数据库应用基础（Access 2019）（AIGC赋能版）课件 项目1 走进Access 2019

项目1走进Access2019《数据库应用基础（Access2019）》项目目标理解数据库基本概念掌握启动和退出Access2019的方法认识Access数据库对象了解Access2019用户界面了解Access数据库的构成部件本章目录01任务1.1理解数据库02任务1.2认识Access2019用户界面03任务1.3认识Access数据库对象理解数据库1.1任务1.1理解数据库–1/3什么是数据库长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合特点：按数据结构组织，冗余小，独立性高，易扩展，多用户共享示例：人事部门的职工信息表关系数据库采用关系模型（二维表）组织数据表：行和列组成的二维结构记录（元组）：表中的一行字段（属性）：表中的一列域：字段的取值范围主键：唯一标识记录的字段或组合关系模式：表名(字段1,字段2,...)通过表间关系减少数据冗余任务1.1理解数据库–2/3数据库管理系统（DBMS）管理数据库的软件，提供用户与数据库的接口功能：数据定义、处理、安全控制常见DBMS：SQLServer、MySQL、AccessAccess2019简介Windows平台的关系数据库管理系统提供设计工具：表设计器、窗体设计器、查询设计器、报表设计器等支持数据类型：文本、数字、图片、声音、动画等主要操作：添加、编辑、删除、组织、共享数据数据库文件格式：.accdb或.mdb数据库系统的组成数据库：存储的数据集合软件：操作系统、DBMS、应用程序等数据库管理员：监控和维护数据库用户：操作数据库的人员，拥有不同权限任务1.1理解数据库–3/3结构化查询语言（SQL）关系数据库操作语言，功能包括：数据查询（SELECT）数据定义（CREATETABLE等）数据操作（INSERT、UPDATE、DELETE）数据控制（权限管理）示例：创建表：CREATETABLE学生(学号TEXT,姓名TEXT)插入数据：INSERTINTO学生VALUES('001','张三')查询数据：SELECT*FROM学生WHERE学号='001'认识Access2019用户界面1.2任务1.2认识Access2019用户界面–1/3启动Access2019方式1：通过“开始”菜单→所有应用→Access2019方式2：直接双击Access数据库文件（.accdb或.mdb）开始页面左侧：最近使用的文件列表，可快速打开右侧：模板区（空白数据库、资产跟踪、学生等）顶部搜索框：可搜索联机模板打开罗斯文示例数据库罗斯文数据库是Access自带的示例，适合学习操作：单击“打开其他文件”，找到“罗斯文.accdb”登录对话框选择员工，单击“登录”进入罗斯文数据库主页任务1.2认识Access2019用户界面–2/3功能区位于窗口顶部，集中常用命令折叠/展开：Ctrl+F1或单击右上角按钮主要命令选项卡文件：新建、打开、保存、设置选项等开始：视图切换、剪贴板、字体、记录操作、排序筛选、查找创建：新建表、窗体、查询、报表、宏、模块外部数据：导入/导出数据、收集数据、链接表管理器数据库工具：关系、性能分析、迁移数据、VBA编辑器上下文命令选项卡根据当前操作对象自动出现，例如：设计视图中打开窗体→出现“设计”“排列”“格式”选项卡设计视图中打开表→出现“设计”选项卡（主键、插入行等）快速访问工具栏默认包含：保存、撤消、恢复自定义：单击右侧下拉箭头，添加常用命令任务1.2认识Access2019用户界面–3/3导航窗格显示数据库对象（表、查询、窗体、报表、宏、模块）对象按类别分组，可自定义组打开对象：双击对象或右键单击选择“打开”显示/隐藏：单击窗格右上角按钮或按F11选项卡式文档默认以选项卡显示打开的对象可通过Access选项切换为重叠窗口状态栏位于窗口底部，显示状态信息右侧提供视图切换按钮和缩放滑块自定义界面技巧自定义快速访问工具栏：单击按钮→选择“其他命令”→添加/删除命令可设置显示在功能区下方禁止显示导航窗格：文件→选项→当前数据库→清除“显示导航窗格”复选框认识Access数据库对象1.3任务1.3认识Access数据库对象–1/5Access数据库对象数据库是与特定主题相关的数据和对象的集合，Access2019包含以下对象：表：存储数据的核心，所有其他对象的基础查询：检索、更新、分析数据，可从多个表中提取信息窗体：数据输入/显示的界面，可包含按钮等控件报表：汇总和打印数据，以格式化的方式呈现宏：自动化操作，添加控制和功能模块：VBA代码编写的程序单元，实现高级功能导航窗格中可查看所有对象（按类别分组）任务1.3认识Access数据库对象–2/5表数据库的核心，存储所有原始数据结构：行（记录）、列（字段）每个字段有特定数据类型（文本、数字、日期等）设计视图：设置字段属性、主键、索引数据表视图：查看、添加、编辑、删除记录罗斯文示例：“产品”表查询用于检索、更新、分析数据可从多个表中组合数据，筛选满足条件的记录两种类型：选择查询：仅检索数据操作查询：更新、删除、追加数据视图：设计视图、SQL视图、数据表视图罗斯文示例：“按员工和日期产品销售量”查询任务1.3认识Access数据库对象–3/5窗体数据输入和显示的友好界面可包含控件（文本框、按钮、列表框等）用于控制用户交互，保护数据完整性可绑定表或查询作为数据源罗斯文示例：“采购订单明细”窗体报表用于汇总和打印数据，以格式化方式呈现可基于表或查询创建，适合打印或导出通常用于回答特定问题（如“前十个最大订单”）罗斯文示例：“前十个最大订单”报表任务1.3认识Access数据库对象–4/5宏自动执行任务的简化编程工具由一系列操作组成（打开报表、运行查询等）可附加到窗体按钮，实现自动化罗斯文示例：“删除所有数据”宏模块用VBA语言编写的代码单元类模块：附加到窗体或报表标准模块：存放通用过程，在导航窗格