专业技术人员继续教育《档案管理规范》(2026年)考试试题及参考答案

专业技术人员继续教育《档案管理规范》(2026年)考试试题及参考答案1.依据《档案管理规范》（2026年版），机关、团体、企事业单位在处理公务活动中形成的具有保存价值的电子文件，其归档时间应在办理完毕后最长不超过（）个月。A.1B.3C.6D.12答案：B2.《档案管理规范》（2026年版）将档案保管期限调整为永久、定期两类，其中定期保管的最长期限为（）年。A.10B.30C.50D.70答案：C3.按照规范要求，涉密电子档案的存储介质应标注密级，且存储、处理、传输涉密档案的信息系统应符合（）级等保要求。A.二B.三C.四D.五答案：B4.单位档案部门接收归档材料时，需对电子档案的真实性进行校验，下列不属于真实性校验内容的是（）。A.元数据完整性B.内容与元数据关联性C.文件格式合规性D.形成主体合法性答案：C5.《档案管理规范》（2026年版）要求，一般单位档案库房的温湿度应控制在（）区间内。A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度16-26℃，相对湿度40%-60%C.温度18-24℃，相对湿度45%-60%D.温度18-26℃，相对湿度40%-65%答案：A6.企业涉及核心技术、重大资产交易的档案，其保管期限应定为（）。A.10年B.30年C.50年D.永久答案：D7.按照规范要求，纸质档案数字化过程中，分辨率不得低于（）dpi，涉及文字细小、图案复杂的档案应适当提高分辨率。A.200B.300C.600D.1200答案：B8.单位发生分立、合并、撤销等改制情形时，原单位形成的涉密档案应移交至（）保管。A.改制后承接其职能的单位B.同级国家综合档案馆C.原单位上级主管部门D.第三方档案服务机构答案：A9.《档案管理规范》（2026年版）新增了档案开放审核的强制性要求，属于永久保管的档案，形成满（）年的应向社会开放，涉及国家秘密、公共利益等不宜开放的除外。A.20B.25C.30D.35答案：B10.下列不属于《档案管理规范》（2026年版）规定的归档材料禁用书写材料的是（）。A.纯蓝墨水B.圆珠笔C.铅笔D.碳素墨水答案：D11.电子档案的备份要求中，离线备份介质应至少每（）年进行一次迁移备份，防止介质失效导致数据丢失。A.3B.5C.8D.10答案：B12.单位开展档案鉴定工作时，鉴定小组的组成人员不包括（）。A.档案部门负责人B.相关业务部门经办人C.单位纪检部门人员D.单位分管档案工作的负责人答案：B13.《档案管理规范》（2026年版）要求，档案统计报表应每年报送至同级档案行政管理部门，报送时间不得晚于次年（）月。A.1B.2C.3D.4答案：C14.下列档案中，不属于必须纳入文书档案归档范围的是（）。A.单位召开重要会议形成的会议纪要B.单位采购普通办公用品的付款凭证C.上级单位下发的需要本单位贯彻落实的文件D.本单位职工的人事任免文件答案：B15.档案利用过程中，借阅人不得实施的行为是（）。A.在档案空白处标注个人注释B.拍摄档案内容用于工作参考C.复印档案非涉密内容D.在档案阅览室查阅涉密档案答案：A1.《档案管理规范》（2026年版）中明确，档案管理工作应遵循的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.全程管理、应归尽归C.安全可靠、便于利用D.科技赋能、高效便捷答案：ABCD2.下列属于电子档案元数据必选项的有（）。A.文件形成时间B.文件形成者C.文件密级D.文件版本号答案：ABCD3.单位档案库房应配备的安全防护设施包括（）。A.防火、防盗、防高温设施B.防潮、防光、防虫设施C.防磁、防尘、防有害气体设施D.防辐射、防泄密设施答案：ABCD4.按照规范要求，下列档案中保管期限为永久的有（）。A.本单位编制的中长期发展规划B.本单位获得的省级以上荣誉称号证书C.本单位年度工作总结、工作报告D.本单位普通职工的劳动合同答案：ABC5.涉密档案的管理要求中，下列说法正确的有（）。A.涉密档案不得通过普通快递、邮政寄送B.涉密档案的数字化加工应在单位内部进行，确需外包的应选择具有涉密资质的机构C.涉密档案的销毁应两人以上监销，监销人员应在销毁清册上签字确认D.涉密档案的利用应履行审批程序，不得擅自扩大知悉范围答案：ABCD6.《档案管理规范》（2026年版）新增了对民生档案的管理要求，下列属于民生档案范畴的有（）。A.社保参保档案B.婚姻登记档案C.不动产登记档案D.企业职工人事档案答案：ABCD7.档案鉴定工作的内容包括（）。A.鉴定档案的真伪B.鉴定档案的价值C.确定档案的保管期限D.判定档案是否应予销毁答案：ABCD8.下列关于纸质档案整理的要求，符合规范的有（）。A.归档的纸质文件应为原件，因故无法提供原件的应附相关说明B.文件整理应按照事由结合时间、重要程度进行排序C.页码应标注在文件右下角，背面有内容的标注在左下角D.装订应采用不锈钢钉、线装等方式，不得使用易生锈的金属装订材料答案：ABCD9.单位向同级综合档案馆移交档案时，应同步移交的材料包括（）。A.档案移交清册B.档案机读目录C.电子档案及其元数据D.档案鉴定、开放审核说明答案：ABCD10.下列属于档案管理违法行为的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.擅自出卖、转让属于国家所有的档案答案：ABCD1.《档案管理规范》（2026年版）规定，电子档案与纸质档案具有同等法律效力，符合归档要求的电子文件可仅以电子形式归档保存，无需打印纸质版本。（）答案：√2.临时机构在履行职能过程中形成的档案，应在临时机构撤销时移交至其上级主管部门或同级综合档案馆保管，不得由个人保管。（）答案：√3.单位的人事档案、会计档案、科技档案应分别按照对应的专项档案管理规范整理，无需纳入本单位档案统一管理体系。（）答案：×，解析：所有门类档案均应纳入单位统一档案管理体系，实行集中统一管理4.档案保管期限的计算时间，从文件形成的当年1月1日起开始计算。（）答案：×，解析：档案保管期限从文件形成后的次年1月1日起开始计算5.涉密档案解密后，可直接向社会开放，无需再进行开放审核。（）答案：×，解析：涉密档案解密后仍需进行开放审核，确认不涉及敏感内容后方可向社会开放6.《档案管理规范》（2026年版）要求，单位应至少每两年开展一次档案安全隐患排查，排查记录应归档保存。（）答案：×，解析：应至少每年开展一次档案安全隐患排查7.个人在非公务活动中形成的、不涉及单位利益的文件材料，不属于单位档案归档范围。（）答案：√8.电子档案的离线备份介质应异地存放，存放地点与库房的距离不得低于5公里，防止因自然灾害导致备份数据同时损毁。（）答案：√9.档案利用者如需公开引用档案内容，应征得档案保管单位同意，标注档案来源。（）答案：√10.单位销毁档案时，可直接将待销毁档案作为废品出售给再生资源回收机构。（）答案：×，解析：销毁档案应送至指定的销毁机构进行销毁，严禁出售给任何个人或非指定机构1.简述《档案管理规范》（2026年版）规定的归档材料应符合的基本要求。答案：（1）真实性：归档材料应为原件，内容真实准确，完整反映公务活动的实际情况，签署手续完备；因故无法提供原件的，应留存与原件核对无误的复制件，并附相关说明材料。（2）完整性：应按照归档范围应收尽收，不得遗漏应归档的文件材料，同一事由的文件应齐全完整，配套的元数据、背景信息同步归档。（3）规范性：纸质材料应书写工整，字迹清晰，禁用易褪色的书写材料；电子文件应采用符合国家规范的长期保存格式，元数据齐全，无病毒、无损坏。（4）安全性：涉密归档材料应标注准确的密级和保密期限，按照涉密载体管理要求进行流转、归档。2.简述《档案管理规范》（2026年版）对电子档案安全管理的核心要求。答案：（1）系统安全：存储、处理电子档案的信息系统应通过相应等级的网络安全等级保护测评，涉密电子档案系统应符合涉密信息系统分级保护要求，配备防病毒、防入侵、数据加密等安全防护措施。（2）备份管理：实行“异地、异质、多备份”制度，在线备份、近线备份、离线备份相结合，离线备份介质至少2套，一套存放在单位档案库房，一套异地存放，每5年开展一次备份介质迁移和数据校验。（3）全流程溯源：电子档案的归档、利用、迁移、销毁等全流程操作应留痕，操作日志保存期限不短于对应档案的保管期限。（4）风险防控：定期开展电子档案真实性、完整性、可用性、安全性检测，发现数据损坏、丢失的应及时修复，每年至少开展一次电子档案应急演练。3.简述档案开放审核的工作流程。答案：（1）成立审核小组：由档案部门、业务部门、保密部门、法务部门人员组成开放审核小组，明确人员职责。（2）梳理待审核档案：对保管期限为永久、形成满25年的档案进行梳理，形成待审核档案清单。（3）开展初审：由业务部门对本部门形成的档案进行初审，判定是否属于开放范围，标注开放、部分开放、不予开放的意见并说明理由。（4）开展复核：由档案部门、保密部门、法务部门对初审意见进行复核，对涉及敏感内容、边界不清的档案进行集体研判，形成最终审核意见。（5）结果备案：将开放审核结果报同级档案行政管理部门和保密行政管理部门备案，准予开放的档案应及时纳入开放目录向社会公布。4.简述单位发生档案安全事故后的处置流程。答案：（1）第一时间启动档案安全应急预案，采取有效措施控制事故扩大，抢救受损档案，同时保护好事故现场。（2）立即向单位主要负责人和同级档案行政管理部门、保密行政管理部门报告事故情况，不得迟报、瞒报、谎报。（3）成立事故调查组，对事故发生的原因、造成的损失、涉及的档案范围进行全面调查，形成事故调查报告。（4）对受损档案进行修复，对丢失、泄露的涉密档案采取补救措施，降低事故影响。（5）对事故责任人依法依规进行追责问责，同时梳理安全漏洞，完善档案安全管理制度，组织开展全员安全培训，防止类似事故再次发生。案例：某事业单位2025年承接了一项省级重点科研项目，2026年6月项目通过验收，项目组人员将项目形成的纸质材料32份、电子文件120G整理后交给单位档案部门归档，档案管理员小王在验收时发现：部分纸质材料是用圆珠笔书写的初稿，电子文件存储在普通U盘里，没有配套的元数据，且部分电子文件是WPS专属格式，还有2份涉及核心技术的涉密材料没有标注密级。请结合《档案管理规范》（2026年版）相关要求，指出本次归档存在的问题，并说明正确的整改方式。答案：存在的问题：（1）纸质材料不符合归档要求：用圆珠笔书写的初稿不属于应归档的正式材料，圆珠笔属于易褪色书写材料，不符合纸质档案耐久性要求。（2）电子文件存储介质不符合要求：普通U盘稳定性差、易损坏，不得作为电子档案归档的存储介质。（3）电子档案元数据缺失：没有配套的元数据，无法校验电子文件的真实性、完整性，不符合电子档案归档要求。（4）电子文件格式不符合要求：WPS专属格式属于非开放格式，不利于长期保存，不符合电子档案格式规范。（5）涉密材料未标注密级：涉及核心技术的涉密材料未标注密级和保密期限，易造成泄密风险，不符合涉密档案管理要求。整改方式：（1）纸质材料方面：要求项目组提交用规范书写材料（碳素墨水、黑色签字笔）书写或打印的正式项目材料，圆珠笔书写的初稿如确有保存价值，应进行扫描形成电子文件，并制作与原件一致的复制件，标注“与原件核对无误”及原件存放位置后归档。（2）存储介质方面：要求项目组将电子文件存储到符合国家规范的蓝光光盘或一次性写入的硬盘中提交归