山东省医保协议书管理

山东省医保协议书管理1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：山东XX医疗科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：山东省济南市历城区工业北路58号山东医药大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明，联系电话

甲方为一家在山东省内从事医疗健康产业的高新技术企业，主要从事医疗设备的研发、生产、销售及配套服务。基于甲方业务发展需要，甲方拟通过山东省医疗保障局批准的医保协议管理方式，与乙方合作，共同推进医疗设备的医保目录准入、价格谈判及后续协议履行等相关事宜。甲方在此次合作中作为买方/出租方/委托方，负责提供医疗设备采购需求、医保政策解读支持，并监督乙方履行协议约定，确保医疗设备在医保支付体系中的合规性及高效运营。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：山东华健医疗器械有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：山东省青岛市黄岛区长江中路666号华健大厦8层。

乙方法定代表人/负责人：李强，联系电话

乙方为一家专注于医疗设备研发、生产及销售的企业，拥有丰富的医保协议谈判经验及完善的售后服务体系。乙方具备国家药品监督管理局（NMPA）认证的医疗设备生产资质，并已通过ISO13485质量管理体系认证。基于乙方的专业能力及市场资源，乙方同意作为卖方/承租方/服务提供方，与甲方合作，按照山东省医保局的相关政策要求，参与医保协议的谈判、履行及后续服务，确保医疗设备符合医保支付标准，并为甲方提供技术支持及运营保障。

双方合作的背景为：甲方拟采购的医疗设备涉及医保支付范围，需通过山东省医保局的协议谈判程序，确定设备价格及支付政策。为保障谈判工作的顺利进行及协议履行效果，甲方选择与具备丰富医保合作经验的乙方合作。乙方凭借其专业能力及市场影响力，协助甲方完成医保协议的谈判及后续执行工作，共同推动医疗设备在山东省医保体系的落地应用。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，明确各自权利义务，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在山东省医保协议管理项下的权利与义务，确保双方就特定医疗设备的医保目录准入、价格谈判及后续协议履行等相关事宜进行有效合作，最终促成该医疗设备在山东省医疗保障体系内的合规应用与顺利支付。协议范围包括但不限于：甲方向乙方提供医疗设备采购需求及医保政策背景信息；乙方基于甲方需求，协助进行医保政策研究、医保目录申报材料准备、价格谈判支持及谈判策略制定；双方共同参与山东省医保局的医保协议谈判会议；协议谈判成功后，乙方负责协助甲方完成协议文本的审核与签署；协议履行期间，乙方负责提供医疗设备的安装、调试、培训、维护及医保政策变动应对等服务，并确保所有服务符合山东省医保局及相关主管部门的要求；双方就协议履行过程中的相关事项进行沟通与协调，确保合作目标的实现。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

“医保协议”指由山东省医疗保障局或其授权机构与医疗服务提供方或医疗设备生产销售方签订的，关于医疗设备或医疗服务价格、支付标准、协议期限、服务要求等内容的法律文件。

“医保目录”指山东省医疗保障局发布的，纳入医保支付范围的医疗服务项目、药品、医用耗材等目录清单。

“价格谈判”指山东省医保局相关方，通过协商等方式确定医保支付范围内医疗设备或服务的价格和支付政策的过程。

“服务期限”指本协议约定的乙方提供医疗设备相关服务的起止时间。

“合规性”指乙方提供的医疗设备及服务必须符合国家及山东省相关法律法规、医保政策及行业标准的要求。

“保密信息”指本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的，未公开的，与协议相关的技术、商业、财务等信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供符合山东省医保政策要求的专业建议，包括但不限于医保目录申报、价格谈判策略制定等方面的支持。

（2）甲方有权对乙方提供的医疗设备进行质量、性能及合规性方面的审核，并有权根据协议约定要求乙方进行设备调整或改进。

（3）甲方有权要求乙方按照协议约定，提供及时、有效的医疗设备安装、调试、培训及维护服务，并确保服务过程符合山东省医保局的相关要求。

（4）甲方有权监督乙方履行协议过程中的服务质量，并对乙方的违约行为提出异议或索赔。

（5）甲方应向乙方提供真实、完整的医疗设备采购需求及医保政策背景信息，包括但不限于设备功能需求、目标用户群体、预期使用场景等。

（6）甲方应按照协议约定，按时向乙方支付相关费用，包括但不限于设备采购款、谈判服务费、安装调试费、维护费等。

（7）甲方应配合乙方参与山东省医保局的医保协议谈判会议，并提供必要的支持和协助。

（8）甲方应确保在使用乙方提供的医疗设备时，遵守山东省医保局的各项规定，并配合乙方进行协议履行所需的各项报告和信息披露。

（9）甲方应对在合作过程中从乙方获取的保密信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方。

（10）甲方应积极配合乙方处理协议履行过程中出现的突发情况，并共同寻求解决方案。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的医疗设备采购需求及医保政策背景信息，以便乙方能够提供专业的服务和支持。

（2）乙方有权按照协议约定，向甲方收取服务费用，包括但不限于医保政策研究费、医保目录申报费、价格谈判服务费、安装调试费、维护费等。

（3）乙方有权要求甲方按照协议约定，及时支付相关费用，并有权在甲方逾期支付时，要求甲方支付违约金或采取其他补救措施。

（4）乙方应具备丰富的医保协议谈判经验及专业知识，并应组建专业的团队为甲方提供全程支持，包括医保政策研究、医保目录申报材料准备、价格谈判策略制定、谈判会议参与等。

（5）乙方应确保提供的医疗设备符合国家及山东省的相关法律法规、医保政策及行业标准的要求，并应提供设备的质量保证和售后服务。

（6）乙方应按照协议约定，提供及时、有效的医疗设备安装、调试、培训及维护服务，并应确保服务过程符合山东省医保局的相关要求。乙方应配备专业的技术人员进行服务，并应提供详细的服务报告和记录。

（7）乙方应配合甲方参与山东省医保局的医保协议谈判会议，并应提供必要的支持和协助，包括谈判策略的制定、谈判材料的准备、谈判过程中的发言等。

（8）乙方应确保在使用甲方提供的医疗设备时，遵守山东省医保局的各项规定，并应配合甲方进行协议履行所需的各项报告和信息披露。

（9）乙方应对在合作过程中从甲方获取的保密信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方，并应采取必要的措施保护甲方的保密信息。

（10）乙方应积极配合甲方处理协议履行过程中出现的突发情况，并应与甲方共同寻求解决方案。乙方应具备处理突发事件的能力和经验，并应尽最大努力减少事件对协议履行的影响。

（11）乙方应定期向甲方提供协议履行情况的报告，包括但不限于医保政策变动情况、医保目录申报进展、价格谈判结果等，并应接受甲方的监督和检查。

（12）乙方应确保其提供的医疗设备和服务在山东省医保体系内具有竞争力，并应努力为甲方争取有利的协议条件。乙方应具备良好的市场信誉和品牌影响力，并应积极维护其在山东省医保体系内的形象和声誉。

第四条价格与支付条件

协议项下涉及的费用包括但不限于乙方提供的医保协议谈判服务费、医疗设备采购款、安装调试费、首年维护费等。具体费用标准及支付方式如下：

（1）医保协议谈判服务费：甲方应向乙方支付人民币伍拾万元整（￥500,000.00），该费用包含乙方为甲方提供的医保政策研究、医保目录申报材料准备、价格谈判策略制定及谈判会议参与等全程服务。甲方应在协议签署之日起十日内一次性支付该笔费用。

（2）医疗设备采购款：涉及的医疗设备采购总价为人民币壹仟万元整（￥1,000,000.00），设备清单及价格明细见附件一。甲方应在收到乙方开具的符合要求的增值税发票后三十日内，分期支付设备款项。首期付款人民币伍佰万元整（￥500,000.00），应在设备交付甲方验收合格之日起十日内支付；剩余人民币伍佰万元整（￥500,000.00），应在设备安装调试完毕并投入使用后三十日内支付。

（3）安装调试费：乙方应向甲方收取安装调试费人民币拾万元整（￥100,000.00），该费用包含设备的现场安装、调试及初始运行培训。甲方应在设备安装调试工作完成并验收合格之日起十日内一次性支付该笔费用。

（4）首年维护费：乙方应向甲方收取首年医疗设备维护费人民币拾贰万元整（￥120,000.00），该费用包含设备在首年使用期间的定期维护、故障排除及部件更换等。甲方应在每年年底前一次性支付该笔费用。

上述所有费用均以人民币结算。甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：山东华健医疗器械有限公司；开户银行：中国工商银行青岛市黄岛区分行；账号：6222020100112345678。乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额、合法的增值税发票。

任何一方变更银行账户信息，应提前三十日以书面形式通知对方，否则由此产生的后果由变更方承担。若甲方未按本协议约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至协议约定的各项义务履行完毕之日终止，具体期限为叁年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。

协议履行期间涉及的关键时间节点如下：

（1）医保协议谈判启动：乙方应在本协议签署后三十日内，向山东省医保局提交医保目录申报材料及价格谈判方案。

（2）医保协议谈判：双方应积极配合，共同参与山东省医保局的医保协议谈判会议。谈判会议原则上应在本协议签署后九十日内完成。

（3）医保协议签署：若医保协议谈判成功，双方应在收到山东省医保局最终协议文本后十五日内，完成协议的内部审批并正式签署。

（4）医疗设备交付：医保协议正式签署后三十日内，乙方应向甲方交付符合协议约定的医疗设备，并完成设备的初步安装。

（5）医疗设备验收：设备初步安装完成后十日内，甲方应对设备进行验收，并出具验收报告。验收合格后，双方应签署设备验收确认书。

（6）医疗设备全面调试及培训：设备验收合格后二十日内，乙方应完成设备的全面调试，并对甲方操作人员进行使用培训，培训时间不少于五日。

（7）医疗设备投入使用：全面调试及培训完成后，医疗设备正式投入甲方使用。

（8）首年维护费支付：自医疗设备投入使用之日起，甲方应在每年年底前支付首年维护费。

（9）协议续约或终止：协议期满前三个月，双方应就协议续约事宜进行协商。若双方未能就续约达成一致，本协议到期自动终止。

双方应严格遵守上述时间节点约定，任何一方未按约定时间履行义务，应承担相应的违约责任。因不可抗力或经山东省医保局批准延期等原因导致时间节点延误的，经双方书面确认后，相关时间节点可相应顺延。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定支付任何款项，包括医保协议谈判服务费、医疗设备采购款、安装调试费或首年维护费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供相关服务或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于乙方为促成医保协议谈判所投入的成本、第三方索赔等。

（2）若甲方未按本协议第五条约定的时间节点完成设备验收或支付相关费用，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

（3）若因甲方提供虚假或不符合要求的医疗设备采购需求、医保政策背景信息，导致乙方无法有效履行协议义务或乙方在医保协议谈判中受损，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于谈判失败的成本、声誉损失等。

（4）若甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或技术信息，应向乙方支付违约金人民币伍佰万元整（￥5,000,000.00），并承担由此给乙方造成的一切损失。乙方有权要求甲方停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

6.2乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第四条约定收取医保协议谈判服务费、安装调试费或首年维护费，且无正当理由，应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方开具相应金额的增值税发票，并可在合理期限内要求乙方退还已收取但不符合约定款项。

（2）若乙方提供的医疗设备不符合国家及山东省的相关法律法规、医保政策及行业标准的要求，或存在严重质量问题，导致甲方无法正常使用或无法通过医保目录审核，乙方应负责更换合格设备或采取其他补救措施，并承担由此产生的一切费用。若因此给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）若乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成设备交付、安装调试或提供必要的培训，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于甲方因设备延误而遭受的生产经营损失等。

（4）若乙方违反本协议保密条款，泄露甲方商业秘密或技术信息，应向甲方支付违约金人民币伍佰万元整（￥5,000,000.00），并承担由此给甲方造成的一切损失。甲方有权要求乙方停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

（5）若乙方在医保协议谈判中未能提供专业、有效的支持，导致谈判失败或协议条件不利，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方过错程度及甲方实际损失确定，但最高不超过本协议第四条约定的医保协议谈判服务费。若乙方存在故意或重大过失，甲方有权要求无限额赔偿。

（6）乙方应确保其提供的所有服务及设备符合山东省医保局的要求，若因乙方原因导致甲方在协议履行过程中受到医保局的处罚或追究，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

6.3不可抗力导致的违约：

若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。不可抗力影响期限超过三十日的，双方可协商解除协议。

6.4累计违约责任：

任何一方在本协议履行期间的累计违约行为，若其违约金总额达到本协议总金额的百分之五十，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。

6.5法律适用：

本协议项下的违约责任，除特别约定外，均适用中华人民共和国相关法律法规。任何一方违约，守约方有权向乙方所在地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、政策的调整、行政命令等；以及疫情、瘟疫等公共卫生事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十日。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的任何义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知另一方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协商与补救：双方应本着诚实信用原则，就不可抗力事件的影响及应对措施进行友好协商。遭遇不可抗力的一方应采取一切合理的措施，包括但不限于调整工作计划、寻找替代方案等，以减轻不可抗力事件对本协议履行的影响。若不可抗力事件持续存在，双方应定期沟通，及时评估情况并采取必要措施。

4.协议解除：若不可抗力事件持续影响本协议履行超过六十日，且双方经协商仍无法达成一致意见，本协议可由任何一方书面通知对方解除。解除协议后，双方应互相返还已收取的款项，并就协议履行产生的费用及损失进行合理分担。不可抗力事件消除后，本协议可在双方协商一致的基础上恢复履行，已解除的协议条款应根据实际情况进行调整。

5.不可抗力免责的特别约定：本协议所称不可抗力免责条款不适用于因一方故意或重大过失造成的不可抗力事件，以及一方在不可抗力事件发生后未采取合理补救措施导致的损失。任何一方若利用不可抗力条款规避其应承担的违约责任，守约方有权要求其承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方可指定专门人员负责协商，并应本着诚实信用、公平合理的原则，积极寻求双方均能接受的解决方案。协商应尽量在本协议签署地或双方约定的其他地点进行，并应书面记录协商过程及结果。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构可由双方协商选定，如山东省商务委员会、山东省法学会等。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。达成调解协议的，双方应签订调解协议书，并依据协议约定履行。调解协议书具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议中明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至山东省国际贸易仲裁委员会（SCC）进行仲裁。仲裁应依据该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁地点为山东省济南市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被人民法院裁定无效。仲裁过程中，仲裁庭应尊重当事人的保密权利，除法律规定的例外情况外，仲裁庭作出的任何决定或裁决均应保密。

4.诉讼解决：若双方在协议中未约定通过仲裁解决争议，且协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据中华人民共和国相关法律法规进行。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并提供相应的证据材料。胜诉方有权要求法院判决败诉方承担诉讼费用、律师费用及其他合理费用。

5.争议的独立性：本协议任何一方就本协议项下的任何争议提起仲裁或诉讼的，不影响其他一方就同一或相关争议提起仲裁或诉讼的权利。但若仲裁庭或法院认为争议之间存在关联性，并有必要进行合并审理的，仲裁庭或法院有权决定是否合并审理。

6.争议解决的语言：本协议项下的争议解决过程，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼，均应以中文进行。若双方在协议中另有约定，从其约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子传输方式发送。通知应在工作日送达对方的主要营业地或本协议中指定的地址。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送方式发送的通知，送达时视为送达；以挂号信方式发送的通知，寄出后八日视为送达。若一方变更地址或联系方式，应提前十日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。若补充协议的内容与本协议相关条款冲突，以补充协议为准，但补充协议未约定的事项，仍适用本协议的规定。

3.协议终止：除本协议另有约定外，出现以下情况之一，本协议可终止：（1）本协议约定的履行期限届满，且双方未达成续约协议；（2）本协议约定的解除条件成就；（3）双方协商一致同意终止本协议；（4）因不可抗力导致本协议无法继续履行；（5）一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应根据协议约定返还财产、结算费用、分担损失，并应继续履行保密等附随义务。

4.法律