考勤信息系统的分析与设计

学生考勤信息系统分析与记录汇报

一、系统设计的任务和目的

任务：设计一种比较简朴基于学生考勤管理系统，包括对考勤管理系统进

行分析，以及各个功能的应用状况，为使用者提供一种以便运用考勤管理系统的

平台。该系统能实现学生考勤的录入、浏览、查询、评估等。重要功能有：

1、顾客登录

2、学生基本信息

3、学生考勤信息管理

4、查询功能

5、考勤信息口勺追加、删除和修改

6、记录功能

目的：使该系统对日勺反应管理需要，满足顾客需求，使所开发的管理信息

系统为管理决策提供支持：有效地管理系统开发过程.，加紧软件开发速度，提高

软件生产效率，减少费用：充足运用软件技术，尽快跟上硬件发展速度，从而最

大程度地发挥和挖掘硬件的功能；

二、可行性分析

1、经济上的可行性

学生的考勤管理系统只是一种小型的数据管理系统，它H勺经济可行性可以从

如下方面考虑:

软件资源：目前网络上有诸多供顾客免费下载的软件，因此可以从网上下载

开发系统所需的多种功能软件，或是去电脑城购置，花费个人完全可以承受。

硬件资源：自己已经拥有一台配置完全可以开发学生考勤系统的计算机。

参与人员：开发这个系统的参与人员就是自己，不需要花费金额聘任专业人

士。

资源和时间：资源和时间方面相对都是比较充足日勺。学校图书馆藏书诸多，

想找到自己需要日勺资料并不困难，再者可以从网上购置自己所需日勺书籍。

从以上多方面考虑成果可见，开发一种小型的学生管理系统在经济上是完全可行

的。

2、技术上的可行性

根据系统目H勺规定分析，次设计题目完全可以通过VisualBasic6.0软件作

为开发工具来制作完毕。运用VisualBasic6.0软件制作一种数据库的应用管理

系统，这个系统可以很好的实现任务中提出日勺规定。有了该系统可以使目前日勺学

生考勤管理工作大为改观。目前老师在对学生进行考勤使要经历查找、点名、记

录、记录等枯燥的手工工作，这种操作即繁琐有不精确，许多记录不便长期保留。

本设计将彻底变化这种局面，运用计算机中H勺最友好、最以便的Windows界面进

入本系统，并可以让管理人员轻松自如地通过鼠标和键盘的简朴敲击，来完毕浏

览、查询、记录、信息日勺增、册IJ、改及数据记录等工作，真正实现学生考勤管理

的自动化，大大提高工作效率。

三、系统分析

学生考勤管理系统日勺重要任务使用计算机对学生、出勤状况等信息进行平

常的管理。如查询、修改、增长、删除以及存储等，迅速精确地完毕多种信息的

记录计算和汇总工作，针对系统服务对象的详细规定，设计了学生考勤管理系统。

学生考勤管理内容比较复杂，波及H勺人员众多，考勤状况也比较多，通过学生考

勤管理系统可以使信息管理工作系统化、规范化、自动化、精确化、模块化、智

能化，从而提高管理效率的目的。本系统功能较为强大，设计时采用了表单、报

表、类、程序及其他文献，同步还使用了大量的图形文献和声音文献，使得该系

统图文并茂，通俗易懂，便于操作，也使顾客在一种轻松状态下完毕对应操作。

因此设计的系统应当完毕如下几种规定：

(1)合理的设计数据库

尽量合理地减少数据库数据FI勺冗余，使反复向数据保持在最小的程度，这样

将释放不必要的多占用的存储空间，减少产生混乱影响的危险，还能提高计算机

的运行速度。

(2)设计出友好的界面

界面的友好与否使顾客评价一种软件优劣的重要方面之一，使顾客有个良好

的心情。

此外窗口界面要多用按钮和快捷键，少有菜单，窗口的各个控件布局要合理

美观。要充足口勺运用VisualBasic提供的强大口勺功能，多用窗体和控件，充足体

现窗口口勺多元化格局。

(3)实现基本功能和某些特殊功能的操作

该系统规定除了能实现信息的录入，删除，插入，更新，打印等基本

功能之外，还规定可以根据顾客日勺需要进行操作

1、业务流程图

2、数据流程图

3、数据字典

(1)

数据流名：考勤记录

构成部分：学生信息+签届时间+签到方式

简述：有关人员或部门简朴记录每个学生H勺出勤状况

数据项：学生信息

构成部分：学生学号+学生姓名+性别+院系+班级

数据项：签到方式

构成部分：签到类型+考勤部门

(2)

数据流名：奖惩

构成部分：奖惩制度+奖惩记录

简述：按出勤状况予以个别学生日勺奖励或惩罚

数据项：奖惩制度

构成部分：奖励原则+奖励措施+惩罚原则+惩罚措施

数据项：奖惩记录

构成部分：奖惩时间+奖惩类型

(3)

数据流名：请假

构成部分：请假时间+请假类型+请假单

简述：学生的请假流程及记录

数据项：请假时间

构成部分：请假时间+销假时间+请假天数

数据项：请假类型

构成部分：请假原由+请假状态

(4)

数据名流：信息存档

构成部分：存档周期+存档内容+存档方式

简述：定期对各个学生的I出勤等状况进行存档管理

数据项：存档内容

构成项目：学生信息+出勤状况+奖惩记录+请假状况

数据项：存档方式

构成部分：存档部门+存档措施

四、系统设计

1、功能构造图设计

考勤管理系统可以提供学生考勤日勺状况记录，以便地对学生考勤进行评估。

考勤状况重要由考勤干部记录然后上交到考勤管理员，需要设置人工添加日勺功

能，如出勤记录、考勤记录、学生信息等，己备特殊状况日勺处理；还可以提供

请假、休学和退学等状况日勺记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理

功能；能具有一定的I安全性、协调性和完整性。

考勤管理者可直接操作各考勤状况，考勤人员功能的I信息量大，数据安全性

和保密性规定最高，本系统考勤管理人员所有开放，对非管理人员不需密码，可

直接进入进行查阅。管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、记录学生考勤

的基本信息；浏览、查询、记录、添加、删除和修改学生的J基本信息，这部分功

能由学生处管理人员执行。

考勤管理系统通过考勤信息判断并记录学生出勤信息，可以保证考勤数据

的精确、公正、安全，减少考勤人员的工作承担，防止人为原因的J干扰和弄虚作

假现象：各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能

灵活处理多种特殊状况，以便日勺修改多种基本信息，提供丰富的记录信息、，查询

以便，管理安全，操作简便易学。

总体功能构造图

子功能构造图设计

课程编号记录

2.数据库设计

2.1实体及其属性

整个系统各实体可用如下关系来体现（其中主键已用下划线标识）:

学生（茎号，姓名，性别，出生日期，联络方式）

班级（班级编号,班级名称，专业，班主任，班长，人数）

课程（课程编号,课程名称，任课老师）

考勤（堂号，课程编号，考勤日期，考勤记录）

请销假（茎号，请假记录，请假日期，销假记录，销假日期）

帐户（怅巴，密码）

2.2E-R图分析

E-R图分析的目的是确定系统中所有实体，实体的属性及实体之间的联络。为设

计数据库构造打下基础。画E-R图一般使用自底向上的设计措施，首先对局部

视图进行分析设计，然后再将局部视图合并，消除冲突和冗余，得到系统的总体

E-R图，这里直接给出总体E-R图。如下图所示。

（课程编）

课程

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\也苗!,；口犯

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A

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♦一请

学生\J__

二）销—

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班级

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2.3数据库表设计

基于以上时功能分析，可以考勤系统创立7个Aceccss数据表。应用和维护

都比较以便

其中的数据表设计如下：

表3-1考勤表

字段数据类型长度与否为主键

学号文本12是

课程编号文本6是

考勤日期日期/时间短日期是

考勤记录文木4否

表3-2请销假表

字段数据类型长度与否为主键

学号文本12是

请假记录文本6否

请假日期日期/时间短日期否

销假记录文本1否

销假日期日期/时间短日期否

表3-3班级简况表

字段数据类型长度与否为主键

班级编号文本6是

班级名称文本6否

班主任文本6否

班长文本6否

人数数字整型否

表3-4课程表

字段数据类型长度与否为主键

课程编号文本6是

课程名称文本10否

任课老师文本6否

表3-5学生简况表

字段数据类型长度与否为主键

学号文本12是

姓名文本6否

性别文本1否

出生日期日期/时间短日期否

联络方式文本12否

表3-6帐户表

字段数据类型长度与否为主键

帐户文本16是

密码文本16否

2.4表间关系

本管理系统共用到七个表：考勤表、请销假表、班级组员表、班级简况表、

课程表、学生简况表、帐户表，各表之间均有一定的关系，可以进行关联。

考勤表、班级组员表、学生简况表、请销假表，这四个表里面均有一种相似

的字号：学号，通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来，当某个

表发生插入、修改、删除等方面H勺改动时，关联口勺表之间也要进行对应的改动。

班级组员表、班级简况表也有一种相似的字段：班级编号，将两表有关联。考勤

表、课程表通过相似字段：课程编号，将两表有关联。

各表间的关系图如图所示。

班级的况表

3^界面设计

3.1、登陆界面

学号

密码

C教师r学生

登录取消

3.2、菜单界面

毂工程1-Foral(FOEM)■尼

通考勤系统

用户逍录党犍缰考勤管理查询统计帮助

：：：：：：：姓名

：：：：：：：学号

考勤系统分析与统计

五、参照文献

1、童爱红，《visualC#NET应用教程》,清华大学出版社,2023年

2、周忠荣，《数据库原理与应用》，清华大学出版社，2023年

3、陈佳，《信息系统开发措施教程》（第三版），清华大学出版社，2023年8

月第3版

4、黄梯云，《管理信息系统》，高等教育出版社，2023年7月

5、薛华成，《管理信息系统》（第五版），清华大学出版社，2023年8月

6、王勇领，《计算机数据处理系统分析与设计》，清华大学出版社，1986年

7、姜力桃，《管理信息系统理论与实务》，清华大学出版社，2023年3月

七、心得体会

在高科技日益发展口勺今天，管理信息系统在管理中口勺应用越来越深入。管理

人员怎样及时掌握多种信息，并且第一时间对所掌握的信息加以处理，建立一套

符合管理规定的系统显得尤为重要。因此作为工商管理专业口勺学生，我们有必要

对管理信