率，特制定

本制度。业务资料档案管理详见“详细办法”。

（公司资料库分类）

第二条公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。

非机要资料一公司经营发展过程中形成、可以对外公开资料。涉及：

一.公司非密级文献、各项规章制度、普通会议记录及资料：

二.外界发给公司所有非机要文献、信函及资料；

三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料；

四.公司业务研究背景资料。

五.以公司名义购买书籍、磁碟及有关资料。

机要资料一公司经营发展中形成、不适当对外公开资料。涉及：

一.公司密级文献、公司规划、财务报告，财务数字，重要会议记录；

二.人事档案、各员工工资收入；

三.已完毕业务档案（详见办法）；

四.公司内部或对外订立合同、合同、意向书及可行性报告；

五.公司非公开财务、证券状况，银行账户账号等。

（资料库管理）

第三条公司资料库由资料员专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、

查阅、借阅。

一.资料收集：来源涉及公司收、发文，公司业务研究资料，及其她途径获得资料。

二.目录编制：依照资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。

三.资料建档、归档：依照资料目录做好相应建档、归档工作，保证公司资料库齐全完

整，密级资料必要保证安全。

四.资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员

填写《公司资料借/查阅簿》，办理借还手续。

第四条借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应及时报告

总工并及时追查解决。

第五条借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资

料员负责检查资料完好破损状况。

第六条查阅机要资料须经总工审批，批准后方可查阅。机要资料不得复印，不得外

借。

本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十一、印证使用管理制度

第一条为维护公司合法权益，保管及使用好公司印证，防止意外事件发生，特制定

本制度。

第二条本制度所指印证为：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印

章、资料专用章、造价工程师印章）、公司财务专用章、公司法人营业执照、资质证

书、公司代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及公司重大资产证明文献（如房

产证、土地使用权证、记券开户证、银行开户证、贷款证、车辆等）。

第三条公司印证是公司重要物件，由行政财务部负责人负责保管。保管人应妥善保

管，按规定使用，不得遗失、损坏。未经公司总经理允许，不得复印、外带、外借。

所有证照复印件必要加盖复印无效专用章。

第四条报告盖章由行政财务部负责人负责。禁止其她人员接触印章。

第五条公司及分公司印章由行政财务部统一刻制或销毁。公司印章使用必要履行审

批程序（授权内事项除外），由印章保管人盖印并进行用印登记。

第六条公司证照年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。

第七条公司印证一旦遗失，应及时向公司总经理报告，并采用应急办法。

第八条公司公章、业务专用章、合同专用章用印必要登记于“用印登记簿”。用印登

记由行政财务部负责人负责。

第九条本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属董事长办公室。

十二、通信管理制度

第一条为规范公司通信管理，减少成本，提高工作效率，特制订本制度。

第二条公司通信管理归口部门为行政财务部，负责通讯设备购买和管理、维护和维

修、传真收发、信件收发、通信费用管理等。各部门对上述工作应予以协助和配合。

第三条公司固定电话是为工作需要而配备，为使电话畅通，通话应简洁；音量应控

制，以免影响她人工作；禁止打私人长途，不得在上班时间用电话闲聊。总工及行政

财务部有权对电话使用状况进行检查，发现异常，应及时做出解决。

第四条公司传真收发均应进行登记。急件应及时告知收件人领取。详细管理者为资

料员。

第五条挂号信和特快专递收发均应进行登记。不得通过公司寄发私人邮件。详细管

理者为资料员。

第六条公司员工应爱护公司通信设施，不得任意损坏。

第七条总经理手机话费实报实销，各部门负责人每月补贴100元，其她人员每月补

贴50元。全休员工应保持24小时开机。

第八条本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十三、采购管理制度

第一条为规范公司采购工作，特制定本制度。

第二条公司采购管理归口部门为行政财务部，详细负责制定采购筹划、工作流程、

综合各部门需求，本着节约效益原则，办理采购事项。

第三条采购原则：货比三家，定点为主，勤俭节约。

第四条公司行政采购统一由行政财务部办理，涉及：例行采购（寻常办公用品、计

算机及耗材）和零星采购（办公设备、办公家具、印刷品、装修时所需设备及材料等）。

第五条例行采购

属于例行采购物品应核定最低库存量。达到最低库存量时，财务部告知定点供应商送

货，如复印纸等。

第六条零星采购

零星采购需履行申购手续，即：

一、申请——由需求者向行政财务部提出采购规定，行政财务部门汇总后每月一日以

书面形式提出采购申请，按规定填写清晰。

二、审核——由总经理助理审核，重要审核：与否有必要，与否有库存、与否可调拨、

与否有代替品。

三、报批——由总经理批准。

四、采购——由行政财务部依照批准后采购申请进行。普通均应进行询价、比价、看

样。

五、验收——由行政财务部和总经理助理验收。

六、登记、建档——验收合格后，由行政财务部进行登记入帐，告知使用部门（人）

领用。资料员负责收妥合格证、使用阐明书。

第七条本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十四、报刊书籍订阅购买管理制度

第一条为加强公司报刊书籍订阅购买工作管理，充分运用报刊书籍信息资源，节约

开支，特制定本制度。

第二条公司报刊书籍订阅购买工作由资料员归口管理，依照行政财务总安排负责办

理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。

第三条报刊订阅普通每一年进行一次，其他时间确需补订时，由总经理审核批准后

办理。

第四条各部门在申请订阅报刊时，应遵循“必要、节俭''原则；总经理在审核时，还

要考虑报刊资源共享也许性，尽量减少重复订阅。

第五条各部门应妥善保管报刊，井安排人员摘录或剪报，充分运用报刊信息资源；

必要时可将重要信息通过公司办公系统网络发至关于人员。

第六条公司出资购买书籍归公司所有。各部门因工作需要，需购买书籍时，应经总

经理批准。购买后应将所购书籍在行政财务部资料档案登记，否则不予报销。

第七条员工出席会议、参加培训时，若支付了书籍或资料费，则应将书籍或资料在

行政财务部资料档案登记，否则不予报销。

第八条员工借阅公司报刊书籍，应妥为保管、爱护，及时归还，不得遗失、损坏、

裁剪、涂写，否则应酌情补偿。

第九条本制度自发布之日起执行。本制度解释权属行政财务部。

十五、员工招聘管理制度

第一章总则

第一条目

为了培养和管理公司先进人才，合理配备人力资源，规范人员招聘管理过程，结合我

司实际状况，制定本制度。

第二条对象

本制度合用于我司各类员工招聘管理。

第三条管理部门

公司除行政财务部人员外业务人员招聘工作由人力资源管理部负责，负责招聘管理文

献、流程等制定及其有关管理工作。行政财务部人员招聘工作由总经理直接负贡。

第二章招聘管理规定

第四条人力资源规划

公司总经理助理在每年年末应当依照公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司

下年人力资源规划方案，并报公司总经理研究审批.

一、人力资源管理部按照公司总经理睬议批准下年人力资源规划方案，详细实行招聘

管理工作。

第五条招聘需求

一、人力资源管理部依照公司全年人力资源规划方案，拟定各个时段招聘需求，招聘

需求应符合公司当前人员需求状况。

二、部门新增招聘需求，招聘筹划需通过公司总经理办公会议通过，行政财务部办理。

第六条渠道选取

人力资源管理部依照人才需求状况适时选取招聘渠道，以求高效、快捷、高质量招聘。

第七条面试程序

一、资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库，并提供应公司领导

审视。

二、由资料员告知，总经理助理进行面试业务人员，总经理面试行政财务部人员。

三、总经理助理拟定业务人员录取人选后，提出录取建议。

第八条人才录取

一、员工录取由公司经总经理办公会审批，由人力资源管理部办理录取手续，员工应

如实填写录取员工个人信息登记表。

二、人力资源管理部对公司人员聘任要做背景调查，核算员工个人信息登记表真实性,

并向公司领导提供背景调查报告，由公司领导决定与否聘任。

三、人力资源管理部发出任职告知书，明确职位、薪资、到职日期等内容。

第三章附则

第九条本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十六、员工离职管理规定

第一条凡被公司辞退、开除、解除劳动合同，或自行辞职工工，均按本规定办理离

职手续。

第二条凡被公司辞退、开除，或解除劳动合同，行政财务部以书面形式告知，并阐

明理由，明确离职口期。

第三条凡职工自行辞职，应提前30天以书面形式提出辞职报告，并写明理由，交至

总工。

第四条总经理助理订立意见后，离职工工将报告送至行政财务部。行政财务部经上

报核准，发给《离职工工会签表》。

第五条凡未获批准辞职工工擅自离职，以旷工论处，直至辞退。

第六条凡离职工工必要移送、完毕下列事项：

一、完毕所作'业务；（所做业务完毕以出具报告并收到反馈意见书为准）。

二、文献资料（电子文档和书面文档）移送；

三、交还所借用公司财物（笔记本电脑、加密锁、U盘等）；

四、交还公司其她有关资料。

第七条离职职工必要在《离职工工会签表》物品移送明细单中详细列明所移送一切

物品，并由人力资源管理部负责人签字承认。

第八条凡移送不清或所借财物遗失损坏，在未做出补偿之前，人力资源管理部不应

签字承认。

第九条辞职工工如给公司导致损失，或按照劳动合同商定，应当予以补偿，在未补

偿之前，人力资源管理部不应签字承认。

第十条如果在员工离职时，由于施工方不配合等因素，离职工工所作业务迟迟不

能结束，报告不能及时出具时，公司可告知员工暂先离职。离职后离职工工有义务随

叫随到配合完毕后续业务，其完毕后续业务时基本工资按实到天数计算。

第十一条本规定第六条四项所有移送、完毕后，行政财务部方可在《离职工工会签

表》上订立意见，财务出纳即可结算离职工工基本工资、绩效工资。行政财务部按照

关于规定办理与离职工工解除劳动合同手续。

第十二条《离职工工会签表》由人力资源管理部存档备查。

第十三条离职者自办妥手续后一月内（次月十日）领取所有工资。

第十四条员工辞退由总经理批准，人力资源管理部详细执行。

第十五条违背员工职业道德规范第八条、第九条被公司开除员工，不执行本制度。

第十六条本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属公司行政财务部。

十七、劳动纪律管理制度

加强劳动纪律和健全考勤制度是公司内部管理一项基本办法,是考核劳动出勤率、工作

效率、计算工资、奖金和员工福利必要根据。也是适应市场规律，充分体现“奖勤罚懒、

勉励先进''分派原则需要，为此依照公司实际状况，特制定本规定。

一、劳动纪律

1、公司员工必要严格遵守公司制定劳动纪律，自觉维护正常工作秩序，保持良好工作

环境。准时上下班，不迟到、不早退，不串岗、不擅离职守。

2、员工在上班时间工作态度要严肃认真，不要大声喧哗、嘻笑、打闹或聊天，不要影

响她人工作。上班时间不准吃早餐、饮酒、下棋、打扑克、玩电子游戏、上网、尽量

不在办公室吸烟，不准做任何与工作无关事情。

3、员工在工作岗位必要坚持文明办公。要着装整洁、得体，仪表端庄，精神振奋，讲

究卫生。

4、员工要爱护公司财产，对破坏公司财物者，由当事人负责补偿，并依照状况予以纪

律处分。

二、请假销假

1、公司员工除规定节假日及因公出差外，凡不能上班均须事先请假，假满后须及时销

假。未办请假、休假手续而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假或有虚假想瞒者均

按旷工解决。

2、员工在请假获准后，必要将其工作妥善安排，委托同事代理或请总经理助理派人代

理，不得影响工作。若未妥善安排而影响工作者，应对导致后果负责。

3、员工在上班时间内因公外出时，应向总经理助理阐明事由及预定返回时间，报请核

准，未经核准擅自外出，情节严重者按旷工解决。

4、员工请假外出不能按期返回者，应及时办理续假手续。申请续假未被批准,其超假

时间视为旷工。若因病或交通阻塞等因素超假，应提供关于证明，否则超假时间按旷

工解决。

5、请假分为病假、事假、探亲假、婚假、产假、丧假等七种。

6、员工请假，必要履行请假手续，按规定并经关于部门或领导批准后，方可休假。因

突发事件或急病不及先行请假者，应运用电话或其她方式及时向总工或所长报告，并

由委托人代办请假手续。详细规定如下：

（1）总经理助理请假需经总经理批准；其她业务人员请假两天以内由总经理助理批准，

两天以上先须经总经理助理批准后，报总经理批准。财务人员请假需填写请假条。如

不按以上规定请假按旷工解决。

⑵员工请病假（超过一天）需有医院证明。

三、假期规定

（一）婚假

员工结婚普通可休3天婚假，符合晚婚条件结婚，增长4天婚假。婚假期间视为出勤，补

贴按天扣除外，基本工资、其她福利待遇不变。

（三）产假和哺乳期

1、女员工产假期为90天，其中产前休假15天，分娩时遇有难产，增长难产假15天;

多胞胎生育，每多生育一种婴儿，增长产假15天，产假期间，基本工资照发、享有福

利待遇。

2、产前假15天是指预产期前休假，为了保护母婴健康，产前假不得推至产后休息，

超过假期按事假对待。

3、婴儿哺乳期:有未满一周岁婴子女员工，每天上、下午各哺乳一次，每次30分钟，

多胞胎生育，每多哺乳一种婴儿，每次哺乳时间增长30分钟，两次哺乳时间可合并使

用。超过哺乳时间按事假解决。

（四）丧假

员工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，予以三天丧假。员工在外地直系亲属死

亡，另加路程假。丧假期间基本工资、其她福利待遇不变。

（五）病假和医疗期

1、员工患病或非因公负伤依照其个人在本公司工作时间长短享有不同步间医疗期。医

疗期，详细规定如下：

三年以内一种月

三年至六年两个月

六年以上三个月

2、在医疗期内休病假基本工资发50%。

3、经公司和社会劳动医务鉴定拟定为工伤，公司按《厦门市职工医疗工伤生育暂行办

法》关于规定执行。

（六）事假

员工请事假普通一次不得超过2天,全年不得超过10天。事假期间不发工资。

四、考勤制度

1、建立严格考勤制度，公司各部门负责人应认真抓好本部门考勤工作，公司定专人为

考勤员，负责公司寻常考勤工作。考勤员必要每日填写考勤表，月底由总经理助理、

考勤员签字，报公司行政财务部，由公司行政财务部审核确认以此作为计发工资、奖

金、福利根据。

2、考勤员由行政财务部负责人担任，考勤员对考勤工作要认真负责，考勤记录要真实

精确；如果有错填、漏填或弄虚作假等行为，除予以纠正外，发现一次扣发考勤员人

民币100元，发现两次扣发考勤员人民币500元，发现三次取消考勤员资格，情节严

重者扣发考勤员一种月基本工资。

3、考核内容

考勤员详细负责考核如下内容：

(1)公司员工出勤状况

(2)公司员工迟到、早退状况

(3)公司员工旷工状况

(4)公司员工探亲假状况

(5)公司员工婚假、产假、丧假状况

(6)公司员工事假、病假、工伤状况

五、考核规定及惩罚办法

凡浮现下列状况均按本规定予以惩罚：

1、迟到、早退、串岗、擅离职守：

(1)公司员工均须按规定期间上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季

(6、7、8、9月)下午2：00-6：00；凡超过公司规定上班时间十分钟为迟到，下班

时间终了前五分钟内下班者为早退。迟到、早退每次扣发工资10元。值日者须早上早

到半小时。

⑵迟到或早退超过30分钟者罚款50元，但因公外出或请假并经总经理助理批准者除

外。每月员工迟到或早退合计五次以旷工半日论。

2、旷工：

公司员工未经请假或假满未经续假而擅自不到职者为旷工。员工旷工半天扣发当月1

0%基本工资，无端旷工一天扣发当月20%基本工资；合计旷工三天(含半日旷工状

况)，扣发当月所有基本工资、辅助工资；无合法理由经常旷工，经批评教诲无效，

持续旷工时间超过3天，或者一年以内合计旷工时间超过十五天，视为未经公司批准

自动辞职，本人承担自动辞职后法律责任。

3、干私活、下棋、打扑克、玩游戏、上与工作无关网站：

凡工作时间下棋、打扑克、赌博、打游戏以及上与工作无关网站，一经发现公司按此

规定每人每次罚款100元。兼职干私活，无论与否在上班时间，一经发现每次罚款10

000元并及时开除。

六、本规定由公司行政财务部负责解释。

十八、差旅费报销管理规定

为规范员工出差报销审批手续，加强公司差旅费管理，依照公司《财务管理制度》和

详细实际状况，特制定本规定。

一、报销范畴

差旅费报销项目涉及出差期间发生来回车船费、订票费、市内交通费、住宿费、出差

补贴、出差参加会议会务费。

三、报销原则

我司员工乘坐火车、轮船、飞机、按下表原则报销差旅费：

职称火车轮船飞机

总经理、总经理助理软卧头等舱经济舱

普通员工硬卧普通舱

备注：1、普通员工因紧急公务必要搭乘飞机者经领导批准后，方可乘坐。

（一）乘坐火车及长途汽车，应提交正规车票。由出差人填写差旅费报销单，并经总

经理助理审核、总经理签字，方能报销。

（-）搭乘公司或甲方安排交通工具者，不得报销交通费。

（三）省外住宿费及交通费实行限额制，限额内据实报销，超额某些自负。出差普通

地区，普通员工每人每天限额180元，总经理及部门负责人限额300元。出差省会或

以上都市（含十四个沿海开放都市），普通员工每人每天限额24（）元，总经理及负责

人400元。出差发达地区（仅限北京、上海、广州、深圳），普通员工每人每天限额

300元，总经理及部门负责人限额500元。两人可以合住应合住，另一人限额核减80%o

（四）因公出差或外出参加会议，食宿已由对方承担，不予报销。

（五）普通员工随领导出差时，报销费用原则可同领导。

（六）短程（指省内）出差人员，车船费、住宿费及交通费按实报销。

（七）员工回家车票不予报销。

（八）因工作需要员工须乘坐出租车时，应经领导批准。

出差期间因公支付下列费用准予按实报销，并按规定办理：

（一）、邮费应获得邮局正式发票。

（二）、因公宴请费用，应获得统一发票，并由总经理助理及总经理批准。

（三）因公携带行李运费，应获得正式运费发票。

四、出差补贴

1、未购到卧铺票，在火车或轮船上超过8小时可享有50元补贴，超过12小时补贴8

0元,超过24小时补贴120元。

2、其她补贴：

省内都市：

（1）公司普通员工每人每天20元伙食补贴，10元电话费补贴。

⑵公司总经理及部门负责人每人每天30元。

省外都市

（1）公司普通员工每人每天30元伙食补贴，10元电话费补贴。

（2）公司总经理及部门负责人每人每天40元。

3、出差补贴天数计算办法

（1）出发日补贴计算：以有效报销车票或飞机票开车或起飞时间为准；上午12：00

前出发可享有全天补贴；12：00后出发，享有半天补贴。

（2）返回到达日补贴计算：以有效报销车票或飞机票开车或起飞时间为准；上午12：

00前返回厦门可享有半天补贴；12：00后返回厦门，享有全天补贴。

4、当天能来回者不计出差。能来回未来回者不计出差。

5、以厦门市为半径100公里内不计出差，如阎良等。

6、完毕业务后，经总经理助理容许，逗留期间不计补贴，不报消费用。

五、差旅费预支、结算及报销：

（一）、出差人员必要提前一天告知财务部门准备钞票，借款时将预测所需金额，填

写借款单，经总经理签字后，方可到行政财务部领款。

（二）出差返回一周内必要结算差旅费，不按规定报销者，如有借款，将在本月工资

中扣除。违背两次者，后来出差不准借款。

（三）、报销时:要填写公司统一差旅费报销单，将原始凭证粘贴整洁，应填项目填

写齐全，金额计算精确，经总工审核，所长签字后，方可报销。

（四）、员工出差返回后应及时销差，方能报销。

六、如未按规定乘坐交通工具超过某些一律自负。

七、员工趁出差之便，事先经批准就近办私事，其绕道交通费，扣除此出差直线单程

费用，多开支某些自负，如果少于单程费用可凭票据实报销，绕道办事期间食宿费、

交通费不予报销。

八、出差人员在出差途中除患病及天灾等不可抗力因素，并有的确证明者外，不得任

意变化启程日期或延长出差时间。

九、员工报销差旅费，应据实出具单据，如发既有虚报不实状况，除将所报销金额退

回外，并视情节轻重，予以惩罚。

本规定由总经理批准后实行，由公司行政财务部负责解释。

十九、员工道德规范制度

独立、客观、公正执业是咱们每个华地人基本操守，也是咱们公司生存、发展、壮大

主线出路。规范严谨执业纪律是保证咱们业务质量基本。

第一条、结算审核业务，工程师完毕初审后，必要及时向单位总经理书面报告初审成

果，上报初步审核明细表电子版。资料不全或不祥尚不能拟定某些，要在书面报告中

逐项阐明。

第二条、整个审核过程中，禁止业务人员直接或间接与甲方、施工方联系，需与甲方、

施工方联系时，由总经理助理进行。

第三条、经单位总经理助理初步复核无误后，由总经理助理联系委托人并向委托人报

告初审成果。禁止业务人员向委托人直接报告工作。

笫四条、由单位总经理助理告知甲方，由甲方联系施工方核对。或经委托人批准由总

经理助理联系施工方核对，绝对禁止业务人员与委托人或施工方联系核对。

第五条、结算审核业务与施工方核对时，由总经理助理详细安排。并规定甲方与监理

方派代表全程参加。在核对过程中甲方与监理方共同做出补充资料（涉及对账时所做

现场阐明）。必要书面纪录于统一格式“询证工作底稿”，并规定甲方现场代表及监理

统一签字并盖章；条件容许，审核人员要现场勘证。其真实性、合法性必耍先经本单

位总经理助理订立意见。

第六条、与施工方核对时，原则上应规定在本单位会议室进行，特殊状况确需在甲方

办公场合核对，应经总经理批准，单位应有两人在场，互相协助工作。

第七条、工程师最后定案前应向总经理报告最后成果。核对结束，与核对前初审成果

不一致某些要有充分证据支持。

第八条、在做审核业务时，坚决不容许任何员工与施工方互留联系方式，私下接触（涉

及通电话、吃饭、搭便车等），如有违背及时解除劳动合同。所有基本工资、绩效工

资等所有罚没。

第九条、员工应洁身自爱，不辜负事务所、委托方信任，坚决不容许工程师收受施工

方或投标人钱物，如有违背，所有基本工资、绩效工资等所有罚没。触犯法律必将追

究其法律责任。

第二某些：业务管理制度

一、项目工作基本制度

工作准则

第一条所有项目工作必要按筹划有效执行。严格按照“筹划-执行-检查复核”方式

进行。项目工作强调筹划性。每个项目必要编制“※※※项目工作筹划”。

第二条项目经理负责制定有效工作筹划；经总经理委托或授权，项目经理负责与客

户和项目组内部人员沟通；负责与客户协商，根据实际状况调节工作筹划；负责总结

并定期向客户领导报告项目工作。

第三条所有参加项目工作人员，在项目中必要听从项目经理与总经理安排。项目经

理向总经理负责并报告工作。

第四条所有项目中形成书面报告必要通过内部审核后才可以提交给客户；所有书面

报告在客户承认后才视为初步完毕。

第五条项目经理详细负责不定期召开项目工作筹划、进度、总结会议，报请总经理

参加。

第六条经总经理授权，项目经理是项目组与客户唯一接口，项目组内其她成员不得

擅自增长、减少、变更客户需求。

第七条项目中所有文字资料原件统一由公司保管，项目构成员使用复印件或电子文

档，在项目组内部项目经理负责文字资料管理、归档。

寻常行为规范

第一条项目组工作人员在工作期间必要注意言谈举止，个人形象，个人修养。

第二条项目组工作人员在客户处，必要严格遵守客户单位作息时间。不能向客户提

出过度规定，有困难尽量自己克服。如客户招待时规定尽量简朴，节俭。

第三条项目组工作人员在征询服务过程中必要认真记录，并在事后按照公司规定格

式进行整顿。

第四条所有文字报告必要严格按照公司规定样式编写、装订成册。

第五条所有提交给客户文献经总经理复核后，统一由项目经理提交给客户负责人。

第六条项目构成人员禁止与客户私下评论公司内部事务或其她项目工作；项目构成

员禁止与客户私下评论其她成员或客户方工作人员。

第七条项目构成员必要严格遵守员工道德规范有关规定。

二、岗位职责制度

总经理岗位职责

1.负责拓展、承办业务

2.负责财务工作

3.聘请总经理助理

4.与总经理助理一起决定人员聘任及辞退工作

5.与总经济助理一起制定及修订事务所各项制度

6.总经理向董事会负责并报告工作

总经理助理岗位职责

1.全权负责监管事务所各项.业务

2.负责召集并主持每周一8：30例会

3.检查、签发审核报告

4.建议业务人员聘任及辞退事项

5.管理业务人员薪金待遇，提成事宜（涉及临聘人员）

6.审核业务人员所有报销费用、绩效工资

7.管理业务人员考勤

8.有筹划安排业务人员培训

9.每月一期编辑发布事务所学习期刊

10.总经理助理向总经理负责并报告工作

各工程师岗位职责

1.遵守各项制度，保质保量准时完毕总工安排详细业务

2.单位安排其她工作

3.各业务人员向总工负责并报告工作

行政财务部负责人岗位职责

1.负责业务收费

2.登记钞票日记帐、银行存款日记帐

3.编制钞票及银行存款凭证

4.准时报税，领购及管理发票

5.负责所有证照、证件管理、年检等事宜

6.负责事务所资产管理并造册登记

7.单位安排其她工作

8.财务人员向所长负贡并报告工作

资料员岗位职责

1.妥善收缴、管理所有业务档案、业务资料

2.负责造价工程师年检、培训、注册、续期注册事宜

3.负责管理报告统一编号，业务商定书统一编号事宜

4.协助业务人员打印,装订报告

5.在详细业务人员协助下负责装订档案

6.负责购水、购电、交纳物业费用、电话费等

7.登记及管理信件、传真、收发文献

8.单位安排其她工作

9.资料员向行政财务部负贡并报告工作

招标代理员岗位职责

1.负责招投标代理事宜

2.管理事务所网站

4.负责四证（征询资质、代理资质、采购资质、造价师注册证）升级、年检、就位、

审验等事宜

5.领导交办其她事情

6.招标代理员向总工负责并报告工作

三、业务管理流程

结算审计业务流程

委托合同洽谈

合同履约风险评价一终结洽谈

签定正式合同

成立审计小组组织分工、明确责任

接受审计资料编制资料清单、核对资料、办理交接手续

熟悉审计资料

制定审计方案

初审

会商审价原则，形成纪要

贯彻审价作业

同被审单位核对.....填写审核纪要

三方签字承认--------严格执行三级复核制度

拟订审价报告、记录意见稿报告

成果文献打印、装订

向委托方交付成果

服务质量回访

立卷归档

四、技术档案管理制度

1、总则：

1.1为建立、健全事务所技术档案工作，完整地保存和科学地管理事务所技术档案，充

分发挥技术档案在公司发展中作用，更好地为公司各技术部门服务。特制定本管理制

度。

1.2我司技术档案是指各技术部门在工程审核、招投标代理、预（决）算等技术活动中

形成应当归档保存图纸、图表、文字材料、电子文档等技术资料以及外来、外购资料、

图书等。

1.3公司有关部门要把技术档案工作放在重要位置，保证其技术文献材料积累，做到收

集齐全、整顿系统，并按制度及时归档。以保证公司技术档案顺利开展。

1.4按照集中统一管理技术档案基本原则，公司设立档案室，并配备专职资料员管理。

综合档案室在总工程师直接领导下，集中统一管理事务所技术档案。建立、健全技术

档案工作，达到事务所技术档案完整、精确、系统、安全和有效运用。

2、技术文献资料归档：

2.1每个执业项目完毕或告一段落后，都要有完整、精确、系统技术文献资料，并按公

司形成、技术文献资料归档范畴和规定，将所形成技术文献资料加以系统整顿，构成

保管单位（卷、代、册、盒），有总工程师审查后及时向事务所综合档案室移送归档。

2.2各部门或技术人员在移送技术档案或技术文献资料时，交接双方应按规定办理交

接手续签字归档备查。凡不符合组卷规定或技术文献资料不全，管理人员有权回绝接

受。

2.3凡需归档技术文献资料，应尽量符合国标、部标和公司原则规定。做到书写材料

优良，笔迹工整。

2.4凡各部门形成成果类文献，应复制电子文档一份，并经总工程师签字后，向档案

室移送归档。

2.5凡外来、外购回公司资料、原则图集、计价规则等在开封前，关于单位必要告知

资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得具为私有或

拿走。

3、综合档案室任务和管理人员职责：

3.1综合档案室任务：

3.1.1集中、统一、科学地管理好技术档案完整、系统、精确和安全，并及时、精确地

提供运用。因工作严重失职，导致技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、

借出无法收回等，管理人员应负重要责任，严重者调离岗位。

3.1.2协助各部门和关于技术人员做好技术资料形成积累和对的地整顿、立卷归档工

作。

3.1.3承担技术文献资料接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为事务所关于

单位和技术人员服务。

3.2技术档案管理人员职责：

3.2.1认真贯彻公司技术档案工作方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案

工作任务完毕。积极积极为执业项目提供技术资料。

3.2.2科学地管理公司技术档案，承办技术资料和技术档案接受、分类、编目、登记、

保管、复制、借阅、发放、鉴定、记录等工作。

3.2.3遵守公司保密制度.

3.2.4严格执行技术档案保管、借阅、发放制度。

3.2.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质档案，要及时修补和提出复制。

4、技术档案鉴定和销毁：

4.1认真做好技术档案内容、保管期限鉴定工作。因破损或变质档案，复制后，原档

案保管期限为一年。因修改内容而更换档案，原档案报废，保管期限为三年。

4.2凡要销毁技术档案，必要造册登记，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进

行销毁，防止失密。关于鉴定报告和销毁清册必要及时归档。

5、技术档案保管和借阅：

5.1对接受来技术档案进行分类、编目、登记、记录和必要加工管理，编制《档案查

阅目录》，做到定位存储，妥善保管，以便运用。

5.2认真执行技术档案保管检查制度，每年年终前面检查、清理一次，做到帐档一致。

并于12月30日此前整顿出检查报告，交总工程师审查。总工程师依照检查报告成果,

对浮现问题勒令档案管理员进行整治，并对检查报告真实性进行复查。

5.3做好技术档案安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,

注意防尘、放火、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或

变质档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4技术档案保密制度

5.4.1公司职工必要严守机密，维护技术档案安全。凡借阅重要档案，要有总工程师批

准后方可借阅。借阅者必要妥善保管，不得遗失。

5.4.2技术档案如有丢失、被盗、泄密等状况，应及时上报并采用办法做妥善解决。

5.4.3非工作人员未经容许，不得随意翻阅技术资料。

5.5技术档案借阅：

5.5.1凡我司技术人员、工作人员，因需要都可借悦技术档案。有管理人员填写《文献

借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方

可办理注销手续。

5.5.2技术档案和各种图书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供

在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准

方能借出。

5.5.3经批准借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到后期需继续使用，应

办理续借手续。如遇假期，必要将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续

者，由档案管理员负责催收，并规定其期限归还。到期尚未归还，由档案管理员依照

所借资料实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，总经理批

准后，送公司财务部综合部，对档案借阅人进行惩罚。事后借阅者如能归还所借档案,

依照其时间长短，可按惩罚金额1/2至全额退回。

5.5.4借阅者应保持档案完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、

还双方用共同清点份数、页数，并检查完整状况，做到认真负责。如发现问题或有损

坏者，及时向主管领导报告。并依照其完整或损坏限度及档案重要性进行惩罚，由档

案管理员报技术主管审查，所长批准后，送事务所财务部，对档案借阅人进行惩罚。

6、技术档案复制和技术资料发放：

6.1凡归档技术文献资料，普通应存档一份。重要和使用频繁应复制备份一份，供寻

常借阅或发放使用，备份文献发放后，应及时复制补充完整。

6.2因工作因素，需要发放各自使用场合技术资料,应在技术档案交接后次日内发放

至各使用场合。未规定发放场合文献应编制《文献发放清单》，发放清单由文献编制

部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单规定发放至各使用场合，发放时

注明发放场合、发放号、发放日期、与否受控等，并有接受人员签字。其她需要文献

单位或个人，应提出申请，填写《文献领用申请单》，经主管领导审查、文献编制部

门主管批准后，可签名领取。

6.3发放各使用场合文献资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制,

破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文献，原破坏或污损文献资料由档案室

回收后报废解决。凡使用者无法提供原文献资料，而规定档案室重新发放时，文献使

用者应承担重新发放文献资料费用，其金额按复制资料实际价格核算，由档案管理员

报总工程师审查，总经理审批后，送交公司财务部综合部。

7、技术档案和受控技术文献更改：

7.1当文献编制部门需对技术档案实行更改或补充时，应由更改告知单。对顾客提供

文献资料进行更改时，还应有顾客批准更改书面证明，并存档备查。更改人员依照告

知单内容对技术档案实行更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明

日期。同步修改清单中更改级别，并将修改告知保存备查。

7.2技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改告知单发放各相应文献受控场合，以

保证文献使用得到有效控制。

7.3为防止各使用场合受控文献失控，各类受控技术文献自发放之日起，其有效期限

为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文献归口管理部门审查后，盖上“确认”

印章，审查人员签字承认后方可再次使用。

附件一：工程审核项目归档内容规定

附件二：工程招标代理项目归档内容规定

附件一：工程审核项目归档内容规定

工程审核执业项目结束后，项目负责人应及时对工作进行总结，并组织执业人员对审

核资料检查归档，档案内容规定如下：

1、工程审核业务商定书（征询合同、委托书等）

2、基本建设工程审核报告（涉及附件中结算书、定案表原件、审核明细表等）

3、项目审核筹划书

4、基本建设工程审核原始资料，依次为：

工程施I：合同、合同

工程前期招投标资料（涉及技术经济资料）

施工单位报审施工结算书

工程变更资料

工程签证资料

工程施工期间材料认价资料

5、工程审核过程中会议纪要、询证工作底稿

6、工程审核工程量计算原始底稿

7、客户回访意见书

8、工程师承诺函

9、其她有关资料

附件二：工程招标代理项目归档内容规定

工程招标代理执业项目结束后，项目负责人应当及时对工作进行总结，并组织执业人

员对审核资料检查归档，规定如下：

1、发布招标公示

2、投标报名及资格预审文献领取表

3、资格预审文献

4、资格预审文献送签表

5、资格预审报告

6、建设工程项目报建表

7、银行资金证明

8、筹划批准文献

9、资格预审合格告知书领取表

10、施工招标申请书

11、建设工程投标申请书

12、发标会签到表

13、发标会招标文献、图纸领取签收表

14、答疑会签到表

15、答疑文献签收表

16、图纸答疑纪要

17、开标程序

18、开标会签到表

19、投标文献送交及签收确认表

20、开标会议投标文献密封确认表

21、专家告知成果登记表

22、开标登记表

23、投标报价评分表

24、办法费评分表

25、评标成果汇总表

26、拟评分清单项表

27、重要清单项目综合单价评分表

28技术标评分表

29、技术标评分汇总表

30、评标委员会评标报告书

31、拦标价

32、中标告知书

33、招标人对代理机构意见

34、施工招标工作总结

五、建设工程施工结算审核质量控制制度

总贝」I

必要以行业规范及工程迨价