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文档简介
代收店铺委托书当事人信息1.委托人(甲方):-名称/姓名:________________________-身份证号/统一社会信用代码:________________________-地址:________________________-联系方式:________________________2.受托人(乙方):-名称/姓名:________________________-身份证号/统一社会信用代码:________________________-地址:________________________-联系方式:________________________一、委托事项甲方委托乙方代为处理与店铺相关的款项代收及物品代收事宜,具体范围如下:1.款项代收:-店铺名称/地址:________________________-代收款项类型:包括但不限于店铺经营产生的货款、服务费、租金押金、客户退款、平台结算款等(可列明具体款项类型,如“XX电商平台订单货款”“线下门店商品销售款”)。-特殊限制:代收款项仅限与店铺直接相关的经营性收入,非经营性款项不得代收。2.物品代收:-代收物品范围:包括但不限于店铺客户寄存的商品、供应商提供的样品/货物、客户退换货物品、店铺运营所需设备/物料等(可列明具体物品名称,如“XX品牌服装样品”“客户退回的XX产品”)。-物品特性说明:如物品为易碎品、生鲜品、贵重物品等,需特别注明并明确保管要求(如“生鲜需冷藏保存,24小时内通知甲方提取”)。二、委托权限乙方在委托范围内享有以下权限,超出以下权限的行为需经甲方书面确认:1.款项代收权限:-代为收取客户通过现金、银行转账、第三方支付(微信、支付宝、电商平台结算等)方式支付的上述款项;-代为核对收款信息(如客户姓名、订单号、金额等),确认无误后向客户出具收款凭证(收据/签收单,样式由甲方提供);-代为将代收款项存入甲方指定银行账户(账户信息:户名________________________,账号________________________,开户行________________________),或按甲方要求进行临时保管(临时保管期限不超过____日,期间利息归甲方所有)。2.物品代收权限:-代为签收代收物品,核对物品数量、规格、外观状况(如完好、破损等),并在签收单上注明;-代为对代收物品进行妥善保管(采取防潮、防损、防盗等措施),避免物品灭失或损坏;-代为通知甲方提取物品(通过电话/微信/书面方式,通知时间:物品签收后____小时内/按甲方要求的频次);-代为处理物品代收过程中的简单异议(如客户对数量的疑问),复杂异议需及时反馈甲方由甲方处理。3.禁止权限:-乙方不得将代收款项用于任何非甲方指定的用途,不得挪用、截留或擅自抵扣;-乙方不得擅自处分代收物品(如销售、转借、丢弃等),不得改变物品性质;-乙方不得以甲方名义签订任何合同或作出承诺,不得向客户透露甲方商业秘密(如店铺成本、客户信息等)。三、委托期限1.本委托书自双方签字/盖章之日起生效,有效期至____年____月____日止。2.委托期限届满前____日,如甲方需续期,应书面通知乙方,乙方同意续期的,双方另行签订续期协议;甲方未续期且未提出异议的,委托期限自动终止。3.委托期限内,如委托事项已完成(如店铺关闭、特定款项代收完毕),委托关系自动终止。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:-有权要求乙方及时报告代收款项及物品的接收、保管、交付情况;-有权核对乙方代收记录(如收款凭证、签收单、银行转账凭证等);-如乙方超越权限或违反约定,有权要求乙方承担赔偿责任,并单方解除委托。2.义务:-向乙方提供店铺基本信息、客户联系方式、代收物品清单及保管要求等必要资料;-及时向乙方出具收款凭证模板、签收单样式等文件;-按约定向乙方支付委托报酬(如有,见“五、费用及支付方式”);-及时提取代收物品,在乙方通知后____日内提取,逾期提取的,应承担乙方保管费用(如仓储费、运输费等)。(二)乙方权利义务1.权利:-有权要求甲方提供必要的协助(如客户信息核对、物品验收指导等);-有权按约定收取委托报酬(如有);-因甲方原因(如未提供账户信息、未及时提取物品)导致乙方损失的,有权要求甲方赔偿。2.义务:-严格按照委托事项和权限履行代收职责,确保代收安全;-建立代收台账,详细记录每笔代收款项的来源、金额、到账时间、物品的名称、数量、签收时间、保管状态等信息,台账保存期限不少于____年;-定期(如每周/每月)向甲方提交代收情况报告(可附代收凭证复印件);-对代收过程中知悉的甲方商业秘密(如店铺经营数据、客户隐私等)承担保密义务,保密期限至委托关系终止后____年。五、费用及支付方式1.委托报酬:-本委托为□有偿委托□无偿委托(如为有偿委托,明确报酬标准及计算方式):-款项代收报酬:按代收金额的____%收取,或固定报酬____元/月;-物品代收报酬:按物品数量____元/件,或按物品价值____%收取(高价值物品需另行协商)。2.其他费用:-代收过程中产生的合理费用(如银行转账手续费、物品临时仓储费、运输费等),由甲方承担,乙方需提供正规发票或收据,甲方在收到费用凭证后____日内支付。3.支付方式:-银行转账至乙方指定账户:户名________________________,账号________________________,开户行________________________;-现金支付:双方需签署收款确认单。六、款项及物品交付1.款项交付:-乙方应在收到代收款项后____个工作日内将款项存入甲方指定账户或交付甲方,逾期未交付的,按应付未付金额的____%/日向甲方支付违约金;-甲方确认收到款项后,应在乙方台账上签字确认,或通过书面/电子形式向乙方出具收款确认书。2.物品交付:-乙方应在甲方通知提取物品时,将物品及签收单交付甲方,双方共同核对物品数量及状态;-物品在交付甲方前灭失、损坏的,如乙方保管不善,按物品市场价值或双方协商确认的价值赔偿(如物品有特殊价值,需在委托时书面约定评估方式);-因甲方原因(如未及时提取、物品信息提供错误)导致物品损坏或灭失的,乙方不承担责任。七、违约责任1.甲方违约责任:-甲方未按约定支付报酬或费用的,每逾期一日,按应付未付金额的____%/日向乙方支付违约金,逾期超过____日的,乙方有权解除委托;-甲方提供的资料错误或未及时提供必要协助,导致乙方无法正常履行代收职责的,乙方不承担责任,且甲方应赔偿乙方因此遭受的损失(如合理费用、预期利益损失等)。2.乙方违约责任:-乙方超越权限或违反约定处理代收事项(如挪用款项、擅自处分物品),应返还代收款项/物品,并按代收款项金额/物品价值的____%向甲方支付违约金;如造成甲方其他损失的(如客户索赔、商誉损失),应全额赔偿;-乙方未妥善保管代收物品导致损坏或灭失的,按本合同第六条第2款约定赔偿;-乙方未及时向甲方报告代收情况或提供虚假信息的,甲方有权要求乙方支付____元违约金,情节严重的,解除委托。3.不可抗力:-因地震、火灾、洪水等不可抗力导致无法履行委托的,双方均不承担责任,受不可抗力一方应及时通知对方,并提供证明。八、保密条款双方承诺,对在履行本委托过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、财务数据等未公开信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因委托关系的终止而终止,持续有效。九、合同变更、解除与终止1.变更:本委托书内容如需变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。2.解除:-委托期限届满,委托关系自动终止;-一方严重违约,另一方有权书面通知解除委托,解除通知到达对方时生效;-甲方可以随时解除委托(如为有偿委托,应提前____日通知乙方),但应赔偿乙方因此遭受的合理损失(如已完成代收工作的报酬、保管费用等);-乙方因健康原因、丧失民事行为能力等无法履行委托的,可随时解除委托,并提前____日通知甲方。3.终止后处理:委托终止后,乙方应在____日内向甲方结清所有代收款项、交付代收物品,并提供完整的代收台账及凭证;甲方应配合乙方办理交接手续。十、争议解决因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,按以下第____种方式解决:1.提交____仲裁委员会仲裁;2.向____(甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)人民法院起诉。十一、其他约定1
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