泛微验收报告

泛微验收报告泛微验收报告篇一：协同OA办公自动化系统项目验收告OA专员培训：2015/11/16OA流程培训普通用户培训2015/12/18（共六场）高层管理人员培训2015/12/23五、试运行：试运行——于2015年12月21日开始，于2015年12月31日结束；该过程主要是各部门人员熟悉系统，并对系统进行调整，使之符合的实际工作使用情况。六、系统正常运行：系统正常运行——于2016年1月1日开始，目前系统运行正常。第三部分项目实施具体验收情况自动化办公项目门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、手机终端的具体实施验收情况，请查看下列文件：1.2.《协同办公项目-整体模块功能验收报告V1.0》《协同办公项目-上线流程确认验收报告V1.0》第四部分项目成果系统已安装了Ecologyv8.0的功能模块，包括：门户管理、知识管理、流程管理、财务、费用控制、人力资源、固定资产、车辆管理、会议、协助、日程、手机终端。并且全部实现了各模块功能，展现如下：1、门户：公司门户--个人门户—领导门户—车辆管理门户；2、流程管理：搭建了54个新建流程，涉及到财务、总办、运行保障、技术管理、采购、控制等部门；（详细流程清单见上线流程确认单）3、报表查看：完成了所有流程的报表导出、模块、图形化的个性报表；4、知识管理：搭建文件和制度的查看归档平台；5、费用控制：对公司的全年整体运算进行集中管理---搭建费用控制平台---随时了解本部门的各项费用运算使用情况；6、固定资产：将固定资产进行系统管理---搭建固定资产管理平台---完成了公司固定资产的细化管理，方便快捷查询个人资产情况；7、人力资源：将公司人员信息进行统一信息化管理----搭建人力资源流程管理平台---完成了公司人员的信息化管理，方便快捷查询个人假期等情况；8、财务报销：将公司财务审批流程信息化管理----搭建财务审批流程管理平台---完成了公司运行的费用审批、报销、管理，提高了公司整体的财务管理水平；9、车辆管理；改变了原有的车辆管理体系，加强精细化管理----搭建车辆管理平台----完成了公司日常车辆的油、修、公里数的系统管理；第五部分项目总结验收授权代表签字/盖章：授权代表签字/盖章：日期：日期：泛微验收报告篇二：采用泛微OA的分析报告就我个人认为，采用泛微的OA系统比较适合我们公司的情况。一、首先从公司的现状和未来的发展路线出发分析：公司目前虽然处于发展的状态，但是不可否认在未来的若干年里，公司会稳步发展成为一个中大型企业。我们公司作为整个园区的运营商，工作方式和运作系统就应该为整个园区起到一个模范作用，才能在自身得到发展的情况下带动整个园区一起发展。二、协同系统概念及来源所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念，所以我们常叫协同OA，协同OA是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。在传统的管理模式下，信息交流往往是上下级沟通、管理执行的瓶颈，而通过协同OA可以灵活地实现点对点交流，点对面交流，信息交流与工作协同可以在鼠标点击的一个瞬间完成，这种上下协同的良好局面将为企业管理突破时空的各种限制。同时，协同OA为企业提供的流程固化与流程优化平台，使得企业的各项流程运转更加高效和可控，已然成为高速成长型企业规模和组织扩张、建立现在企业管理制度的必备管理平台。就目前公司的情况而言，物业公司、财务部、行政部等部门的部门规划尤其重要，所以就必须对这些部门的人事规章制度进行完善，对人员安排有一个明确的目标，只有这些公司的重要部门稳定下来了，才能对公司的稳步发展起到一个促进作用。基于这个原因，我推荐使用泛微OA办公系统（e-cology）。三、泛微相关介绍上海泛微软件成立于2000年，以企业信息化建设为己任，致力于为用户提供专业、全面、量身订制的企业协同管理软件和应用解决方案，积极倡导先进的经营管理思想，引领企业数字化革命、提升核心竞争力！泛微软件是业界领先的协同管理系统和解决方案供应商，凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量，基于先进的协同管理理念，自主研发了协同管理产品系列，包括泛微协同管理平台(e-cology)、泛微协同办公系统高级版(e-nature)、泛微协同办公系统标准版(e-office)和泛微协同政务系统(e-nation)四大产品系列，涵盖OA(协同办公)、EIP(企业信息门户)、KM(知识管理)、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、WM(工作流程管理)、PM(项目管理)、电子政务、内外网一体化管理等方面，并通过大量的客户积累和丰富的实践经验，在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。泛微协同管理应用平台(e-cology)是一套兼具企业信息门户、知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、供应链管理、数据中心功能的企业大型协同管理平台，并可形成一系列的通用解决方案和行业解决方案。e-cology为企业创建了一个无障碍的数字化管理环境，实现了企业各种资源的整合，无论是管理、市场、销售、研发、人事、行政等，通过e-cology都可被集成到统一的平台中，并提供统一的界面给用户操作和获取信息。它将企业看做是一个电子化的、有条理的、集中或分散的组织联盟。它联合企业所在的价值链中供应商、代理分销商、合作伙伴，客户等，形成一个紧密协作的价值共同体，建立灵活高效的运营模式，实现信息的共享和业务的一系列链接，使得企业通过全面和深化的协同管理，迅速提升其核心竞争力。无论是企业员工，还是外部访问者，都可通过e-cology迅速获益：企业的管理者可获得宏观面上的运营及业绩分析，有效的组织资源，进行科学决策；企业的员工可共享知识、管理自己的工作任务、跟踪客户、参与项目、与他人进行随时的沟通协作；合作伙伴可参与企业的商业过程，协作完成研发、市场、销售、服务等业务；客户可及时获得企业的信息和完善高效的服务。四、选择泛微OA的若干理由就泛微软件推介会议那天所知，我们知道泛微的OA系统功能和可供支持模版数量是非常乐观的，这对于一个有长远发展目标的公司来说是非常有利的，因为这样才不会导致公司在以后的道路上如果遇到改革的时候需要对当前使用的办公系统进行太大规模的调整，有了一定量的功能和模版，方便公司对OA系统进行操作的同时不会影响公司的发展速度。泛微的优势在于对OA的理解上非常透彻，也就是术业有专攻。泛微在OA行业已经做了十多年了，对协同应用和办公领域的深度认知，多个行业的实践经验，有丰富的经验为用户提供服务；能够提供可行的IT整体规划和分步实施方案，对客户内部管理的有效改进建议；能够使产品的应用获得最大价值。靠单一产品能把企业做到如此规模，而且一心一意把产品做好，从这个角度上说，个人非常认同泛微。如果我们公司希望找一个长远的合作伙伴，并且希望这个合作伙伴能在我们公司不同的发展规模和生命周期的不同阶段都能提供很完整的OA解决方案，那泛微是最佳选择。另外，泛微并不“贵”，贵和便宜都是相对而言的，因为泛微的开发成本相对较高，所以相比而言价格可能高点，如果初始购买费用不贵，但买回来很多功能用不了，而且不断地修改后续费用高，总体算来是不便宜的。而且泛微的产品质量和售后都有很好的保障，从这一点来说，采用泛微OA绝对是所谓物有所值。软件源开发商的可持续性非常重要。这取决于这个企业的价值观和管理能力，泛微具备这样的能力。泛微的产品系列也比较全，他重点客户很多是大企业，由此可见泛微在OA市场上市有一定地位的，我们公司可以适当借鉴大企业的选择，选择泛微，并通过泛微的高效作用让公司逐步稳步向前发展。泛微验收报告篇三：OA系统运行情况报告OA系统运行情况调查一、OA概述在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。二、系统上线总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。三、OA系统的使用意义1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态；2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率；3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化；5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。四、已上线的OA功能应用1.工作流程：1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个，运营类1个，信息类4个，系统流程6个；1.2流程使用情况：上线流程已审批结束的3337笔，正在审批的流程266笔。2.电子邮件：已全员开通了邮件系统，极大方便了内部和外部的信息数据交流传递。之前是租用的公网邮件系统，用户数及容量均无法满足集团快速发展的需要，集团自己搭建邮件系统后解决了这些问题，也极大提高了我们邮箱数据的安全性。3.其它已应用的OA功能：五、模块应用开发计划OA系统本身包含了很多功能模块，但在实际工作环境中，有些功能无法满足我们的实际使用需求，这就需要我们在原来的基础上进行系统数据接口开发及相关功能完善。目前有需求意向的主要是以下几方面：1.行政资产管理；2.档案查询系统；3.即时通讯功能升级；4.人资及考勤管理；5.相关数据统计功能；6.其它系统数据接口开发；六、OA系统推进问题及改进措施：1.流程上线数量偏少：流程上线需要总裁办和各单位、各中心的进一步沟通，更需要相关单位的配合。OA作为管理软件，最终应用到企业，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于各单位及各中心领导的重视程度，以及配套的管理制度保证。2.流程审批不及时：一部分管理人员尚未养成及时登录OA系统进行审批工作的习惯，造成有些工作的审批不及时。总裁办信息部考虑采用流程审批统计功能，分析审批过程，及考虑增加手机短信提醒和开发手机移动办公（即智能手机审批流程）模块，进一步提高流程审批的运行效率。3.模块功能未充分发掘：集团OA系统上线时间较短，有些功能模块还没有充分利用，例如图书管理、考勤管理等，接下来总裁办信息管理部将通过培训等方式进行模块应用的推进，充分发挥OA系统的整理功能。我们的策略是先把企业目前最迫切，最关键，见效最快的需求提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后扩展新的需求。OA代