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文档简介
事业单位招聘综合类试题预测《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位
考试必看考点高频试题:
1、单选题公文的语言以_____为主。
A:口头语
B:书面语
C:文学语言
D:文言文
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和
描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。
多选
题
闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有
向
方
性
估
评
性
结
件
总
召
件
号
参考答案:BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的
讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCDo
3、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是______。
A:印章应“骑年盖月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文“
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
A
4,单选题_____是收文处理的核心问题。
A:拟办
B:批办
C:承办
D:催办,查办
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文
办理中的核心部分。
5、单选题对重要事项或亘大行动做出安排,应使用的文种是一
A命令
决
B定
意
c见
公
h告
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销
下级机关不适当的决定事项。故本题选Bo
6、多选题下列批办意见不恰当的是—
A:拟同意
B•同尊:.请XX科承办
c:请XX同志何处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须
提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答
案选ADo
7、单选题公文中的请示均屈办件,收文机关必须及时处理,______,限期批更。
A:向上呈报
B:征求意见
C:明确作答
D:及时传阅
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作
答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co
8、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
参考答案:A
本题解释:
草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABCo登记属于公文办理的程
序,应排除。
11、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是
A:通用公文
B:法定公文
C:专用公文
I):财经公文
参考答案:A
本题解释:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政
公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,
《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。故本
题应选Ao
12、单选题向无隶属关系的单位答且问题时使用_____。
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文
文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达
要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时
使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事
项”时使用的公文。故本题答案选Do
13、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:所有联署机关
B:主办机关
C:联署机关中的任意机关
D:共同的上级
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
14、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发吉编发一期《会议简报札》,按照有关
规定小王可采取的正确做法是_____
A:请有关代表对自己的发言内容而核签字同意后编发
B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
C:无需任何人审核签字同意,直接编发
0:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用
主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保
证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为
ADo
15、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是―
A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B:不得越权批办公文
c:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D:要求加强协商,努力协调各方关系
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
16、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括―
A:今年以来
B:2010年5月
C:上半年
0:后天
参考答案:ACD
本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格
式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。
17、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三
种,其中长期的保管年限为____。
A:16'30年
B:16'50年
C:1T30年
D:21'50年
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关
于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)
和短期(15年以下)三种。
18、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
I):承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文效用的牛.成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权:
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须
注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的
制发必须履行法定程序与审批手续。
19、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
A:依据和凭证
B:领导和指导
C:宣传教育
D:联系和知照
参考答案:c
本题解释:
【答案】Co解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和
情况,所以公文有宣传和教育的作用。
20、多选题下列事项中应当制发通知的有一
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实力后承项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
I):某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不
相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事
项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排
除。
21、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常
不包括_____。
A:监春凝
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不
相隶属关系。故本题答案选Ao
两个或两个以上机关联合行文时必须做好—工作。
A审核
发
B签
商
c会
签
D会
参考答案:【)
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种
办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需
要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分
为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并
核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但
处理形式不同。
23、单选题公文的特殊杵要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是
A:叙述
B:说明
C:抒情
D:议论
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严
谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗
意化等特征,不符合公文语言要求。故选C。
24、单选题当公文写满一页没有空白用于盗章时,可以采取何种措施加以解决?______.
A:标识“此页无正文”
B:调整行距、字距
C:印章覆盖正文
D:留白
参考答案:B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做
了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日
期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
25、单选题公文处理应遵循的原则不包括
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔
接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、
准确、安全。
26、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利瑟遭受严
重损害的文件属于_____。
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、
绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利
益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使
国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘
密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
27、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是—
A:请示
B:议案
C:意见
I):公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案
附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一
般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵
循这一原则。故本题正确答案为Co
28、单选题公文的语言以____为主。
A:口头语
B:书面语
C:文学语言
D:文言文
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书
用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
29、单选题下列文种中,属于报请性公文的是一
A:办法
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问
题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
30、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是
A:法制化原则
B:实事求是原则
C:时效原则
D:对外公开原则
参考答案:I)
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表:
法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题
全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要
遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或
人员统一进行
党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其
责
保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密
简化原则:应尽量简化公文的各1员工作,以提高工作效率综上所述,本题选
Do
31、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是
A:政策性强
B:纪实性强
C:综合性强
D:指导性强
参考答案:B
本题解释:
[解析]调杳报告的特点,即针对性强和纪实性强,
32、单选题公文的特点有_
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等
五个主要特点。
33、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____.
A:印章应特年盖月
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
34、多选题上行文的行文方式有
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直达行文
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方
式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情
况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶
属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABCo
35、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的■•部分是一
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co
36、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的_____.
A:检查、监督和执行要求
B:态度、意见和执行要求
c:枇评和意见
D:希望和表彰
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正
文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文
名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
37、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是一
告件
A知
指性
B导
公性
c开
权性
D威
参考答案:A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为
Ao
公文拟制的•般步骤是
草
A起
B审核
c签发
D登记
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABCo解析:《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:”公文拟
制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序,应排
除。故本题正确答案为ABCo
39、单选题公开发布行政机关公文,必须经批准。
A:上级机关
B:领导机关
C:有关机关
D:发文机关
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:《党政机关公文处理工作条例》第31条规定,公文的印发
传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉
密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文
机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效
力。故本题答案选D
40、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机
关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规
的要求和精神。
4】、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是
A:列宁
B:马克思
c:周恩来
D:毛泽东
参考答案:D
本题解释:
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具
有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理
问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问
题。”故本题正确答案为Do
42、单选题以下有关公文的说法错误的有
A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等
B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
0:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
参考答案:I)
本题解释:
【答案】I)。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有
强制性影响。
43、多选题下列关于公文的说法中,正确的是______。
A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
B:公文的正文结构一股可分为导语、主体、结语三个部分
C:向上级机关的请示,可以司时抄送除主送机关以外的下级机关
D:联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,
原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄
送下级机关。故C项说法错误,应排除。
44、单选题公文最基本的作用功能是______作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:c
本题解释:
【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消
灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,
公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最
基本的作用。
45、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是
A:决议
B:会议记录
C:会议纪要
D:议案
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
46、多选题下列事项中应当制发通知的有______。
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
I):某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机
关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于
不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用
通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选
BCDo
47、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机
关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规
的要求和精神。
48、单选题向无隶属关系的单位答且问题时使用_____o
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重
要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达耍求下级机关执行和有关单位
周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工
作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选Do
49、单选题公文标题一股由_____组成。
A:版头、发文字号
B:份号、抄送机关、版头
C:份号、密级、紧急程度
D:发文机关名称、事由、文科
参考答案:【)
本题解释:
【答案】Do解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do
50、单选题公文的语言应该是—
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】A.解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规
范。
51、单选题签发人应标注在文件的
A:版头部分
B:主体部分
C:版记部分
D:附件部分
参考答案:A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部
分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧
急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素0故本
题正确答案为Ao
52、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_____o
A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种
C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15
种。根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按
办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分
为收文和发文两种,B项说法止确,故本题答案选Bo
53、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】
54、单选题公文的权威性和行政约束力,来自______的权威和合法地位。
A:收文机关
B:公文作者
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
参考答案:D
【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,
公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是
法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定
的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特
定对象的文字工具。故选Do
55、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“弓”字。
56、单选题公文中的命令(令)是_____公文。
A:呈报性
B:批准性
C:商治性
I):领导指导性
参考答案:I)
本题解释:
参考答案.【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性
措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公
文。故本题答案选及
57、多选题财政部向国务院建设在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用______行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向
上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全
国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案
为ABCo
58、多选题下列批办意见不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
D:阅
参考答案:AI)
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提
出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案
选ADo
59、单选题下列关于请示的描述正确的是.
A:主送一个主管机关
B:直接主送领导者个人
C:抄送下级机关
D:主送所有相关机关
参考答案:A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关
的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的
事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为
Ao
60、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有
法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日
(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
61、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是―
A:一二月
B:三四天
C:五、六种
D:七八个
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使
用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规
定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,
相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得
用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选
Co
62、多选题通报的特点是_____:
A:具有较强的时效性
B:让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C:具有教育性质,上要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
I):内容简单,行文简便
参考答案:AC
本题解释:
[解析]通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意
图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强
的教育性质。
63、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的卬章。
A:公告
B:通知
C:函
D:会议纪要
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章
的,可由主办单位代章。
64、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国
各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_____
A:公告
B:决定
C:通报
D:意见
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批
评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采斤通
报形式号召向沈浩同志学习。
65、单选题发文登记一般采用的形式是
A:联单式
B:簿册式
C:卡片式
D:图表式
参考答案:B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多数机关采用这种方式。
66、单选题公文主体部分称为一
A:标题
B:作者
c:正文
D:印章或签署
参考答案:c
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
Co
67、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。
A:决定
B:命令
C:规定
D:决议
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措
施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
68、单选题联合行文时确定成文时间的标准是一
A:以第一个签发机关负责人筌发的日期为准
B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C:以文件撰写的日期为准
D:以文件实际发出的日期为准
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机
关负责人的签发日期为准。
69、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:行文的权威性
B:内容的指导性
C:作者广泛,不限制发权限
D:要求的约束性
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,
基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选Co
70、单选题下列文种中属于被动行文的是一
A:指示
B:通知
C:批复
D:函
参考答案:c
本题解释:
【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种C
71、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称—
A:会议记录
B:会议公报
C:会议决定
D:纪要
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵
守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
72、单选题公文附件的顺序和名称应标注在一
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
73、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得一
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四和I即逐级行文、多级行文、越级
行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下
应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一一般应抄送越过的机关;同级
或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
74、下列各项中属于收文处理程序的是
攵
A:拟办
核
稿
B:收
催
办
登记
C:签
发
拟稿
D:
参考答案:AC
本题解释:
【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登
记、启封、分发、摘编;
(2)阅办阶段,包括自核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查
办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、铛毁、立卷归档等。拟稿和核稿
不属于收文处理程序,所以排除BD.
75、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A:6
B:2
C:4
D:3
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
76.单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
77、单选题公文办理主要分为
A:收文和发文
B:拟办和承办
C:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包
括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主耍环节,故
本题答案选Ao
78、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是
A:国办发[201219号
B:国办发(2012)9号
C:国办发(2012)9号
I):国办发<2012>9号
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发
文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年
份应标全称,用六角括号“()”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位
(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo
79、单.选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常
不包括_____.
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
略
80、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有。
告
A:报
B:通
批
C:
决
D:
参考答案:A
81、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是。
A:“基木同意”改为“同意”
B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:“请接洽”改为“批旦”
I):应加上主送单位的名称
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关
的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报
告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo
82、单选题公文的作者是指—
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
【答案】c。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依
法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构
在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署
机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co
83、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
A:请示
B;报告
C:议案
D:意见
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:请不适用于向上级机关请求指不、批准。报告适用于向上级
机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
84、单选题_____是上行文和卜.行文的常规行文方式。
A:直接行文
B:逐级行文
C:越级行文
D:多级行文
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取
逐级行文的方式.只有特殊情况卜.才会越级行文或多级行文。
85、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用.
A:公告
B:通告
C:公报
D:通报
参考答案:c
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用
于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批
评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
86、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文
的有_____。
A:报告
B:函
C:批复
D:知照性通知
参考答案:BD
本题解释:
【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系
统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直
接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用
或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广
泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题
答案为BDo
87、多选题规章类文书的文种包括—
A:条例
B:规划
C:章程
D:实施细则
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用
于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规
定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为
ACDo
88、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括
A:今年以来
B:1991年5月
C:上半年
D:后天
参考答案:ACD
本题解释:
【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦
时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。
89、单选题公文的语言应该是_____.
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:占朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、推确、朴实、精练、严谨、规
范。
90、单选题应在公文首页标注签发人的是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发
人姓名。故本题答案选Ao
91、单选题公文中兼用的基本表述方式是
A:议论、描写、说明
B:议论、说明
C:议论、叙述、说明
D:抒情、说明
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特
点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选Co
92、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行
A:分办
B:批办
C:传阅
D:审核
参考答案:D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:”公文文稿签发
前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否
充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政
策:是否完整准确体现发文机关意图:是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施
和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过
充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时
间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用
法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的芍关要求。“故本题正确答案
为Do
93、单选题下列文种中,属于
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