出口跟单委托书

出口跟单委托书委托方（甲方）：[出口企业全称]，法定代表人：[姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[电话/邮箱]，统一社会信用代码：[代码]。受托方（乙方）：[外贸公司/货运代理全称]，法定代表人：[姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[电话/邮箱]，统一社会信用代码：[代码]。####一、鉴于条款1.甲方为合法拥有出口货物所有权/处置权的企业，拟将货物出口至[进口国名称]，需委托乙方协助办理出口跟单相关事宜；2.乙方具备对外贸易经营者备案、国际货运代理等相关资质，拥有专业团队和操作经验，同意接受甲方委托；3.双方本着平等自愿、诚实信用原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国对外贸易法》等法律法规，就出口跟单委托事宜达成如下协议。####二、委托事项乙方接受甲方委托，负责以下出口跟单全流程服务：1.出口备货协助：-根据甲方提供的货物信息（品名、规格、数量、质量标准等），协助甲方对接工厂/供应商，跟踪生产进度，确保货物按时、按质交付；-审核货物包装是否符合出口运输要求（如唛头、防潮、防震等），对包装不符合要求的，有权要求甲方整改。2.出口报关报检：-协助甲方准备报关报检资料（包括但不限于合同、发票、装箱单、报关单、报检单、原产地证、质检证书、许可证等），确保资料真实、准确、完整；-向海关、商检等部门办理货物出口报关、报检手续，获取报关单、通关单等官方凭证；-如遇海关查验，协助甲方配合查验，提供必要解释和资料。3.国际运输安排：-根据甲方选择的贸易术语（如FOB、CIF、CFR等），负责安排货物的国际运输（海运、空运、陆运等），选择承运人并签订运输合同；-订舱后及时向甲方反馈舱位信息，确认货物集港/机场时间、截单截港时间；-货物出运后，及时向甲方提供提单（海运提单/空运运单）、船期/航班信息等运输单据。4.出口单证制作与流转：-根据进口国要求及信用证（如有）条款，协助甲方制作商业发票、装箱单、产地证、保险单（如CIF术语）等出口单据；-将制作完成的单据提交甲方确认，经甲方确认无误后，根据进口方/信用证要求寄送单据（如寄送方式为快递，需追踪签收情况）；-如信用证项下单据涉及银行议付，协助甲方收集银行反馈意见，配合修改单据。5.收汇与核销：-提醒甲方根据出口合同/信用证约定及时收汇，跟踪外汇到账情况；-协助甲方办理出口收汇核销（如需）、外汇管理局备案等相关手续；-如因乙方单据错误导致甲方无法正常收汇，乙方负责承担相应损失。6.出口退税协助：-协助甲方收集出口退税所需资料（报关单、出口发票、进货发票等），确保资料符合税务局退税要求；-配合甲方办理出口退税申报，及时反馈退税进度；-因乙方原因导致退税资料错误或遗漏，影响退税的，乙方负责承担甲方损失。####三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：-对乙方的工作进度和质量进行监督，有权要求乙方提供操作进展报告；-对乙方提交的单据、方案进行审核确认，有权提出修改意见；-因乙方原因导致委托事项未完成或造成损失的，有权要求乙方赔偿。2.义务：-向乙方提供真实、准确、完整的出口货物信息、合同、信用证（如有）及相关资料，并对资料的真实性、合法性负责；-按照乙方要求及时提供备货、报关、报检、退税等环节所需的文件和印章；-承担货物本身的费用（包括货款、包装费、国内运输费等）及出口关税、增值税（如可退税）等税费；-按合同约定及时向乙方支付委托费用；-配合乙方处理出口过程中的突发问题（如海关查验、客商索赔等）。（二）乙方权利义务1.权利：-根据合同约定收取委托费用，有权拒绝甲方提出的违反法律法规或国际贸易惯例的要求；-因甲方提供资料错误或延迟导致委托事项延误的，有权要求甲方承担相应责任；-甲方未按时支付费用的，乙方有权暂停工作，直至费用结清。2.义务：-严格按照合同约定及行业惯例勤勉尽责完成委托事项，确保操作合规、高效；-对甲方提供的商业秘密（如客户信息、价格、成本等）严格保密，未经甲方书面许可不得向第三方披露；-及时向甲方反馈委托事项进展，如遇重大问题（如货物滞港、单据不符点等），应在24小时内通知甲方；-妥善保管甲方提供的所有资料，委托事项完成后应归还原件或销毁复印件（甲方要求保留的除外）。####四、费用及支付方式1.费用构成：乙方委托费用包括固定代理费和实际发生费用两部分，具体如下：-固定代理费：人民币[金额]元（大写：[金额]），涵盖报关报检、单证制作、运输安排、收汇跟踪等基础服务；-实际发生费用：包括但不限于海运费/空运费、港杂费、报关费、商检费、快递费、保险费等，以乙方提供的有效凭证为准（如发票、账单）。2.支付方式：-甲方应在合同签订后[3]个工作日内，向乙方支付固定代理费的[50]%作为预付款，即人民币[金额]元；-货物顺利出运、乙方提供提单等关键单据后[5]个工作日内，甲方支付剩余固定代理费[50]%，即人民币[金额]元；-实际发生费用由乙方在每月[5]日前向甲方提供上月费用清单及发票，甲方核对无误后[10]个工作日内支付。3.账户信息：-乙方收款账户：开户行[银行名称]，账号[银行账号]，户名[乙方全称]。####五、委托期限1.本合同委托期限自[起始日期]起至[出口货物收汇完毕且委托事项全部完成]止；2.如因甲方原因（如资料延迟、货物生产延误等）导致委托事项超期，乙方有权要求甲方额外支付延期费用（按固定代理费的[0.05]%/天计算）。####六、保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格条款、成本数据、操作流程等）严格保密；2.保密义务不因本合同的解除或终止而失效，保密期限为本合同终止后[3]年；3.任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元，如违约金不足以弥补损失的，还应赔偿实际损失。####七、违约责任1.甲方违约：-甲方提供虚假资料或延迟提供资料导致乙方无法正常操作，或货物被海关/商检部门处罚的，甲方自行承担责任，并向乙方支付相当于固定代理费[30]%的违约金；-甲方未按时支付费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[0.05]%向乙方支付滞纳金；逾期超过[30]日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付剩余费用及违约金。2.乙方违约：-乙方因操作失误（如单据错误、漏报、错报等）导致货物无法出口、收汇延迟或被进口方索赔的，乙方应承担甲方直接损失（包括货物价值、利息、律师费等），并向甲方支付相当于固定代理费[50]%的违约金；-乙方未按时完成委托事项（如延误订舱、未及时提供单据等），每逾期一日，应按固定代理费的[0.05]%向甲方支付违约金；逾期超过[15]日，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的费用并支付违约金；-乙方违反保密义务的，按本合同第六条承担违约责任。####八、不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、疫情、政策变动等不可抗力因素导致合同无法履行的，受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在[15]日内提供相关证明文件；2.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，合同自动终止；部分履行的，可根据影响程度协商变更或解除合同。####九、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼；2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继