商业秘密保护管理标准（2026年版）

商业秘密保护管理标准（2026年版）第一章总则第一条目的与依据为适应日益激烈的市场竞争环境，切实保护本公司的商业秘密，维护公司的合法权益和核心竞争力，保障公司持续健康发展，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及国家有关法律法规，结合公司2026年战略发展规划及业务实际情况，特制定本管理标准。本标准旨在建立一套系统、规范、高效且具有前瞻性的商业秘密保护体系，明确商业秘密的范围、定级、管理流程及责任追究机制，确保商业秘密在全生命周期内得到有效管控。第二条适用范围本标准适用于公司总部、各分公司、子公司（以下统称“各单位”）以及全体员工，包括但不限于正式员工、合同制员工、实习生、劳务派遣人员、顾问及为公司提供服务的第三方人员。同时，任何涉及公司商业秘密的合作伙伴、供应商、客户等外部实体在接触公司商业秘密时，也必须遵守本标准的相关规定或签署相应的保密协议。第三条管理原则商业秘密保护遵循“积极防范、突出重点、依法管理、分级负责”的原则。（一）积极防范原则：坚持预防为主，建立事前防范、事中控制、事后补救的全程管理机制，将保密工作融入业务流程的各个环节。（二）突出重点原则：集中资源保护核心商业秘密，对关键部门、关键岗位、关键环节实施最严格的管控措施。（三）依法管理原则：商业秘密的界定、保护及维权活动必须符合国家法律法规的规定，确保管理行为的合法性。（四）分级负责原则：实行保密委员会统一领导，各部门负责人具体负责，全员参与的保密工作责任制。第四条商业秘密的定义本标准所称商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。（一）不为公众所知悉：该信息不属于所属领域相关人员普遍知悉和容易获得的。（二）具有商业价值：该信息能够为公司带来现实的或者潜在的经济利益，能够提升竞争优势。（三）采取保密措施：公司对该信息采取了与其商业价值等情况相适应的合理保护措施，包括但不限于签订保密协议、建立保密制度、采用加密技术、限制访问权限等。第二章术语与定义第五条技术信息技术信息是指公司拥有或具有使用权的，在生产经营活动中产生的技术方案、设计图纸、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件源代码、数据库、算法、技术数据等技术类信息。具体包括：产品设计方案、实验数据、研发记录、原型图纸、集成电路布图、软件架构、未公开的专利申请材料、关键算法逻辑、系统漏洞分析报告等。第六条经营信息经营信息是指公司在经营管理活动中产生的，与公司经营、管理、财务、市场等有关的非技术类信息。具体包括：战略规划、未公开的财务报表、投资计划、融资信息、客户名单、供应商名单、营销策略、招投标标底及标书、价格体系、成本分析、利润分配方案、采购渠道等。第七条秘密载体秘密载体是指载有商业秘密的物理实体或虚拟形式。包括：（一）纸质载体：以纸张、胶片等物理材料承载商业秘密的载体，如文件、图纸、报表、笔记本等。（二）光电磁载体：以光盘、硬盘、磁带、U盘、服务器等存储设备承载商业秘密的载体。（三）声像载体：以录音、录像、照片等方式承载商业秘密的载体。（四）口头表述：以语言交流方式传递的商业秘密。第八条涉密人员涉密人员是指因工作职责需要，接触、掌握、处理公司商业秘密的员工。根据接触商业秘密的密级和重要程度，涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。第三章管理组织与职责第九条保密委员会公司设立保密委员会，作为商业秘密保护工作的最高决策机构。保密委员会由公司总经理、分管法务的副总经理、分管技术的副总经理以及关键部门负责人组成。其主要职责包括：（一）审定公司商业秘密保护工作的方针、政策和规章制度。（二）审议确定公司核心商业秘密及其密级。（三）协调解决商业秘密保护工作中的重大问题和跨部门争议。（四）指导、监督和检查各单位商业秘密保护工作的落实情况。（五）决定商业秘密保护工作的奖惩事宜。第十条知识产权与法务部知识产权与法务部是保密委员会的常设执行机构，负责商业秘密保护的日常管理工作。其主要职责包括：（一）组织制定、修订商业秘密保护管理制度和操作规程。（二）组织商业秘密的定密、变更和解密工作，建立商业秘密管理台账。（三）负责保密协议、竞业限制协议的起草、审核和管理。（四）组织开展商业秘密宣传教育和培训工作。（五）负责商业秘密泄露事件的调查、取证和维权处理。（六）监督各部门保密措施执行情况，定期组织保密检查。第十一条各业务部门各业务部门是商业秘密保护工作的责任主体，部门负责人是本部门保密工作的第一责任人。其主要职责包括：（一）贯彻执行公司商业秘密保护管理制度，制定本部门具体的保密实施细则。（二）负责本部门产生的商业秘密的识别、申报和定密建议工作。（三）明确本部门涉密人员名单和涉密岗位，实施涉密人员管理。（四）负责本部门涉密载体和涉密信息系统的日常使用管理。（五）配合知识产权与法务部开展保密检查和泄密事件调查。第十二条信息技术部（IT部）信息技术部负责商业秘密在信息系统和网络环境下的技术防护工作。其主要职责包括：（一）规划和建设信息安全技术架构，部署防火墙、入侵检测、防病毒、数据防泄漏（DLP）等安全系统。（二）实施访问控制策略，确保网络和系统的访问权限经过严格授权。（三）负责对涉密信息系统进行安全审计和监控，及时发现和处置安全异常。（四）保障涉密数据的存储安全、传输安全和备份恢复。第十三条人力资源部人力资源部负责涉密人员的全生命周期管理。其主要职责包括：（一）在招聘环节对涉密岗位候选人进行背景调查。（二）负责与员工签订保密协议、竞业限制协议。（三）在员工入职、在岗、离职期间开展保密教育和提醒。（四）负责员工离职时的涉密载体清退、权限回收及脱密期管理。第十四条审计部审计部负责对商业秘密保护管理体系的运行情况进行独立审计和监督。其主要职责包括：（一）将商业秘密保护纳入年度审计计划。（二）对各部门保密职责履行情况、制度执行情况进行审计。（三）对泄密事件中的管理责任进行审计认定。第四章商业秘密的识别与定级第十五条识别范围公司各部门应定期对本部门产生的信息进行梳理，识别属于商业秘密的信息范围。识别工作应贯穿于科研、生产、经营、管理等各项业务活动的全过程。重点关注以下环节：（一）新产品研发、技术改造、技术攻关过程中的技术数据。（二）市场拓展、客户维护、招投标过程中的经营数据。（三）财务管理、投融资决策、战略规划过程中的核心数据。（四）对外合作、采购供应过程中的关键信息。第十六条定级标准根据商业秘密一旦泄露对公司造成的损害程度，将商业秘密划分为三个等级：核心商秘（一级）、重要商秘（二级）和一般商秘（三级）。密级定义泄露后果典型示例核心商秘（一级）公司最重要的、一旦泄露将对公司造成特别严重损害或根本性损害的商业秘密。导致公司核心竞争力丧失，造成重大经济损失，甚至危及公司生存。核心算法源代码、独有技术配方、未公开的重大战略决策、并购重组方案、核心客户名单、标底。重要商秘（二级）公司重要的、一旦泄露将对公司的经济利益或竞争优势造成较大损害的商业秘密。导致公司市场份额下降，造成较大经济损失，影响业务发展。次要技术图纸、工艺流程、财务报表、营销策略、采购渠道、中等规模的项目方案。一般商秘（三级）公司一般的、一旦泄露将对公司的经济利益或竞争优势造成一定损害的商业秘密。造成一定的经济损失或负面影响，但可控。一般性操作手册、内部培训资料、普通会议纪要、非核心的人事信息。第十七条定密程序（一）产生：商业秘密产生时，责任人应立即进行标识。（二）申报：部门负责人对拟定的商业秘密及其密级进行审核，并向知识产权与法务部申报。（三）审定：知识产权与法务部组织相关专家进行评审，报保密委员会审定。核心商秘需报公司总经理批准。（四）标识：经审定后，对商业秘密载体进行明显的密级标识。标识形式为“密级★保密期限”，例如“核心商秘★2028年12月31日”。第十八条变更与解密（一）变更：商业秘密的密级或保密期限需要变更的，由原产生部门提出申请，经知识产权与法务部审核、保密委员会批准后实施。（二）解密：有下列情形之一的，应当及时解密：1.保密期限届满且无需延长保密期限的。2.该信息已公开或被公众知悉的。3.该信息已失去商业价值或无需继续保密的。4.发生其他应解密情形的。解密由原产生部门提出申请，知识产权与法务部审核批准后，解除保密措施并通知相关人员。第五章涉密人员管理第十九条人员分类管理根据涉密人员接触的密级，实行分类管理。（一）核心涉密人员：接触核心商秘的人员，实行最严格的管理，包括严格的背景审查、强制轮岗、脱密期管理等。（二）重要涉密人员：接触重要商秘的人员，实行重点管理，包括背景审查、定期培训、权限管控等。（三）一般涉密人员：接触一般商秘的人员，实行常规管理。第二十条入职管理（一）背景调查：对拟聘用的涉密岗位人员，人力资源部必须对其进行背景调查，重点核查其教育背景、工作经历、职业信誉及有无违法违规记录。（二）签署协议：涉密人员入职时，必须签署《保密协议》和《知识产权归属协议》。核心涉密人员及关键岗位人员还需签署《竞业限制协议》。（三）保密教育：入职培训中必须包含商业秘密保护课程，考核合格后方可上岗。第二十一条在岗管理（一）因岗授权：坚持“最小权限”和“按需知悉”原则，涉密人员只能接触其岗位职责范围内的商业秘密，严禁越权访问。（二）定期培训：公司每年至少组织一次针对涉密人员的保密专项培训，内容包括法律法规、公司制度、案例警示、保密技能等。（三）日常监督：部门负责人应定期对本部门涉密人员的履职情况进行监督，发现异常情况及时上报。（四）出国（境）审批：核心涉密人员和重要涉密人员因私出国（境）需经过严格的审批程序，并在出国（境）前接受保密提醒教育。第二十二条离职管理（一）离职谈话：员工离职时，人力资源部及部门负责人应进行离职谈话，重申其离职后的保密义务。（二）载体清退：离职人员必须清退所有保管的涉密载体，包括纸质文件、电子文档、办公设备等，并签署《涉密载体清退确认书》。（三）权限回收：人力资源部应立即通知IT部在离职当日回收该员工对所有信息系统、网络资源、办公场所的访问权限。（四）脱密期管理：核心涉密人员和重要涉密人员离职后，实行脱密期管理。脱密期根据密级确定，核心商秘脱密期不超过2年，重要商秘脱密期不超过1年。在脱密期内，公司有权对其实施就业限制，并按竞业限制协议支付经济补偿。第六章涉密载体与信息管理第二十三条纸质载体管理（一）制作：涉密纸质文件应在指定的涉密计算机或涉密打印机上制作、打印。严禁在非涉密设备上处理涉密信息。（二）登记：所有涉密纸质文件必须建立台账，统一编号、登记、分发。（三）复印：复印涉密纸质文件需经部门负责人审批，复印件视同原件管理，需加盖复印件印章并重新编号登记。（四）传递：涉密纸质文件在内部传递时应通过机要通道或专人专递，严禁通过普通邮寄、快递渠道传递。外出携带需经过审批并采取保护措施。（五）销毁：涉密纸质文件销毁时，应填写《涉密载体销毁申请单》，经审批后，由专人监销，采用碎纸机粉碎或送指定保密销毁机构焚烧，严禁当废纸变卖。第二十四条电子载体管理（一）存储：涉密电子文件必须存储在公司指定的涉密服务器或加密存储介质中，严禁存储在个人计算机、私人移动硬盘、网盘或社交云端。（二）加密：对于核心商秘和重要商秘的电子文件，必须采用高强度加密算法进行加密存储。（三）传输：涉密信息传输必须通过加密通道进行。严禁在互联网（包括微信、QQ、钉钉等公共社交软件）上明文传输涉密信息。（四）输出：对涉密电子文件的打印、刻录、导出等操作，必须经过严格的审批和审计，系统应自动记录操作日志。第二十五条载体管理技术控制表为规范涉密载体的全生命周期管理，需严格执行以下技术控制措施：载体类型生命周期阶段控制措施责任主体电子文档产生/存储强制加密存储、自动打水印、禁止保存在本地盘IT部/用户电子文档传输禁止通过IM工具外发、外发需审批、SSL加密传输IT部电子文档使用屏幕水印、截屏管控、剪贴板管控、USB端口管控IT部纸质文档打印身份认证、刷卡打印、打印日志留存行政部/IT部纸质文档复印密码认证授权、计数管理、复印件自动标记行政部移动存储介质接入仅允许注册认证的U盘接入、自动杀毒、操作审计IT部移动存储介质使用透明加密、禁止写入非涉密区、禁用自动播放IT部第二十六条计算机与办公设备管理（一）涉密计算机：实行专机专用、专人负责。严禁接入互联网，严禁安装无线网卡。必须安装主机审计与监控软件、防病毒软件。（二）非涉密计算机：严禁处理、存储涉密信息。实行“涉密不上网，上网不涉密”的严格铁律。（三）便携式计算机：涉密便携式计算机严禁带入公共场所或家中，连接互联网前必须经过审批并拆除涉密信息。（四）办公自动化设备：涉密打印机、复印机等设备不得连接互联网或普通办公网，应接入涉密内部网络，并建立使用台账。第七章涉密区域管理第二十七条区域划分根据保密需求，将公司办公区域划分为涉密区域、限制区域和公共区域。（一）涉密区域：存储、处理、使用核心商秘和重要商秘的区域，如研发中心实验室、财务部机房、档案室等。（二）限制区域：办公活动中涉及一般商秘或需要限制无关人员进入的区域，如各业务部门办公区。（三）公共区域：接待外来人员、员工活动的区域，如前台、会议室、休息区等。第二十八条物理管控措施（一）门禁控制：涉密区域和限制区域应安装门禁系统，实行刷卡或生物识别（指纹、人脸）进入。门禁权限根据岗位职责进行分配，定期审计。（二）视频监控：涉密区域、机房入口、档案室等重点部位应安装24小时视频监控系统，监控录像保存期不少于90天。（三）外来人员管理：外来人员进入涉密区域需经过特别审批，由公司人员全程陪同，并签署《保密承诺书》。严禁携带具有拍照、录音功能的电子设备进入核心涉密区域，确需带入的应拆除电池或贴封条。（四）办公环境管理：员工离开办公座位应锁屏。涉密文件应随手存入保密柜，不得随意放置在桌面上。涉密区域内的废纸应及时放入碎纸机。第二十九条会议保密管理（一）涉密会议：召开涉及商业秘密的会议，应选择在具备保密条件的场所进行。会议通知应明确密级，严禁通过无保密措施的方式发送。（二）参会人员：严格控制参会人员范围，参会人员需签署保密承诺书。（三）会议材料：涉密会议材料应编号分发，会后统一回收。严禁将涉密会议材料带出会场。（四）会议记录：涉密会议的记录、录音、录像应按涉密载体管理。第八章商务活动与对外合作管理第三十条合作伙伴管理（一）尽职调查：在与合作伙伴建立业务关系前，应评估其保密能力和信誉。（二）保密协议：向第三方披露商业秘密前，必须签署独立的《商业秘密保密协议》，明确保密范围、期限、违约责任等条款。（三）监督审计：有权对合作伙伴履行保密协议的情况进行监督和审计，发现违约行为应立即终止合作并索赔。第三十一条对外交流与宣传（一）新闻发布：对外新闻发布、广告宣传、接受采访等，涉及公司经营数据、技术参数等内容时，必须经过相关业务部门审核和知识产权与法务部审批。（二）展览展示：参加国内外展览、展会时，参展的展品、技术资料、宣传资料需经过保密审查，严禁展示核心商秘。（三）学术交流：员工参加学术交流、发表论文、出版书籍时，不得涉及公司商业秘密。投稿前须经部门负责人和知识产权与法务部审批。第三十二条供应商管理采购涉及公司核心技术的设备或服务时，应在采购合同中包含严格的保密条款。供应商在提供服务过程中接触到的公司信息，必须按本标准要求进行保护。第九章信息系统安全管理第三十三条网络隔离与防护（一）网络架构：公司网络应划分为涉密网、办公网和互联网网，并实施严格的逻辑隔离。涉密网与互联网网必须实施物理隔离。（二）边界防护：在网络边界部署下一代防火墙（NGFW）、入侵防御系统（IPS）、Web应用防火墙（WAF）等安全设备。（三）远程访问：员工远程访问公司内部网络，必须通过VPN（虚拟专用网络）并采用多因素认证（MFA）。第三十四条访问控制（一）身份认证：实施统一的身份认证管理系统（IAM），采用强密码策略，定期强制更换密码。关键系统必须启用多因素认证。（二）权限管理：基于角色（RBAC）进行权限分配，定期（每半年）审查用户权限，及时清理冗余账号和僵尸账号。（三）最小特权：系统管理员、安全管理员、安全审计员（三权分立）职责分离，相互制约。第三十五条数据安全（一）数据防泄漏（DLP）：部署DLP系统，对敏感数据的存储、传输和使用进行监控和阻断。（二）数据备份：建立完善的数据备份机制，定期对涉密数据进行备份，备份数据应加密存储并异地保存。（三）日志审计：对网络设备、安全设备、服务器、数据库的日志进行集中收集和审计，日志保存期不少于6个月。第三十六条人工智能与自动化工具管理（一）AI工具使用：严禁将公司核心商秘、重要商秘输入到公共生成式AI模型（如ChatGPT、文心一言等）中进行处理，以防数据被模型用于训练而泄露。（二）代码托管：公司源代码必须托管在自建的私有代码仓库中，严禁上传至GitHub、GitLab等公共代码平台，除非经过严格的脱敏处理和高管特批。（三）自动化脚本：编写自动化脚本处理业务数据时，应确保脚本本身不包含硬编码的密码或密钥，且脚本运行环境需受控。第十章应急管理第三十七条应急预案公司应制定《商业秘密泄露事件应急预案》，明确应急组织机构、响应流程、处置措施和后期恢复等内容。预案应定期演练，每年至少一次。第三十八条事件报告任何员工发现商业秘密泄露或可能泄露的迹象时，应立即采取补救措施（如断开网络、保存现场），并在第一时间向部门负责人和知识产权与法务部报告。报告内容包括：事件发生时间、地点、涉及密级、涉及范围、初步原因等。第三十九条事件调查与处置（一）调查：知识产权与法务部接到报告后，应立即组织相关部门成立调查小组，封存现场，提取证据（日志、文件、记录），查明泄露原因、泄露范围、损失程度及责任人。（二）评估：评估泄露事件对公司造成的潜在影响和损失，确定事件等级。（三）处置：根据调查结果，采取以下措