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文档简介

签订委托审计协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX实业发展有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,性别男,职务:董事长,身份证号码联系方式

甲方是一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记成立的有限责任公司,主要经营范围为房地产开发、投资管理及商业物业租赁。甲方为拓展其在北京地区的商业布局,拟通过租赁XX商业广场内的XX号商铺进行商业运营。鉴于乙方持有该商铺的合法租赁权,且具备专业的物业管理能力,甲方经友好协商,决定委托乙方提供商铺租赁相关的审计服务,以核实商铺租赁合同的合规性及租赁条件的合理性,保障甲方的合法权益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理顾问有限公司,

注册地址:中国北京市海淀区中关村南大街1号XX科技园B座8层,

法定代表人/负责人:李华,性别女,职务:总经理,身份证号码联系方式

乙方是一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记成立的专业化服务公司,主要经营范围为商业物业租赁咨询、审计服务及物业管理。乙方长期与XX商业广场及周边商业物业保持合作关系,具备丰富的租赁合同审计经验及市场分析能力。鉴于甲方委托乙方对XX号商铺租赁合同进行审计,乙方承诺将根据甲方要求,结合相关法律法规及行业惯例,提供全面、客观、专业的审计服务,确保审计结果的准确性和权威性,协助甲方规避潜在的法律风险及商业风险。

双方合作的背景及前提条件如下:

XX商业广场位于北京市核心商业区,由XX集团投资兴建,占地面积约5万平方米,设有高端零售、餐饮、办公及娱乐等多元化业态,是北京市知名的商业综合体之一。甲方计划于2024年1月1日起租赁XX商业广场内的XX号商铺,租赁期限为三年,租金标准为每月每平方米300元人民币。在租赁合同签署前,甲方为确保租赁条件的合理性与合规性,经市场调研及初步沟通,选择委托乙方对商铺租赁合同进行审计,重点核查租赁期限、租金支付方式、物业配套服务及违约责任等条款的合理性,同时评估商铺的市场价值及租赁风险。乙方在充分了解甲方需求的基础上,同意接受委托,并承诺在约定时间内完成审计工作,出具专业审计报告。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托审计XX商业广场XX号商铺租赁合同过程中的权利与义务,确保乙方按照约定对租赁合同相关事项进行独立、客观、专业的审计,并向甲方出具具有说服力的审计报告,以帮助甲方在租赁决策中充分了解潜在风险与收益,保障甲方的合法权益。审计范围具体包括但不限于:1.核查租赁合同的合法性及双方主体资格的合规性;2.审计租赁条款,包括租赁期限、租金及押金金额、支付方式、递增机制、免租期约定等经济条款的合理性及市场公允性;3.评估商铺的物理状况、现有装修及设备设施条件,并核查与租赁合同中关于交付标准的符合性;4.审查物业服务内容、标准及费用承担方式,特别是与租赁运营相关的配套服务(如保洁、安保、公共区域维护等)的约定是否明确、可行;5.分析违约责任条款的清晰度及可执行性,包括提前终止合同的条件、责任及赔偿计算方式;6.结合市场租赁数据,评估该商铺的同类物业租金水平,为甲方提供租金谈判的参考依据;7.审计租赁合同中涉及的税费承担、装修及改造权限、水电等能源使用规定等非经济性条款的明确性与潜在风险;8.对租赁合同整体合规性及对甲方运营可能产生的影响进行综合评价,并提出专业建议。乙方应在本协议约定的审计范围内,依据中国现行法律法规、租赁市场惯例及专业审计准则,运用合理的审计程序获取充分、适当的审计证据,完成审计工作,并按时提交审计报告。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“委托审计”指甲方委托乙方对XX商业广场XX号商铺租赁合同相关事项进行独立审查和评价的专业服务活动;“租赁合同”指甲方与商铺所有权人或其授权方就XX号商铺租赁事宜签署的书面协议;“审计报告”指乙方完成审计工作后向甲方出具的,包含审计过程、发现、结论及建议的书面文件;“公允价值”指在公平交易中,熟悉情况的双方自愿进行交易的金额;“合理期限”指乙方根据审计工作量及复杂性,在合理时间内完成审计工作的期限,具体以本协议第四条约定为准;“保密信息”指在履行本协议过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未公开的与商业、技术或运营相关的任何信息,包括但不限于租赁合同细节、审计过程数据、市场分析结果及双方内部资料;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变更及严重流行性疾病等;“专业审计准则”指中国境内关于审计服务行业公认的标准、规范及操作规程,包括但不限于中国注册会计师协会发布的审计指南及相关法律法规规定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和程序,在合理期限内完成对XX商业广场XX号商铺租赁合同的审计工作;甲方有权获取乙方在审计过程中形成的阶段性工作记录(如有必要且不影响乙方商业秘密);甲方有权对乙方提交的审计报告进行审阅,并有权根据审阅意见要求乙方进行解释或补充说明;对于乙方违反本协议约定或审计质量不符合要求的情况,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于重新审计、减少服务费用或赔偿损失。

(2)义务:甲方应向乙方提供本协议第一条所述审计范围所必需的真实、完整、准确的背景资料、租赁合同文本、相关附件(如物业纸、设备清单、过往租赁数据等),并保证所提供资料无伪造、隐瞒或误导性陈述;甲方应在约定时间内向乙方支付本协议约定的审计服务费用,确保乙方顺利开展并完成审计工作;甲方应配合乙方审计人员的工作,根据乙方合理的要求,及时提供补充资料或安排相关人员进行访谈,但甲方无需承担乙方人员的差旅费用,除非双方另有书面约定;甲方应指定专门联系人,负责与乙方的日常沟通协调,确保信息传递的及时性和有效性;甲方应对其在履行本协议过程中从乙方获取的保密信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

2.乙方的权力与义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照约定提供必要的审计资料和配合,如甲方未能及时提供资料或配合工作,乙方有权暂停审计工作,并要求甲方在合理期限内予以纠正;乙方有权根据本协议约定的审计范围和标准,独立运用专业知识和技能执行审计程序,对租赁合同进行实质性测试和分析;乙方有权按照本协议约定收取审计服务费用;乙方有权在审计报告中客观、公正地反映审计发现,并就审计结论提出专业判断和建议,但最终报告形式需经甲方确认或双方协商调整;在甲方未按约定支付审计费用的情况下,乙方有权暂停后续审计工作或直接终止服务,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

(2)义务:乙方应组建具备相应资质和经验的专业审计团队负责本项目的审计工作,确保审计人员具备必要的专业胜任能力和职业道德;乙方应按照本协议第一条约定的审计范围,结合《中国注册会计师审计准则》及行业最佳实践,设计并执行具有合理充分性的审计程序,以获取审计证据支持其审计意见;乙方应保持审计工作的独立性,不得与租赁合同的任何一方存在可能影响其独立判断的利益关系或牵连;乙方应妥善保管甲方提供的所有资料,并对其保密信息严格履行保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规要求或监管机构检查除外;乙方应按时完成审计工作,并按照约定向甲方提交审计报告。审计报告应内容清晰、逻辑严谨,明确反映审计范围、关键发现、审计结论及风险评估,审计意见应基于充分、适当的审计证据;乙方应配合甲方的审阅意见,对于甲方提出的合理问题或疑点,应在合理时间内进行解释或补充说明,但无权单方面修改审计报告的核心结论;乙方应确保其出具的报告符合法律法规及职业道德规范的要求,因乙方自身工作失误、疏忽或违反职业道德导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;乙方应遵守中国有关审计服务的法律法规及监管要求,合法合规地开展业务。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付委托审计服务费用,总额为人民币捌万元整(¥80,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议第一条约定的审计范围所进行的全部工作,包括但不限于审计计划制定、资料收集与分析、现场勘查、访谈、报告撰写及提交等环节。乙方不得以任何理由就该费用进行追加或调整,除非经甲方书面同意或因协议约定或法律法规变更导致工作量显著增减。

支付方式如下:甲方应在本协议签署之日起十(10)日内,向乙方支付审计服务费用的百分之五十(50%),即人民币肆万元整(¥40,000.00),作为预付款;乙方应在本协议约定的审计报告提交之日起十(10)日内,向甲方提交完整审计报告,甲方应在收到报告并审阅无误后的下一个工作日内,支付剩余的审计服务费用百分之五十(50%),即人民币肆万元整(¥40,000.00)。甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户,乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。若甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停审计工作或单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及本协议约定的全部违约金。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方提交最终审计报告之日止,但甲方支付全部审计费用的期限不受此限制。

乙方应在收到甲方提供的完整租赁合同及相关资料之日起三十(30)日内,完成现场勘查(如有必要)及审计工作,并向甲方提交初步审计报告以供审阅。甲方应在收到初步审计报告之日起十个(10)日内提出书面审阅意见,乙方应在收到审阅意见后五个(5)个工作日内予以反馈或修改。如甲方在收到初步报告后未在约定时间内提出意见,视为对报告内容的初步认可。乙方应在综合甲方意见(如有)后,于最终审计报告提交日前五个(5)个工作日向甲方提交最终审计报告。

若因不可抗力因素导致乙方无法按时履行审计义务,履行期限应相应顺延,且乙方不承担因顺延履行而给甲方造成的任何损失。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付审计服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停审计工作,并要求甲方支付已完成工作的审计费用(按乙方实际工时及收费标准计算,或双方协商确定一个合理的已完成工作量比例作为支付金额),并支付本协议项下全部已发生费用的百分之五十(50%)作为违约金。逾期超过六十(60)日,乙方有权单方面解除本协议,除要求甲方支付上述已完成工作费用及违约金外,还应要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于乙方因追讨费用产生的律师费、诉讼费等。

(2)甲方未能按照本协议第三条第1款第(1)项或第(2)项之约定,向乙方提供真实、完整、准确的审计所需资料或配合乙方工作,导致审计工作延误或无法完成的,甲方应承担由此造成的延误责任。每延误一日,应按乙方原定日审计费用(按总费用/约定工作日数计算)的百分之五十(50%)向乙方支付延误违约金,但累计违约金不超过总费用的百分之二十(20%)。若因甲方提供虚假信息或资料,导致乙方出具的报告产生错误或遗漏,给甲方或第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,乙方亦有权要求甲方支付相当于总费用两倍(200%)的赔偿金。

(3)甲方违反本协议第三条第1款第(5)项保密义务,泄露乙方在审计过程中获知的其商业秘密,给乙方造成直接经济损失的,应赔偿乙方全部损失,损失无法计算的,赔偿金额不低于人民币伍万元(¥50,000.00)。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未能按照本协议第五条约定的期限提交审计报告,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按审计服务总价款的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的百分之十(10%)。逾期超过三十(30)日,甲方有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部审计费用,并支付相当于总费用百分之二十(20%)的违约金。但乙方在逾期前已向甲方提交了完整审计报告的,不承担逾期违约责任。

(2)乙方出具的审计报告存在重大错漏,未能客观、公正地反映租赁合同的实际情况,或因乙方审计人员的故意欺诈、重大过失或违反职业道德规范,导致甲方基于审计报告作出错误决策并遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括甲方实际遭受的直接经济损失,以及甲方为追究乙方责任而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等)。无论甲方是否解除协议,乙方均应在收到甲方赔偿要求之日起三十(30)日内予以赔偿。若审计报告的错漏是因甲方提供虚假或误导性资料造成的,乙方在完成尽职后应及时向甲方发出书面预警,若甲方仍坚持要求出具报告,乙方对此报告的错漏部分免责,但乙方应向甲方明确提示相关风险。

(3)乙方在审计过程中违反本协议第三条第2款第(5)项保密义务,泄露甲方商业秘密或租赁合同中未公开的敏感信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失,损失无法计算的,赔偿金额不低于人民币拾万元(¥100,000.00)。

(4)若乙方因自身原因未能按时完成审计工作,导致甲方错过最佳租赁决策时机(经证明确实是由于乙方延误造成的),甲方有权要求乙方支付额外的损失赔偿,具体金额由双方根据实际情况协商确定,但乙方最多需承担总费用三倍(300%)的赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或根据不可抗力影响程度协商变更或解除协议。因不可抗力造成的直接损失,由双方各自承担。

4.违约金的限制:本协议约定的各项违约金条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。任何一方就同一违约事项请求的违约金总额,不得超过其在本协议项下预期可得利益。若约定的违约金过高或过低,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、军事冲突、武装冲突、恐怖袭击或暴乱;政府行为(如法律、法规、规章的变更、行政命令、禁令等);流行性疾病或政府为防控其蔓延而采取的强制性措施(如封锁、隔离等);罢工、骚乱或其他类似社会事件;以及网络攻击、系统故障等不能归责于任何一方当事人的技术性故障。不可抗力事件影响期间,相关法律、法规或政府规定的强制性要求。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为不可抗力事件发生后七个(7)日内)向对方提交由有关部门出具或具有法律效力的证明文件,以证实不可抗力的存在及其对履行协议的影响程度。通知和证明是主张不可抗力免责权利的必要条件。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或不能完全履行其在本协议下的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。协议的履行期限应相应顺延,顺延期限为不可抗力影响持续的合理时间。若不可抗力事件持续超过六十(60)日,双方均有权协商解除本协议。因不可抗力造成的各项直接损失(包括但不限于为应对不可抗力所发生的合理开支),由各方自行承担,除非本协议另有约定或法律另有规定。

4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议的义务,任何一方不得因此要求延长履行期限或解除协议,除非不可抗力事件对协议履行产生了根本性影响。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可以协商解除协议,并按协议约定处理善后事宜。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可共同寻求第三方调解,调解达成协议的,应签订书面调解书,经双方签字盖章后即具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁语言为中文。双方应各自承担其提交仲裁的费用,但仲裁庭有权决定由胜诉方承担败诉方的仲裁费用及其他合理费用。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁庭作出的裁决书自作出之日起即具有法律效力,任何一方均不得向法院提起诉讼或向其他机构提出变更仲裁裁决的请求,但仲裁庭的裁决需依约定或法律规定向有关法院申请承认与执行。

3.诉讼:若双方在本协议有效期内未约定仲裁或约定仲裁后反悔,且协商调解亦无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。对于选择仲裁的条款,双方应严格遵守,任何试通过诉讼途径解决已被仲裁裁决所涉争议的行为均属无效。管辖法院的确定以争议首次发生地或协议履行地为依据,具体由提交仲裁的法院或诉讼的法院根据相关法律确定。在诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务,也不影响双方寻求临时救济的权利。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前五(5)日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后七个(7)日视为送达。以专人递送的,递交时视为送达。本协议项下的所有通知均视为本协议通知条款的有效组成部分。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且补充协议不得与本协议约定相抵触。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定的争议解决方式。本协议的任何条款被视为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应友好协商,寻求对

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