房地产项目活动服务合同

房地产项目活动服务合同一、合同主体与项目概况：清晰界定合作基础合同的开篇，首先要明确合作的双方主体。甲方通常为房地产开发企业或其授权的项目公司，乙方则为专业的活动策划与执行公司。合同中需准确列明双方的全称、法定代表人或授权代表、统一社会信用代码、联系方式及通讯地址，确保法律主体的清晰可辨。紧接着，项目概况的描述至关重要。应清晰指明本合同所服务的房地产项目名称、具体位置。活动本身的信息更是核心，包括但不限于：*活动名称：如“[项目案名]产品发布会”或“[项目案名]周末亲子嘉年华”。*活动主题：凝练活动的核心传播点与情感诉求。*活动时间：精确到年月日及具体的时段，包括布场、彩排、正式活动及撤场时间。*活动地点：项目现场（如营销中心、示范区、工地现场特定区域）或外部租赁场地。*活动规模：预计参与人数、核心客群构成等，这直接关系到场地规划、物料准备及安全保障。*活动目的：明确活动期望达成的目标，如品牌宣传、客户蓄客、促进成交、提升业主满意度等，这是衡量活动成效的基准。二、服务内容与范围：详尽列举，避免歧义此部分是合同的核心，需清晰界定乙方提供的具体服务内容与工作边界，避免后续因理解不同产生纠纷。应尽可能详尽、具体地罗列，通常可包括以下方面：1.活动策划服务：乙方需提交完整的活动策划方案，包括创意构思、流程设计、视觉设计概念、氛围营造方案、嘉宾邀请方案（如适用）、应急预案等，并根据甲方意见进行修改完善，直至甲方书面确认。2.物料设计与制作：明确哪些物料由乙方负责设计、制作、采购或租赁。例如：活动主KV、邀请函、背景板、签到物料、指示系统、舞台搭建、灯光音响设备、特效设备、互动装置、礼品定制、工作人员服装等。需注明物料的材质、规格、数量及验收标准。3.场地规划与布置：根据确认的方案，负责活动现场的整体规划、空间布局、场景搭建、氛围包装等，并确保符合安全规范。4.活动执行服务：包括活动现场的组织、协调、管理；工作人员（主持人、礼仪、模特、技术人员、安保、保洁等）的招募、培训、管理；活动流程的把控与调度；嘉宾的接待与引导（如适用）。5.宣传推广配合：根据甲方要求，配合进行活动前、中、后期的宣传推广工作，如提供活动素材、配合媒体对接等。6.演艺资源提供：如活动包含表演环节，需明确演艺人员的类型、数量、表演内容及时长，并对其专业水准负责。7.后勤保障服务：如餐饮茶歇（若包含）、交通安排（若包含）、临时仓储等。8.活动收尾与撤场：活动结束后，负责场地的清理、物料的拆除与回收（或移交甲方）、场地恢复原状等。9.活动总结与资料交付：活动结束后规定期限内，向甲方提交活动总结报告、活动照片、视频素材等成果资料。三、合同价款与支付方式：明确经济条款这是合同的核心经济条款，必须清晰、准确。1.合同总价款：明确本合同项下甲方应支付给乙方的服务总费用，此费用是否包含所有税费（如增值税等）应予以注明。建议采用人民币作为结算货币。2.费用构成（可选）：如总价款包含多个分项，可列出主要分项的费用构成，如策划费、设计费、物料制作费、场地布置费、执行费、人员服务费等，以增加透明度。3.支付方式与期限：*预付款：甲方在合同签订后[具体日期]内，向乙方支付总价款的[百分比]作为预付款，用于启动项目策划与前期准备工作。*进度款（如适用）：在活动策划方案获得甲方书面确认后，或主要物料制作完成并经甲方验收合格后[具体日期]内，支付总价款的[百分比]。*尾款：活动圆满结束，乙方按合同约定完成所有服务内容并向甲方交付合格的活动成果资料后[具体日期]内，甲方支付剩余尾款，即总价款的[百分比]。4.支付账户：乙方需提供其公司名下的银行账户信息，包括开户行、户名、账号。5.发票：乙方应在甲方支付各期款项前，向甲方提供等额合法的增值税发票，否则甲方有权顺延付款，并不承担逾期付款责任。四、双方权利与义务：明确责任分工清晰界定双方的权利与义务，是合同顺利履行的保障。1.甲方权利与义务：*权利：对乙方提交的策划方案、设计稿、物料样品等拥有审核与确认权；对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理修改意见；按照合同约定接收乙方提供的服务成果。*义务：按照合同约定及时向乙方提供开展服务所需的基础资料、信息及必要的配合与支持（如场地使用权、项目相关资料、必要的审批文件等）；及时对乙方提交的方案、设计稿等进行审核并反馈意见，避免因己方原因导致项目延误；按照合同约定的时间和金额及时向乙方支付合同款项；指派专人作为甲方代表，负责与乙方的日常沟通、协调及文件签收。2.乙方权利与义务：*权利：按照合同约定收取服务费用；要求甲方提供必要的配合与支持。*义务：按照合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地提供各项服务，确保服务质量与活动效果；严格遵守国家及地方相关法律法规，确保活动合法合规及现场安全；对活动过程中涉及的甲方商业秘密及客户信息予以保密；自行承担因自身原因导致的人员伤亡或财产损失，并购买必要的活动保险（如公众责任险、意外险等，具体险种和保额可协商）；指派专人作为乙方项目负责人，负责与甲方的日常沟通、协调及方案汇报；未经甲方书面同意，不得擅自将本合同项下的权利或义务转让给第三方，或将核心服务内容分包给第三方。五、知识产权：明确归属与使用1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等资料，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等资料，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.乙方为履行本合同而独立创作完成的、且甲方已支付相应费用的策划方案、设计作品（如图形、图像、文字作品等）、活动总结报告等成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，应归甲方所有。或约定双方共有，或约定乙方保留署名权，具体可协商确定。3.乙方承诺其提供的服务及使用的任何物料、音乐、图片、技术等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、保密义务：保护商业秘密甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户信息、营销数据、技术资料、财务信息等）承担保密义务。此保密义务在本合同终止后[具体年限，如两年或三年]内持续有效。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同之必要，任何一方不得向第三方泄露。七、违约责任：设定约束与救济违约责任是保障合同履行的重要条款，应明确、具体。1.甲方违约：*若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，如千分之一或千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如百分之五]。逾期超过[具体天数]，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方承担相应损失。*若甲方未能及时确认方案或提供必要配合，导致活动延误或变更，由此产生的额外费用由甲方承担，且乙方服务期限相应顺延。2.乙方违约：*若乙方提供的服务未达到合同约定标准或甲方确认的方案要求，经甲方书面通知后在合理期限内仍未改善，甲方有权扣减相应费用，或解除合同并要求乙方退还已付款项并赔偿损失。*若乙方未能按约定时间完成活动策划、物料制作或活动执行，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之几]的违约金。若因乙方原因导致活动无法按期举行或活动失败，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（具体赔偿上限可协商）。*若乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*若乙方擅自转包或分包，甲方有权立即解除合同，乙方应退还已付款项并支付合同总金额[百分比]的违约金。3.不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行合同的，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，由此造成的损失，双方互不承担责任，或根据实际情况合理分担。八、争议解决方式：约定纠纷处理途径合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可选择以下任一方式解决：1.向[甲方/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼；2.提交[某仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。选择其中一种，并明确具体。九、其他约定：拾遗补缺1.合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.合同修改：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。3.通知与送达：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应通过邮寄（挂号信或快递）、传真或专人送达等方式送达至上述地址。邮寄送达的，以签收日或寄出后第[具体天数，如五日]视为送达；传真送达的，以成功发送并收到确认回执为准。地址变更应及时书面通知对方。4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。6.附件：本合同的附件（如活动策划方案、物料清单及报价单等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。十、合同份数本合同一式[肆]份（或陆份），甲方执[贰]份（或叁份），乙方执[贰]份（或叁份），具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（委托方）：