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文档简介
《ISO10012-2026质量管理——测量管理体系要求》程序文件之4:MMS4.4测量管理体系管理控制程序雷泽佳编制-2026A0(版权所有,未经授权禁止上传相关平台)《ISO10012-2026质量管理——测量管理体系要求》程序文件之4:MMS4.4测量管理体系管理控制程序目的为系统规范和支持本组织测量管理体系的建立、实施、保持和持续改进全过程,深度融合过程方法、PDCA(策划-实施-检查-处置)循环与基于风险的思维,确保体系的核心构成单元是相互关联和相互作用的过程,最终实现以下预期结果,包括持续提升测量管理绩效:确保测量结果的有效性、可靠性、一致性和可追溯性,证实组织有能力为产品和服务提供稳定一致的测量质量水平;依托可靠、有效的测量结果,助力增强顾客满意(含内部顾客),并有效实施测量管理体系过程;实施测量管理体系相关过程,提升对顾客要求及法律法规要求(包括但不限于《中华人民共和国计量法》及其实施细则)的符合性,规避计量合规风险。根据ISO10012-2026《质量管理——测量管理体系要求》,结合本组织实际,特制定本程序。范围本程序规定了组织测量管理体系的建立、实施、保持与持续改进的管理要求和方法。本程序适用于组织内所有参与测量管理体系建立、实施、保持和持续改进相关的部门及岗位。涵盖组织质量管理中所有测量相关的活动、过程及其相互作用。核心管控对象包括但不限于:测量需求识别、测量过程策划与设计开发、测量设备管理、测量过程实施与控制、测量结果放行、不合格测量输出处置、测量风险管控、测量管理体系监测与评价、内部审核、管理评审及持续改进等全过程。适用边界说明:适用领域:本程序适用于组织的经营活动、产品制造、服务交付、产品研发、检验活动、售后服务等质量管理活动中影响产品和服务质量的测量过程;适用对象:外部顾客(如产品客户、监管机构)、内部顾客(如研发、生产、质检部门)、供方和合作伙伴等相关方与组织的接口活动;不适用说明:本程序不适用于ISO/IEC17025范围内的校准和检测服务。若组织存在上述服务职能,应单独按ISO/IEC17025进行管控。本程序不适用于与测量结果有效性和可靠性无关的其他管理活动;体系融合:本程序规定的测量管理体系是组织整体质量管理体系的有机组成部分和核心技术支撑子体系,应与ISO9001质量管理体系深度融合、一体化运行。3规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。ISO10012-2026质量管理——测量管理体系要求ISO9000质量管理体系基础和术语ISO9001质量管理体系要求中华人民共和国计量法中华人民共和国计量法实施细则(2022年修正本)CNAS-CL01-2018检测和校准实验室能力认可准则(ISO/IEC17025:2017)GB/T27025-2019检测和校准实验室能力的通用要求(ISO/IEC17025:2017,IDT)JJF1033-2023计量标准考核规范ISO/IEC指南99国际计量学词汇基本和通用概念及相关术语(VIM)术语和定义测量管理体系管理体系中负责测量管理和控制的部分。是组织为实现测量结果的持续有效和可靠所必需的相互关联或相互作用的一组管理要素。注1:本程序中的测量管理体系需覆盖测量设备管理、测量过程控制、计量人员能力、测量环境条件、测量数据管理及外包测量过程等所需过程,且应与质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等其他管理体系协调融合。本过程是建立、实施、保持和持续改进整个测量管理体系的基础性、系统性管理过程。注2:测量管理体系是组织整体管理体系(尤其是质量管理体系)的核心子集,并非独立于业务流程的孤立体系。其核心管控对象是组织全业务流程中与测量相关的全部活动、过程、资源和要素,最终目标是为测量结果的有效性、可靠性提供系统性保障。测量过程使用资源将输入转化为输出的一组相互关联或相互作用的活动,以实现特定测量目的。其输入通常包括测量设备、计量人员、测量方法、环境条件、被测对象等,输出为测量结果及相关记录。注1:测量过程是本测量管理体系的基本构成单元,包括测量核心过程(围绕测量全生命周期的要求确定、设计开发、实施、结果放行、不合格处置等)和支持性过程(资源管理、能力建设、成文信息管控、审核评审等)。注2:过程方法是本标准的底层逻辑,强调通过对输入、活动、输出的全流程管控,实现测量活动的受控和结果的可预期。测量设备为实现测量过程所必需的测量仪器、软件、测量标准、标准物质、辅助设备或其组合。测量设备需按规定周期进行校准/检定并完成计量确认,以确保其计量特性满足测量要求。计量确认为确保测量设备符合预期使用要求所需的一组操作。通常包括:校准和验证、各种必要的调整或维修及随后的再校准、与设备预期使用的计量要求相比较,以及所要求的封印和标签。注:只有测量设备已被证实适合于预期使用要求并形成文件,计量确认才算完成。过程方法将相互关联的过程作为一个连贯的功能体系加以识别、理解和管理,以更有效和高效地实现一致的、可预知的结果。注:过程方法需融入PDCA循环和基于风险的思维,覆盖测量过程全生命周期的识别、策划、实施、监视、评价与改进。PDCA循环策划(Plan)—实施(Do)—检查(Check)—处置(Act)的循环管理模式,是测量管理体系持续改进的核心逻辑。本程序以PDCA为架构,确保体系的动态优化闭环。基于风险的思维识别、评估、应对测量管理体系及过程中不确定性的影响的思维方式,旨在预防或减少不利影响,利用潜在机遇。该思维应贯穿于体系建立、运行、改进的全过程。5M要素测量过程管控的五大核心维度,包括材料(Material,含标准物质、校准试剂、被测样品、环境控制耗材等)、人员(Man)、设备(Machine)、测量(Measurement)、方法(Method),是保障测量结果有效性和可靠性的核心抓手。注:任一要素的失控都会直接导致测量过程失效、测量结果失真,5M是测量管理体系过程设计和管控必须覆盖的核心对象。成文信息组织需要控制和保持的测量相关信息及其载体。成文信息包括“保持”类(如测量管理手册、程序文件、作业指导书,需定期更新)和“保留”类(如测量记录、校准证书,作为证据留存),其范围和详略程度需结合组织规模、测量过程复杂性、风险水平及合规性要求确定。绩效可测量的结果。在测量管理体系语境中,绩效既包括定量结果(如测量设备计量确认合格率、测量过程一次通过率、测量不确定度评定合规率),也包括定性结果(如测量体系合规性、顾客对测量结果的信任度、测量风险管控有效性)。测量管理绩效是体系运行效果的直接表征和核心评判依据。有效性完成策划的活动并得到策划结果的程度。在测量管理体系语境中,特指体系能否实现其核心预期结果——持续保障测量结果的有效性与可靠性,为产品和服务提供稳定一致的测量质量水平。持续改进增强满足测量要求能力的循环活动。改进包括渐进性改进(如减少测量过程变异)和突破性改进(如测量技术升级、流程再造),需基于数据分析、审核结果、顾客反馈等确定改进机会。持续改进是贯穿测量管理体系全生命周期的核心要求。顾客顾客要求和顾客满意既包括外部顾客,也包括内部顾客。外部顾客指组织外部接收产品/服务的相关方(含顾客、监管机构、行业主管部门);内部顾客指组织内部使用测量结果的部门/岗位/过程(含研发、生产、质检、采购等)。内部审核为获得客观证据并对其进行客观评价,以确定满足测量管理体系审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。内部审核旨在验证测量管理体系的符合性和有效性,覆盖所有测量过程及部门,按策划的时间间隔开展。管理评审由最高管理者按策划的时间间隔对测量管理体系进行的评审,以确保其持续的适宜性、充分性、有效性,并与组织战略方向一致。管理评审输入包括测量绩效数据、审核结果、风险与机遇应对效果等,输出包括改进决策、体系变更、资源需求等。测量结果赋予被测量的一组量值,以及其他可获得的相关信息。测量结果通常包含与该组量值相关的“相关信息”,且未附带相应测量不确定度说明的测量结果无效。5职责最高管理者对测量管理体系的有效性和适宜性承担最终责任,批准颁布测量管理方针和目标;确保测量管理体系要求融入组织的业务过程,确保体系实现其预期结果;为测量管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源保障(包括人力、物力、财力及信息资源);监督测量管理体系绩效;指定管理层中的特定人员(测量管理体系负责人),赋予其监督体系实施的职责和权限,以及直接向最高管理者沟通的权限;主持管理评审,批准体系重大变更。测量管理体系负责人(管理层特定人员)确保测量管理体系符合ISO10012-2026标准的要求;负责审核测量管理体系绩效、内部审核与管理评审的输入材料及相关输出文件,批准体系程序文件;直接向最高管理者报告测量管理体系的绩效和任何改进需求。测量管理体系归口部门(计量职能部门)负责建立、实施、保持和持续改进测量管理体系的总体策划与协调。界定体系覆盖范围,统筹体系各过程及相互作用的设计;负责组织编制、修订、发布、宣贯测量管理体系文件;对公司内部各单位测量管理体系运行情况进行日常监督检查;组织识别测量过程、5M要素及相关风险和机遇;制定测量管理目标并推动其实现;负责统筹测量管理体系内部审核、管理评审的组织工作;统筹测量管理体系监视、测量、分析和评价工作,定期编制测量管理体系绩效分析报告;负责识别相关法律法规和标准要求,组织合规性评价。各职能部门/过程所有者负责本业务范围内测量管理体系要求的具体实施过程,并在日常工作中持续开展过程管控;识别和评估本部门管理范围内的各类计量风险,制定并启动相应的预防和应对措施;研发部门:在设计开发阶段负责同步策划将产品和服务的顾客要求转化为测量过程要求,并完成测量过程的设计和开发;生产部门:组织本部门的测量过程控制实施,包括对内部顾客(如生产班组对检验班组)的测量需求进行明确,确保5M要素在生产测量过程中的落实与受控,开展生产过程中的测量异常反馈与处置;质量部门:开展产品质量验证与符合性判定相关测量活动的控制,识别内部顾客的需求,对产品终检、型式试验等测量过程结果进行符合性判定,协同计量职能部门处理不合格测量输出;采购部门:负责对外部供方提供的测量过程、产品和服务实施控制,包括供方的评价、选择、绩效监视与再评价,以及外包测量过程的接口管理;人力资源部门:负责计量人员的招聘、培训规划及能力档案管理;设备管理部门:负责测量设备的采购、验收、维护和全生命周期台账管理;负责本部门不符合项的纠正措施和预防措施的制定与实施。管理内容与要求策划(P)——建立测量管理体系组织环境与相关方需求分析内外部因素识别:建立、实施并保持《理解组织及其环境管理程序》,对影响测量管理体系目标实现的相关内外部因素进行监视和评审。外部因素包括国际、国内、地区或地方层面的法制法规、先进技术、市场竞争、市场文化和经济社会环境等;内部因素包括组织的价值观、文化、知识和绩效等相关因素。识别气候变化是否属于相关因素;相关方需求识别与评审:建立、实施并保持《理解相关方需求和期望管理程序》,对相关方的需求与期望进行识别与评审。相关方包括但不限于客户、最终用户、行业监管机构、母体公司、分包商、供应商以及内部客户(如研发、质检、生产等)。确定需通过测量管理体系予以满足的相关要求;形成文件:编制《内外部环境分析报告》和《相关方测量需求清单》,识别并管理内外部环境因素及相关方的具体需求;更新与评审:每年至少进行一次综合评审,或在组织内外环境发生重大变化时进行专项评审。确定测量管理体系范围范围界定:基于组织环境分析、相关方需求和组织战略定位,明确测量管理体系的物理边界、组织边界和功能边界及适用性,界定纳入体系的测量活动类型、业务板块、组织部门、物理场所(含固定场所、现场临时场所、客户场所)。形成《测量管理体系范围说明书》,经最高管理者批准发布;排除条款论证:对不适用于组织测量管理体系的本标准任何要求,提供充分的理由说明。仅当4.3条款中充分论证并声明某条款不适用时,方可选择性排除,且不得影响体系实现预期结果的能力和组织的合规性责任;范围声明:范围应声明与所提供的产品和服务相关的测量活动类型。形成书面化文件,确保最高管理者批准发布。体系核心过程识别与相互作用确定过程识别:基于过程方法,结合标准图1的联动逻辑,系统、全面地识别出测量管理体系所需的核心过程和支持过程。核心过程至少包括:测量过程要求确定、测量过程设计开发、外部供方测量过程/产品/服务控制、测量过程实施、测量结果放行、不合格输出控制6大核心过程。支持过程至少包括资源管理、风险管控、绩效评价、改进等。过程要素设计:对每个已识别的过程,明确其输入、输出、活动步骤、负责部门/岗位、所需资源、控制准则、绩效指标,形成《测量过程清单》。过程相互作用梳理:绘制过程流程图与接口关系矩阵,明确各过程间的顺序、信息传递路径、时限和职责等,形成《测量过程流程图/相互作用矩阵》。5M要素嵌入:针对每个核心过程识别5M核心管控要素,将5M要求嵌入过程控制节点,形成过程管控要素清单。应用基于风险的思维确定应对风险和机遇的措施风险与机遇识别:在策划全过程中,识别并评估影响测量结果有效性、可靠性及顾客满意的各类风险和机遇,包括由于测量过程、设备或环境等因素可能带来的测量不确定度风险、技术更新风险、合规性风险等。重点关注因测量结果失真引发的产品质量风险、安全风险、合规风险和经营风险,以及内外部顾客需求变化带来的机遇;应对措施制定:结合FMEA等工具,针对已识别出的关键风险,制定具体的预防和减轻措施;积极捕捉和利用机遇以增强体系效能。编制《测量风险与机遇管理清单》,并定期评审更新。测量管理目标与资源配置策划由最高管理者制定、批准、颁布测量管理方针,为测量管理目标的制定提供框架。测量管理方针应融入组织战略并在内部有效沟通;建立可量化、可考核的测量管理目标,确保与组织的战略方向和质量目标一致,涵盖测量设备保障、测量过程能力、顾客满意度、合规水平及持续改进等领域。测量管理目标须与测量管理方针保持一致,可测量(可行时),考虑适用的要求,得到监视,予以沟通,适当时予以更新,且作为成文信息可获得;在策划如何实现测量管理目标时,组织应确定:要做什么、需要什么资源、由谁负责、何时完成、如何评价结果;识别各测量过程所需的人力、设备、环境等资源,制定资源配置计划;根据风险等级和过程重要性,对关键测量过程和人员优先配置资源。编制《测量资源需求与配置计划》并定期评估资源使用的有效性。实施(D)——实施与运行测量管理体系体系文件发布与宣贯按照“7.5成文信息”要求,搭建层级化的体系文件架构:一级文件为《测量管理手册》、二级文件为程序文件、三级文件为作业指导书/操作规程/规范等操作类文件、四级文件为记录表单类文件。确保文件内容完全覆盖ISO10012:2026全条款要求,同时与组织ISO9001质量管理体系文件兼容,避免要求冲突;体系文件编制完成经审核和批准后正式发布。组织分层级对全员进行体系文件宣贯培训,确保每位员工都能理解与本岗位相关的程序要求和操作标准。培训后实施理论+实操考核,考核合格后方可授权上岗。形成《文件发布与宣贯记录》。资源落地保障人员能力:依据岗位需求,开展计量人员能力培训与考核,确保所有与测量管理有关的人员符合所需的能力要求(包括教育、培训、技能和经验),保留相应档案。制定分层培训计划:最高管理者重点培训体系领导作用、管理评审要求;计量管理人员重点培训标准全条款、计量管理专业知识;测量操作人员重点培训设备操作、测量过程实施、数据记录、异常处置;测量设备:按策划要求配置、校准和维护所有测量设备,建立测量设备全生命周期台账(涵盖采购、验收、校准/计量确认、使用、维护保养、维修、降级、报废全流程),每台设备均有唯一标识,明确计量确认状态。确保所有设备在校准有效期内且功能正常,只有经计量确认合格的设备方可投入使用;环境与设施:确保所有测量现场的环境条件(如温度、湿度、振动、洁净度、电磁干扰等)受控,满足测量过程要求并进行实时监控与记录。配置必要的设施并对互不相容的区域进行有效隔离。信息系统:搭建并维护测量数据管理系统及知识库。测量过程运行实施测量要求确定与评审计量职能应确保将顾客要求转化为测量准则。测量过程的设计应确保:明确顾客的测量要求并转化为计量要求;测量结果满足顾客的计量要求;能够证实符合顾客要求。在承诺向顾客提供测量服务之前开展评审,确保组织具备满足顾客要求的能力,形成《顾客测量要求评审记录》等记录。测量过程设计开发测量过程设计的职责应纳入组织的产品和服务设计开发过程,以确保组织的产品和服务能够被测量。建立、实施并保持适宜的测量设计和开发过程。设计开发策划应包括:活动的性质、持续时间和复杂程度;所需的过程阶段及设计开发评审;设计开发验证及测量过程确认;参与人员的职责权限;内外部资源需求;产品特性测量的可操作性;顾客和使用者参与的必要性等。编制《测量过程设计开发计划》《测量过程设计开发验证确认报告》等。5M要素全流程闭环管控严格按照本程序4.8条款所述的5M要素,实施如下全流程闭环管控:人员(Man)管控:明确各测量岗位的能力要求,实施人员授权管理,只有经能力确认、授权的人员方可开展相应测量活动。人员资质、培训、授权记录完整可追溯;设备(Machine)管控:建立测量设备全生命周期台账,从采购、验收、校准/计量确认、使用、维护保养、维修、降级、报废全流程管控。每台设备均有唯一标识,明确计量确认状态。确保只有经计量确认合格的设备方可投入使用。严禁使用未经计量确认的测量设备;方法(Method)管控:所有测量过程均采用经确认/验证的测量方法,优先采用国家标准、行业标准、国际标准方法。非标方法需按标准要求完成方法确认并形成报告。测量方法需形成文件,确保操作人员可获取;材料(Material)管控:测量用标准物质、试剂、耗材等需采购自合规供方。优先选择符合ISO17034要求的有证标准物质。验收时验证其符合性,在有效期内使用。储存、使用、处置全流程管控,保留相关记录;测量(Measurement)管控:对测量过程实施全参数监控,包括测量环境条件、测量步骤、数据采集、测量不确定度评定、数据记录、结果复核。确保测量过程按策划要求实施,测量结果真实、准确、可追溯。测量过程控制组织应在受控条件下实施测量过程。受控条件应包括:具备界定拟提供的测量过程的特性或拟获得的结果的成文信息;适宜的监视和测量资源的配置与使用;在适宜阶段实施监视和测量活动以验证过程或输出的控制准则已得到满足;开展监视确保测量过程处于受控状态;为测量过程运行配置适宜的基础设施和环境;任命胜任的人员;对测量过程实现预期结果的能力进行确认和定期再确认;实施防止人为失误的措施;实施保持计量完整性的措施。外部供方控制组织应基于外部供方按照要求提供测量过程、产品和服务的能力,确定并应用外部供方的评价、选择、绩效监视以及再评价的准则。向外部供方明确测量过程要求、方法批准要求、人员能力要求、验证或确认活动要求、不合格时的通知与批准要求等。严禁“以包代管”,杜绝外部过程管控失控。保留外部供方评价记录和合格供方名录。测量结果放行组织应在适当阶段实施策划的安排,以验证与测量过程相关的要求已得到满足。在策划的安排已圆满完成之前,不得向顾客放行测量过程结果,除非得到相关授权人员的批准(适用时还应得到顾客批准)。保留测量过程结果放行的成文信息,包括符合接收准则的证据、测量不确定度分析方法、内部和外部来源校准数据、特殊处置说明、批准放行人员的可追溯信息。测量过程变更控制在必要范围内评审和控制测量过程的变更,以确保持续符合要求。明确有权批准测量过程变更的人员。保留成文信息说明变更的评审结果、授权变更人员及评审所产生的任何必要措施。不合格测量输出控制组织应确保对不符合约定要求的测量输出及时进行处置,以防止已实施的测量过程所产生的不合格输出危及产品和服务的符合性。根据不合格的性质及其对产品和服务符合性的影响采取适当措施,包括:纠正、暂停测量过程、告知顾客、经授权批准直接使用。当怀疑测量设备产生失准结果时,应对设备进行清晰标识或隔离,在完成修正前不得重新投入使用。测量设备完成修正后,应对此前的不合格输出重新验证。保留不合格的描述、所采取措施的描述、任何让步的描述、批准处置措施的授权人员标识等成文信息。检查(C)——监视、测量、分析与评价测量过程绩效监测与分析数据收集:建立覆盖测量管理体系及其过程的多维度绩效指标管理体系,明确数据采集方式、频率及分析方法。定期收集并分析测量管理体系运行的质量数据,包括测量过程关键绩效指标,如测量设备计量确认合格率、测量过程一次通过率、外部供方评价合格率、不合格输出闭环率、测量结果报告及时率与准确率等;分析与评价:运用统计技术工具(如SPC控制图、过程能力指数Cpk分析等),对监控数据进行分析和评审,评估测量过程的趋势、稳定性及能力。评价结果应用于识别改进机会,形成《测量过程绩效监测报告》和《SPC控制图表》;测量系统分析(MSA):对关键测量过程定期开展测量系统分析(包括GR&R、偏倚、线性、稳定性分析),确保测量系统的变差处于可接受范围内。编制《MSA分析报告》。内部审核编制《年度内部审核方案》,按照策划的时间间隔开展测量管理体系内部审核。内审方案需覆盖体系所有条款、所有部门、所有核心过程。每年至少开展一次完整的内部审核。内审员应具备相应的能力,且不得审核自己的工作;审核发现的不符合项,按《不符合及纠正措施控制程序》进行记录、原因分析、整改和跟踪闭环验证。所有内审相关记录应建立清单,纳入管理评审。保留《内部审核报告》《不符合项报告》等成文信息。顾客满意度测量外部顾客满意:建立外部顾客满意度调查和评价机制,每年至少开展一次外部顾客满意度调查。评价结果应与测量系统绩效监测信息结合,用于分析和评估组织在增强顾客满意方面的表现;内部顾客满意:建立内部顾客满意度调查和评价机制,每半年至少开展一次内部顾客(如研发、生产、质检等部门)测量服务满意度调查。评价内部顾客对测量结果可靠性、测量服务及时性、测量需求满足程度的满意情况,形成《内部顾客测量满意度调查报告》;针对调查结果进行数据分析,识别改进方向。风险与机遇动态监控每季度至少一次对测量风险与机遇管理手册进行阶段性评审,评估风险应对措施的有效性和残余风险等级;当组织战略、客户需求、法律法规或外部供方等内外部环境发生重大变化或事件后,立即专项评审风险与机遇变化;定期评审风险控制计划的执行情况,确保风险管理和改进信息用以更新管理体系。合规性评价建立计量法律法规与标准动态跟踪机制,定期识别《中华人民共和国计量法》及其实施细则等适应当前业务及管理体系的法律法规和行业标准,并跟踪其更新变化;依据适用法律法规和相关标准开展合规性评价工作,每年至少全面评价一次,形成《测量合规性评价报告》。对发现的任何不合规项制定应对措施并完成整改。管理评审最高管理者应按照策划的时间间隔组织管理评审,每年至少一次,确保测量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性;管理评审输入应包括:以往管理评审所采取措施的落实情况、内外部因素变化、相关方需求和期望的变化、测量管理体系绩效相关信息(包括不合格和纠正措施、监视和测量结果、审核结果)、持续改进的机会、资源的充分性、应对风险和机遇所采取措施的有效性、相关方沟通信息(包括投诉)、绩效目标实现程度、测量过程绩效、外部供方绩效等;输出的决议内容应包括:改进机会决策、体系及过程的变更需求、资源需求调整决策,以及目标未实现所需的措施等。处置(A)——改进测量管理体系持续改进组织应持续改进测量管理体系的适宜性、充分性和有效性。改进应包括:应对与测量管理体系相关的未来需求和期望;纠正、预防或减少非预期影响;提升测量管理体系的绩效与有效性;基于监控、测量和分析结果,内审及管理评审的输出,以及顾客反馈,识别并推进测量管理体系的渐进性改进与突破性改进机会;组织应制定实施后活动以持续改进测量过程。适用时,此类活动应包括测量过程设计和开发所述的要素以及所吸取的经验教训;改进成果和有效措施通过更新《测量管理手册》、程序文件、规范及作业指导书等成文信息进行固化。重大改进成果应进行专题发布或表彰,提升全员参与改进的积极性。不合格和纠正措施不合格处置:对监控、审核、管理评审等过程中发现的不合格测量输出、过程偏差,立即采取纠正和处置,包括控制不合格输出、告知可能受影响的顾客、评估对先前结果的影响等;纠正措施制定与实施:当发生不合格时,进行根本原因分析(采用5Why、鱼骨图等工具),由责任部门制定并实施纠正措施,确保消除造成不合格的根本原因,防止其再次发生;跟踪验证效果固化:纠正措施实施后,计量职能部门对实施效果进行跟踪、验证和记录。对确实有效解决了根本问题的纠正措施,应举一反三,更新相应文件并进行经验固化。变更控制当组织确定需要对测量管理体系进行变更(包括组织架构调整、测量过程更改、设备更新、软件升级、标准和方法变更等)时,变更应按所策划的方式实施。组织应考虑:变更的目的及其潜在后果;测量管理体系的完整性;资源的可获得性;职责和权限的分配或再分配;适当时向相关方通报变更情况,并重新进行策划与验证。相关记录本程序产生的相关记录按《记录控制程序》要求进行管理,具体记录清单如下:附件A:测量管理体系管理工作记录清单记录编号记录名称对应流程记录形式/格式/载体电子记录所属系统及模块记录内容要点保存期限填写部门MM-4.4-001内外部环境分析报告组织环境与相关方分析纸质原件+审批页;PDF电子版测量管理系统-环境与战略模块内外部因素识别、影响分析、更新机制、评审结论5年测量管理体系归口部门MM-4.4-002相关方测量需求清单组织环境与相关方分析Excel清单;PDF评审记录测量管理系统-相关方管理模块相关方类别(含内部顾客)、明示与隐含测量需求、期望、更新记录5年测量管理体系归口部门MM-4.4-003测量管理体系范围声明体系范围界定纸质声明+批准页;PDF电子版测量管理系统-文件管理模块体系边界、测量过程覆盖范围、排除条款及理由长期测量管理体系归口部门MM-4.4-004测量过程清单测量过程确定与设计Excel表格;PDF流程图附件测量管理系统-过程管理模块测量过程名称、类别、归属部门、状态长期测量管理体系归口部门MM-4.4-005测量过程流程图/相互作用矩阵测量过程确定与设计Visio/绘图软件文件;PDF输出测量管理系统-过程管理模块测量过程步骤、输入输出、接口关系、职责标识长期各测量过程负责人MM-4.4-006测量风险与机遇管理清单测量过程确定与设计纸质手册;PDF电子版测量管理系统-风险管理模块测量风险与机遇清单、评估结果、应对措施、评审记录5年测量管理体系归口部门MM-4.4-007测量资源需求与配置计划资源配置策划Excel计划表;PDF审批版测量管理系统-资源管理模块资源类型、数量、获取方式、保障措施、责任人3年测量管理体系归口部门MM-4.4-008文件发布与宣贯记录体系文件发布与宣贯纸质签收单+培训签到;电子记录测量管理系统-文件管理模块文件名称、版本、接收部门/人员、培训内容、效果验证3年测量管理体系归口部门MM-4.4-009计量人员培训档案资源落地保障Excel能力矩阵;PDF培训证书人力资源系统-培训管理模块员工信息、培训课程、考核结果、能力评价长期人力资源部门MM-4.4-010测量设备台账及校准记录资源落地保障纸质点检表;电子维护日志设备管理系统-计量模块设备编号、校准日期、校准结果、有效期、维护记录3年计量管理部门MM-4.4-011测量过程运行日志测量过程运行实施纸质日志;电子录入系统生产执行系统(MES)-测量模块测量参数、运行状态、异常记录、操作人员、5M要素检查情况3年各测量过程负责人MM-4.4-012外包测量过程控制记录测量过程运行实施Excel评价表;PDF绩效报告供应链管理系统-供方管理模块外包机构信息、评价结果、绩效数据、改进要求3年采购部门MM-4.4-013测量过程绩效监测报告过程绩效监测Excel数据表+分析图表;PDF报告测量管理系统-绩效分析模块绩效指标(含测量管理绩效)、数据来源、趋势分析、改进建议3年计量管理部门MM-4.4-014内部审核报告内部审核PDF报告+附件;电子审核系统记录测量管理系统-审核管理模块审核范围、发现项、不符合项、整改计划5年计量管理部门MM-4.4-015不符合项整改记录不符合项处置Excel跟踪表;PDF纠正措施报告测量管理系统-纠正措施模块不符合描述、根本原因、措施计划、验证结果5年责任部门MM-4.4-016测量风险与机遇应对有效性评审记录风险与机遇监控会议纪要;PDF评审表测量管理系统-风险管理模块风险/机遇编号、应对措施、评审结论、更新建议5年测量管理体系归口部门MM-4.4-017测量合规性评价报告合规性评价PDF报告;电子法规库链接测量管理系统-合规管理模块法规清单、符合性检查结果、不合规项及措施5年测量管理体系归口部门MM-4.4-018管理评审报告管理评审PDF报告+决议事项;电子会议系统记录测量管理系统-管理评审模块评审输入、输出、决议事项、资源调整、改进项目长期测量管理体系归口部门MM-4.4-019变更控制记录变更控制纸质申请+评审表;电子变更系统记录测量管理系统-变更管理模块变更内容、影响评估、实施方案、验证结果5年变更控制委员会MM-4.4-020改进项目计划及成果报告持续改进Excel项目表;PDF成果报告测量管理系统-改进管理模块改进目标、措施、责任人、完成情况、效益评估5年计量管理部门MM-4.4-021测量结果放行审批记录测量过程运行实施纸质审批单;电子审批记录测量管理系统-结果管理模块测量结果、审核意见、批准人、批准日期3年各测量过程负责人MM-4.4-022不合格测量输出处置记录测量过程运行实施Excel处置表;PDF分析报告测量管理系统-不合格管理模块不合格描述、原因分析、处置措施、验证结果5年计量管理部门MM-4.4-0235M要素控制检查记录日常检查/专项检查Excel检查表;PDF检查报告测量管理系统-过程监控模块5M要素检查情况、不符合项、整改要求3年各测量过程负责人MM-4.4-024内部顾客测量满意度调查记录顾客与相关方反馈处理Excel调查表;PDF分析报告测量管理系统-相关方管理模块内部顾客满意度、反馈意见、改进建议3年测量管理体系归口部门附件附件A:测量管理体系过程全生命周期管理工作流程表附件A:测量管理体系过程全生命周期管理工作流程表PDCA阶段一级流程二级流程三级流程(关键活动步骤)责任部门流程输入流程输出主要风险描述流程绩效控制和检查点P-策划策划与准备组织环境与相关方分析1)运用PESTEL、SWOT识别影响测量体系的内外部因素;2)识别顾客、供方、监管机构及内部部门的测量需求;3)分析影响并形成报告测量管理体系归口部门牵头,各部门配合组织战略文件、历史绩效数据、行业报告、法规数据库《内外部环境分析报告》《相关方测量需求清单》环境因素识别不全、相关方需求遗漏(含内部顾客),导致体系策划脱离实际-环境分析报告全面性评审记录;-相关方需求清单完整性验证记录体系范围界定1)明确体系覆盖的测量过程、设备、场所及外包过程;2)评估标准适用性,说明不适用理由;3)报最高管理者审批发布测量管理体系归口部门《内外部环境分析报告》、组织战略目标、产品/服务目录《测量管理体系范围声明》范围界定过宽/过窄、排除理由不充分,引发合规风险-范围声明与实际业务符合性检查记录;-不适用条款理由充分性评审记录测量过程确定与设计1)系统识别全部测量过程及外包过程;2)明确各过程输入输出、顺序、职责及5M要素控制要求;3)运用FMEA对关键过程进行风险评估;4)编制风险与机遇管理手册;5)设计测量结果放行及不合格输出处置流程测量管理体系归口部门牵头,各过程负责人参与《相关方测量需求清单》、现有流程文件、行业最佳实践《测量过程清单》《测量过程流程图》《测量风险与机遇管理手册》过程边界不清、关键过程遗漏、风险评估不充分、5M要素控制缺失-过程清单完整性评审记录;-关键过程FMEA报告适宜性评审记录;-5M要素控制要求完整性检查体系文件策划1)策划测量管理手册、程序文件、作业指导书等文件结构;2)明确文件编制、审批、发布等控制要求测量管理体系归口部门《测量过程清单》、法律法规要求、组织知识《测量体系文件策划方案》《成文信息控制程序》文件结构不合理、控制要求不明确,导致版本混乱-文件策划方案与过程需求匹配度评审记录;-文件控制程序可执行性测试记录资源配置策划1)识别各测量过程所需的人力、设备、环境等资源;2)制定资源配置计划,明确获取渠道及保障措施测量管理体系归口部门牵头,人力、设备等部门配合《测量过程清单》、过程流程图、组织战略规划《测量资源需求与配置计划》关键过程资源识别不足,影响测量稳定性-资源配置计划与风险等级匹配性评审记录;-资源成本效益分析报告D-实施实施与执行体系文件发布与宣贯1)按程序正式发布体系文件;2)组织全员宣贯培训,验证理解程度测量管理体系归口部门牵头,各部门配合经批准的体系文件、体系文件策划方案《文件发布与宣贯记录》《培训效果验证报告》宣贯不到位,员工不了解体系要求,导致执行偏差-文件发放签收完整性核查;-员工培训覆盖率及考核合格率统计资源落地保障1)配备合格计量人员并开展培训;2)提供并维护测量设备及环境设施;3)搭建测量数据管理系统及知识库人力、设备、信息化部门《测量资源需求与配置计划》、岗位说明书、设备技术参数《计量人员能力矩阵》《测量设备台账》《系统上线报告》人员能力不足、设备故障、系统不兼容,影响测量结果-人员能力矩阵符合性审核;-设备完好率、校准计划完成率统计;-系统可用性及数据安全审计记录测量过程运行实施1)按作业指导书执行测量过程,记录关键信息及5M要素情况;2)落实风险应对措施,监控预警指标;3)控制外包测量过程;4)处置过程异常;5)测量结果审核批准;6)不合格测量输出处置各测量过程负责人/职能部门测量作业指导书、《测量风险与机遇管理手册》、外包机构名单《测量过程运行日志》《风险应对实施记录》《外包机构绩效报告》《测量结果放行审
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