2026年会展服务营销推广协议

2026年会展服务营销推广协议1.服务内容：-市场调研：服务方需在2026年1月1日至3月31日期间，完成对目标市场的调研，包括但不限于行业分析、竞争对手分析、潜在客户分析等，并提交详细调研报告。-品牌宣传：服务方需在2026年4月1日至6月30日期间，通过线上线下渠道进行品牌宣传，包括但不限于媒体投放、社交媒体营销、活动策划等。-客户邀约：服务方需在2026年7月1日至9月30日期间，完成至少1000名潜在客户的邀约工作，并确保邀约质量。-现场执行：服务方需在2026年10月1日至12月31日期间，负责展会现场的服务工作，包括但不限于展台搭建、物料准备、现场接待等。2.服务价款：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。第三条服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，服务期限为2026年1月1日至2026年12月31日。第四条双方权利义务1.委托方权利义务：-按时支付服务费用。-提供必要的服务支持，包括但不限于市场信息、客户资源等。-对服务方提供的服务进行监督和验收。2.服务方权利义务：-按照协议约定提供优质的服务。-保守委托方商业秘密。-及时向委托方汇报服务进展。第五条违约责任1.委托方未按时支付服务费用的，应向服务方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，累计不超过人民币壹万元整（￥10,000.00）。2.服务方未按协议约定提供服务的，应向委托方支付违约金，违约金为未完成服务部分服务费用的百分之十，累计不超过人民币壹万元整（￥10,000.00）。3.双方因不可抗力导致协议无法履行的，互不承担违约责任。第六条质量标准与验收方式1.质量标准：-市场调研报告需符合行业规范，数据真实可靠。-品牌宣传效果需达到预期目标，包括但不限于曝光量、点击量、转化率等。-客户邀约需确保邀约质量，客户满意度达到90%以上。-现场执行需确保展会现场秩序井然，服务周到。2.验收方式：-委托方对服务方提供的服务进行验收，验收标准以本协议约定为准。-服务方需在服务完成后5个工作日内向委托方提交验收报告。第七条保密条款1.双方对本协议内容以及服务过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。第八条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。第十条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。,委托方（通用名称）：服务方（通用名称）：,签订日期：签订地点：-若委托方对验收报告有异议，应在收到报告后3个工作日内提出，服务方应在接到异议后5个工作日内进行整改并重新提交验收报告。第十一条付款方式1.付款方式：按月付款，每月底前支付当月服务费用的50%，剩余50%在服务结束后30个工作日内支付。2.付款方式：银行转账，委托方账户信息如下：,-银行名称：XX银行-账户名称：委托方名称,-开户行：XX分行第十二条不可抗力1.由于不可抗力导致本协议无法履行或履行困难时，双方应及时协商解决，并采取必要措施减少损失。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。第十三条终止条款1.本协议期满或双方协商一致解除时，本协议自动终止。2.在协议有效期内，任何一方违约，对方有权解除本协议。第十四条法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条附件本协议附件如下：,1.服务方资质证明文件2.服务方案3.服务人员名单4.其他双方认为必要的文件第十六条服务内容与成果1.服务方将根据本协议约定，在2026年举办一场规模为1000人的国际性展览，展览主题为“科技创新与绿色发展”。2.展览期间，服务方将负责搭建展览场地，包括但不限于展位搭建、照明、音响、网络等设施，确保展览顺利进行。3.服务方将邀请30家国内外知名企业参展，其中20家为国内企业，10家为国外企业，涵盖电子、能源、环保等多个领域。4.展览期间，服务方将组织5场专题研讨会，邀请行业专家、企业代表等参会，共同探讨科技创新与绿色发展的话题。6.展览结束后，服务方将整理展览数据，包括参展企业数量、观众人数、媒体曝光量等，并形成一份详细的报告提交给委托方。第十七条违约责任1.如服务方未按时完成服务内容，每延迟一天，应向委托方支付相当于合同金额1%的违约金。2.如委托方未按时支付款项，每延迟一天，应向服务方支付相当于未付款项1%的滞纳金。3.如任何一方违反本协议，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十八条保密条款1.双方对本协议内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议终止后仍然有效。第十九条争议解决第二十条其他1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。3.本协议的修改、补充和解除，必须经双方书面同意，并签订书面协议。4.本协议附件与本协议具有同等法律效力。第二十一条展览现场管理1.服务方将指派专业团队负责展览现场的管理工作，包括参展企业接待、展位布置、现场秩序维护等。2.现场管理团队将配备10名工作人员，确保展览期间各项工作有序进行。3.服务方将设立专门的客户服务中心，为参展企业和观众提供咨询、投诉等服务，确保客户满意度达到90%以上。第二十二条媒体合作1.服务方将与国内知名媒体合作，包括但不限于《中国日报》、《经济观察报》等，对展览进行全方位报道。2.合作媒体将提供至少5篇深度报道，报道量达到10000字以上。3.服务方将邀请10家行业媒体进行现场采访，提升展览的知名度和影响力。第二十三条参展企业服务1.服务方将为参展企业提供一对一的参展服务，包括展位设计、展品运输、现场搭建等。2.服务方将指派2名专业人员进行展位设计，确保展位设计符合参展企业需求。3.服务方将提供3次展品运输服务，确保展品安全、准时送达。第二十四条观众邀请2.线上渠道包括微信公众号、微博、行业网站等，预计邀请观众数量达到10000人。3.线下渠道包括行业活动、企业拜访、合作伙伴推荐等，预计邀请观众数量达到5000人。第二十五条展览效果评估1.展览结束后，服务方将组织专业团队对展览效果进行评估，包括参展企业满意度、观众满意度、媒体曝光度等。2.评估结果将形成一份详细的报告，提交给委托方。3.服务方将根据评估结果，对下一次展览进行优化和改进。第二十六条展览现场管理1.服务方将设立专门的现场管理团队，负责展览期间的安全、秩序维护和现场服务。2.现场管理团队将配备10名安保人员，确保展览现场的安全有序。3.服务方将设立4个咨询服务台，提供现场咨询、导览等服务，预计服务人次达到2000人次。第二十七条展览配套活动1.服务方将举办2场行业论坛，邀请行业专家、企业代表进行主题演讲，预计参会人数达到500人。2.服务方将组织1场新产品发布会，邀请媒体、行业专家、潜在客户参加，预计参会人数达到300人。3.服务方将举办1场晚宴，邀请参展企业、合作伙伴、媒体代表等共同交流，预计参会人数达到200人。第二十八条展览后续服务1.展览结束后，服务方将为参展企业提供3个月的后勤保障服务，包括展位拆除、展品回收等。2.服务方将提供1次免费的市场调研报告，帮助参展企业了解行业动态和市场趋势。3.服务方将邀请参展企业参加1次行业交流活动，促进企业间的合作与交流。第二十九条合同期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。第三十条违约责任2.若服务方未按约定提供参展企业服务，委托方有权要求服务方进行赔偿，赔偿金额为参展企业服务费用的一倍。3.若服务方未按约定邀请观众，委托方有权要求服务方进行赔偿，赔偿金额为观众邀请费用的一倍。第三十一条争议解决第三十二条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：,签订日期：年月日第三十一条争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向服务方所在地人民法院提起诉讼。第三十二条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。在协商过程中，双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，共同维护双方的合法权益。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。任何一方不得擅自更改、转让或复制本协议。3.本协议签订后，如遇国家法律法规、政策调整，双方应按调整后的规定执行，本协议的条款如有不符合调整后的规定，应予以修改。4.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期自2026年1月1日至2027年1月1日。5.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件：2.参展企业名单3.在国内外重要行业展会现场设立宣传展位，预计参展6次；,4.邀请行业专家撰写专题文章，预计全年发布10篇；5.通过邮件、电话等方式，向潜在客户发送邀请函，预计发送邀请函10000份。第三十五条参观者邀请与接待,服务方将制定详细的参观者邀请方案，包括：1.邀请目标观众：根据参展企业特点，邀请相关领域的专业观众、行业人士、潜在客户等；,2.邀请渠道：通过电子邮件、电话、社交媒体等方式邀请；,3.邀请时间：提前3个月开始邀请，确保观众有足够的时间安排行程；4.接待服务：为参观者提供专业的接待服务，包括签到、咨询、指引等。第三十六条行业交流活动安排为促进参展企业间的交流与合作，服务方将举办以下行业交流活动：1.主题论坛：邀请行业专家、知名企业代表分享行业发展趋势和成功经验，预计全年举办3场；2.圆桌讨论：围绕行业热点话题，组织行业专家和企业家进行深入探讨，预计全年举办4场；3.闭门会议：针对特定行业或领域，邀请相关企业代表进行私密交流，预计全年举办2场。第三十七条后勤保障服务,为确保展会顺利进行，服务方将提供以下后勤保障服务：1.场地布置：根据展会需求，提供专业的场地布置服务，确保场地美观、实用；,2.安全保卫：配备专业安保人员，确保展会期间的安全；,3.餐饮服务：提供优质餐饮服务，满足参展企业和参观者的需求