2017年北京事业单位文秘考试真题及答案

2017年北京事业单位文秘考试练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？（）A.报告B.请示C.函D.批复答案：A解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。批复适用于答复下级机关请示事项。2.公文的密级按照程度由低到高排列依次为（）。A.绝密、机密和秘密B.机密、绝密和秘密C.绝密、秘密和机密D.秘密、机密和绝密答案：D解析：公文的密级按照程度由低到高排列依次为秘密、机密和绝密。秘密是指含有一般保密内容，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文；机密是指含有重要保密内容，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文；绝密是指含有最重要保密内容，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。3.下列发文字号正确的是（）。A.国发〔2017〕第3号B.国发〔2017〕3号C.国发〔17〕3号D.国发（2017）3号答案：B解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。4.公文的成文日期一般以（）为准。A.负责人签发的日期B.拟稿日期C.审核日期D.印发日期答案：A解析：公文的成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。5.下列不属于公文主体部分的是（）。A.标题B.主送机关C.抄送机关D.正文答案：C解析：公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。抄送机关属于版记部分。6.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文是（）。A.命令B.决定C.通知D.公告答案：B解析：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。7.以下关于公文格式的说法正确的是（）。A.公文用纸幅面采用国际标准A4型B.公文排版规格为每面排22行，每行排28个字，并撑满版心C.公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行D.以上说法都正确答案：D解析：公文用纸幅面采用国际标准A4型。公文排版规格为每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。8.下列公文标题中，正确的是（）。A.《关于召开全县教育工作会议的通知》B.《关于转发XX市人民政府办公室关于做好防汛工作的通知的通知》C.《XX县人民政府关于表彰劳动模范的通报》D.以上标题都正确答案：D解析：A选项标题简洁明了，符合要求；B选项转发通知时标题规范；C选项表彰通报标题准确。所以以上标题都正确。9.公文的语言应该是（）。A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅答案：A解析：公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重严谨符合公文语言要求，华丽流畅、威严有力、古朴典雅不符合公文语言的特点。10.下列属于公文办理程序的是（）。A.收文办理B.发文办理C.整理归档D.以上都是答案：D解析：公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。发文办理主要程序是复核、登记、印制、核发。整理归档是将办理完毕的公文进行整理保存。11.对收到的公文应当进行初审，初审的重点不包括（）。A.是否应当由本机关办理B.是否符合行文规则C.文种、格式是否符合要求D.涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签答案：D解析：初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。D选项表述不全面。12.公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经（）批准。A.上级机关B.发文机关C.主送机关D.抄送机关答案：B解析：公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。13.以下关于公文归档的说法错误的是（）。A.归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。B.联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。C.本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。D.归档范围内的公文应确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。答案：C解析：本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。该说法错误，应由其兼职机关整理（立卷）、归档的是在履行所兼职务过程中形成的属于其兼职机关职责范围内的公文，而不是所有在履行所兼职务过程中形成的公文。14.以下哪种情况可以使用“通知”？（）A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关的公文C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项D.以上都是答案：D解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。批转下级机关公文、转发上级和不相隶属机关的公文都可以使用通知。15.下列关于公文抄送的说法正确的是（）。A.向下级机关行文，应当抄送上级机关B.重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关C.受双重领导而需请示的机关，在向上级机关行文时，应抄送另一上级机关D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一上级机关答案：BD解析：向下级机关行文，主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一上级机关。A选项向下级机关行文不是应当抄送上级机关；C选项受双重领导而需请示的机关，在向上级机关行文时，必要时抄送另一上级机关，不是应抄送。16.以下关于公文印章的说法正确的是（）。A.公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。B.有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。C.联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。D.以上说法都正确答案：D解析：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。17.下列关于公文附件的说法正确的是（）。A.附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。B.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。C.“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。D.附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。答案：ABCD解析：附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。18.以下关于公文附注的说法正确的是（）。A.附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项。B.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。C.请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。D.以上说法都正确答案：D解析：附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。19.下列关于公文格式页码的说法正确的是（）。A.一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。B.一字线上距版心下边缘7mm。C.单页码居右空一字，双页码居左空一字。D.以上说法都正确答案：D解析：页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。20.以下哪种公文属于平行文？（）A.报告B.函C.请示D.批复答案：B解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，属于平行文。报告和请示是上行文，批复是下行文。21.公文的语言要求准确，下列语句中表述准确的是（）。A.今年我厂生产总值比去年翻了一番B.他的写作水平明显改进了C.我们一定要发扬成绩，纠正错误，夺取更大的胜利D.以上表述都准确答案：AC解析：A选项表述清晰准确；B选项“写作水平”应是“提高”，“改进”用词不当；C选项表述准确。所以AC表述准确。22.下列关于公文写作中表达方式的说法正确的是（）。A.公文写作主要采用叙述、说明和议论三种表达方式。B.叙述是把人物的经历或事物的发展变化过程表述出来的一种表达方式。C.说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。D.议论是对某一事物或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性的表达方式。答案：ABCD解析：公文写作主要采用叙述、说明和议论三种表达方式。叙述是把人物的经历或事物的发展变化过程表述出来的一种表达方式。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。议论是对某一事物或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性的表达方式。23.以下关于公文写作中修辞手法的运用，错误的是（）。A.比喻可以使文章生动形象，如“我们的祖国像一座花园”。B.拟人可以赋予事物以人的情感和行为，增强文章的感染力，如“风儿轻轻地抚摸着我的脸庞”。C.夸张可以突出事物的特点，增强文章的表现力，如“飞流直下三千尺，疑是银河落九天”。D.在公文写作中可以大量运用修辞手法，以增强文章的文采。答案：D解析：公文写作要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，应慎用修辞手法，不能大量运用，以免影响公文的严肃性和准确性。A、B、C选项修辞手法运用正确，但不符合公文写作要求。24.下列关于公文写作中逻辑结构的说法正确的是（）。A.公文的逻辑结构包括开头、主体和结尾三部分。B.开头要开门见山，直接点明主旨或交代行文目的。C.主体部分要条理清晰，层次分明，围绕主旨展开论述或说明。D.结尾要简洁有力，收束全文，根据不同文种的要求，可采用不同的结尾方式。答案：ABCD解析：公文的逻辑结构包括开头、主体和结尾三部分。开头要开门见山，直接点明主旨或交代行文目的。主体部分要条理清晰，层次分明，围绕主旨展开论述或说明。结尾要简洁有力，收束全文，根据不同文种的要求，可采用不同的结尾方式。25.以下关于公文写作中语言风格的说法正确的是（）。A.公文语言应简洁明了，避免冗长繁琐。B.公文语言应准确规范，避免歧义。C.公文语言应平实庄重，避免华丽浮夸。D.以上说法都正确答案：D解析：公文语言应简洁明了，避免冗长繁琐；应准确规范，避免歧义；应平实庄重，避免华丽浮夸。26.下列关于公文写作中数字用法的说法正确的是（）。A.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。B.计数与计量和统计表中的数值，如正负整数、分数、小数、百分比、比例等，必须使用阿拉伯数字。C.,数值范围：在表示数值的范围时，可采用波浪式连接号“～”或一字线连接号“—”。使用波浪式连接号时，前后数字都应使用阿拉伯数字；使用一字线连接号时，前后数字都可使用汉字。D.以上说法都正确答案：D解析：公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。计数与计量和统计表中的数值，如正负整数、分数、小数、百分比、比例等，必须使用阿拉伯数字。数值范围：在表示数值的范围时，可采用波浪式连接号“～”或一字线连接号“—”。使用波浪式连接号时，前后数字都应使用阿拉伯数字；使用一字线连接号时，前后数字都可使用汉字。27.以下关于公文写作中标点符号的用法，错误的是（）。A.顿号用于句子内部并列词语之间的停顿。B.逗号用于句子内部一般性停顿。C.句号用于陈述句末尾的停顿。D.分号用于表示一句话中间的一般性停顿。答案：D解析：分号用于分行列举的各项之间，不是表示一句话中间的一般性停顿。A、B、C选项标点符号用法正确。28.下列关于公文写作中段落安排的说法正确的是（）。A.段落要单一，一个段落只能表达一个中心意思。B.段落要完整，包括起始、展开和终结三个部分。C.段落之间要有逻辑联系，过渡自然。D.以上说法都正确答案：D解析：段落要单一，一个段落只能表达一个中心意思。段落要完整，包括起始、展开和终结三个部分。段落之间要有逻辑联系，过渡自然。29.以下关于公文写作中层次划分的说法正确的是（）。A.层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者思维发展的步骤。B.层次的划分要根据主题的需要和内容的多少来确定。C.层次可以通过小标题、序号、空行等方式来表示。D.以上说法都正确答案：D解析：层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者思维发展的步骤。层次的划分要根据主题的需要和内容的多少来确定。层次可以通过小标题、序号、空行等方式来表示。30.下列关于公文写作中引用公文的说法正确的是（）。A.引用公文应当先引标题，后引发文字号。B.引用公文应当先引发文字号，后引标题。C.引用公文可以只引标题，不引发文字号。D.引用公文可以只引发文字号，不引标题。答案：A解析：引用公文应当先引标题，后引发文字号。如：“根据《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》（国发〔2004〕23号）”。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.以下属于公文特点的有（）。A.法定作者B.法定效力C.特定体式D.程序性答案：ABCD解析：公文具有法定作者、法定效力、特定体式和程序性等特点。法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织或个人。法定效力是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。特定体式是指公文具有固定的格式和规范的结构。程序性是指公文从起草、审核、签发到印制、发出、归档等，都有严格的程序规定。2.下列属于法定公文文种的有（）。A.决议B.决定C.命令（令）D.公报答案：ABCD解析：法定公文文种包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。3.以下关于公文行文规则的说法正确的有（）。A.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。B.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。C.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。D.向下级机关行文，主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。答案：ABCD解析：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。向下级机关行文，主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。4.下列关于公文标题的构成要素说法正确的有（）。A.公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。B.发文机关名称可以省略，省略时可以用“发文机关+‘文件’二字”来代替。C.事由是公文主要内容的概括和提炼，应准确、简要地反映公文的核心内容。D.文种是公文的种类，应根据公文的性质和用途来确定。答案：ABCD解析：公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称可以省略，省略时可以用“发文机关+‘文件’二字”来代替。事由是公文主要内容的概括和提炼，应准确、简要地反映公文的核心内容。文种是公文的种类，应根据公文的性质和用途来确定。5.以下关于公文主送机关的说法正确的有（）。A.主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。B.上行文的主送机关一般是一个。C.下行文的主送机关可以是一个或多个。D.普发性公文可以不写主送机关。答案：ABCD解析：主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文的主送机关一般是一个。下行文的主送机关可以是一个或多个。普发性公文可以不写主送机关。6.下列关于公文正文的说法正确的有（）。A.正文是公文的主体，用来表述公文的内容。B.公文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。C.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。D.一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。答案：ABCD解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。公文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7.以下关于公文附件说明的说法正确的有（）。A.附件说明是指公文附件的顺序号和名称。B.在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。C.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）。D.附件名称后不加标点符号。答案：ABCD解析：附件说明是指公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）。附件名称后不加标点符号。8.下列关于公文发文机关署名的说法正确的有（）。A.发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。B.联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。C.有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖发文机关印章。D.发文机关署名应与正文的落款处一致。答案：ABCD解析：发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖发文机关印章。发文机关署名应与正文的落款处一致。9.以下关于公文成文日期的说法正确的有（）。A.成文日期是指公文生效的日期。B.一般公文，以负责人签发的日期为准。C.联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。D.电报以发出日期为准。答案：ABCD解析：成文日期是指公文生效的日期。一般公文，以负责人签发的日期为准。联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。10.下列关于公文印章的说法正确的有（）。A.印章是公文生效的标志之一。B.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。C.联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。D.印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。答案：ABCD解析：印章是公文生效的标志之一。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。三、判断题（每题1分，共10分）1.所有的公文都需要加盖印章。（）答案：错误解析：有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。2.公文的标题可以省略发文机关名称。（）答案：正确解析：公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，发文机关名称可以省略。3.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（）答案：正确解析：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。4.上行文应当标注签发人姓名。（）答案：正确解析：上行文应当标注签发人姓名。5.公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。（）答案：正确解析：公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，可以抄送另一个上级机关。（）答案：错误解析：受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。7.公文的印发日期就是公文的成文日期。（）答案：错误解析：公文的印发日期是指公文付印的日期，而成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。8.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。（）答案：正确解析：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。9.“附注”属于公文的版记部分。（）答案：错误解析：“附注”属于公文的主体部分。10.在公文中，数字“0”可以写成“零”。（）答案：正确解析：在公文中，数字“0”可以写成“零”。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文写作的基本要求。答案：公文写作的基本要求包括以下几个方面：符合党的路线方针政策和国家法律法规：公文是传达党和国家方针政策、处理公务的重要工具，必须严格遵循相关规定，确保其合法性和权威性。实事求是：内容要真实准确地反映客观实际情况，不夸大、不缩小、不虚假，依据事实进行决策和部署。主旨明确：一篇公文只能有一个中心思想，要清晰地表达行文目的和意图，让读者能够迅速理解核心内容。结构严谨：公文通常有较为固定的结构，开头、主体、结尾层次分明，逻辑连贯。开头要开门见山，主体部分条理清晰，结尾简洁有力。格式规范：严格按照国家规定的公文格式进行撰写，包括字体、字号、排版、页码等，保证公文的规范性和严肃性。语言准确、简洁、庄重、规范：语言要准确无误地表达意思，避免歧义；简洁明了，不冗长繁琐；用词庄重得体，符合公文的性质；遵循语言规范，不使用生僻、不规范的词汇和语法。一文一事：除综合性报告外，一般公文应坚持一文一事的原则，以便于公文的处理和归档。及时迅速：根据工作需要及时撰写公文，确保信息传递的时效性，不拖延、不积压，以利于工作的顺利开展。2.简述公文办理的主要程序。答案：公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理主要程序：签收：对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。登记：对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。初审：对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。承办：阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。传阅：根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。催办：及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。答复：公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。发文办理主要程序：复核：已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。登记：对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。印制：公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。核发：公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。整理归档：需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。五、写作题（20分