人力资源管理系统的规划与实施

目录

摘要........................................................

关键词......................................................

一、绪论..................................................

1、引言.................................................

2、开发目的.............................................

3、开发意义.............................................

二、系统可行性分析.........................................

1、需求分析.............................................

2、总体需求调查.........................................

3、开发工具选择.........................................

4、系统功能调查.........................................

三、系统总体设计...........................................

1、模块设计.............................................

2、数据库设计...........................................

3、数据字典.............................................

四、系统实现...............................................

1、系统主界面设计.......................................

2、人事管理系统模块设计................................

3、查询模块设计.........................................

五、系统测试

1、人事管理系统测试

2、系统运行与维护

3、系统日勺转换方案

4、系统日勺实行与维护

5、企业应用效果

小结

致谢

参照文献

新星百货人事劳资管理系统设计与实现

西南大学计算机信息管理XX

指导教师：XX

摘要：伴随计算机技术日勺全面发展，给中小型企业注入了新鲜日勺血液，运用计算机对企

业各部门进行管理，处理了老式管理方式中日勺管理效率低下、管理不全面，数据信息不

能得到记录等问题从面导致了工作效率的低下和信息流通的不畅，严重制约了这各业的

发展。因此，开发一种人资管理系统是十分必要的。

本系统日勺开发合用于多种类型日勺百货企业，可以协助企业迅速有效管理人资等业

务，合理控制各个环节，提高资金运用率，实现管理高效率和实时性

本文简介了在VisualBasic6.0环境下采用“自上而下地总体现划,自下而上地应

用开发的方略开发一种人事劳资管理信息系统的过程。通过度析新星百货人事劳资管理

系统的局限性，创立了一套行之有效的计算机管理人事劳资日勺方案。本企业人事管理系

统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、

修改、查询、删除模块，员工工资信息以及系统顾客的设置以及系统的维护功能。

关键词：管理信息系统；数据库；工资管理；数据流图

一、绪论

此论文以新星百货员工信息、职务工资原则功能设定等管理系统为开发背

景，论述了管理信息系统日勺概念、构造及系统开发的基本原则和措施，论文遵照

了软件工程日勺基本思想共分为绪论、可行性研究、需求分析、总体设计、详细设

计、系统测试及维护、道谢、参照文献等。

1X引言

市场经济、自由竞争日勺社会大环境，给个人作用日勺充足发挥，提供了广阔的

空间。我国自实行改革开放以来，涌现出了许多企业家和成功的创业者，由于他

们对于人力资源日勺有效开发运用，获得了令人瞩目日勺发展，体现了“只有当有生

命力的资源可以发挥其能力时候，无生命力日勺资源才能为我们发明巨大日勺财富”。

新星百货企业是一家民营股份制企业，是一家拥有多家连锁分店的商业批发

零售企业，商品波及家电、家俱、服装、日用品、金银首饰等多种商品日勺批零业

务。为了适应瞬息万变日勺市场经济，企业决定对该企业日勺所有管理实行电子化管

理，包括对员工日勺管理、对工资日勺管理、对人事调动的管理、对平常考勤考核的

管理、对员工培训日勺管理等。商原总部既有员工300多人才，60%具有本科以上

学历。商厦实行董事会领导下的总经理负责制，既有八个业务部门和多家连锁销

售机构，由商厦总部实现对整个机构的人员进行考核聘任，对所有商品实行调配

及统一定价销售。目前:企业使用日勺还是单机版的管理系统，跟不上时代日勺步伐,

领导层决定对系统进行更新换代，以适应不停变化的市场及管理H勺需求。人事劳

资管理系统是一种企业单位不可缺乏大部分，它的内容对于企业的J策者和管理者

来说都至关重要，因此人事劳资管理系统应当可认为顾客提供充足日勺信息和快界

的查询手段。这种管理方式存在着许多缺陷，如：效率低、保密性差，此外时间

一长，将产生大量日勺文献和数据，这对于查找、维护都带来了不少的困难。伴随

科学技术的不停提高，计算机科学目渐成熟，其强大日勺功能已为人们深刻认识，

它已进入人类社会的I各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有着手

工管理所无法比拟的长处。企业人事薪资管理系统是一种企业不可缺乏日勺部分,

它日勺内容对于企业日勺决策者和管理者来说都至关重要，因此企业人事薪资管理系

统应当可认为顾客提供充足口勺信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用老式

人工的方式管理文献信息，这种管理方式存在着许多缺陷，如:效率低、保密性差,

此外时间一长，将产生大量的文献和数据,这对于顾客查找、更新和维护都带来了

不少的困难。

本着便于管理和使用为原则，参照既有众多MJ国内外优秀软件产品扬长避短

设计出了人事薪资管理软件。它包括了人事管理、薪资管理等几种模块，可以使

人事管理者从繁重的平常工作解脱出来，把精力用在更重要的方面，以便提高效

率，更大程度的节省人力资源成本。

2、开发目的

本系统是针对新星百货运作H勺多种状况而开发的人资管理系统。我们在进行

需求分析时发现，新星百货中存在H勺某些问题和弊端：都是以C/S架构，管理层

只能在企业里面办公，不能坐在家里处理企业的事务;应用系统的界面不够友好;

图表的显示效果差，未能很好体现记录出来的成果；记录日勺项目不够齐全，未能

实现企业的智能化管理。

针对此类问题，本系统为新星百货做出了诸多的改良：

1）采用流行日勺C/S架构，企业管理只需稳坐家中就可以轻松办公；

2）系统操作简朴，界面友好；规范完善欧I基础信息设置；

3）为了以便顾客，规定系统支持用；

4）顾客日勺多条件查询功能；

5）支持多种报表打印功能；

6）具有数据备份和数据恢基功能，保证系统数据口勺安全，

结合新星百货的详细状况和市场调研，本系统增长了诸多目前流行日勺系统功

能，相信可以在很长的时间内满足新星百货日勺需求，使新星百货不停发展。

3、开发意义

采用计算机对新星百货人资信息进行管理，可以提高新星百货H勺整个工作效

益和现代化水平。协助企业职工提高工作效率，实现企业工作流程的系统化、规

范化和自动化。运用新星百货人资管理系统可以减轻企业工作人员的工作量，缩

小开支，提高工作效率与精确率，可以让高层的管理者很全面的掌握到企业日勺全

面信息，让高层者在做决策日勺时候可以精确的做到对企业发展有重大意义日勺决

策，可以在企业中发展得更好更高。在现代，高科技的飞跃发展，人们工作习惯

的变化，尤其是电脑的大量普及，人们生活节奏越来越快，怎样提高工作效率是

人们首先考虑的问题。对于企业管理是一种非常繁琐与复杂日勺一项工作，一种原

因就是工作量大，不好管。对于一种好的企业来说，更应当运用人资管理系统来

对其进行管理，来提高管理日勺力度。

1）开发一种人事劳资管理系统意义

计算机己经成为我们学习和工作H勺得力助手：今天，计算机的价格已经十分

低廉，性能有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之因此如此流行

的原因重要有如下几种方面：

首先，计算机可以替代人工进行许多繁杂的劳动；

另一方面，计算机可以节省许多资源；

笫三，计算机可以大大日勺提高人们的I工作效率；

第四，计算机可以使敏感文档愈加安全，等等；

为了处理老式信息的I管理面临的这些问题，企业所设计日勺人事劳资管理系统

软件也就应运而生了。

2）使用计算机管理职工信息的J意义

由于企业此前人事劳资信息口勺管理水平比较低，只停留在纸介质的水准上，

这样的机制很明显地已不能适应时代的发展规定，它挥霍了过多口勺人力及物力，

还存在某些先天缺陷。在信息时代，这种老式的管理措施被以计算机为基础向信

息管理措施取代已是大势所趋。

二、系统可行性分析

人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职工的档案，

其中包括新职工日勺增长，职工档案的I查找，职工日勺详细资料等等。对于企业来讲，人事

企业员责人（经理）~

销售都财务部

主管~主管〃

管理系统是不可缺乏的构成部分，它有效地管理企业H勺员工，对企业内部人事的流动和

分派起着重要的管理作用，它对口勺地反应着企业口勺人事变化。

图27企业管理业务流程图

根据企业对人员管理的需要，开发一种“人事管理系统”，开发目日勺如下：

可以对员工的有关资料进行输入，修改，删除；可认为企业提供强大的查询功能，

以便企业主管理解和掌握各职工日勺详细状况；可以提供员工的考勤信息及调动信息；可

以对员工的资料数据进行备份，以作为有关日勺历史资料。

1、需求分析

需求分析是软件生命周期中相称关键的一种阶段，是介于系统分析和软件设计阶段

研究系院规格说明“

存户软件规格说明及其理解软件产品范.用以估1•项目计划“

他禽求，就立管理人员.客户及软件工程“¥且间的

沟通渠道一

从育尸的角度理3耳认可软件焉求一

分析三5；合一

则匕所有软住功

禽娈.可建立系㈤#口特性”

贺找出设计上读谏」

未娈.可以力立承绽横曼丹槿粗执行一

^

:双情说明・牧口禽中分

so原离会.可痛逑运行欢口运行开填离京安仝妁

板核洌单-

申束与局限等方面的信工.，

软件需质悟睨明

♦软件禽亦依

建立软件离本统格睨明文栏-

恪说明♦

与相关，详审软件H宓规格通明.

日勺重要桥梁,要想开发出顾客满意日勺软件产品，首先得清晰顾客的需求，需求分析的流程

如图2-2所示：

图2-2需求分析口勺流程

2、总体需求调查

工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要日勺作用，就一般日勺大型企业来

说，它日勺设计内容非常复杂并且繁多，例如拥有工资计算功能，工资记录功能，报表输

出功能，并且设计的模块也诸多，例如工资管理模块，工资记录模块，报表设计模块，

打印输出模块，模糊查询模块等等。

由于本软件重要是为作者工作的一家科技企业定制开发日勺。该企业是一家刚刚成立

的J企业，总体人员比较少，有正式员工20人，人员构造比较简朴，学历比较高，基本

上都拥有大专以上学历，部门划分也很清晰，并且人员的流动性不高，因此该企业目前

对工资管理日勺规定并不高。因此，针对该企业而言，我们通过了反复地论证，最终确定

了工资管理系统的设计方案。

1、组织构造图

总经理

经理室I|总经理室||总工室

业务部I|多经部||财务部||运维部I|工程部|

该企业组织构造图如下：

图2-3组织构造图

2、系统目的

采用企业既有的软硬件软件及科学的管理系统开发方案，建立人事工资管理系统,

实现移感人事工资管理日勺计算机自动化。

系统应符合企业人事、工资管理制度，并到达操作直观、以便、实用、安全等规定。

目的系统应当到达如下规定：

1）时间经济性。优化逻辑设计与物理设计，使系统运行效率高，反应速度快。

2）可靠性。能持续精确欧I处理业务，有较强的容错能力。

3）可理解性。顾客轻易理解和使用该系统。

4）可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护，可以适应业务不

停发展变化日勺需要。

5）可用性。目的系统功能齐全，可以完全满足业务需求。

6）安全保密性。保证系统日勺物理安全、数据存储和存取日勺安全与保密、数据传播

H勺安全与保密，做好使用人员的授权管理。

3、应用现实状况调查

新系统日勺系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调研的基础上，即必须调

查现行系统日勺运行状况、问题等，明确顾客日勺需求，尤其是合作开发和委托开发方式。

调研的重要内容有：

1）现行系统概况：该组织日勺发展历史、目前组织日勺规模、工作状况、管理水平、

与外界日勺重要联络等。调查该项内容的目的重要是为了划分系统界线、系统与外界的输

入输H1接口等。

2）组织机构：画出组织的组织构造图，弄清组织H勺行政关系、人员编制、工作范

围、地理位置等，发现不合理问题及新系统启动后也许对既有组织的影响。

3）、业务流程：按照业务种类向不一样和处理时间口勺先后不一样，深入理解现行系

统的业务流程，画出现行系统业务流柞图，并与业务人员反复讨论，得到承认。调查中

要注意定性与定量相结合，注意人、财、物、信息日勺流向、规格、频率、规定以及需要

处理日勺问题等。

4）报表、数据处理：理解多种记录报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时

间、频率、规律，存在的问题，对新系统的规定、但愿等并搜集多种报表。

5）问题：现行系统中存在日勺重要问题和微弱环节，可以按照严重程度提成不一样

日勺等级。新系统日勺建立应能处理大部分问题，并改善微弱环节。

6）新系统的功能和目日勺：理解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能H勺规定,

系统分析（又称逻辑设计）是管理信息系统开发的关键环节，规定在系统调查的基础上，

对新系统的功能进行细致的分析，并建立一种新系统日勺逻辑模型。

3、开发工具选择

编程环境的选择：

目前，市场上可以选购的应用开发产品诸多，流行日勺也有数十种。目前在我国市场

上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft企业口勺

VisualBasic,Microsoft企业I肉VisualC,Borland企业的IDelphi和Powersoft企业Btl

PowerBulider以及Java等。

在这些程序开发工具中，有日勺强调程序语言口勺弹性与执行效率；有的则偏重于可视

化程序开发工具所带来的便利性与效率的提高，各有各的长处和特色，也满足了不一样

顾客的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没

有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必然要花费数倍的工夫来处理，使得本来

所标榜的效率提高时长处成为了一纸空谈；相反地，假如只强调语言的弹性，却没有便

利日勺工具作配合，会使得某些虽然非常简朴的界面处理动作，变得复杂和麻烦起来，这

样也会挥霍程序设计师们的宝贵时间。作为数据库系统日勺开发，VisualBasic是一种非常

理想选择，它有效地防止了以上所谈到日勺诸缺陷。数据库技术是MIS设计中的重要支持

技术，在MIS开发过程中，怎样选择数据库管理也是一种重要日勺问题，目前，数据库产

品可谓琳琅满目，每种产品都具有各自的特点和合用范围，因此，在选择数据库前，我

谨慎考虑了一下，应数据库应用日勺特点及合用范围，本系统选用了数据库Access

DataBase,开发工具当然是非VisualBasic莫属了。

1VisualBasic日勺功能简介

1)、面向对象的可视化编程措施：

用老式程序设计语言设计程序时，大都是通过编写程序代码来实现顾客界面，在设

计过程中看不到界面日勺实际显示效果，必须编译后运行程序才能观测，这很麻烦，大大

影响了软件开发日勺效率，VisualBasic则是应用的面向对象的程序设计措施(OOP),提供

了可视化的设计措施，它把程序和数据封装起来作为一种对象，并为每个对象赋予应有

的属性，使对象成为实在日勺东西。开发人员不必再为界面设计而编写大量程序代码，也

不需要通过一遍遍编译来修改不满意之处了。只要按设计规定的屏幕布局，用系统提供

的工具，在屏幕上画出多种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象日勺属性，就可

以轻松完毕任务了。VisualBasic会自动产生界面设计代码，程序设计人员不必再手工编

写实现程序功能H勺那些烦人的代码，从而可以大大提高程序设计日勺效率。

2)、构造化程序设计语言：

VisualBasic是在BASIC语言『、J基础上发展起来口勺，具有高级程序设计语言口勺语句

构造，靠近于自然语言却人类的逻转思维方式。VisualBasic语句简朴易懂，其编辑器支

持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同步具有功能强大且使用灵活的调试器和编译

器。

VisualBasic是解释型语言，在输入代码的同步，解释系统将高级语言分解翻译成计

算机可以识别的机器指令，并判断每个语句日勺语法错误。在设计VisualBasic程序的过

程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文献（.EXE）,

脱离VisualBasic环境，直接在Windows环境下运行。

4、系统功能调查

整个系统从总体上分为人事管理（包括假条管理）、工资管理、系统维护三大部分,

每一部分应实现的功能如下：

1）人事管理功能：

新员工档案的输入:实现对新员工档案的录入功能。

员工基本信息维护:包括修改、删除（删除员工只是将该员工登记为无效，并不规

定从表中删除）。

员工基本信息查看:对员工的基本信息进行查询。

员工基本信息查询；支持多条件查询，可以选择某一部门、某一职位、某一职称、

学历、性别等进行查询，也可以组合查询。

企业员工花名册：查看员工基本信息。

员工假条管理：管理员工请假事宜。

2）工资管理功能:

员工工资新增：增长员工待遇。

员工工资修改：对员工工资原则进行修改。

员工工资查询：查询员工的工资状况。

员工工资删除：对离开企业H勺员工删除工资。

员工工资设置.：对工资进行有关设置

3）系统维护功能：

员工信息维护：实现灵活的工资项目维护。

工资账目维护：可以灵活的变化员工的薪水账目等。

系统顾客管理：修改顾客密码等。

4）业务总体流程调查：

[开―台--

维护员工基本彳言，亮一

雉护员工工费信息一

数据纸计~

[结束-]

图3-2.业务流程图

维护员工基本信息：人事管理重要负责人员基本信息的维护，包括新进员工档案的

建立，员工信息的修改，

企业工资管理基本流程如下：

数据来源：将各部门送达的员工工资信息包括基本工资、奖金、水电费等作为数据

来源，分为新增员工工资数据和老员工每月修改数据。

数据的输入：由工作人员通过新员工本月工资增长和老员工上月工资表修改完毕。

数据的记录：由工作人员通过对修改后日勺上月工资表进行计算得到每个人日勺实发工

资以及总金额。

三、系统总体设计

1、数据库设计

数据库应用系统的开发过程中，数据库的构造设计是一种非常重要的环节。数据库

的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。一种好的数据库构造设计将

会减少系统数据库的存储量，并且可以大大提高系统中数据日勺完整性和一致性，这样一

来，使系统具有了较快的响应速度，大大简化了基于此数据库的应用程序的实现等。

因此，我们在对系统进行开始设计的时候，就应当尽量日勺考虑全面，尤其是要考虑

顾客根据自己的实际状况提出的多种需求，防止挥霍大量的人力、物力。

(1)、数据库概念设计

根据数年的人事薪资管理经验及顾客的需求调查分析，下面我们用数据流程阐明一

下人事薪资管理系统的数据库概念模式，其中各实体之间的关系如图3-7。

图3-7实体之间日勺关系E-R图

(2)、数据库构造设计

根据人事薪资核算汇总日勺需要，我们需要设计人事、薪资信息管理文献，登陆信息

文献等来确定我们所建数据库，如姓名，部门编号，部门类型和某些费用等并定义其类

型。详细如下:

表3T登陆表

字段名称字段类型字段大小

员工编号文本20

员工姓名文本50

冈位文本20

密码文本15

权限文本20

表3-2部门维护表

字段名称字段类型字段大小

ID自动编号长整型

部门编号文本20

部门名称文本20

表3-3员工基本信息表

字段名称数据类型字段长度

员工号文本10

姓名文本30

性别文本2

出生日期日期/时间10

民族文本30

婚姻状况文本10

政治面貌文本10

学历文本20

进入企业时间日期/时间10

转正时间日期/时间10

部门文本20

区位文本20

血型文本10

身高数字单精度

体重数字单精度

籍贯文本20

出生地点文本20

户口所在地文本20

身份证号文本30

所学专业文本50

毕业学校文本50

职称文本30

职称评估时间日期/时间10

文本20

健康状况文本20

表3-4工资项目表

字段名称字段类型字段大小

ID自动编号长整型

部门文本20

U_1/JU

冈位文本20

员工号文本10

姓名文本30

用工类型文本10

年度数字长整型

月份数字长整型

发放时间日期时间10

基本工资货币单精度

岗位工资货币单精度

日工资货币单精度

时工资货币单精度

考核分数字单精度

考核奖金货币单精度

工资奖金小计货币单精度

考勤扣奖金货币单精度

病假扣奖金货币单精度

事假扣奖金货币单精度

其他扣奖金货币单精度

加班费小计货币单精度

过节费货币单精度

应发合计货币单精度

养老保险代扣货币单精度

住房基金代扣货币单精度

其他代扣金额货币单精度

扣款合计货币单精度

税前工资货币单精度

实发工资货币单精度

表3-5考勒表

字段名称字段类型字段大小

ID自动编号长整型

年度数字长整型

月份数字长整型

部门文本20

员工号文本10

姓名文本30

应出勤天数数字单精度

全勤数字单精度

病假数字单精度

事假数字单精度

迟到早退次数数字单精度

其他假阐明数字单精度

其他假时间数字单精度

旷工时间数字单精度

延时加班时间数字单精度

休息日加班时间数字单精度

2、数据字典

绘制DFD,只是对数据处理和彼此之间H勺联络进行了阐明。为深入明确数据日勺详细内

容和数据加工过程,应将数据流图中的所有数据流及其构成部分的数据元素，数据存储,

数据加工，通过数据字典描述清晰，以便于此后系统设计时进行。这就需要开发人员编

写详细日勺数据字典,来描述系统开发过程的I细节。

限于篇幅，下面仅列出本系统中的部分有关数据项的数据字典。

职工编号表所包括H勺字段有：职工编号、名称，如表3-6所示：

表3-6员工编号

数据项

系统名：人事管理系统编号：1001名称：员工编号别名：编

号

数据项值：

类型：文本长度：8个字节取值范围：

简述：每个员工均有唯一的一种编号，编号是某位员工的唯一标识.

我们可以用形如“20230204”来标识一种员工，前四位42023J表明进

入单位的时间，’02,表达部门，’04,表明此职工在该部门日勺序号，若

本部门人数超过100,则用字母加数字的形式如“A1”的形式表达。

编写：日期：

修改记录：

日期：

职工姓名表所包括口勺字段有：职工编号、职工姓名，如表3-7所示:

表3-7员工姓名

数据项

系统名：人事管理系统""编号：1002~~名称：员工姓名~~别名：/名

数据项值：类型：文本长度：8个字节取值范围：

简述：每个员工均有唯一的姓名，若出现重名现象，我们可以查看

此员工的编号进行区别。

编写日期

修改记录：

审核日期

职工性别表所包括内字段有：职工编号、性别、，如表3-8所示:

表3-8性别

数据项

系统名：人事管理系统编号：1003名称：性别别名：

数据项值：类型：文本长度：2个字节取值范围：男、

女

简述：性别仅有两种状况，为了便于录入，在设计时可以采用单项

选择按钮或下拉列表框的方式。

编写日期

修改记录：

审核日期

职工籍贯表所包括的字段有：职工编号、籍贯，如表3-9所示:

表3-9籍贯

数据项

系统名：人事管理系统编号：1004名称：籍贯别名：

数据项值：类型：文本长度：12个字节取值范围：

简述：员工的出生地

编写日期

修改记录：

审核日期

职工年龄表所包括日勺字段有：职工编号、年龄如表3T0所不:

表3-23年龄

数据项

系统名：人事管理系统编号：1005名称：年龄别名：

数据项值：类型：数字长度：2个字节取值范围：

16-99

简述：员工的岁数，由于企业规定最低文化程度为高中或中专，因

此最低年龄为16岁。此外还要记录退休日勺人员岁数。因此取值范围为

16-99

编写日期

修改记录：

审核日期

职工生日表所包括时字段有：职工编号、生日，如表311所示:

表3-11生口

数据项

系统名：人事管理系统编号：1006名称：生日别名：出生日

期

数据项值：类型：日期/时间长度：8个字节取值

范围：

简述：员工H勺出生日期。

编写日期

修改记录：

审核日期

职工学历表所包括H勺字段有：职工编号、学历，如表3-12所示:

表3-12学历

数据项

系统名：人事管理系统编号：1007名称：学历别名：

数据项值：类型：文本长度：8个字节取值范围：

简述：由于员工的学历分为高中，中专，大专，本科，硕士，博士，

博士后这几种状况。所认为了便于录入，在设计时可以采用单项选择按钮

或下拉列表框的方式。尽管企业中目前还没有具有博士及博士后学历的员

工，但为了系统后来能适应企业发展的需要，需要把这两种学历考虑进去。

编写日期

修改记录：

审核日期

职工专业表所包括H勺字段有：职工编号、专业，如表3T3所示:

表3T3专业

数据项

系统名：人事管理系统编号：1008名称：专业别名：

数据项值：类型：文本长度：20个字节取值范围：

简述：员工获得既有学历时所学日勺专业。

编写日期

修改记录：

审核日期

职工住址表所包括的字段有：职工编号、住圮，如表3-14所示:

3-14住址表

数据项

系统名：人事管理系统编号：1009名称：住址别名：

数据项值：类型：文本长度：26个字节取值范围：

简述：员工目前的家庭住址，若员工的家庭住址变动，则从每年一

度的员工简要状况登记表中的信息进行修改。

编写日期

修改记录：

审核日期

职工表所包括日勺字段有：职工编号、，如表3T5所示:

表3T5

数据项

1只系统名：人事管理系统编号：1011名称：别名：号码

数据项值：类型：文本长度：12个字节取值范围：

工

简述：目前的号码大部分为7位或8位，再加上分隔符因此设为12

Ema

位，是为了后来系统适应未来形势的变化。

编写日期

il修改记录：

审核口期

表

所包括的字段有：职工编号、Email,如表3-16所示:

表3-16Emai1

数据项

系统名：人事管理系统编号：1012名称：Email别名：电子邮箱

数据项值：类型：文本长度：20个字节取值范围：

简述：员工日勺邮箱地址。

编写日期

修改记录：

审核日期

职工参与工作时间表所包括日勺字段有：职工编号、参与工作时间，如表377所示:

表3T7参与工作时间

数据项

系统名：人事管理系统编号：1013名称：参与工作时间别名：

数据项值：类型：日期/时间长度：取值范围：

简述：员工参与工作时间。

编写日期

修改记录：

审核口期

职工进入企业时间表所包括H勺字段有：职工编号、进入企业时间，如表3-18所示

表3-18进入企业时间

数据项

系统名：人事管理系统编号：1014名称：进入企业时间别

名：

数据项值：类型：日期/时间长度：取值范围：

简述：员工进入我司时间，注意与参与工作时间不一样。

编写日期

修改记录：

审核日期

部门信息表所包括的字段启：职工编号、部门名称，如表3T9所示:

表3T9部门

数据项

系统名：人事管理系统编号：1015名称：部门别名：

数据项值：类型：文本长度：12取值范围：

简述：员工目前所在日勺部门，由于员工也许在不一样日勺部门中调动，因

此可根据定期的员工信息登记表进行修改。

编写日期

修改记录：

审核日期

起薪时间信息表所包括日勺字段有：职工编号、起薪时间，如表3-20所示:

表3-20起薪时间

数据项

系统名：人事管理系统编号1016名称：起薪时间别名：

数据项值：类型：日期/时间长度：取值范围：

简述：员工从事对应日勺工作可以领取对应日勺薪金日勺时间

编写日期

修改记录：

审核日期

职务信息表所包括H勺字段有：职工编号、职务，如表3-21所示:

表3-21职务

数据项

系统名：人事管理系统编号：1017名称：职务别名：

数据项值：类型：文本长度：16取值范围：

简述：员工在对应的工作岗位所承担日勺职责。

编写日期

修改记录：

审核日期

四、系统实现

1、系统主界面设计

人机界面设计向关健是使人与计算机之间可以精确地交流信息。首先，人向计算机

输入信息时应当尽量采用自然的方式；另首先，计算机向人传递的信息必须精确，不致

引起误解或混乱。此外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起，以免互相干扰,

影响速度。设计原则如下：

1）必须一直一致

统一的人机界面不致于会增长顾客的承担，让顾客一直用同一种方式思索与操作。

最忌讳的是每换一种屏幕顾客就要换一套操作命令与操作措施。

例如在整个系统可以以问号图标表达协助，以磁盘图标表达存盘，以打印机图标表

达打印等。

2）界面必须使顾客随时掌握任务的进展状况

人机界面应当可以告诉顾客软件运行的进度。尤其是在需要较长时间的等待时，必

须让顾客理解工作进展状况，如可以设计已经完毕了百分之几的任务进度条等。目前，

Windows下的应用软件无论大小，其安装程序几乎均做到了这一点。开发MTS软件时，

这一点很值得借鉴。

3）界面必须可以提供协助

一种优秀的MIS软件应当提供在线求援功能，甚至提供使用向导，这将给顾客带来

极大的以便。在多媒体环境下，以语音提醒作为操作向导，不会干扰屏幕信息，是一种

极佳的选择。

4）界面友好、使用以便

多数MIS软件的数据输入量较大。对于某些相对固定的数据，不应让顾客频频输入

（尤其是中文），而应让顾客用鼠标轻松选择。例如，人事管理系统中日勺“文化程度”

是相对固定日勺数据，其值一般取“小学”、“初中”、“高中”、“大专”、“大本”、“硕研”、

“博研”等。录入此类数据之前，MIS软件应在对应位置弹出一种列表框，待顾客以鼠

标点击，而不应让顾客每次都输