物流成本分析：探寻冰山下的秘密

物流成本分析：探寻冰山下的秘密

众多企业对自己的物流业务爱不释手，迟迟不肯外包。究其原因，是这些企业眼睛只盯住了浮

在水面上的冰山的一角。本文通过对“显性成本”和“隐性成本”的分析，结合生动而富有说服力

的实例，揭示了隐藏在冰山卜的秘密。文章深入浅出，条理清楚，需要物流服务和提供物流服务的

企业都不妨一读。

----编者

我国物流业从90年代开始逐渐形成产业组织形式以来，发展很快，一些具有外资背景的企业

率先接受了供应链管理和物流外包的做法，这与它们一贯的做法是一致的。因此，很多第三方物流

供应商成长起来，并通过为这些对服务品质极为关心的客户的服务，逐渐提升了能力，学习到了先

进的管理思想和手段。对第三方物流供应商来讲，我们可以把这些外资企业归为A类客户，即在品

牌、运作规范程度、付款信誉、管理理念方面都做的不错。现在物流公司之间主要争夺的也是这些

客户。但是我们也应该看至小这些企业从绝对量上来讲，明然只是露出水面的冰山一角.现实的

物流需求，广泛存在于传统国企、民营企业之中，任何•个物流企业都不应该忽视对这些客户的开

发。以国有企业为例，长期的计划经济体制束缚，给很多企业背上了沉重的负担，在“大而全、小

而全”的思想指导下，自办运输和仓储的现象普遍存在。其实，这些企.业迟迟不能转向接受社会化

的物流服务，有一个很重要的原因就是对自办和外包的成本支出分析不够，比较注重运输费、仓储

费、配送费、搬运费等显性成本，对资金利息、原料积压、跌价损失、设施投入、设备折旧、人

员培训这些隐形成本在物流环节的消耗，特别是物流不当所导致的风险，甚至包括由于效率低下而

增加的时间成本，还缺乏足够的认识。

当然，厂家将物流外包并不是说自己就无需作为，或是失去控制，事实上，厂家仍然需要充当

计划、监控、激励、惩罚的角色，变“运动员”为“教练员、裁判员”，通过和互补但又竞争的物

流供应商合作来满足自己的需求。

下面，我们可以简要分析一下，一家家电厂商（以下简称某公司）在湖北省物流外包前后成本

的变化。

I.某公司原有配送模式

某公司在实施第三方物流策略以前，采用的是商流、物流一体化配送模式。产品销售部门要进

行商品交易，还要从事相应的配送活动，这些配送活动是作为企业的产品销包:活动的一个环节，商

品配送实际上是企业的一种营销手段而存在的。其物流与商流没有分离，导致物流环节过多，手续

复杂，无法快速响应市场需求。

某公司为了满足销售，在湖北省设了7个仓库，在该模式下运作，产品一旦从总公司仓库出来

以后，总公司就无法清楚地了解到产品的物流信息了。因为公司对客户需求的响应周期长，为了防

止缺货，各分公司不管产品是畅销还是滞销，都在各自的仓库里府各种规格型号的产品都存储了大

量的安全库存。较高的库存使总公司不能准确地预测市场需求，当市场需求发生变化，原来畅销的

品种逐渐变成滞销甚至是过时品种时，总公司却不能了解这种需求的变化，仍然继续大量生产该品

种，导致应该生产的畅销品种没有投入生产，而属于过时品种的机型却源源不断地送往各地仓库。

最后，当公司认识到新的需求，重新调整战略时，滞销产品己经在各个仓库中堆积如山了，公司又

不得不采取各种促销手段降价销售，给公司生产经营带来巨大的跌价损失。

2.实施第三方物流策略后的配送模式

考虑到上述配送系统的诸多弊端，某公司决定实施第三方物流代理配送策略，采用商流与物流

分离的配送模式，使销售部门只从商品的交易活动，集中精力于其核心业务，将商品配送活动由笫

三方物流公司承担。

根据第三方物流商设计府物流方案，将原有的分布在全省各地的7个仓库全部撤消，而在湖北

地区只设立一个配送中心。从总公司到湖北地区的移库作业由原来的从福建到湖北省各地仓库，改

为从福建到武汉的干线运输，全省各地的配送需求全部由物流中心来满足。

干线运输和产品配送由一个单位实施，便于车辆、人员的统一规划和协调、单据的批量处理，

也因此可以将一些先进的物流管理思想和方法用于实践。例如：乂寸一些畅销产品，就经常使用驳接

运输的物流管理方法。当该产品到达物流中心时，恰有一批订货需求进行配送，则该产品实物无需

进行卸车、理货、入库作业，而直接将其移至事先已经准备好的、进行配送运输的车辆中，马上进

行配送。使用该方法，将干线运输和配送作业的转换环节在月台上完成，省去了实物卸车、理货、

入库、出库、装车等诸多处理过程，减少了物品的搬运次数，大大降低了物流过程中的时间消耗。

3.原有仓库情况

某公司在实施第三方物流代理配送策略以前，在湖北地区共有7个二级仓库，这些仓库分布在

省内各地，由各地办事处进行管理。某各种产品从工厂下线后，根据总部物资部的运输指令，被移

库到这7个仓库中，仓库中的产品用于满足各地的客户需求。各二级（地市）、三级（县）市场的

需求不太旺盛，因此，各地仓库的规模也都不大。各仓库面积如卜表：

仓库OKU)

武汉仓库1000

十堰^^200

孝感仓库250

襄樊仓库300

荆州仓库200

荆门200

宜昌500

总计2650

4.库存成本分析

先来看一下某产品湖北地区几个月的库存情况，如下表:

21”25”29”32”34分38”总计

5月2228107525380816276684

7月1685101330219825156568

8月15381072261724566135830

A.存货资金成本Cf

存货资金成本按下式进行计算：

Cf=Fsxi

其中：

Cf——月库存资金成本

Fs——库存资金

i——资金月利率

某公司产品月资金成本（以8月份为例）

正品数正品数

彩电尺寸合计（元）仓库名称彩电尺寸合计（元）

厢称⑹（台）

14862401052900

2122622148021215210700

25781232402585134300

荆门库29316733120十堰库29181419920

3222560032225600

3439175500342299000

3800510892420

总计6691285180

103174014107800

148624020/21250245000

20/2140940082025133210140

2550379474029360835200

襄樊库

武28/291062246384032225600

32141792003451229500

3433014850003800

369163800总计8061553240

385337501432340

总讨2343552913021206201880

20/2123222736025140221200

2513321014029368853760

29330765600孝32225600

宜昌库323384003446207000

347853100038213500

38640500总计7671525280

总计8221813000

总计（巴）

38348627310总计（与20933970940

即：

Fs=12598250.00；

资金月利息按银行利息i=0.465%；

Cf=Fsxi

=12598250.00x0.465%

=58581.86

月库存资金成本为58581.86元

B.仓储成本（Cs）

仓储成本按下式计算：

Cs=Fh+Fo

其中：

Cs——仓储成本

Fh——仓库月租金

Fo------月仓储作业费用

某公司湖北地区仓储费用（以7月为例）

租金（元）

仓库名称面积（m）月仓储作业费用（元）比

&

武汉仓库10008000960

十堰仓库2001400304

孝感仓库Z50187545

森樊仓库3002100260

荆州仓库200900202

荆门仓库2001000200

宜昌仓库5003000875

合计2650178752846

即：

Fh=17875.00

Fo=2846.00

Cs=Fh+Fo

=17875.00+2846.00

=20721.00

仓储成本为20721.00元

C.管理成本（Cm）

管理成本包括如下几项：仓储管理成本Cw、物流信息成本Ci、物流单据成本Cp

仓储管理成本按下式计算：Cw=PhXn

其中：

Cw——仓储管理成本

Ph一—仓库管理人员月薪

n——仓库管理人员数量

据调查，某在湖北地区有总部驻鄂仓库管理人员3人，月薪约2500元；另有当地管理人员4

人，月薪在800〜1000之间。故：

Cw=Phxn

=2500.00x3+900.00x5

=12000.00

月仓储管理成本为1200000元

库存信息费：约为每月仓储管理费用的5%,即：

Ci=Cwx5%

=12000.00x5%

=600.00

库存单证费：约为物流信息费用的10%

Cp=CixlO%

=600.00x10%

=60.00

所以：库存管理费用为

Cm=Cw+Ci+Cp

=12000.00+600.00+60.CO

=12660.00

D.库存总成本（Ct）

库存月总成本按下式计算：

Ct=Cf+Cs+Cm

=58581.86+20721.00+1266O.（X）

=91962.86

即某公司湖北地区每月的库存成本为91962.86元。

上述库存成本计算尚未考虑库存的缺货、订货费用，在订货周期长，缺货率高的配送体系下,

这两项成本是非常高的。

5.第三方物流代理配送体系下的库存

A.库存资金成本（Cf）

存货资金成本仍按下式进行计算：

Cf=Fsxi

其中：

Cf月库存资金成本

Fs——库存资金

i——资金月利率

某公司产品2002.1的库存资金

规格（”）数量（台）金颔（元）

14”115580.00

21”3062S9880.00

25”249393420.00

29”9412183120.00

32〜38"2491331950.00

合00

即：Fs=4266950.00；

资金月利息按银行利息i=0.465%；

Cf=Fsxi

=4266950.00x0.465%

=19457.29

月库存资金成本为19457.29元

氏仓储成本（Cs）

仓储成本仍然只包括仓储租金和仓储作业费用，即：

Cs=Fh+Fo

其中：

Cs------仓储成本

Fh——仓库月租金

Fo——月仓储作业费用

根据《服务合同》，某规格产品仓储租金=某规格产品月实际库存数X该规格产品月仓租费用

标准，总的仓储租金为各种规格产品仓储租金之和，即：

Fh=L（NiXFi）

其中：

Ni一一某规格产品月实际库存数（出于商业保密，计算方法略）；

Fi——该规格产品月仓租费用标准（出于商业保密，标准略）。

以2002.1为例，仓储租金为：15328.50元。

同样，根据《服务合同》：某规格产品仓储作业费=某规格产品月实际入库数X该规格产品单

台作业费用标准，总的仓储作业费用为各种规格产品仓储作业费用之和，即：

Fo=Z（NjXFj）

其中：

Nj一一某规格产品月实际入库数（出于商业保密，计算方法略）；

Fj——该规格产品单台作业费用标准（出于商业保密，标准略）。

以2002.1为例，仓储作业费用为：9216.60元。

所以，2002.1仓储成本为：

Cs=Fh+Fo

=15328.50+9216.60

=24545.10

C.管理成本（Cm）

现在某在湖北地区仅有总部驻鄂物流管理人员1人，月薪约3000元；故：

Cw=Phxn

=3000.00x1

=3000.00

月仓储管理成本为3000.00元

库存信息费：大为降低，约为每月仓储管理费用的2%：BP：

Ci=Cwx2%

=3000.00x2%

=60.00

库存单证费：约为每月仓储管理费用的2%

Cp=Cwx2%

=3000.00x2%

=60.00

所以：库存管理费用为

Cm=Cw+Ci+Cp

=3000.00+60.00+60.00

=3120.00

D.总成本（Ct）

库存月总成本按下式计算：

Ct=Cf+Cs+Cm

=19457.29+24545.10+3120.00

=47122.39

即某公司湖北地区每月的库存成本为47122.39元。

6.两种配送模式下库存成本的对比

两种配送模式下库存成本的对比

项目自营代理节约

配送配送费用比例

库存资金成本58581194773910466.75Z

仓储成本2072124545-3724-17.97Z

管理成本12660