人才招聘管理信息系统托管服务解决方案

人才聘请管理信息系统托管服务解决方案

北京双高人才发展中心

二。二四年七月

一、企业聘请管理现状

随着互联网的发展，企业人才需求信息的发布、传播越来越多依

靠网络，网络聘请站点和企业门户网站的聘请栏目也已经成为求职者

获得相关信息的主要渠道。依据相关调查显示，80%求职者通过访问

聘请网站获得信息，56%的求职者通过访问企业网站来获得信息。通

过比较可以发觉两种渠道有各自的特点：

聘请网站企业聘请栏目

全方位宣扬企业形象和实力；针

求职者关注度高；

优点对性强能节约肯定成本；求职者

投递简历量大。

获得信息干脆、有效。

多个渠道管理重复工作量大；

无效简历多；功能相对简洁；人才储备较难；

不足

简历筛选工作量大，易造成优系统化管理较弱

秀人才流失。

二、聘请管理系统建设

建设聘请管理系统是实现企业人才发展战略的基础环节，在建设

聘请管理系统时要考虑以下几个问题：

1.聘请成本

通过企业聘请管理系统的建设，使求职者更有针对性的投递简

历；人力资源和业务部门的协同管理，降低人工成本。

2.吸引挖掘行业内的优秀人才

通过企业自身聘请栏目把企业的职位需求信息传递给行业内的

优秀人才。

3.提升企业形象

实时更新人才需求信息，展示企业人才政策，也是企业诚信和企

业形象的最好宣扬。

4.做好人才储备

在人员流淌常见的时期，可以通过聘请管理信息系统不断的进行

人才储备，以备时常之需。

5.功能丰富，操作简洁

在聘请工作中的各个环节都有大量的事物性工作，聘请系统功能

丰富，操作简洁。

三、网聘请管理信息系统建设方法比较

目前，聘请管理信息系统主要有自主研发和托管服务两种模式，

自主开发网聘请管理信息系统和运用北京公招网聘请管理信息系统

托管服务的比较：

内容企业自主开发聘请系统托管

一次开发费用过高，而且须要

按年缴纳托管费，不必投入

不断的投入软硬件的开发和

费用任何开发和维护费用（系统

维护（系统开发费为10-20万

托管费用50（）0元/年）

元）

系统维护须要专人维护不须要专人维护

人才信息的持

不更新持续更新

续更新

新功能运用仍需投入较大开发费用只增加少许费用

以上两种建设方案的比较，采纳聘请系统托管的方式在资金、人

力、管理方面的投入将远低于企业自身建设聘请管理系统。特殊是在

人力资源部们缺乏计算机专'业人士的状况下，采纳系统托管的模式来

建立和管理企业的聘请系统是特别合适的选择。

四.北京公招网聘请管理信息系统托管服务特点

北京公招网是由北京双高人才发展中心投资建设的供应人力资

源聘请及人力资源管理服务的网站。目前已经发展成为集合公开选

拔、企业聘请、企业人力资源管理的专业性人力资源网站。

北京公招网聘请管理信息系统通过互联网全方位为企业供应聘

请服务，为企业客户供应多样化的产品与服务，供应快捷的会员服务

模式和信息支持，满意不同阶段的聘请需求。

北京公招网聘请管理信息系统托管服务特点有：

1）只运用不建设，降低开发建设费用

对于现有的业务需求在须要进行信息化支撑时不必再进行应用

系统开发或购买，可以“租用”北京公招网现有的聘请管理信息系统,

依据运用次数或时间段来购买服务。

2）只运用不需维护，削减计算机管理人员支出

在选用北京公招网现有的聘请管理信息系统托管服务后，整个系

统由北京公招网的专业技术人员来维护。

3）专业性强，功能丰富，操作简洁

系统是在总结北京多次选拔、聘请的阅历基础上开发的，是特地

支持人才选拔聘请工作的信息系统，功能强大、操作便捷。

4）多层级、分布式管理方式，支持集中管理又支持独立操作

系统既可以支持集团公司、各子公司多层级联动的方式进行聘请

工作，以集团公司作为集中管理单位，各子公司进行分布式管理C同

时集团公司、各子公司又可以独立运用满意各自的公开聘请工作。

5）特性化定制程度高，可以满意不同客户的不同选拔聘请流程

本系统支持特性化定制，依据选拔聘请单位要求确定适合的聘请

流程。

6）系统运行稳定，可担当大型聘请工作

本系统作为全国首例担当北京196个领导职位近万人的网上报

名、网上审核、网上通知、统计查询等工作技术支撑平台，运行稳定、

平安，具备了担当各种选拔、聘请的技术支持工作的实力。

五、北京公招网聘请管理信息系统功能特点

1）特性化选拔聘请页面设置

聘请单位都可以依据自己的需求定制选拔聘页面，页面中可包括

聘请公告、职位说明书、通知、相关聘请信息最新动态等内容。

公告内界

用户名

北京市2008年公开选拔领导干部工作公告

地汉码1

为深入苴彻党的十七大和全国组织工作会议精仲.根据《党在帽折用户忘记至竭

政领Hf部选拔任•用■作条例》和《公开选拨党政领*F部工作♦公开选拔或他

暂行规定》.结合北京市局处级党政领导班子和国有企事业单位皿"0种中邛池

•*中市人大常镣会gXM及文化工

领导班子建设实际，经研究.2008年面向社会公开选拔196名局处比停*办公工副主任1名

•/点m发震和三革兔员会邛王任1名

级领导F部和国有企卓业单位领导人员•理将有关事项公告如.城京市帔r处员会a支任1名

、:it中市艮改■副■蛆i名

・北京市M法乞

•公开选拔的职位・Jt亭E煜划亲科会也主任1金

2）多批次设定

系统可以支持多次聘请工作，每次聘请工作的相关信息和数据都

单独在数据库中保存，用户即可管理当前批次内容，同时又可查看以

往聘请批次的数据及信息。

3）敏捷的职位说明书发布方式

在进行职位信息发布时，系统变更以往职位说明书人工录入的方

式，可以将事前已经编辑好的WORD文档干脆导入到职位库，既可

以保证信息的完整和精确，同时可以大大降低人工工作成本。

4）多聘请状态管理

在聘请过程中，存在着资格初审、复审、笔试、面试、考察等工

作流程，聘请单位可以依据自身的须要进行定制，通过多聘请状态的

设定来管理整个聘请流程中的各项工作，保证各项工作的连贯性。

5）高效考务工作管理

在聘请工作中，考务管理是一项比较繁琐的工作。聘请系统通过

进行考场设定、准考证号自定义生成、准考证模板设定、笔试面试成

果导入、成果自动排名、考生信息自动提取等功能来支撑考务工作，

减轻考务工作人员的劳动强度，提升工作效率。

6）自动通知管理

在聘请过程中，为保证聘请的公开、公正、公允的竞争环境，在

聘请的流程中的几个环节中须要将结果信息发布，供报名者查看，如

在审核结果通知、笔试通知、面试通知、任用通知等，系统可通过设

定的模板自动提取数据生成各种通知公告，同时还支持将通知内容干

脆发送给个人。

7）自定义查询

通过定制查询条件，设定名册模板，依据要求随时可以生成名册。

8）自定义统计

通过定制统计条件，设定统计模板，依据要求随时可以生成统计

报表。

9）严格权限管理：

系统通过对用户进行功能权限划分、聘请状态划分、所属机构划

分等进行权限安排，保证运用人依据严格的工作权限进行聘请工作管

理。

六、北京公招网聘请管理信息系统托管服务方式

1）按次运用

此类方式适合每年的聘请次数少但选拔聘请职位较多的用户。北

京公招网将供应聘请页面的定制、聘请流程定制、信息代码定制等技

术支持，保障用户的公选工作的顺当进行。

2）按年度运用

此类方式适合每年的聘请次数较多每次聘请职位较少的用户。北

京公招网将为用户供应聘请页面的定制，定制统一的聘请流程和信息

代码、报名表模板、统计报表模板、名册模板的定制等功能，并进行

相关管理人员的培训。

3）增值服务

北京公招网作为北京双高人才发展中心（简称“北京双高”是北

京市属唯一面对高端市场供应人力资源开发与询问服务的专业机构）

旗下的专业供应人力资源聘请及人力资源管理服务的网站，不但担当

各类型企业的聘请服务，而且担当北京市的党政机关和大型国有企业

的选拔和聘请工作，访问人群比较广泛，既可以满意企业的聘请须要,

又能够满意企业的宣扬须要。

企业运用北京公招网聘请管理信息系统后，企业发布的职位将同

时发布到在北京公招网的职位库中，同时北京公招网还供应企业

LOGO展示，简历汇总导入（通过其他聘请渠道获得的简历信息）、

猎头、简历人工筛选等增值服务。

七、***集团聘请管理信息系统托管服务解决方案实施

北京公招网提出“整合渠道、资源共享、降低成本、提高效果、

分布管理”的集团人才聘请管理解决方案，建设***集团人才聘请管

理共享平台，为***集团的发展做好人才吸纳、人才储备工作。

1）在双方确定合作后，由北京公招网工作人员依据企业网站特色

定制聘请系统的前台展示页面，内容包括企业介绍，聘请职位，联系

方式，相关信息等内容；

2）企业确定易于记忆的二级域名名称并选择相应的页面模板；

3）企业依据须要修改企业介绍、发布职位、发布相关宣扬信息、

进行简历管理及为企业其他人员设定管理权限;

4）企业在企业门户网站上增加诚聘英才或招贤纳士栏目，将聘请

系统与该栏目相连接；

5）连接完毕后即可通过企业网站登录进行聘请管理。

6）在建设***集团人才聘请管理共享平台完毕后，将集团内各企

业的聘请渠道进行整合，选择知名度较高、专业性较强的网站或媒体

以***集团的名义进行统一广告宣扬，***集团及各所属各企业共享广

告宣扬资源，减低广告成本。

7）为***集团各所属企业开通管理权限、形成集团人力资源部、

所属企业人力资源部、各用人部门协同管理人才聘请工作，降低管理

成本。

附件：一、北京公招网聘请管理信息系统吒管案例

附件：

一、北京公招网聘请管理信息系统托管案例（北京京仪集团聘请系统

托管）：

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