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文档简介
事业单位招聘综合类必看考点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位
考试题库考点强化练习:
1、多选题公务型自我介绍的要素包括—
A:姓名
B:单位及其部门
C:所任职务
D:从事的具体工作
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、
单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
2、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应担
A:转发性通知
B:批转性通知
C:指示性通知
D:发布性通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析•:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人
员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。
3、单选题“指示”不具芍______的特点。
A:行文的权威性
B:内容的指导性
C:作者广泛,不限制发权限
D:要求的约束性
【答案】c。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,
基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选Co
4、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
特此
A:达
此致
敬
B:礼
指
请
示
C:办
D:
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措
辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
5、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A:6
B:2
C:4
D:3
参考答案:B
本题解释:
【答案】解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
6、多选题下列使用通报行文的有_____。
A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C:表彰先进,批评错误
D:传达重要精神或者情况
参考答案:CD
本题解释:
参考答案:C,D
系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神
或者情况。
7、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王
起草公文,他使用的公文文种应是____o
A:通告
B:公告
C:通知
I):公报
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开
展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。
单
选题我国法定的公布性公文不包括
公
报
告
通
示
公
公
告
参考答案:C
本题解释:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通
告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
9、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严
重损当的文件属于____。
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、
绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利
益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使
国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘
密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
10、单选题是收文处理的核心问题。
A:拟办
B:批办
C:承办
D:催办,杳办
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文
办理中的核心部分C
11、单选题下列文种中,行文方向固定的是一
A:批复
B:意见
C:函
D:会议纪要
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。
12、单选题公文发文字号的编排顺序是_
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
13、单选题公文落款处所标明的日期是指―
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负贲人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
I):领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日
期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为
准。
14、单选题下列用语中只有属于公文“请示”的结束语。
A:特此函达
B:此致•敬礼
c:当否。请指示
D:请尽快办理
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指
示”是请示的结束语。
15、单诜颖公文中送机关是指一
A:收文机关中级别最高的机关
B:比发文机关级别高的收文机关
C:需要了解公文内容的机关
D:对公文负有办理或答复责任的机关
参考答案:D
本题解释:
答案:D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收
到的文件负有主办,答复之责。故选D
16、单选题公文最基本的作用是_
A.领导和指导
B:联系和关照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用
消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作
用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公
文最基本的作用
17、单选题为加快文件的传递,可采用—
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
I):直接行文
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级
的领导机关行文,这样可以节省时间。
18、多选题下列事项中应当制发通知的有
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不
相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事
项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排
除。
19、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
20、单选
题
箔人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志的请示批复
报来《关于XXX同志退休的报告》(XX报[2003万5号)悉根据国务院国发[1987)104
号文件精神,机率同意你总高级丁程师XXX同志退休,政治、生活待遇按盯英规定办理,由中
位负货“
清接洽。
XX省人力资源与社会保障厅
XX年XX月XX日
上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是____°
A:“省”字前面要补充完整为“XX省”
B:事由应补充完整
C:“请示批复”改为“请示函”
D:“请示"两字去掉
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障
厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶
属机关的发文。故本题答案选Co
21、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,______是正文的中心部分。
A:分析问题
B:解决问题
C:提出问题
D:介绍经过
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一一
分析问题一一解决问题°二部分中分析问题是公文最重要的部分.是公文的重
点。故选Ao
22、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批豆。
A:向上呈报
B:征求意见
C:明确作答
D:及时传阅
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作
答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co
23、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是______。
A:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:公文具有法定效用
参考答案:BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定
效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以
自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),
也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,
少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发.需要注意的是公文一般山
秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履
行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程
序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定
效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指
导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工
具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通外公
文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开
来,维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相
应授权单位的保护,行政’公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主
要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最
高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和
严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述,本题选择BCDo
24、多选题公文拟制的一般步骤是一
A:起草
B:审核
C:签发
D:登记
参考答案:ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:”公文拟制包括公文的起
草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABCo登记属于公文办理的程
序,应排除。
25、单选题公文标题一般由_____构成。
A:收文机关名称、事由、文和
B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:发文机关名称、事由、文科
D:发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应
当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由
发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co
26、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有一
告
A:报
示
请
B:
免
批
C:见
意
D:
参考答案:C
27、单选题公文的特点有_
A:公文具布■严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等
五个主要特点。
28、单选题公文的特点有
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性
等五个主要特点。故本题答案选Ao
29、多选题具备法定效力的公文稿本有一
A:副本
B:暂行本
C:定稿
D:试行本
参考答案:BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或
者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没
有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与止本有所小同,止本送达主送
机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档
等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄
本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者
的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只
能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项
中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂
行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生
效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D
项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试
验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo
30、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是一。
A:印章应“骑年盖月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】
31、单.选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:会议文件
参考答案:A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签
发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容
负责。
32、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是_
A:签收一拟办一审核一承办
B:签收一承办一审核一拟办
C:签收一审核一拟办一承办
D:签收一拟办一承办一审核
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活
动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有
关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效
用的过程。
收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查
办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。
33、单选题公文发文字号的编排顺序是―
A:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册
上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作:“国发[2007]1号”。一件公文只有一个
发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
34、单选题公文应在_____装订。
A:左侧
B:右侧
C:上面空白区
D:下面空白区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不
掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角
成90°,无毛茬或缺损。
35、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须
注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的
制发必须履行法定程序与审批手续。
36、多选题公文拟制的一般步骤是
A:起草
B:审核
C:签发
D:登记
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:”公文拟
制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序,应排
除。故本题正确答案为ABCo
37、推选题公文的语言应该是_____.
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规
范。
38、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括
A:今年以来
B:2010年5月
C:上半年
D:后天
参考答案:ACD
本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格
式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。
39、单选题签发人应标注在文件的—
A:版头部分
B:主体部分
C:版记部分
D:附件部分
参考答案:A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部
分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧
急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本
题正确答案为Ao
40、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是
A《B市教育局实行(B市中小学校车安全条例〉》
B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C:市教育局关于实行曲市中小学校车安全条例〉的通知》
D:《B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题
中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文
种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣
布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为Co
41、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式,下面不适合公文语体要求表达方式的是
A:叙述
B:说明
C:抒情
D:议论
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严
谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗
意化等特征,不符合公文语言要求。故选Co
42、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例;的通知》是
A:批转性通知
B:发布性通知
C:转发性通知
D:指示性通知
参考答案:B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布
行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的
公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和
不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于
上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)
事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通
知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答
案为Bo
43、单选题下列有关“函”的表述中,错误的是。。
A:适用于不相隶属的机关之间
B:用于向有关主管部门的请求和批准
C:用于相互商洽工作、询问和答熨问题
D:是公文中使用范围比较广泛的一•种文种
参考答案:B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商
洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为Bo
44、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:二0一三年五月六日
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关
和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。
45、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:教体
B:规范
C:记载
D:纽带
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导
指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作是是
通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao
46、单选题公文处理应遵循的原则不包括
A:实事求电的原则
D:精简的原则
c:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:I)
本题解释:
参考答案.【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安
全保密的原则。故本题选Do
47、单选题档案工作包括_____
A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部
分。
48、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是—
A:请各位领导届时务必参加
B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1F1试航
C:这种情况多见于本世纪二三十年代
D:经营项目布;馄饨、饺子、面条……等等
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。B项中E期
写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。
49、多选题下列批办意见不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须
提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答
案选ADo
50、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三
种,其中长期的保管年限为____°
A:16'30年
B:16'50年
C:1T30年
D:21'50年
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关
于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至60年左右)
和短期(15年以下)三利〃
51、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称
A:文书立卷
B:案卷编目
C:档案管理
I):整理归档
参考答案:I)
本题解释:
[解析]略
52、单选题公文处理应遵循的原则不包括
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颍的原则
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安
全保密的原则。故本题选Do
53、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是_____。
A:“基本同意”改为“同意”
B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:“请接洽”改为“批复”
D:应加上主送单位的名称
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关
的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报
告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo
54、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文
的有_____o
A:报告
B:函
c:批复
D:知照性通知
参考答案:BD
本题解释:
【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系
统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。如照性通知用于一些不需要直
接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用
或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广
泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题
答案为BDo
55、单选题下列公立除_____外,都应加盖发文机关的印章.
A:公告
B:通知
C:函
D:会议纪要
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章
的,可由主办单位代章。
56、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____o
A:印章应“骑年盖月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
A
57、公文的作者是指
签发人
A:
审
核人
B:
机
发
文
人
撰
C:写
():
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决
定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机
关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co
58、单选题公文落款处所标明的日期是指
A:秘书人员修改定稿的「I期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的口期
参考答案:【)
本题解释:
参考答案.
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的
日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
59、多选题公文写作的基本要求有_____.
A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B:一文一事,中心明确
c:用语庄严、简明、通顺
D:为使各方面了解情况,多印刷文件
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,请示应当一文一事。
并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文
的基本要求。故本题答案为ACo
60、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作―
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规
章条文.应作遵照执行。
61、单选题公文处理应遵循的原则不包括
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颍的原则
参考答案:D
本题解释:
参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相
互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,
做到及时、准确、安全。
62、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在
形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其一91考
试网文正文部分,应当使用国乐°
A:仿宋三号字
B:仿宋五号字
C:楷体四号字
D:黑体四号字
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao
63、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B;成文口期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:附,.牛是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如
有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
64、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
I):成文时间
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
65、多选题清退工作的意义在于______。
A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良即响
C:保护文件,便于立卷归档
D:通过对文书清退分流,提自其运转速度
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的
有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高
其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。
66、单选题通告的适用范困是_____
A:向国内外宣传重要事项或法定事项
B:对重要问题提出见解和处理办法
C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案:I)
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要
事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知
的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机
关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免
人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为I)
67、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是
A:通用公文
B:法定公文
C:专用公文
D:财经公文
参考答案:A
本题解释:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政
公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,
《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。故本
题应选Ao
68、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用
A:公告
B:通告
C:公报
D:通报
参考答案:C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用
于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批
评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
69、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:所有联署机关
B:主办机关
C:联署机关中的任意机关
D:共同的上级
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
70、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
A:请示
B:报告
C:议案
D:意见
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级
机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
71、单选题公文运用语言应当做到
A:活泼、生动、准确、简明
B:形象、生动、简明、得体
C:委婉、动情、简约、细版
D:准确、简明、庄重、得体
参考答案:D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体
文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策
性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
72、单选题现行公文中应用范围最广的是一
A:意见
B:通知
C:通告
D:计划
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有
时还可用于平行。
73、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层.走近群众开展春节慰问活动,秘书小王
起草公文,他使用的公文文种应是_____
A:通告
B:公告
C:通知
D:公报
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象
知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事
项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定
事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机
关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省
政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应
使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co
74、多选题关于公立的传阅范围,下列各项中正确的说法是一
A:传阅范围按来文中的规定执行
B:传阅范围由办公室负责人确定
C:传阅范围一般限于机关中层干部
D:传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有
两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以
答案为ADo
75、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法地位。
A:收文机关
B:印发机关
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do
76、多选题下列属于告知类公文的是()o
A:公报
B:通告
C:报告
D:函
参考答案:AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民
知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的
询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,
或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类
公文,故正确答案为A.Bo
77、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以卜.各阶段的先后排序应为—
A:会商一核稿一注发一发出
B:核稿一用印一缮印一发出
c:核稿会商一用印一缮印
0:拟稿一注发一签发一发出
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会
商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文
的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公又。这一程序具有很强的确定性
与不可逆性。
78、多选题下列各项中属于收文处理程序的是
A:签收、拟办
B:签收、核稿
C:登记、催办
D:拟稿、签发
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登
记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故
本题答案为ACo
79、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
A:依据和凭证
B:领导和指导
C:宣传教育
D:联系和知照
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和
情况,所以公文有宣传和教育的作用。
80、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用______行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的
询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见
解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政
部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或
者意见。ABC当选。
81、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____o
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文
文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达
要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时
使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事
项”时使用的公文。故本题答案选Do
82、多选题规章类文书的文种包括―
A:条例
B:规划
C:章程
D:实施细则
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用
于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规
定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为
ACDo
83、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为
A:对外文件
B:收来文件
C:行政文件
D:内部文件
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向
外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关
的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送
到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正
确选项为ABDo
多
例婢依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为
上
文
A行
下
文
B行
泛
文
c行
平
文
D行
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行
文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级双关的职能部门给下级机关的
相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文
和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相
隶属的机关之间的行文。平行文没rr级别、地区之分〃同级机关和不相隶属的
机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但
是,只能用“函”行文。故正确选项为ABD.
85、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机
关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于
不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用
通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选
BCDo
86、单选题向无隶屈关系的单位答复问题时使用______。
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:I)
本题解释:
参考答案.
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文
种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位:通知是“适用于批转下级机关
的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关
和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适
用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不和隶属机关之间
商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案
为Do
87、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺庠号
C:年份发文机关代字发文顺庠号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“1)”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
88、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:直接行文
B:逐级行文
C:越级行文
D:多级行文
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取
逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
89、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务人检方,应用—行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向
上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全
国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。
90、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为______.
A:机关负责人
B:办公厅(室)
C:文秘部门
D:印刷人负
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)
行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党
的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔
接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围
内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
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